Die Anforderungen am heutigen Arbeitsplatz wirken oft ermüdend und überwältigend. Mit der rasanten Einführung der Technologie steigt die Erwartung, jederzeit verbunden und verfügbar zu sein, was zu einer „Always-on“-Arbeitskultur führt.
Mehr Zeit bei der Arbeit zu verbringen, bedeutet jedoch nicht immer eine höhere Produktivität. In diesem Artikel wird untersucht, warum sich diese ständige Kommunikation negativ auf Ihre Produktivität auswirken kann, und es werden Vorschläge zum Abschalten und Aufladen Ihrer Batterien gegeben. Verifizieren Was ist Arbeitsüberlastung und wie kann man sie vermeiden?
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Was ist eine Arbeitskultur und wie beeinträchtigt sie Ihre Produktivität?
Der Begriff „Always-on“-Kultur bezieht sich auf die Erwartung, dass ein Mitarbeiter jederzeit erreichbar ist und auf geschäftliche Anforderungen reagiert, auch außerhalb der traditionellen 8–4-Stunden.
Um diesen Anforderungen und Erwartungen gerecht zu werden und kein schlechtes Gewissen zu haben, weil Sie Ihrem Chef nicht helfen, greifen Sie zu Ihrem Arbeitslaptop, um die „schnelle“ Aufgabe zu erledigen. Deshalb arbeiten Sie bis spät in die Nacht und stellen dann fest, dass Ihr Arbeitstag morgen mit einem Posteingang voller neuer Nachrichten und Aufgaben beginnt.
Noch besorgniserregender ist, dass jede Benachrichtigung diesen Teufelskreis fortsetzt und Sie dazu zwingt, lange wach zu bleiben oder Wochenendaktivitäten mit Ihren Lieben aufzugeben, um den Anforderungen Ihres wachsenden Jobs gerecht zu werden. Aber es wirkt sich nicht nur auf Ausfallzeiten aus; Diese ständigen Stimmen und die Erwartung, immer erreichbar zu sein, können den Kontextwechsel fördern und Ihre Produktivität sogar während der tatsächlichen Arbeitszeit sabotieren.
So wirkt sich eine Arbeitskultur negativ auf Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität aus:
- Ständige Kommunikation unterbricht intensive Arbeit und Konzentration.
- Ständige Erwartungen beeinträchtigen Ihre geistige Gesundheit und führen zu Stress und Burnout am Arbeitsplatz.
- Es lenkt Ihre Zeit ab, was zu einem schlechten Zeitmanagement führt.
- Der Druck, immer verfügbar zu sein, kann zu einer mangelhaften Arbeitsqualität führen.
- Es wirkt sich negativ auf Ihr Privatleben und Ihre Beziehungen aus.
- Bringen Sie dazu, Ihren Job zu hassen.
Angesichts aller negativen Auswirkungen einer Arbeitskultur auf Ihre Gesundheit und Produktivität ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um die Kontrolle über Ihre Zeit und Produktivität zurückzugewinnen. Verifizieren Wie Sie einzelne Aufgaben mithilfe von Technologie meistern und so Ihre Produktivität steigern.
So trennen Sie sich von der ständigen Kommunikation an Ihrem Arbeitsplatz
Überstunden zu bekommen oder jederzeit verfügbar zu sein bedeutet nicht immer, dass man qualitativ hochwertigere Arbeit leistet. Tatsächlich können Sie weniger Arbeit erledigen, wenn die Verteilung in alle Richtungen erfolgt. Es ist wichtig, eine Grenze zwischen Geschäftigkeit und Produktivität zu ziehen und zu lernen, abzuschalten und neue Energie zu tanken, um mehr zu erreichen.
In den meisten Fällen läuft dies darauf hinaus, dass es keine klaren Prioritäten/Grenzen gibt, kein effektiver Fernarbeitsplan vorliegt oder die Arbeit als Flucht vor persönlichen Stressfaktoren genutzt wird.
Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, von Ihrer Arbeit abzuschalten:
1. Passen Sie die von Ihnen verwendeten Kommunikationstools individuell an
Sie können damit beginnen, sich die von Ihnen verwendeten internen Kommunikationstools anzusehen und sie anzupassen, um gesunde Grenzen zu setzen, die für Sie funktionieren.
Auf Anfragen bezüglich Ihrer Zeit „Nein“ zu sagen, ist nicht die einfachste Sache, die Sie tun können, aber es ist wichtig, Grenzen zu setzen, die Ihre Zeit und Produktivität schützen. Legen Sie zunächst Ihre Arbeitszeiten und Ausfallzeiten fest und stellen Sie die von Ihnen verwendeten Kommunikationstools entsprechend Ihren Anforderungen auf „beschäftigt“ oder „abwesend“ ein.
Stellen Sie sicher, dass Sie nicht außerhalb der regulären Geschäftszeiten auf geschäftliche E-Mails oder Benachrichtigungen antworten. Berücksichtigen Sie diesen Hinweis, nachdem Sie den Arbeitsmodus verlassen haben, genau wie beim Weg vom Büro nach Hause.
Angenommen, Sie legen in Google Kalender Arbeitszeiten und andere Ereignisse fest. In diesem Fall können Sie es in Ihren Slack-Arbeitsbereich integrieren und Ihre Einstellungen so anpassen, dass Ihr Slack-Status automatisch basierend auf Ihrem zugewiesenen Kalender aktualisiert wird.
Sie können noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie Ihren Slack-Benachrichtigungsplan so anpassen, dass Sie Benachrichtigungen nur während Ihrer Arbeitszeit erhalten. Verifizieren Die besten internen Kommunikationstools für Ihren Arbeitsplatz.
2. Nutzen Sie die asynchrone Kommunikation
Die ständige Online-Präsenz verbessert nicht zwangsläufig die Leistung Ihres Unternehmens. Eine Möglichkeit, den Bedarf an ständiger Kommunikation zu verringern, besteht darin, asynchrones Arbeiten zu nutzen. Diese Art der Kommunikation ermöglicht es Ihnen, in Ihrem eigenen Tempo auf Nachrichten und Anfragen zu reagieren, ohne den Druck zu verspüren, sofort reagieren oder jederzeit erreichbar sein zu müssen.
Asynchrone Kommunikation ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Zeit zu verwalten und ununterbrochene Arbeitszeiten zu schützen. Dadurch steigert sie effektiv die Produktivität und entlastet Sie zuverlässig von der Geschäftserwartung, immer online zu sein.
Es gibt viele asynchrone Kommunikationstools, die Sie nutzen können, um Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität zu schützen, darunter: Vodel و Twist و Yac.
3. Führen Sie Gesundheits- und Wellnesspraktiken ein
Burnout durch die Arbeit im Homeoffice ist eine der Folgen einer Arbeitskultur. Es ist wichtig, gesunde Praktiken anzuwenden, die Ihnen helfen, neue Energie zu tanken und die Produktivität aufrechtzuerhalten, um alles zu bekämpfen, was auf Sie zukommen könnte.
Einige einfache, aber wirksame Wellness-Praktiken umfassen Meditation, Tagebuch führen, Spazierengehen, Dehnübungen und Urlaub machen. Planen Sie unbedingt Zeit für diese Aktivitäten ein, damit sie Teil Ihres Tagesablaufs werden. Sie können eine App wie verwenden Herausforderung angenommen Um Wellness-Herausforderungen zu verfolgen, zu erstellen, zu entdecken und zu meistern. Sie können entfernte Kollegen oder Freunde zu diesen Herausforderungen hinzufügen, um sie unterhaltsamer und motivierender zu gestalten. Verifizieren Die besten Ideen und Apps für Gesundheits- und Wellness-Challenges, die Sie jetzt ausprobieren können.
4. Definieren Sie „dringend“ oder „wichtig“ neu
Es kann für Sie schwierig sein, die Anzahl der Anfragen und Benachrichtigungen zu ignorieren, die Sie erhalten, insbesondere wenn sie alle als „dringend“ oder „wichtig“ gekennzeichnet sind.
Als Team müssen Sie die Bedeutung dringender Angelegenheiten neu definieren, um die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen. Wenn außerdem jede Nachricht oder Aufgabe als dringend angesehen wird, verliert sie mit der Zeit an Bedeutung und Bedeutung.
Nehmen Sie sich als Team etwas Zeit, um zu besprechen und zu vereinbaren, was als dringend oder wichtig angesehen werden sollte, und erstellen Sie ein System oder einen Prozess zur Kennzeichnung von Elementen, die diese Kriterien erfüllen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Aufmerksamkeit nur auf dringende und wichtige Anfragen gelenkt wird, insbesondere außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.
5. Maximieren Sie die produktiven Stunden
Es ist wichtig, die produktivsten Stunden des Tages zu kennen, da Sie diese so nutzen können, um die meiste Arbeit zu erledigen. Wenn Sie beispielsweise ein „Frühaufsteher“ sind und Ihre produktiven Stunden früh am Morgen liegen, nehmen Sie sich diese Zeit für die Arbeit an Ihren mühsamsten Aufgaben, die mehr Konzentration und Präzision erfordern. Sie können verbleibende, unerwünschte Aufgaben für später am Tag einplanen, wenn Sie möglicherweise weniger Energie haben.
Sie können verwenden Pomodoro-Methode Oder legen Sie eine Zeit fest, um Ihre Produktivität während dieser Stunden zu steigern. Auf diese Weise erhöhen Sie deutlich Ihre Chancen, die täglichen Aufgaben zu erledigen und Termine einzuhalten, ohne sich zu überanstrengen oder geplante Ausfallzeiten am Arbeitsplatz verbringen zu müssen. Dies ist möglich, weil Sie dadurch in weniger Stunden und ohne Unterbrechung mehr Qualitätsarbeit leisten können. Verifizieren Beste Produktivitätstools für Blogger, die im DzTechs-Workflow verwendet werden.
Schaffen Sie eine gesündere Work-Life-Balance, um Ihre Produktivität zu steigern
Ausfallzeiten können schwierig sein, insbesondere wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Sie müssen jedoch von der Arbeit Abstand nehmen, um neue Energie zu tanken und einem Burnout vorzubeugen.
Um eine gesündere Work-Life-Balance zu erreichen, ist es wichtig, Grenzen zwischen Ihrer Arbeits- und Privatzeit zu setzen, Routinen zu schaffen, die Ihr Wohlbefinden unterstützen, und Produktivitätstools und -techniken zu nutzen, die Ihnen helfen, Ihre Zeit zu maximieren. Sie können es jetzt ansehen Die besten Tools, die Ihnen helfen, Ihre Work-Life-Balance zu verbessern.
