Asana ist eine großartige Web-App zur Verwaltung Ihres Teams und Ihrer Aufgaben, die Sie kostenlos oder gegen Gebühr nutzen können. Natürlich verfügt die kostenlose Version von Asana über weniger Funktionen als die kostenpflichtige Version, aber viele kleine Teams finden, dass sie für ihre unterschiedlichen Bedürfnisse mehr als ausreichend ist.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der kostenlose oder kostenpflichtige Plan von Asana am besten zu den Anforderungen Ihres Teams passt, finden Sie hier einen Vergleich der Pläne. Wir verwenden Asana schon seit langem, daher gehen wir die Funktionen der kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen durch und erläutern die wichtigsten Unterschiede, die es zu beachten gilt. Verifizieren Die besten Asana-Tipps, die Sie wissen müssen.
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Was ist Asana?
Asana ist eine Webanwendung zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Welches von Dustin Moskowitz (Gründer von Facebook) und Justin Rosenstein erstellt wurde. Asana wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, ihre Projekt- oder Geschäftsaufgaben reibungsloser zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Die App wurde ursprünglich entwickelt, um die Koordination zwischen Facebook-Teammitgliedern zu erleichtern. Dann erkannte der Entwickler, dass Asana jedem Team oder jeder Organisation helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Wenn Sie keinen festen Arbeitsplatz haben oder mit einigen Ihrer Teammitglieder oder Kunden aus der Ferne zusammenarbeiten, soll Ihnen diese Anwendung dabei helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Asana soll einem Teammanager dabei helfen, den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und dem Team eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen. Mit Asana können Sie ein Projekt in Aufgaben unterteilen, diese Teammitgliedern zuweisen und den Grad der erledigten Aufgaben verfolgen. Es hilft Teammitgliedern, Besprechungen zu reduzieren und E-Mails zu vermeiden, die immer wieder ohne erkennbaren Nutzen versendet werden. Verifizieren Beste Tipps für die effiziente Verwaltung von Remote-Teammitgliedern.
Was beinhaltet der kostenlose Plan von Asana?
Der kostenlose Plan von Asana eignet sich hervorragend für das Projektmanagement für Einzelpersonen und kleine Unternehmen. Es kann ausreichend sein, wenn Sie es nur zur Verwaltung persönlicher Aufgaben oder freiberuflicher Projekte verwenden möchten.
Wenn Sie ein kostenloses Asana-Konto erstellen, können Sie:
- Erstellen Sie Aufgaben und weisen Sie sie verschiedenen Teammitgliedern zu.
- Zeigen Sie Ihre Aufgaben in verschiedenen Layouts an (Listenansicht, Board-Ansicht und Kalenderansicht).
- Sie können bis zu 15 Teammitglieder hinzufügen und mit ihnen zusammenarbeiten.
- Integration mit anderen Apps wie Slack, Harvest und Gmail.
- Erstellen Sie zwei verschiedene Arten von Konten (Organisation oder Arbeitsbereich).
- Greifen Sie auf einige kostenlose Asana-Projektvorlagen zu, um Aufgaben und Projekte schneller zu definieren.
- Stellen Sie Ihre Teams entsprechend auf (z. B. Design, Marketing, Betrieb) und laden Sie dann in jedes Team verantwortliche Personen ein.
- Verwenden Sie die mobile Asana-App, um Projekte unterwegs zu verwalten (verfügbar für iOS und Android).
Mit dem kostenlosen Plan von Asana können Sie problemlos mit einem kleinen Team zusammenarbeiten, Ihre Projekte in überschaubare Aufgaben aufteilen und Fristen für deren Abschluss festlegen. Wenn die Frist näher rückt, sendet Ihnen Asana E-Mails, die Sie daran erinnern, sich an die Arbeit zu machen.
Der größte Nachteil des kostenlosen Plans von Asana besteht darin, dass Sie nicht mit einem großen Team zusammenarbeiten können. Sie können nur mit einer begrenzten Anzahl von Personen zusammenarbeiten und keine privaten Projekte erstellen.
Das bedeutet, dass jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, für alle in Ihrem Team sichtbar ist. Auch Unternehmen oder Teams, die spezielle Projekte erstellen und Aufgabenabhängigkeiten zuweisen müssen, werden die kostenlose Version von Asana als unzureichend empfinden.
Was Sie im kostenpflichtigen Asana-Plan erhalten
Erwägen Sie ein Upgrade, wenn die kostenlose Version von Asana für Sie oder die Ziele Ihres Teams nicht geeignet ist. Da es nicht viel kostet und viele nützliche Ergänzungen enthält. Die kostenpflichtigen Pläne von Asana sind je nach Ihren Bedürfnissen in Stufen unterteilt. Bezahlte Pläne haben eine feste monatliche Rate pro Benutzer, bei jährlicher Zahlung erhalten Sie jedoch einen Rabatt.
Die verfügbaren Pläne sind Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan und Asana Enterprise Plan.
Im Asana Premium-Plan erhalten Sie eine Reihe von Funktionen, die eine effizientere Verwaltung eines mittelgroßen Teams ermöglichen. Diese sind jedoch nicht selbstverständlich, es sei denn, Ihr Projekt würde davon profitieren.
Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, werfen Sie einen Blick auf einige der Funktionen von Asana Premium:
- Zeitplan: Mit dem Asana Premium-Plan können Sie Projektpläne mit realistischen Fristen erstellen, etwaige Zeitkonflikte erkennen und bei Bedarf Überarbeitungen vornehmen. So können Sie auch sehen, ob (und wo) sich Ihre Fristen überschneiden, was sich hervorragend für eine effiziente Planung eignet. Da es in Asana integriert ist und sich in Echtzeit ändert, ist dies eine effizientere Variante Gantt-Diagramm.
- Modelle: Denken Sie an Google Forms, aber in Asana. Mit Formularen können Sie Umfrageinformationen von Teammitgliedern sammeln und so die Einweisung reduzieren, die Sie sonst durchführen müssten.
- Fortschritt anzeigenMithilfe der Fortschrittsansicht können Sie den Fortschritt und die Aufgabenerfüllung verfolgen und Ihren Managementansatz nach Bedarf anpassen, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg ist, die Projektziele zu erreichen.
- Meilensteine: Sie können auch Meilensteine als wichtige Indikatoren festlegen, um den Fortschritt zu überprüfen, die Projektziele zu klären und die Motivation Ihres Teams aufrechtzuerhalten. Dies ist eine wichtige Messgröße, wenn man bedenkt, wie wichtig es ist, sicherzustellen, dass alle Teammitglieder den Preis im Blick haben und die gemeinsamen Ziele verstehen, auf die sie hinarbeiten müssen.
- Vorrangiger Support: Überspringen Sie die Warteschlange und erhalten Sie die Hilfe, die Sie benötigen, wenn Sie eine Frage an das Asana-Supportteam haben oder Tipps zur Fehlerbehebung benötigen.
- AufgabenabhängigkeitenAufgabenabhängigkeiten eignen sich hervorragend zum Organisieren von Projekten, die eine Reihe von Aufgaben erfordern, da Sie damit angeben können, dass eine Aufgabe von einer anderen Aufgabe abhängig ist und in welcher Reihenfolge sie erledigt werden muss.
- Integrierte und benutzerdefinierte Asana-Vorlagen: Sie können Asana-Projektvorlagen verwenden, um ganz einfach neue Arbeitsabläufe zu Asana hinzuzufügen, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen. Sie sind eigentlich für unterschiedliche Anwendungsfälle wie Marketing, HR oder IT konzipiert. Sie können die Formulare jedoch nach Bedarf ändern, um sie an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Mit einem Premium-Konto können Sie außerdem benutzerdefinierte Projektvorlagen für Ihr Team erstellen und diese öffentlich teilen, damit andere sie verwenden können.
- Armaturenbrett: Mit dem Dashboard erhalten Sie einen organisierten Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte. Es bietet benutzerdefinierte Echtzeitdiagramme, die Ihnen helfen, zu erkennen, wo die Arbeit stecken bleibt oder auf der Strecke bleibt, mit der Option, sie in PNG zu exportieren und sie später mit den Beteiligten zu teilen.
- Erweiterte Suchen speichern: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, alle Projekte Ihres Teams nach einem bestimmten Eintrag zu durchsuchen, können Sie mit der erweiterten Suche Aufgaben mit bestimmten Kriterien finden und diese für die zukünftige Verwendung speichern.
Eine detailliertere Zusammenfassung der Asana Premium-Funktionen finden Sie in unserem Leitfaden Asanas Premium.
Wenn Sie Asana ausprobieren möchten, bevor Sie sich entscheiden, sich zu verpflichten, haben Sie Glück. Asana bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion für seine Premium- und Business-Pläne an. Verifizieren Einige Tipps zur effektiven Bewertung der Leistung Ihres Teams.
Vergleich des kostenlosen und des kostenpflichtigen Asana-Plans: Sollten Sie ein Upgrade durchführen?
Auf diese Frage gibt es keine direkte Antwort. Um zu entscheiden, ob ein Upgrade eine gute Idee ist oder nicht, sollten Sie zunächst überlegen, wofür Sie Asana verwenden möchten.
Hier sind die wichtigsten Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt:
- Die Größe Ihres Teams: Upgraden Sie, wenn Sie Projekte haben, die mehr als 15 Teammitglieder erfordern.
- Die Art Ihres ProjektsSie müssen ein Upgrade durchführen, wenn Ihre Projekte Aufgabenabhängigkeiten oder vertrauliche Informationen enthalten, die privat bleiben sollten, oder von vorrangigem Support profitieren könnten.
- Verfügbare AlternativenObwohl Asana großartig ist, möchten Sie vielleicht andere Projektmanagement-Apps ausprobieren, die Ihren Anforderungen möglicherweise besser gerecht werden. Probieren Sie Trello aus, wenn Sie glauben, dass Sie mit seinem Layout und seinen Funktionen produktiver sein werden. Oder wenn Sie über ClickUp nachdenken, dann sind Sie hier genau richtig Vergleich zwischen ClickUp und Asana Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches das bessere Erlebnis bietet.
Kostenloser oder kostenpflichtiger Plan: Erledigen Sie Ihre Aufgaben ganz einfach in Asana
Wenn Sie Ihr Asana-Konto nach Berücksichtigung dieser Faktoren dennoch aktualisieren möchten, sollten Sie es tun – insbesondere mit der kostenlosen Testversion. Wir hoffen, dass unser Vergleich der kostenlosen und kostenpflichtigen Asana-Pläne Ihnen dabei hilft, eine kluge Entscheidung zu treffen.
Wenn die Angebote von Asana nicht zu Ihren Projektanforderungen passen, schauen Sie sich andere Projektmanagement-Apps mit vielfältigeren Funktionen an. Sie können es jetzt ansehen Die 10 besten Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen.
