Projektmanagement kann ein schwieriger Prozess sein, insbesondere wenn viele Aufgaben, Fristen und Teammitglieder beteiligt sind. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools mit einer Fülle von Funktionen, die den Prozess einfacher handhabbar machen.
Asana und Smartsheet sind beliebte Projektmanagement-Apps. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben helfen, es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden. In diesem Artikel vergleichen wir Asana und Smartsheet, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches für Ihre Projektmanagementanforderungen am besten geeignet ist. Verifizieren Die besten Business-Management-Tools für Freiberufler.
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1. Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit
Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit sind wichtige Faktoren bei der Auswahl des richtigen Projektmanagement-Tools. Die einfach zu navigierende Benutzeroberfläche erleichtert Teammitgliedern die Navigation und Nutzung der App, was die Produktivität steigern und die Lernkurve verkürzen kann.
Ich habe Asana Saubere und einfache Benutzeroberfläche mit Schwerpunkt auf Aufgabenverwaltung. Die Benutzeroberfläche der App ist intuitiv gestaltet, mit klarer Navigation und visueller Darstellung von Aufgaben und Projekten. Für Anfänger ist es einfach, Aufgaben zu erstellen und Teammitgliedern zuzuweisen und zu lernen, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen.
Andererseits verfügt es über eine Schnittstelle Smartsheet Mit einem traditionellen, tabellenkalkulationsähnlichen Design. Auch wenn es auf den ersten Blick verwirrend erscheint, kann die Benutzeroberfläche, wenn man sich erst einmal daran gewöhnt hat, sehr leistungsstark sein.
Smartsheet verfügt über einige der besten Projektmanagementfunktionen und eine hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche. Das Erlernen und Einrichten erfordert jedoch möglicherweise mehr Zeit als das einfachere Design von Asana. Verifizieren Die besten Gliederungs-Apps zum Hervorheben von Ideen für organisierte Arbeit.
2. Workflow-Management
Workflow-Management ist ein weiterer wichtiger Aspekt, der die Organisation, Verfolgung und Automatisierung des Ablaufs von Aufgaben und Aktivitäten innerhalb eines Projekts von Anfang bis Ende umfasst.
Asana verfügt über einen aufgabenorientierten Ansatz für das Workflow-Management, der es einfach macht, Ihre Arbeit im Bereich „Meine Aufgaben“ effektiv zu erstellen und zu verwalten. Mit der Anwendung können Sie Ihre Aufgaben auch in verschiedene Projekte und Abschnitte organisieren. Sie können Aufgaben Abhängigkeiten, Tags und Fristen hinzufügen und so sicherstellen, dass Ihr Projekt auf dem richtigen Weg bleibt.
Darüber hinaus bietet Asana eine Vielzahl von Ansichten, darunter Listen, Boards, Kalender und Zeitpläne, die Ihnen dabei helfen, Aufgaben auf unterschiedliche Weise zu organisieren und zu visualisieren. Mithilfe von Listen können Sie Ihre Aufgaben organisiert anzeigen, während Sie mithilfe von Boards Aufgaben von einer Phase in eine andere verschieben und so den Fortschritt leicht verfolgen können.
Der Kalender bietet ein klares Bild der bevorstehenden Fristen und die Zeitleistenansicht bietet eine visuelle Darstellung der Projektmeilensteine und -abhängigkeiten.
Der Workflow-Management-Ansatz von Smartsheet basiert auf der Organisation und Verfolgung von Daten mithilfe von Zeilen und Spalten. Ähnlich wie Asana bietet Ihnen die App die Möglichkeit, Ihre Daten aus verschiedenen Ansichten zu betrachten – Rasteransicht, Gantt-Diagramm, Karten und Kalender.
Die Rasteransicht ist die Standardansicht, in der Sie Datenzeilen und -spalten hinzufügen, bearbeiten und verwalten können. Mit der Gantt-Ansicht können Sie ganz einfach kritische Pfadaufgaben und Zeitpläne definieren. Darüber hinaus bietet die Kalenderdarstellung eine klare Übersicht und die Kartenansicht eine Datenansicht im Kanban-Stil, sodass Sie Aufgaben verwalten können, indem Sie Karten von einer Phase in eine andere verschieben.
Sowohl Asana als auch Smartsheet können Aktionen wie das Senden von Benachrichtigungen, das Erstellen von Aufgaben oder das Aktualisieren von Feldern basierend auf bestimmten Auslösern automatisieren, sodass Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und das Workflow-Management vereinfachen können. Verifizieren Vergleich des kostenlosen und des kostenpflichtigen Asana-Plans: Sollten Sie ein Upgrade durchführen?
3. Zusammenarbeit und Kommunikation
Asana und Smartsheet bieten beide Kollaborationsfunktionen, die es Teammitgliedern ermöglichen, nahtlos zusammenzuarbeiten. Mit beiden Apps können Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und den Fortschritt verfolgen.
In Asana können Sie mithilfe von Kommentaren, Erwähnungen und Anhängen an Aufgaben, Projekten und Gesprächen zusammenarbeiten. Sie können Ihren Teamkollegen im Arbeitsbereich auch Direktnachrichten senden, was für eine schnelle persönliche Kommunikation nützlich sein kann.
Andererseits bietet Smartsheet auch eine Diskussionsfunktion, die es Teammitgliedern ermöglicht, bestimmte Aspekte des Projekts zu diskutieren, was für tiefergehende Gespräche nützlich sein kann. Sie können Blätter auch für Teammitglieder oder externe Stakeholder freigeben und gleichzeitig den Zugriff auf ein Blatt steuern, indem Sie angeben, wer das Blatt anzeigen, bearbeiten oder besitzen darf.
Darüber hinaus ermöglichen Ihnen beide Apps die Einrichtung von Benachrichtigungen und Alarmen, um über den Fortschritt Ihres Teams auf dem Laufenden zu bleiben.
4. Anpassung und Integration
Wenn es um Anpassung und Integration geht, bieten sowohl Asana als auch Smartsheet eine breite Palette an Optionen.
Asana bietet im Vergleich zu Smartsheet einen relativ begrenzten Satz an Anpassungsoptionen. Sie können benutzerdefinierte Felder für Aufgaben, Projekte und Portfolios erstellen, es gibt jedoch einige Einschränkungen hinsichtlich der Arten benutzerdefinierter Felder, die erstellt werden können. Die App bietet außerdem eine Reihe vorgefertigter Vorlagen für verschiedene Projekte, sodass Sie schnell loslegen können.
Smartsheet bietet umfassendere Anpassungsoptionen. Sie können benutzerdefinierte Felder für Blätter erstellen, einschließlich Dropdown-Listen, Kontrollkästchen und mehr. Die Anwendung bietet außerdem eine bedingte Formatierung, die es Benutzern ermöglicht, Zellen basierend auf bestimmten Kriterien automatisch hervorzuheben.
Darüber hinaus verfügt Smartsheet über eine Reihe leistungsstarker Automatisierungsfunktionen, einschließlich der Erstellung von Regeln, die Zellen automatisch aktualisieren oder Aktionen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten.
Was die Integration angeht, bieten sowohl Asana als auch Smartsheet eine breite Palette an Optionen, darunter beliebte Tools wie Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau und mehr.
5. Preise
Asana bietet verschiedene Preispläne an, darunter einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen und kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Funktionen. Mit dem kostenlosen Basisplan können Sie mit bis zu 15 Personen zusammenarbeiten und Aufgaben, Projekte, Aktivitätsprotokolle, unbegrenzten Speicherplatz und mehr für die Projektmanagementanforderungen Ihres Teams erstellen.
Die kostenpflichtigen und Business-Pläne beginnen bei 10.99 $ und 24.99 $ und bieten zusätzliche Funktionen wie erweiterte Berichte, Zeitleistenanzeige, Ziele, benutzerdefinierte Felder, erweiterte Suche, Portfolios und mehr.
Ebenso bietet Smartsheet mehrere Preispläne an, darunter einen kostenlosen Plan mit Basisfunktionen und kostenpflichtige Pläne mit Premium-Funktionen. Mit dem kostenlosen Basisplan erhalten Sie zwei Blätter, zwei Editoren, Ansichten, Dashboards, Berichte und mehr. Die Preise für den Business- und Paid-Plan beginnen bei 7 $ und 25 $ und bieten unbegrenzte Blätter, Editoren, Dashboards, Berichte, Integrationen und mehr.
Sowohl Asana als auch Smartsheet bieten auch Enterprise-Pläne an, deren Preis auf die Bedürfnisse großer Unternehmen zugeschnitten ist und Funktionen wie erweiterte Sicherheitsstufen, größere Anpassungsmöglichkeiten, Premium-Support und mehr umfassen. Verifizieren So nutzen Sie Technologie, um Ihrem Gehirn durch Minipausen eine Pause zu gönnen.
Asana vs. Smartsheet-Vergleich: Wofür sollten Sie sich entscheiden?
Asana und Smartsheet sind beide großartige Projektmanagement-Apps. Die Wahl zwischen den beiden hängt von den spezifischen Projektmanagementanforderungen und dem Budget Ihres Teams ab. Am Ende erhalten Sie mit beiden Apps das beste Erlebnis und können mit keiner der beiden etwas falsch machen.
Asana ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, sein aufgabenorientiertes Workflow-Management und seine leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit. Es ist eine großartige Wahl für Teams, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität legen. Stattdessen ist Smartsheet für seine anpassbaren Ansichten, leistungsstarken Automatisierungsfunktionen und Funktionen zur Projektlistenverwaltung bekannt. Sie können es jetzt ansehen Was ist ein Freelance-Toolkit? Hier finden Sie es.
