Ihr Geschäft boomt also. Glückwunsch. Jetzt nicht mehr Buchhaltung Die lustigsten Teile von Geschäftsführung Oder ein neues Startup, ganz im Gegenteil, aber es gibt immer noch eine notwendige Übung, um Ihre Ausgaben unter Kontrolle zu halten. Tatsächlich wird es Ihnen helfen Buchhaltung und Rechnungswesen Verstehen Sie, wohin das ganze Geld fließt, welche Ausgaben Sie reduzieren können und wie Sie dies tun können Planung für die kommenden Monate Oder sogar die kommenden Jahre.
Obwohl traditionelle Methoden in Buchhaltung ist immer noch archaisch Allerdings wurden von Entwicklern leistungsstarke Programme und Anwendungen in allen Formen und Größen auf den Markt gebracht, um kleinen Unternehmen zu helfen. Dies macht es für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget schwierig, das richtige Produkt auszuwählen. Wir helfen Ihnen mit diesem Leitfaden dabei, wie Sie am besten vorgehen Buchhaltung und beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
1. Welle
Wave hat bei Benutzern in der Kleinunternehmensgemeinschaft Anklang gefunden, da es eine kostenlose und benutzerfreundliche Buchhaltungslösung bereitstellt. Tatsächlich wurde es speziell für kleine Unternehmen entwickelt.
Wave ist auch dann einfach zu verwenden, wenn Sie noch keine Buchhaltungsinformationen haben. Wave stellt eine Verbindung zu Ihren Bankkonten her (unterstützt mehr als 10000 Banken), um relevante Daten abzurufen. Die Anzahl der Konten oder Karten, die Sie hinzufügen können, ist unbegrenzt. Während Sie die Kreditorenbuchhaltung verwalten können, kann Wave keine automatischen Zahlungen an Lieferanten oder Dienstleister durchführen. Sie können Einträge manuell als bezahlt markieren. Alle Zahlungen, die Sie von Händlern akzeptieren, werden automatisch vermerkt und in Ihren Büchern ausgewiesen. Sie können Rechnungen hochladen, versenden und bei Bezahlung entsprechend kennzeichnen.
Möchten Sie Mitarbeiter und deren Gehälter verwalten? Es gibt eine Gehaltsabrechnung, in der Sie alle Informationen hinzufügen können und Wave kümmert sich automatisch um alles. Allerdings steht die Gehaltsabrechnungsfunktion nur US-amerikanischen und kanadischen Unternehmen zur Verfügung.
Schließlich ist es die Finanzberichterstattung, die Ihnen einen umfassenden Überblick über die Vorgänge in Ihrem Unternehmen verschafft. Wave erstellt automatisch Kreisdiagramme und Grafiken, die Ihnen helfen, den Cashflow zu verstehen und ein Budget zu erstellen.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Wave ist nicht kostenlos und die Gebühren beginnen bei 4 US-Dollar pro Mitarbeiter mit einer Grundgebühr von 35 US-Dollar. Ebenso kosten Sie Kreditkarten- und Bankzahlungen 2.9 % + 0.30 $ und mindestens 1 %. Insgesamt ist Wave eine der besten kostenlosen Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Es ist auch für Android und iOS verfügbar.
Positiv:
- مجاني
- Zielgruppe sind kleine Unternehmen
- Verknüpfen Sie alle Konten
- Berichte, Konten und Budgets
Nachteile:
- Automatische Zahlungen können nicht abgewickelt werden
Erhalten Wave (Kostenlos)
2. Freshbooks
Mit dem Aufkommen des Internets kamen Freiberufler und Solopreneure. Sie arbeiten alleine, ohne dass Mitarbeiter benötigt werden. Denken Sie an Autoren, Blogger, Webdesigner, Grafikdesigner, Programmierer, Pop-Shop-Besitzer und -Besitzer usw. Freshbooks ist für Sie konzipiert. Freshbooks hilft Ihnen bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben und der Rechnungsstellung für verschiedene Kunden.
Ein weiterer Bedarf für Freiberufler und Freiberufler besteht darin, den Überblick über die insgesamt abrechnungsfähigen Stunden zu behalten. Sie können einer Stunde ganz einfach einen Dollarwert zuweisen und eine Rechnung basierend auf der Anzahl der Stunden erstellen, die Sie an dem Projekt gearbeitet haben. Im Lieferumfang sind zahlreiche Rechnungsvorlagen enthalten, sodass für jede Branche die richtige Vorlage dabei ist. Sie können alle Ihre Bankkonten und Kreditkarten verknüpfen, um Daten abzurufen und sofort Berichte zu erstellen. Beachten Sie, dass derzeit nur Gewinn- und Verlustrechnungen in Berichten unterstützt werden. Sie können auch Zahlungen für hochgeladene Rechnungen akzeptieren.
Es gibt keine direkte Unterstützung für die Gehaltsabrechnung, da Freshbooks nicht dafür entwickelt wurde. Ebenso gibt es keine Gehaltsunterstützung. Wenn Sie diese Dienste benötigen, integriert sich Freshbook und arbeitet damit zusammen Gusto-App. Verfügbar für Android und iOS.
Die Pläne beginnen bei 15 $ pro Monat für 5 Kunden und steigen je nach Anzahl der Kunden auf bis zu 50 $ pro Monat.
Positiv:
- Für Freiberufler und Unternehmer
- Verknüpfen Sie alle Konten
- Rechnungen erstellen und verwalten (sehr flexibel)
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Nachteile:
- Es gibt keine Unterstützung für permanente Konten
- Begrenzte Unterstützung für die Finanzberichterstattung
Herunterladen Freshbooks (15 $/Monat)
3. daftra
Daftara ist ein arabisches Programm zur Verwaltung aller Unternehmensarbeiten von überall und jederzeit. Daftarah hilft bei der Verwaltung von Buchhaltungsaktivitäten, der Verfolgung von Gewinnen und Ausgaben sowie der Ausstellung von Rechnungen und Angeboten an Kunden.
Es bietet außerdem ein System für die Verwaltung von Lagerhäusern, die Verfolgung von Artikelbewegungen, die Vorbereitung von Bestellungen und die Durchführung von Lagerbeständen mit völliger Leichtigkeit. Darüber hinaus können Unternehmen Kunden, Organisationen, Partner, Lieferanten und Lieferanten ganz einfach verwalten und nachverfolgen. und bewahren Sie ihre Kontaktdaten an einem Ort auf.
Der Starterplan ist kostenlos und ermöglicht die problemlose Verwaltung von Rechnungen und Berichten. Es bietet Unterstützung für bis zu 15 Kunden und 15 Rechnungen pro Monat, mit einem Wasserzeichen in Rechnungen und gesendeten Nachrichten.
Es gibt auch eine kostenpflichtige Option, die Folgendes umfasst: Grundplan Bietet Unterstützung für bis zu 300 Kunden, 300 Rechnungen undErweiterter Plan Ohne Begrenzung der Kundenzahl, aber mit der Möglichkeit, bis zu 1000 Rechnungen zu erstellen Für den letzten Plan Es bietet Unterstützung für eine unbegrenzte Anzahl von Kunden und Rechnungen. Bei der kostenpflichtigen Option wird kein Wasserzeichen angezeigt.
Antworten:
- Ein integriertes Programm, das viele Tools für Verkauf, Rechnungsverwaltung und Preisangebote umfasst
- Kundenverfolgungs- und Managementsystem
- Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihres Projekts und machen Sie Ihre Mitarbeiter oder Kunden dafür verantwortlich
- Verfolgen Sie Projektausgaben, Einnahmen und Gewinne
Negative:
- Die kostenlose Option zeigt ein Wasserzeichen auf Rechnungen und ausgehenden Nachrichten an
Herunterladen Daftra (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
4. Zipbooks
Viele von uns beginnen mit einer einfachen Tabelle und arbeiten von dort aus. Früher habe ich alle meine Ausgaben und Einnahmen auch mithilfe einer Tabellenkalkulation überwacht. Es ist kostenlos und einfach zu bedienen, es fehlen jedoch viele Funktionen. Möchten Sie etwas mehr, aber mit weniger Schnickschnack? Probieren Sie Zipbook aus. Geeignet für Freiberufler und Kleinunternehmer.
Der Starterplan ist kostenlos und ermöglicht die problemlose Verwaltung von Rechnungen und Berichten. Sie können Kundenprofile erstellen. Wenn Sie mehr als ein kleines Unternehmen besitzen oder mit mehreren Kunden arbeiten, ist Zipbook eine gute Wahl. Stundenlang Dollars handeln? Sie können abrechnungsfähige Stunden verfolgen und festlegen. Wie Wave können Sie Ihre Debitorenbuchhaltung automatisch bearbeiten. Im Gegensatz zu Wave können Sie Batch-Konten auch manuell verwalten. Langweilig, aber funktioniert. Verbinden Sie alle Ihre Bankkonten, um sich anhand automatisch generierter Berichte einen Überblick über Ihre finanzielle Situation zu verschaffen. Zipbook ist aus irgendeinem Grund nicht für Android verfügbar.
Während der Starter-Plan in Ordnung und kostenlos ist, können Sie mit dem Smarter-Plan für 15 $ abrechnungsfähige Stunden, unbegrenzte Bankkonten und Teammitglieder zählen, an denen Sie zusammenarbeiten können. Mit der High-End-Stufe für 35 $ können Sie Geotags zu Projekten hinzufügen, Beschriftungen hinzufügen, sichere Dokumentenfreigabe und Bankabstimmung durchführen. Brauchen Sie einen Privatbuchhalter? Holen Sie sich den Serviceplan für 125 $.
Positiv:
- Bankabstimmungen
- Kundenkonto
- Manuelle Kreditorenbuchhaltung
- Zeiterfassung
- Verknüpfen Sie alle Konten
- Berichte
- Privatbuchhalter
Nachteile:
- Keine Unterstützung für Android
- Nicht alle Funktionen sind kostenlos
Herunterladen Zipbooks (Freemium, ab 15 $)
5. SlickPie
SlickPie bietet wie die andere in der Liste oben erwähnte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen eine benutzerfreundliche Oberfläche für Benutzer, die wenig oder keine Erfahrung mit diesen Angelegenheiten haben. Meiner Meinung nach ist SlickPie eher mit Wave vergleichbar, da die Nutzung kostenlos ist und viele der gleichen Funktionen bietet.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer oder Projekte, die Sie mit SlickPie verwalten können, oder sogar Unternehmen. Verbinden Sie alle Ihre Bank- und Kreditkartenkonten, um Berichte zu erstellen und Forderungen im Verlauf des Berichts zu verfolgen. Im Gegensatz zu Wave können Sie mit SlickPie ausstehende Rechnungen manuell verfolgen. Dies funktioniert ähnlich wie ZipBooks, wo Sie Rechnungen manuell versenden und markieren können. Sie können Zahlungen online akzeptieren, obwohl keine Bankgebühren anfallen.
SlickPie ist für Android und iOS verfügbar und kostenlos, jedoch auf 10 Unternehmenskonten beschränkt. Upgraden Sie auf den Pro-Plan für 19.95 $ pro Monat, um bis zu 50 Kunden hinzuzufügen.
Positiv:
- Einfach zu bedienen
- Bankkonten verknüpfen
- Keine Grenzen für Projekte, Konten und Rechnungen
- Verfolgt manuell bezahlte Rechnungen
- Multiplattform
Nachteile:
- Keine Kapitalflussrechnungen
Erhalten SlickPie (Freemium, ab 19.95 $/Monat)
6.GnuCash
Haben Sie Bedenken, Ihre Finanz- und Bankdaten an andere weiterzugeben? Aus diesem Grund verwenden viele Menschen immer noch Excel-Tabellen und andere Offline-Tools. Sie können die Verwendung von GnuCash in Betracht ziehen, einer Open-Source-Buchhaltungsanwendung für kleine Unternehmen. Ihre Daten gehören Ihnen.
GnuCash bietet die Möglichkeit, Berichte zu erstellen und auszuführen. Wenn Sie jedoch Programmierer oder Entwickler sind, können Sie Ihre eigenen Berichte erstellen, indem Sie den Quellcode ändern. Die Community ist so groß und aktiv, dass Sie auch in den Foren Hilfe finden. Die einzige App auf der Liste, die Kapitalflussrechnungen erstellen kann. Der Nachteil besteht darin, dass Sie nicht mehr als einen Benutzer hinzufügen können und die Anzahl der Benutzer begrenzt ist.
Sie können problemlos Rechnungen erstellen, Kunden zuordnen und Forderungen verfolgen. Unter Berücksichtigung des Cashflows können Sie mit GnuCash Ihre Verbindlichkeiten verwalten und Fälligkeits- und Belastungsberichte erstellen, um den Bargeldbestand auf dem Konto/den Konten widerzuspiegeln. Aus Sicherheitsgründen erlaubt Ihnen GnuCash nicht, Ihre Bankkonten zu verknüpfen. Sie können jedoch den Status Ihrer Bankkonten in einer Reihe von Formaten wie QIF, OFX und anderen hochladen.
Es gibt keine iOS-Unterstützung, nur Android, aber GnuCash funktioniert auch auf Linux-Geräten außer Windows und Mac.
Positiv:
- Kostenlos und Open Source
- Funktioniert ohne Internet
- Erstellen Sie Kapitalflussrechnungen
Nachteile:
- Es gibt keine Möglichkeit, Bankkonten hinzuzufügen
- Nur auf einen Benutzer beschränkt
GnuCash (Kostenlos)
7. GoDaddy-Buchhaltung
Viele Freiberufler und Online-Shop-Betreiber arbeiten mit E-Commerce-Plattformen wie Amazon, Etsy und eBay. Hier kommt GoDadday Bookkeeping for Small Business ins Spiel. Neben Domain- und Website-Hosting-Lösungen bietet dieses Unternehmen auch Buchhaltungsdienstleistungen an.
Mit GoDaddy können Sie mit beliebten E-Commerce-Händlern in Kontakt treten und Daten abrufen, um die erforderlichen Berichte zu erstellen. Sie können unterwegs Rechnungen erstellen, markieren und vierteljährliche Steuern berechnen. GoDaddy Bookkeeping ist jedoch bequemer, wenn Sie in den USA arbeiten.
Es gibt keine Möglichkeit, mehrere Projekte zu verwalten oder mehrere Benutzer hinzuzufügen. Am besten geeignet für Freiberufler und Unternehmer, die mit bestehenden unterstützten E-Commerce-Plattformen arbeiten. Ein Nischenprodukt, wenn man so will. Sie können nicht nur die abrechnungsfähigen Stunden, sondern auch den Kilometerstand verfolgen.
GoDaddy Bookkeeping für kleine Unternehmen ist online sowie für Android- und iOS-Geräte verfügbar. Der Starter-Plan für 4.99 $ ist der günstigste. Für 9.99 $ können Sie außerdem Steuern berechnen und Bankkonten hinzufügen, und für 14.99 $ können Sie wiederkehrende Rechnungen erstellen. GoDaddy Bookkeeping bietet eine der günstigsten Lösungen.
Positiv:
- Verbindet sich mit E-Commerce-Plattformen
- Plattformübergreifende Kompatibilität
- Bankkonten verknüpfen
- Steuerberechnung
Nachteile:
- Es ist nicht möglich, mehr als ein Projekt hinzuzufügen
Herunterladen GoDaddy-Buchhaltung (Ab 4.99 $ pro Monat)
8. Quickbooks
Ohne die proprietären Quickbooks von Intuit wäre keine Liste von Buchhaltungs- und Buchhaltungsanwendungen und -software vollständig. Eine der beliebtesten und funktionsreichsten Buchhaltungslösungen, die skalierbar und sowohl für Start-ups als auch für große Unternehmen geeignet ist.
Grundlegende Funktionen wie das Verknüpfen von Bankkonten, das Sammeln von Zahlungen, das Erstellen und Verfolgen von Rechnungen sowie das Verwalten von Berichten sind alle vorhanden. Der erste Plan ist Selbstständigkeit und richtet sich an Freiberufler und Finanziers. Sie können keine Rechnungen bezahlen oder Gehaltsabrechnungen verwalten, aber Zahlungen akzeptieren und Bankkonten verbinden. Es kostet 17 $ pro Monat.
Simple Start ist für kleine Unternehmen gedacht, die kein Team oder Benutzer benötigen, aber erweiterte Finanzberichte (20 Typen) benötigen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen müssen. Keine Unterstützung für Kreditorenbuchhaltung, Bankkonten und eingeschränkte Kreditkarten. Es kostet 20 $ pro Monat.
Im Basic-Plan können Sie Benutzer hinzufügen, Daten und Berichte mit anderen teilen, die Gehaltsabrechnung sowie die Kreditorenbuchhaltung verwalten. Es können auch Schecks gedruckt werden und es können 40 Arten von Berichten erstellt werden. Ich bin mir nicht einmal sicher, was das sein könnte! Es kostet 35 $ pro Monat.
Schließlich gibt es einen Plus-Plan, der geeignet ist, wenn Sie mehrere Produkte und Bestände verfolgen müssen, mehr Benutzer an Bord benötigen und Prognosen erstellen möchten. Es kostet 60 $ pro Monat.
Positiv:
- أقل غلاء
- Skalierbarkeit
- Multiplattform
- Bankkonten verknüpfen
- Verfolgen Sie Inventar und Kreditoren
Nachteile:
- Nichts
Herunterladen QuickBooks (beginnt bei 17 $)
Was ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?
Es gibt viele andere Lösungen auf dem Markt, die jedoch entweder von Natur aus den oben besprochenen ähneln oder nichts Neues mit sich bringen.
Wenn Sie eine Open-Source-Lösung benötigen, weil Ihnen der Datenschutz am Herzen liegt, probieren Sie GnuCash aus. Nicht funktionsreich, aber es wird seinen Zweck erfüllen.
Wenn Sie ein kostenloses Tool benötigen, mit dem Sie praktisch alle grundlegenden Aufgaben wie das Akzeptieren von Zahlungen und das Erstellen von Berichten erledigen können, probieren Sie Wave oder ZipBooks aus. Beide sind kostenlos und funktionieren erstaunlich gut.
Wenn Sie eine skalierbare Lösung mit Inventar- und Asset-Unterstützung benötigen, probieren Sie Quickbooks aus.
Für Freiberufler oder Affiliate-Unternehmer sind Wave und Freshbooks die bessere Option.
Wenn Sie schließlich mit E-Commerce-Giganten zusammenarbeiten, ist GoDaddy Bookkeeping genau das Richtige für Sie.
