Die Zeiten, in denen Sie Papierrechnungen aushändigten und sich bei Verhandlungen von einem Übersetzer helfen ließen, sind lange vorbei. Mittlerweile wird alles über Apps erledigt, die Sie und Ihr Team zwar effizienter machen, Ihnen aber auch viel Zeit sparen. Aber bei so vielen Apps auf dem Markt: Welche sind Ihre Zeit wirklich wert?
Wir haben eine Liste von Apps zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Rechnungen an einem Ort verwalten, den Remote-Kundensupport übernehmen, ein aus dem Ausland erhaltenes Dokument übersetzen, Ihre Daten sichern oder die interne Geschäftskommunikation optimieren können. Verifizieren Die besten Apps, die sich in Zapier integrieren und die Aufgabenverwaltung automatisieren.
Schnelle Links
1. Rechnung 360
Mit Invoice 360 können Geschäftsinhaber alle Rechnungen an einem Ort erstellen und verwalten. Sie können jederzeit neue Kunden hinzufügen, neue Artikel zu ihrem Bestand hinzufügen und für jeden Artikel einen Preis festlegen. Außerdem können sie im Abschnitt „Verlauf“ der Invoice 360-App auf alle in der Vergangenheit erstellten Rechnungen zugreifen.
All dies geschieht über eine einfache „Karten und Papier“-Schnittstelle, auf der sich auf der linken Seite Karten mit allen Informationen zu Ihrer Kundenliste, Lagerbeständen und Preisen befinden. Gleichzeitig zeigt das Blatt im rechten Bereich die eigentliche Rechnung an, die Sie effektiv erstellen können, indem Sie auf die Kartendaten auf der linken Seite zurückgreifen.
Um Ihre Bestellungen zu verwalten, bietet die App zwei verschiedene Methoden; Vertikal und horizontal. Wählen Sie das für Sie passende Angebot. Nachdem Sie Ihre Rechnungen erstellt haben, können Sie sie ausdrucken, als PDF teilen oder eine Kopie per E-Mail versenden.
Wenn Sie oben in der linken Seitenleiste auf die drei horizontalen Linien klicken, werden mehrere Optionen zum Hinzufügen und Entfernen von Informationen zu Ihren Karten angezeigt. Während Sie die Bestandsinformationen im Abschnitt „Lagerbestand“ ändern können, können Sie im Bereich „Kunden“ Details zu neuen oder bestehenden Kunden hinzufügen oder ändern.
Auf die gleiche Weise können Sie in den Einstellungen eine Rechnungsvorlage auswählen oder die Informationen zur Muttergesellschaft ändern. Standardmäßig sind die Gebots- und Schätzungsoptionen deaktiviert, Sie können sie jedoch in den Einstellungen aktivieren. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden und bietet In-App-Käufe. Verifizieren Die besten kostenlosen Apps zur Rechnungserstellung und -verwaltung für Kleinunternehmer.
herunterladen: Rechnung 360 Für Windows (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
2. Teamviewer
TeamViewer ist eine weitere nützliche Windows-Anwendung für dienstleistungsorientierte Unternehmen, die ihren Kunden technischen Support bieten. Wenn ein Benutzer ein Problem mit einem Dienst nicht lösen kann, indem er den Textanweisungen des Kundensupports folgt, ist TeamViewer eine großartige Alternative.
Ihr Kunde kann die ID und das Passwort mit Ihrem Kundensupport-Team teilen, sodass Ihr Team eine Remote-Verbindung zum Computer herstellen und das Problem gründlicher untersuchen und so schnell wie möglich lösen kann. Die App ist sehr sicher zu verwenden und die Verbindung ist sicher.
Als Kunde sollten Sie jedoch sicher sein, dass die Person, der Sie Zugriff gewähren, zu einem seriösen Unternehmen gehört, und Sie sollten sich nicht von Ihrem Computer entfernen, während das Problem mit ihrem Dienst behoben wird.
Verifizieren Abonnementpreise für einzelne Benutzer Im Team Viewer, Mehrbenutzer- und Team-Abonnement. Sie können sehen Beste TeamViewer-Alternativen: Greifen Sie von überall auf Ihren PC zu.
herunterladen: TeamViewer Für Windows (kostenlos, kostenpflichtig)
3. T-Übersetzer
Ohne ein Team von Übersetzern kann kein internationales Unternehmen auf Dauer bestehen. Wenn Sie es sich nicht leisten können, einen Übersetzer für Ihren Kundensupport oder Ihr Vertriebsteam zu engagieren, können Sie Übersetzer-Apps für Windows verwenden. Und T-Translator gehört zu den beliebtesten Optionen.
Die App bietet Textübersetzungen in über 89 verschiedenen Sprachen, und Ihr Manager kann das vorinstallierte Wörterbuch verwenden, um die Übersetzung für alles nachzuschlagen, von einem einzelnen Wort bis zu einem langen Satz. Zusätzlich zur Textübersetzung ermöglicht die App Benutzern, den Text zu sprechen und die Übersetzung zu erhalten. Allerdings ist die auf Spracherkennung basierende Übersetzung nur in 21 Sprachen verfügbar.
Darüber hinaus werden alle Informationen, die Sie in der App übersetzen, ob mündlich oder schriftlich, im Verlaufsbereich der App gespeichert, und Sie können wichtige Dokumente zur späteren Bezugnahme mit Lesezeichen versehen. Die App verbessert nicht nur Ihre Kommunikation, sondern ermöglicht Ihnen auch die Weitergabe übersetzter Texte per E-Mail, SMS und über soziale Netzwerke. Die App-Oberfläche ist einfach zu bedienen und kann innerhalb weniger Tage angepasst werden.
Die Nutzung der App ist kostenlos, es kostet Sie also keinen Cent, wenn Ihr gesamtes Team damit beginnt. Wenn Sie also darüber nachdenken, Ihr Geschäft über die Grenzen hinaus zu erweitern, lassen Sie sich von T-Translator unterstützen. Verifizieren Die besten Übersetzungs-Apps mit vielen Funktionen für Android- und iOS-Geräte.
herunterladen: T-Übersetzer Für Windows (kostenlos)
4. Locker
Ein internes Kommunikationstool ist für den reibungslosen Ablauf eines jeden Unternehmens unerlässlich. Obwohl es viele Optionen zur Auswahl gibt,... Slack Es ist eines der besten. Es ist die einzige App, die Sie benötigen, damit Ihre Teammitglieder effektiv miteinander kommunizieren können.
Während Ihr Manager private Chatgruppen erstellen kann, um bestimmte Projekte abzuwickeln, können Sie auch separate Kanäle für jede Abteilung einrichten. Die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen kann sofort in separaten Räumen erfolgen, und eine einzige Suche kann jeden zu der gesuchten Person in Ihrem Unternehmen führen.
Darüber hinaus ermöglicht ein benutzerfreundliches Suchtool den Teammitgliedern die Suche nach bestimmten Informationen in einem einzelnen Chat, einer privaten Gruppe oder im gesamten Unternehmen. Sie müssen lediglich eine E-Mail-Einladung versenden, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen. Es dauert nur wenige Minuten, bis sie sich mit allem vertraut gemacht haben, was das Unternehmen zu bieten hat.
Wenn Sie also immer noch E-Mail zur Kommunikation verwenden, müssen Sie zu Slack wechseln. Durch die Verwendung von Slack wird der Arbeitsablauf Ihres gesamten Teams optimiert. Überprüfen Sie die Preise für Slacks Pro, Business+ und Enterprise Grid unter Slack-Preisseite. Verifizieren Die besten internen Kommunikationstools für Ihren Arbeitsplatz.
herunterladen: Slack Für Windows (kostenpflichtig)
5. Ich fahre
Sie sollten eine Sicherungskopie Ihrer vertraulichen Daten haben, für den Fall, dass eine Katastrophe eintritt, beispielsweise ein Ransomware-Angriff auf Ihre Computer oder wenn ein cleverer Hacker in Ihr Netzwerk eindringt. Wenn Sie diese Daten verlieren, verlieren Sie Ihr gesamtes Geschäft. In einer solchen Situation benötigen Sie einen Backup-Dienst, auf den Sie sich verlassen können, um Daten wiederherzustellen und wieder auf die Beine zu kommen.
IDrive Es ist die bevorzugte Wahl sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen auf der ganzen Welt. Sie können den Dienst nutzen, um eine ganze Gruppe von Computern zu sichern, wobei Dateien und Ordner in Echtzeit synchronisiert werden, und durch die Speicherung von fast 30 früheren Versionen Ihrer Daten können Sie zu dem zurückkehren, was Sie wollen, wann Sie wollen. Die AES-256-Bit-Verschlüsselung gewährleistet Ihre Privatsphäre und Sicherheit.
IDrive sichert Ihre Daten, während Sie sie bearbeiten, und Sie können sogar Dateien wiederherstellen, die Sie im Laufe des Monats gelöscht haben. Wenn Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens gefährden, ohne Ihre Daten zu sichern, schauen Sie sich IDrive an.
IDrive bietet 5 GB kostenlosen Backup-Speicherplatz. Die Preise für die Pläne IDrive Personal, Team und Business finden Sie unter IDrive-Preisseite. Verifizieren Die besten Cloud-Speicherdienstanbieter zu den günstigsten Preisen.
herunterladen: IDrive Für Windows (kostenlos, kostenpflichtig)
Steigern Sie Ihr Geschäft mit diesen Windows-Apps
Wir hoffen, dass die Apps auf der Liste Ihre Arbeitsaufgaben vereinfachen. Dadurch werden Sie und Ihr Team effizienter und die Sicherheit Ihrer Daten erhöht. Und wenn alle Ihre Mitarbeiter remote arbeiten, lesen Sie unbedingt Der beste Weg, mit einem Team umzugehen, das von zu Hause aus arbeitet. Sie können sehen So nutzen Sie PayPal für Ihr Nebengeschäft.
