Es ist sehr ermüdend, die Anwesenheit von Mitarbeitern manuell zu verfolgen. Trotz der langen Aufbewahrungsdauer von Aufzeichnungen besteht immer noch die Möglichkeit, dass Fehler auftreten. Mit einer speziellen Anwesenheitsverfolgungs-App, die den Prozess automatisiert, können Sie ganz einfach Fehler beseitigen, Zeit sparen und Ärger vermeiden.
Mit diesen Tools können Sie die Zu- und Abgänge von Mitarbeitern verfolgen, die geleisteten Arbeitsstunden protokollieren oder Überstunden, Halbzeit- und Urlaubstage der Mitarbeiter verwalten und vieles mehr. Verifizieren Die 8 besten Anwesenheitsaufzeichnungs-Apps für Android für Lehrer, Besprechungen und Schulen.
Hier sind einige der besten Tools zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung, die Sie noch heute für Ihr Unternehmen nutzen können.
Schnelle Links
1. Zoho People
Verschieben Sie das Tool „Anwesenheitsverfolgung“ von Zoho Leute Tracking-Funktionen auf die nächste Ebene. Damit können Mitarbeiter im Büro problemlos über eine App oder Website ein- und auschecken, während ein Remote-Mitarbeiter, der keinen Zugriff auf ein autorisiertes Gerät hat, möglicherweise Gesichtserkennungstechnologie zum Einchecken verwendet.
Das Beste daran ist, dass Zoho People in biometrische Geräte integriert ist, was die Nachverfolgung von Check-ins und Check-outs einfacher denn je macht. Wenn die Anwesenheit eines Mitarbeiters nicht erfasst oder falsch gekennzeichnet wird, kann die Organisation mit nur wenigen Klicks erledigt werden. Sowohl Manager als auch Mitarbeiter können Check-in- und Check-out-Zeiten, Geschäftszeiten, Feiertage und mehr in einer einfachen Kalenderansicht sehen.
Indem Sie die Anwesenheitseinstellungen auf „streng“ und „nachsichtig“ festlegen, können Sie außerdem zwischen einem überarbeiteten Mitarbeiter und einem unterbeschäftigten Mitarbeiter unterscheiden und sie entsprechend zur Rechenschaft ziehen. Darüber hinaus erleichtert die Abwesenheitsplanung das Hervorheben abwesender Mitarbeiter und die Bestimmung der Art der Abwesenheit, z. B. Urlaub, Krankheit usw.
Da alle diese Daten in das System eingegeben werden, können Sie auch Mitarbeiter, die regelmäßig zu spät kommen oder sich mehr Zeit nehmen, herausfiltern und diese mit automatisierten Berichten an die Verantwortlichen melden. Schließlich leistet dieses Tool hervorragende Arbeit bei der Berechnung der Gesamtarbeitsstunden eines Mitarbeiters unter Ausschluss der Urlaubstage. Dadurch wird der Bezahlvorgang effizienter.
Die kostenlose Version von Zoho People ist in vielerlei Hinsicht eingeschränkt. Wenn Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen wünschen, sollten Sie sich aus diesem Grund für einen der kostenpflichtigen Tarife entscheiden. Sehen Zoho People-Preisseite für mehr Details. Verifizieren Beste Automatisierungstools, mit denen Freiberufler Zeit sparen können.
2. Schreibtischzeit
Werkzeugpool SchreibtischZeit Kombinieren Sie Zeiterfassung und Projektmanagement mit Aufgabenplanung und Anwesenheitsverfolgung, um es zu einem bevorzugten Management-Tool für Teams zu machen. Damit können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten eingeben, die ihnen zugewiesenen Änderungen einsehen und Änderungszeiten anfordern, die für die Genehmigung durch den Administrator verfügbar sind.
Auf diese Weise kann der Mitarbeiter dem Vorgesetzten vorab mitteilen, wie viele Stunden ihm zur Verfügung stehen, was der Administrator je nach Bedarf genehmigen, ändern oder ablehnen kann. Dies erleichtert den Mitarbeitern die Planung ihrer Arbeitszeiten. Gleichzeitig erhält die Führungskraft dadurch auch eine klarere Vorstellung davon, wie viele Mitarbeiter an einem bestimmten Tag zur Verfügung stehen, um die Aufgaben entsprechend zu verteilen.
Im Abwesenheitskalender können Mitarbeiter ihren Vorgesetzten Urlaub und freie Tage mitteilen und Abwesenheitsanträge jeglicher Art hinzufügen. Wenn Sie eine Freistellung beantragen, können Manager die Art der Freistellung, die Sie suchen, zusammen mit einer kurzen Beschreibung anzeigen, je nachdem, ob Ihre Anfrage genehmigt oder abgelehnt werden kann.
Mithilfe derselben Daten, die während der Abwesenheit und des Aufgabenplans erfasst werden, kann der Manager Rechnungen erstellen, die den Zahlungsprozess effizienter gestalten. Darüber hinaus ermöglicht ein separater Berichtsbereich den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten, Urlaubstage und geleisteten Überstunden an einem bestimmten Tag, einer bestimmten Woche oder einem bestimmten Monat zu verfolgen und bei Bedarf Anwesenheitsverfolgungsdaten mit wenigen Klicks zu exportieren.
Mit flexibler Anwesenheitsverfolgung und schneller Arbeitsplanung sowie Zeiterfassung und Projektmanagement kann DeskTime alle Ihre Anforderungen an die Mitarbeiterverwaltung erfüllen. Es gibt eine kostenlose Basisversion von DeskTime, die Sie ausprobieren können Seine Preisseite Um zu sehen, was für kostenpflichtige Pläne angeboten wird. Verifizieren Wie die 80-20-Regel Ihre Produktivität steigern kann.
3. Zeitnotizen
ermöglichen Zeitnotizen Jedes Mitglied Ihres Teams hat ein separates Konto. Benutzer können entweder die Zeit für bestimmte Aktivitäten protokollieren, bevor sie mit der Arbeit an diesen Aufgaben beginnen, oder das Tool so einstellen, dass die Zeit für einzelne Aufgaben nach der Ankunft bei der Arbeit erfasst wird. Dies vereinfacht den Prozess der Berichterstattung über tatsächliche Arbeitszeiten für Manager.
Mithilfe von Stundenzettelberichten können Manager die Anwesenheit, Arbeitszeiten, Urlaubstage usw. der Mitarbeiter überwachen. Mit dem speziellen Abwesenheitsbereich können Mitarbeiter ihre Abwesenheiten melden und die Art der Abwesenheit angeben, zum Beispiel Krankheitsurlaub, Probleme bei der Kinderbetreuung usw. Darüber hinaus kann der Vorgesetzte Urlaub entweder annehmen oder ablehnen und seine Mitarbeiter in Timenotes darüber informieren.
Benutzerdefinierte Berichtsabschnitte machen es Managern leicht, Zeitverlaufsberichte für einzelne Mitarbeiter mit ihren direkten Vorgesetzten zu teilen. Sie können Zeitberichte nach bestimmten Projekten oder Mitarbeitern filtern, Abrechnungsstunden hinzufügen und Projektkosten berechnen. Darüber hinaus erleichtern unsere benutzerfreundlichen Filter das Auffinden relevanter Informationen. Über eine einfache Exportschaltfläche können Sie den Bericht herunterladen und mit der richtigen Person teilen.
Timenotes bietet keinen kostenlosen Plan an, aber Sie können alle kostenpflichtigen Pläne in einer Testversion ausprobieren, um zu verstehen, wie es funktioniert. Für weitere Informationen besuchen Sie Timenotes-Preisseite. Timenotes verfügt über eine Chrome-Erweiterung, die eine großartige Option für alle ist, denen es schwerfällt, sich jedes Mal bei ihren Konten anzumelden, um neue Zeitaufzeichnungen hinzuzufügen. Verifizieren Die wichtigsten Gründe, die zu einer Verzögerung des Projektabschlusses führen und wie man sie vermeidet.
4. Zeitcamp
Wie DeskTime kommt es TimeCamp Mit einem Anwesenheitsverfolgungstool, mit dem Manager die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Mitarbeiter können sich über die einfache Benutzeroberfläche ein- und ausstempeln, um ihre Vorgesetzten über ihre Arbeitszeiten zu informieren. Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeiter ihren Urlaub und jeden freien Tag melden und den Grund über vorab ausgefüllte Optionen im Dropdown-Menü auswählen.
Als Manager können Sie ganz einfach die Anzahl der Stunden, die ein Mitarbeiter tagsüber gearbeitet hat, die Zeit, in der der Computer ein- und ausgeschaltet war, die Gesamtzahl der in einem bestimmten Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden und die Anzahl der Urlaubsstunden verfolgen von einem bestimmten Mitarbeiter verwendet werden.
Zeitprotokolle, Gesamtarbeitsstunden und andere relevante Anwesenheitsdaten werden in einer einfach zu navigierenden Zeitleiste zusammengestellt, sodass Manager die Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesse der Mitarbeiter optimieren können. Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre bezahlten Stunden zu einem Stundenzettel hinzufügen, den Manager genehmigen oder ablehnen können.
Neben der Verfolgung der Anwesenheit können Sie mit TimeCamp auch die Zeit erfassen, Projekte verwalten und vieles mehr. Wenn Sie also nach einem Tool zur Verwaltung von Teamaktivitäten suchen, ist TimeCamp eine gute Option. Besuchen Seine Preisseite Um mehr über seine Pläne zu erfahren. Verifizieren 8 der besten kostenlosen und kostenpflichtigen Chrome-Erweiterungen für die Zeiterfassung.
Verfolgen Sie ganz einfach die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter
Sie können die Anwesenheitsverfolgung Ihrer Mitarbeiter mit jedem Tool auf der Liste automatisieren. Da sie alle so günstig sind, sollten Sie sie alle ausprobieren und herausfinden, welches am besten zu Ihrem Team passt.
Haben Sie häufig Probleme beim Onboarding neuer Mitarbeiter? Wenn ja, sollten Sie sich Onboarding-Software wie Bamboo HR, Zenefits, Freshteam und viele mehr ansehen, um neuen Mitarbeitern eine schnelle Eingewöhnung zu ermöglichen. Sie können es jetzt ansehen Die besten Tools zur Verbesserung Ihres Remote-Arbeitsplatzerlebnisses.
