Gmail ist hervorragend für die grundlegenden Funktionen geeignet, aber sobald Sie täglich Dutzende von E-Mails bearbeiten, werden die Einschränkungen schnell deutlich – selbst mit der unglaublich leistungsstarken Suchleiste von Gmail.
Glücklicherweise können Sie bei Google Add-ons für Gmail installieren, was Ihnen viel Zeit sparen kann. Diese kleinen, aber leistungsstarken Tools verbinden sich direkt mit Gmail, automatisieren wiederkehrende Aufgaben, optimieren Ihren Workflow und bieten Ihnen Funktionen, die Google nie entwickelt hat.
5. Mailtracker
Ein bahnbrechendes Tool zur Nachrichtenverfolgung
MailTracker ist eine kostenlose Erweiterung, die nachverfolgt, wann eine E-Mail geöffnet wurde. Die Möglichkeit, E-Mail-Lesebestätigungen zu verfolgen, hat mir viel Zeit und Nerven gespart, da ich nicht mehr herausfinden musste, ob ich wichtige E-Mails weiterverfolgen sollte.
Vor MailTracker habe ich mich ständig gefragt, ob meine Nachrichten überhaupt gesehen wurden. Jetzt muss ich nicht mehr tagelang überlegen, ob ich nachfassen sollte oder ob der Empfänger einfach beschäftigt war, sondern kann bei Bedarf Folgenachrichten senden.
Es verfolgt auch individuelle Lesebestätigungen in Gruppen-E-Mails. So wissen Sie genau, wie viele Empfänger einer E-Mail-Gruppe die E-Mail geöffnet und Ihre Nachricht angesehen haben. Allein das spart mir etwa 30 bis 45 Minuten pro Woche an unnötigen Nachfassaktionen und mentaler Bandbreite.
4. Boomerang für Google Mail
Verpassen Sie nie wieder eine wichtige E-Mail.
Boomerang hat sich schnell zu einem meiner Lieblings-Add-ons entwickelt und hilft mir, wichtige E-Mails genau zum richtigen Zeitpunkt zu verfolgen, zu senden und zu empfangen. Angesichts immer voller werdender E-Mail-Postfächer hilft Boomerang dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, wenn es darauf ankommt.
Das Plugin verfügt über drei E-Mail-Funktionen:
- Antwortverfolgung: Die Erweiterung erinnert Sie daran, sich bei den Leuten zu melden, wenn Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums keine Antwort von ihnen erhalten.
- Boomerang-Erinnerungen: Ermöglicht Ihnen, Erinnerungen für wichtige eingehende E-Mails festzulegen, damit Sie später daran denken, zu antworten.
- Später senden: Ermöglicht das Planen von Nachrichten für den späteren Versand. Es funktioniert ähnlich wie das Terminplanung senden in Gmail.
Erinnerungen Bumerang Automatisierung spart mir am meisten Zeit. Es ist toll, eine wichtige E-Mail markieren zu können und später daran erinnert zu werden, darauf zu antworten, wenn ich die mentale Kapazität dazu habe. Es gibt Gmail-Funktionen, die Ihnen beim Beantworten von E-Mails helfen, aber es ist nicht so einfach zu verwenden wie Boomerang.
3. DocuSign
Dokumente unterschreiben leicht gemacht
Wenn Sie viele Dokumente unterschreiben, die Sie per E-Mail erhalten, wissen Sie, wie frustrierend der Vorgang sein kann. Sie müssen den E-Mail-Anhang herunterladen, ausdrucken, scannen und dann per E-Mail zurückschicken. Natürlich gibt es einige Tools, die Ihnen beim Unterschreiben digitaler Dokumente helfen, aber die Möglichkeit, dies in Gmail zu tun, ist viel einfacher.
DocuSign Es löst dieses Dilemma für mich und spart mir enorm viel Zeit bei Kundenverträgen und Vereinbarungen. Ich unterschreibe zwar nicht jeden Tag Dokumente, aber als Freiberufler in verschiedenen Bereichen habe ich regelmäßig Dokumente und Rechnungen, die unterschrieben werden müssen.
DocuSign bietet weitere Funktionen wie die Verfolgung des Dokumentenfortschritts, das Senden von Erinnerungen und mehr. Mit dem kostenlosen Tarif können Sie jedoch eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten unterschreiben, und das ist auch alles, wofür ich DocuSign nutze. Es erfüllt eine Funktion und erfüllt diese gut.
2. Sortd
Posteingangsorganisation, die wirklich funktioniert
Wenn Ihr Posteingang langsam überfüllt ist, kann Sortd Ihnen helfen, Ordnung zu schaffen. Sie erhalten E-Mail-Organisation per Drag-and-Drop, Kanban-Boards und mehr. Trello, kontextbezogene Teamkonversationen innerhalb von E-Mail-Threads, das Teilen von E-Mails mit Teamkollegen, das Einrichten von Follow-up-Erinnerungen und ein einheitliches System zum Verfolgen von Aufgaben und E-Mails in einem Arbeitsbereich, neben anderen Funktionen.
يمكنك Erstellen Sie Gmail-Filter, um Ihren Posteingang zu organisierenIch finde es jedoch eingeschränkt und schwierig zu bedienen. Das Drag-and-Drop-Organisationssystem von Sortd ist einfacher und schneller zu bedienen. Ich nutze Sortd hauptsächlich wegen seiner Organisationsmöglichkeiten, da die anderen Funktionen eher teamorientiert sind. Trotzdem spart es mir viel Zeit und Ärger beim Durchsuchen meiner E-Mails.
1. Posteingangsbereinigung
E-Mail-Bereinigungs-Champion
Haben Sie es auch satt, unerwünschte E-Mails zu erhalten und sich abzumelden? Sie haben sicher schnell gemerkt, wie überwältigend es ist, jede E-Mail einzeln durchgehen und auf die Schaltfläche zum Abbestellen klicken zu müssen. Nun, Posteingangsbereinigung Kümmert sich darum für Sie.
Mit diesem Tool zum Massenabbestellen können Sie auch unerwünschte E-Mails auf einmal löschen. Es verbindet mehrere Aktionen mit einer einzigen Schaltfläche, sodass Sie Ihren Posteingang schnell und einfach löschen können. Google Mail In Sekundenschnelle gehört es Ihnen. Außerdem werden alle blockierten Absender protokolliert, sodass Sie bestimmte Absender mühelos entsperren können.
kann Posteingangsbereinigung Die Erweiterung bietet mehr als nur die Möglichkeit, E-Mails massenhaft abzubestellen und zu löschen. Sie kann Ihre bevorzugten Newsletter auch nach Themen oder Vorlieben gruppieren, um die Lesbarkeit zu verbessern. Sie können mehrere personalisierte E-Mail-Zusammenfassungen erstellen, die Newsletter zu Ihren Interessen kombinieren, um Informationen übersichtlicher bereitzustellen.
Dies ist eines der Plugins, die ich jedem empfehle. Auch wenn Sie nicht auf einen sauberen Posteingang angewiesen sind, um Ihren Arbeitstag zu überstehen, ist es immer eine gute Idee, unnötige E-Mails zu löschen, die Ihren Posteingang verstopfen und Speicherplatz belegen können. Google Drive.
vielleicht Google Mail Es ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste weltweit, muss aber nicht unbedingt der einfachste sein. Mit diesen Add-ons können Sie Aufgaben automatisieren und sich mehr auf die wirklich wichtigen E-Mails konzentrieren. Probieren Sie sie selbst aus und Sie werden staunen, wie reibungslos Ihr Workflow abläuft.
