Es dauerte, bis sich das PDF-Format in den frühen 90er-Jahren durchsetzte. PDF-Dateien sind portabel, leicht zu teilen, unterhaltsam zu lesen und schwierig zu bearbeiten. Was kann man nicht mögen? Sowohl große als auch kleine Unternehmen bevorzugen PDF gegenüber anderen Formaten, weil sie nicht möchten, dass andere ihre Dokumente manipulieren.
Ganz gleich, ob es sich um Richtlinien, Geschäftsethik oder ein internes Dokument mit den Merkmalen eines neuen Produkts handelt, es ist wichtig, die Integrität der geteilten Datei zu wahren. Das ist gut, aber gleichzeitig auch schlecht. Da PDF-Dateien schwer zu bearbeiten sind, gibt es solche Anzahl der Programme PDF-Bearbeitung auf dem Markt mit mehr Plänen verfügbar, als Benutzer benötigen.
Vor ein paar Monaten haben wir darüber gesprochen Die besten kostenlosen und offenen PDF-Editoren für Windows und Mac Allerdings stehen Ihnen wie bei jeder kostenlosen Software nicht alle Funktionen zur Verfügung. Hier sind einige der besten PDF-Editoren, die Sie für Ihr Geld kaufen können.
Beste PDF-Editoren (kostenpflichtig)
1. Adobe Acrobat DC Pro
Adobe hat ein kostenloses Tool zum Lesen von PDF-Dateien namens Adobe Reader entwickelt, das mittlerweile zum Industriestandard geworden ist. Die kostenpflichtige Version des Adobe Reader namens Adobe Acrobat DC Pro kann PDF-Dateien ebenfalls fehlerfrei bearbeiten, ist allerdings mit Tarifen ab 12.99 US-Dollar pro Monat teuer.
Adobe hat das PDF-Format erstellt und besaß die Rechte daran, bis es 2008 in ein offenes Format konvertiert wurde. Jetzt kann jeder PDF-Dateien erstellen, bearbeiten und signieren, weshalb viele PDF-Editoren um die Aufmerksamkeit der Benutzer wetteifern.
Positiv:
- Bearbeiten Sie überall mit Browserunterstützung
- Konvertieren und bearbeiten Sie außerdem gescannte Dokumente
- Signieren und kommentieren Sie PDF-Dateien
- Konvertieren Sie PDF-Dateien in Word, Excel und PowerPoint
- Es nutzt KI, um Tippfehler zu korrigieren und Schriftarten und Absätze im Handumdrehen anzupassen
Nachteile:
- Teuer und eher für Unternehmen geeignet
- Sie können PDF-Dateien nicht auf Android- und iOS-Geräten bearbeiten, nur das iPad wird unterstützt
- Der Standardplan unterstützt keinen Mac
Holen Sie sich Adobe Acrobat (Windows | macOS | iPad)
2. NitroPro
Nitro wird oft als größter Konkurrent von Adobe Acrobat DC Pro und als eine der beliebtesten Lösungen bezeichnet. Nitro Pro bietet völlig andere Funktionen als Adobe Acrobat DC Pro. Es ermöglicht Ihnen, PDF-Dateien zu bearbeiten, mit Anmerkungen zu versehen, aufzuzeichnen oder sogar in von Microsoft Office unterstützte Excel- und PowerPoint-Dateien zu konvertieren.
Mit Nitro Cloud können Sie PDF-Dateien einfach und sicher teilen, während Sie es mit einem Ihrer bevorzugten Cloud-Speicheranbieter wie Dropbox, Google Drive, OneDrive und anderen koppeln. Mit Nitro Cloud, einem separaten Produkt, können Sie Dokumente in der Cloud erstellen, bearbeiten, teilen und signieren. Mit Nitro Pro erhalten Sie ein Jahr Nitro Cloud kostenlos.
Die Preise für Nitro Cloud werden auf der Website nicht bekannt gegeben. Tatsächlich richten sich die Preise für Geschäfts- und Unternehmenslösungen ausschließlich nach der Nachfrage. Bei beiden handelt es sich um Abonnementpläne, die sich an Geschäfts- und Privatanwender richten. Nitro Pro unterstützt OCR, und obwohl es sehr gut ist, ist es nicht so gut wie Adobe.
Positiv:
- Einmalige Zahlung von 159 $ für einzelne Benutzer
- Erstellen, bearbeiten und konvertieren Sie PDF-Dateien
- Zeichnen Sie PDF-Dateien auf
- Teilen Sie ein PDF und arbeiten Sie gemeinsam daran
Nachteile:
- Nitro Cloud ist ein Abonnementplan
- Es sind keine mobilen Apps verfügbar
- Keine Unterstützung für MacOS
- Weniger unterstütztes Dateiformat von Adobe
Holen Sie sich Nitro Pro (Nur Windows)
3. PDF-Architekt
PDF Architect bietet etwas Einzigartiges, das kein anderer PDF-Editor auf dem Tisch hat. Jeder Aspekt von PDF Architect kann als separate Einheit erworben werden, sodass Sie nur für die gewünschten Funktionen bezahlen. Dies ist wichtig für Benutzer mit einem begrenzten Budget.
Wie jeder andere PDF-Editor können Sie PDF-Dateien erstellen, bearbeiten, teilen, signieren und mit Fußzeilen versehen. Wie die oben genannten PDF-Editoren verwendet PDF Architect eine Benutzeroberfläche im Ribbon-Stil, kann aber auch mit den Tools, die Sie am häufigsten verwenden, angepasst werden. Dazu müssen Sie eine neue Registerkarte erstellen.
Was die Formatierungsunterstützung betrifft, kann PDF Architect PDF-Dateien aus über 300 Dateiformaten erstellen und diese in gängige Formate wie Word, Excel, PowerPoint und HTML konvertieren. Sie können Sicherheit, Signatur und Formulare für 69 $ und OCR-Funktionen für 89 $ erhalten. Und für 49 $ erhalten Sie die Bearbeitungsfunktionen.
Es gibt auch eine unbefristete Lizenzoption, bei der Sie PDF Architect gegen eine einmalige Gebühr erwerben können. Der Preis beginnt bei 69 $.
Positiv:
- Die Preise sind sehr wettbewerbsfähig
- Die Preisgestaltung ist sehr flexibel
- Unterstützt viele Dateiformate
- Stapelübertragung
Nachteile:
- Es gibt keine mobilen Anwendungen
- Von der Software wird nur Windows unterstützt
Holen Sie sich PDF Architect (Nur Windows)
4. Foxit Phantom PDF Editor
Foxit ist ein weiterer berühmter Name im PDF-Editor-Bereich. Und genau wie Adobe können Sie mit Phantom PDF Editor Dateien erstellen, bearbeiten, teilen und signieren.
Foxit Phantom PDF Editor lässt sich in Evernote integrieren, sodass Sie PDF-Dateien an die beliebte Notiz-App senden können. Viele Leute nutzen es als Dateispeicher. Wie Adobe Acrobat DC Pro können Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig signieren. Gut zum Beispiel für Unternehmen mit Mitarbeitern.
Es stehen zwei Pläne zur Auswahl. Der Standardplan kostet 7.99 US-Dollar pro Monat oder 129 US-Dollar einmalig und beinhaltet alles außer ConnectedPDF, was lediglich Cloud-Unterstützung für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit an PDF-Dateien bedeutet. Dafür benötigen Sie den Business-Plan, der 8.99 $ pro Monat oder 159 $ einmalig kostet. Für Mac-Benutzer gibt es einen separaten Plan, der 99.99 $ kostet.
Es gibt außerdem Unterstützung für alle gängigen Office-Dateiformate, PDF-Bild-OCR und die Möglichkeit, mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zu signieren. Foxit lässt sich auch in DocuSign integrieren, eine beliebte Lösung zum Signieren mehrerer Dokumente. Adobe besteht darauf, eine eigene Technologie zu verwenden.
Positiv:
- Günstiger als Adobe
- Flexible Preise
- Mac-Unterstützung
- Mobile Anwendungen für Android und iOS
Nachteile:
- Nicht das günstigste auf der Liste
- Direktvergleich nicht möglich
Holen Sie sich den Phantom PDF Editor (Windows | macOS | Android | iOS)
5. iSkysoft PDF-Editor
iSkysoft PDF Editor gibt es in zwei Varianten: Standard und Pro. Die Standardversion kostet 59.99 US-Dollar und ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien. Bei der Konvertierung wird jedoch nur das Word-Format unterstützt. Die Pro-Version zum Preis von 89.95 $ unterstützt alle gängigen MS Office-Formate.
Es gibt Unterstützung für PDF-Formulare, aber die Pro-Version ermöglicht auch das Extrahieren von Daten aus Formularen. Darüber hinaus gibt es in beiden Versionen Unterstützung für Stapelverarbeitung, OCR und Scannen sowie Schwärzungsschriftarten.
Darüber hinaus bietet die Pro-Version auch einen Passwortschutz und die Möglichkeit, ein Wasserzeichen im Stapel hinzuzufügen. Ich halte Passwortsicherheit für ein wesentliches Feature und sollte auch in der Standardversion verfügbar sein.
Darüber hinaus gibt es eine Business-Edition, die Cloud-Zusammenarbeit, die Möglichkeit zum Signieren von PDF-Dateien und erweiterte OCR bietet.
Positiv:
- Kein Abonnement
- Günstigere Pläne
- Unterstützt sowohl Windows als auch Mac
- Bates-Nummerierung hinzufügen
Nachteile:
- Keine Telefon-Apps
- Die Unterschrift ist nur auf dem Businessplan möglich
Holen Sie sich den iSkysoft PDF Editor (Windows | macOS)
6. PDF vollständig
PDF Complete ist möglicherweise nicht so leistungsstark wie Adobe Acrobat DC Pro, aber für einen PDF-Editor ab 59 US-Dollar ist es sehr leistungsstark und erfüllt alle Ihre grundlegenden PDF-Bearbeitungsanforderungen. Sie können PDF-Dateien in und aus den Formaten Microsoft XPS und Open Office erstellen, bearbeiten und konvertieren. Mit PDF Complete können Sie Ihre Dokumente auch sicher signieren. Es ermöglicht Ihnen, Bilder mit OCR zu scannen und in PDF zu konvertieren. Sehr stilvoll für 59 $.
Positiv:
- Nützlich für kleine Unternehmen/Einzelpersonen
- Kosteneffizient
Nachteile:
- Keine mobilen Apps
- Keine Mac-Unterstützung
- Es gibt keine Cloud-Zusammenarbeits- oder Freigabeoptionen
Holen Sie sich PDF Complete (Nur für Windows)
7. Quoppa PDF Studio
Quoppa ist ein relativ unbekannter Name auf dem Markt für PDF-Editoren. Es ist in zwei Varianten erhältlich: Standard für 89 US-Dollar und Pro für 129 US-Dollar. Die Standardversion verfügt über genügend Funktionen wie das Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien, das Scannen, das Erstellen von Bilddateien, das Hinzufügen von Wasserzeichen und das Ausfüllen von Formularen.
Die Pro-Version bietet zusätzlich OCR, PDF-Vergleich, die Möglichkeit zum Signieren von PDF-Dokumenten, Schwärzungstools und Stapelverarbeitung. Quoppa unterstützt nicht nur Windows, sondern auch Linux und macOS.
Positiv:
- Unterstützt mehrere Plattformen
- Niedrige Kosten
Nachteile:
- Keine mobilen Apps
Holen Sie sich Quoppa PDF Studio (Windows | macOS)
8. Nuanciertes Power-PDF
Nuance Power PDF ist ein weiterer PDF-Editor, der Adobe mit seiner günstigen Preisformel übertrifft. Mit Nuance Power PDF können Sie PDF-Dateien aus Word, Excel und PowerPoint konvertieren, Formulare ausfüllen und diese Dateien mit Ihren Kollegen teilen. Es verfügt über dieselbe Benutzeroberfläche im Ribbon-Stil, die von Adobe populär gemacht und später von vielen anderen Programmen übernommen wurde. Schließlich können Sie PDF-Dateien von Grund auf scannen und erstellen. Hier endet die Standardversion, und für 129 US-Dollar ist sie nicht schlecht.
Die Advanced-Version zum Preis von 179 US-Dollar umfasst die DocuSign-Integration zum Signieren, Zusammenarbeiten und Teilen von Dokumenten, sodass Sie mit Ihren Kollegen an demselben Dokument arbeiten können, sowie Sicherheitsfunktionen. Im erweiterten Plan erhalten Sie auch Redaktionsstempel und Bates. Sie verfügen außerdem über einen Volumenlizenzplan. Es gibt Cloud-Unterstützung für Drittanbieter wie Dropbox, Google Drive usw.
Positiv:
- Planen Sie einmal
- Cloud-Unterstützung
- Dokument-Tag
- Unterstützt Mac und Windows
Nachteile:
- Keine mobilen Apps
- Online-Zusammenarbeit funktioniert nicht aus der Ferne
Holen Sie sich PDF Power Nanced (Windows | macOS)
9. PDF-Element
Letzter auf der Liste, aber sicherlich nicht der letzte in Bezug auf die Funktionen. Tatsächlich ist PDF Element einer der besten und besten PDF-Editoren auf der Liste. Für eine einmalige Gebühr von 99 US-Dollar erhalten Sie eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie PDF-Formulare erstellen, bearbeiten, konvertieren und Formulare ausfüllen können. Sie können PDF-Dateien auch in großen Mengen aufzeichnen. Es gibt eine Scanfunktion mit OCR, um aus gescannten Bildern PDF-Dateien zu erstellen. Es unterstützt die Zahlungsabwicklung und digitale Signatur.
Sie können Benutzer auch zur Zusammenarbeit an Dokumenten einladen und diese in großen Mengen versenden. Was Funktionen, Plattformunterstützung und Einfachheit angeht, kommt PDF Element meiner Meinung nach Adobe Acrobat DC Pro am nächsten.
Positiv:
- Mobile Anwendungen für Android und iOS
- Unterstützt Windows und Mac
- Erschwinglich, zugänglich, erschwinglich
Nachteile:
- Kann keine finden
Holen Sie sich PDF Element (Windows | macOS)
Verpackung: PDF-Editoren (kostenpflichtig)
Obwohl Adobe immer noch der Branchenführer bei PDF-Editoren ist, gibt es auf dem Markt zahlreiche Optionen, die ähnliche Funktionen zu einem viel günstigeren Preis anbieten. Wenn Sie jedoch ein großes Unternehmen sind oder nach einer Unternehmenslösung suchen, würde ich Ihnen empfehlen, sich für Adobe zu entscheiden, da es darauf ausgelegt ist, CRM-Tools wie Salesforce zu skalieren und zu unterstützen.
