Entgegen dem Hype um das Tasking-Tool von ChatGPT war meine persönliche Erfahrung nicht zufriedenstellend. Ich hatte eine Produktivitätssteigerung erwartet, stand jedoch stattdessen einem komplexen und ineffizienten Tool gegenüber, das meinen Arbeitsablauf negativ beeinflusste. Welche Mängel sind Ihnen aufgefallen?
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Welche Funktionen bieten ChatGPT-Aufgaben?
Ich wollte diese Funktion mit anderen Aufgabenverwaltungs-Apps vergleichen. Beispielsweise kann ich in Apps wie Todoist und anderen wiederkehrende Aufgaben einrichten. Mit ChatGPT können Sie alle Ihre offenen Projekte an einem Ort anzeigen und erhalten Funktionen, die über herkömmliche Aufgabenlisten hinausgehen.
Zusätzlich zum Festlegen von Aufgaben können Sie mit ChatGPT auch über einfache Textbefehle auswählen, wann diese Aufgaben geplant werden sollen (z. B. „Erinnere mich jeden Montag um 9 Uhr daran, meine Fortschritte im Fitnessstudio zu verfolgen“). Mit der Möglichkeit, Uhrzeit, Tag und Anweisungen später zu ändern.
Mit ChatGPT können Sie Aufgaben auch pausieren, wenn Sie keine Erinnerungen mehr benötigen.
Warum ich glaube, dass sich die Aufgabenfunktion von ChatGPT nicht lohnt
Ich hatte das Gefühl, dass die Aufgabenfunktion von ChatGPT eine enttäuschende Kopie von To-Do-Listen-Apps war. Ich habe viele ausprobiert Aufgabenverwaltungs-Apps, einschließlich Todoist, TickTick, Things 3 und Microsoft To Do. Das Erstellen von Aufgaben in ChatGPT unterschied sich nicht wesentlich von diesen Apps. Außerdem erschien mir die Organisation meiner Aufgaben in ChatGPT sehr unübersichtlich.
Ich fand das Aufgaben-Tool im Vergleich zu den Planungsfunktionen anderer Produktivitäts- oder Kommunikations-Apps nicht besonders einzigartig. Beispielsweise ist die Terminplanung in Slack sinnvoll, da ich das Tool bereits zur Zusammenarbeit mit anderen verwende. Ich verwende ChatGPT hauptsächlich für Recherchen und Ideenfindung.
Auch die Navigation ergab nicht viel Sinn. Ich konnte meine geplanten Aufgaben finden, indem ich zum Profilsymbol ging und „Aufgaben“ aus der Dropdown-Liste auswählte, aber das Erstellen einer neuen Aufgabe war verwirrend. Es dauerte eine Weile, bis mir klar wurde, dass ich das LLM-Dropdown-Menü erweitern musste. Mir wäre es lieber gewesen, wenn man neue Aufgaben im dafür vorgesehenen Bereich der App erstellen könnte.
Mir gefiel auch nicht, dass die App manchmal keine Aufgaben erstellte. Ich habe zum Beispiel einmal darum gebeten, eine Erinnerung einzurichten, aber stattdessen wurde mir eine Liste mit To-Do-Apps dafür angezeigt. Ich habe also mehr Zeit verschwendet, als wenn ich direkt zur App gegangen wäre. Sie können unser Gespräch unten sehen.
So holen Sie das Beste aus ChatGPT-Aufgaben heraus
Obwohl ich nicht glaube, dass ich die ChatGPT-Aufgaben regelmäßig verwenden werde, werden manche sie nützlich finden. Probieren Sie diese Tipps aus, um diese Funktion optimal zu nutzen.
1. Verwenden Sie Aufgaben für Dinge, die Sie bereits in ChatGPT tun
ChatGPT-Aufgaben sind am praktischsten, wenn Sie sie neben dem verwenden, was Sie bereits in der App tun. Ich verwende beispielsweise ChatGPT, um mein Privatleben zu planen und meine großen Ziele festzulegen. Für die täglichen Aufgaben nutze ich hingegen To-Do-Listen-Apps.
Ich kann sehen, dass ChatGPT-Aufgaben mir beim Abhaken meiner Ziele helfen (z. B. durch Festlegen vierteljährlicher Erinnerungen zum Abhaken).
2. Bitten Sie ChatGPT, Sie an Dinge zu erinnern, die Sie normalerweise vergessen
Es ist eine gute Idee, Erinnerungen für Dinge einzurichten, die Sie normalerweise vergessen, und wenn Ihnen die Aufgabenfunktion von ChatGPT gefällt, sollten Sie sie nutzen. Sie müssen Benachrichtigungen aktivieren, aber eine Erinnerung hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten.
Interessanterweise hilft in dieser Hinsicht die Tatsache, dass ChatGPT eher einem Menschen als einer To-Do-Listen-App ähnelt. Für mich fühlt es sich wie eine zusätzliche Verantwortung an, die meine Leistung verbessert.
3. Nutzen Sie Aufgaben zum kreativen Denken.
Einer der Vorteile von ChatGPT-Aufgaben besteht darin, dass sie die Kreativität fördern. Bei der Verwendung herkömmlicher To-Do-Listen-Apps geben Sie Ihre Aufgaben normalerweise manuell ein, was einiges Überlegung erfordert. Mit ChatGPT können Sie ganz einfach Ideen generieren, beispielsweise neue Rezepte für den Tag. Durch die Festlegung regelmäßiger Erinnerungen fällt es Ihnen leichter, ständig neue Aufgaben zu entwickeln.
Obwohl sich das Task-Tool von ChatGPT noch in der Betaphase befindet und in Zukunft mit Verbesserungen zu rechnen ist, habe ich nicht genügend Funktionen gefunden, um es langfristig zu nutzen. Es kann jedoch für Dinge nützlich sein, die Sie bereits in ChatGPT tun, insbesondere das Generieren und Organisieren kreativer Ideen.
Wenn Sie also nach einem Tool suchen, das Ihnen dabei hilft, kreativ zu denken und Ihre Gedanken zu ordnen, könnten ChatGPT Tasks eine gute Option für Sie sein, insbesondere da es mit den anderen Text- und Informationsgenerierungsfunktionen von ChatGPT kombiniert werden kann.
