Es gibt zwei grundlegende Situationen, denen Sie begegnen können, wenn Sie zwei gescannte Dokumente in macOS kombinieren möchten. Entweder haben Sie bereits einzelne Dokumentdateien gescannt, die zusammengeführt werden müssen, oder Sie haben sie noch nicht gescannt und möchten sie während des Scanvorgangs einfach zusammenführen. Glücklicherweise benötigen Sie hierfür keine zusätzliche Software und die integrierten Tools von MacOS können diesen Vorgang für Sie übernehmen.
Schnelle Links
Fall 1: Vorhandene Dateien zusammenführen
Wenn Sie bereits über digitale Dateien verfügen, die Sie zusammenführen möchten, befolgen Sie diese Schritte.
Konvertieren Sie Dateien in PDF
Der einfachste Weg, mehrere Dokumente in derselben Datei zusammenzufassen, ist das PDF-Format. Wenn Ihre Scans nicht im PDF-Format vorliegen, müssen Sie etwas dagegen unternehmen.
1. Öffnen Sie die Dateien, die Sie in PDF konvertieren möchten, in der Vorschau. Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen, um den Vorgang zu beschleunigen.
2. Wechseln Sie bei Bedarf in den Vorschaumodus, entweder zu Miniaturansichten oder zum Kontaktabzug. Auf diese Ansichten kann über das Menü „Ansichtsvorschau“ zugegriffen werden.
3. Wählen Sie alle Miniaturansichten aus, indem Sie Befehl + A oder Befehl + Klicken auf alle drücken. Sie können den Auswahlrahmen auch um die Miniaturansichten ziehen.
4. Wählen Sie „Datei -> PDF exportieren…“ aus der Vorschau-Menüleiste.
5. Wählen Sie ein Ziel für die konvertierten PDF-Dateien.
Kombinieren Sie gescannte Dokumente über die Vorschau
Sie wissen es vielleicht nicht, aber die in macOS integrierte Vorschau-App ist sehr leistungsstark. Es enthält ziemlich leistungsstarke Anmerkungswerkzeuge und ist in der Lage, Bilder funktional zu bearbeiten. Es ist nur so, dass den meisten Menschen „Vorschau“ nur als Firmware begegnet, mit der sie PDF-Dateien anzeigen können. Aber es ist viel mehr als das. Eines der besten Dinge, für die Sie es verwenden können, ist das Zusammenfügen von PDF-Dateien, aber es ist noch nicht klar, wie es funktioniert, also lassen Sie uns darüber reden.
1. Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau. Dies sollte die PDF-Datei sein, die zuerst in Ihrem Dokument erscheinen soll. Wenn nicht, können Sie dies später arrangieren, aber es ist nicht so einfach, wie Sie möchten.
2. Wählen Sie „Ansicht -> Kontaktabzug“ aus der Vorschau-Menüleiste.
3. Ziehen Sie die zweite PDF-Datei per Drag-and-Drop in die Miniaturansichten des Kontaktabzugs an der entsprechenden Stelle.
4. Speichern Sie die Sammlungsdatei.
Scannen Sie mehrere Dateien als eine Datei
Wenn Sie noch keine Dokumente oder Fotos gescannt haben, können Sie diese während des Scanvorgangs kombinieren. Dies kann durch Scannen als PDF in Image Capture erfolgen, dem integrierten Dienstprogramm zum Scannen von Dokumenten von anderen Geräten auf Ihren Mac und deren Aufnahme.
1. Öffnen Sie Image Capture und wählen Sie im linken Bereich das Scangerät aus.
2. Scannen Sie bei Bedarf ein Dokument, um die Scanoptionen auf der rechten Seite zu aktivieren, oder wählen Sie es über die Menüoption Datei -> Importieren aus.
3. Ändern Sie den Dropdown-Dateityp in PDF.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „In einzelne PDF-Datei zusammenführen“.
Mehrere Seiten oder mehrere Dokumente werden nun in derselben PDF-Datei zusammengeführt. Dies kann etwas mühsam sein, funktioniert aber oft gut genug für mehrere Seiten eines Dokuments.
Fazit
Es gibt auch andere Dienstprogramme zum Kombinieren gescannter Dateien. Mehrere Online-Dienstprogramme können PDF-Dateien kombinieren und eine herunterladbare Installationsdatei erstellen. Wenn Sie jedoch keinen werbefinanzierten Onlinedienst benötigen, sollten Sie dies tun. Die integrierten Tools von MacOS sind genauso einfach zu verwenden wie Online-Tools, daher lohnt es sich, sich mit deren Verwendung vertraut zu machen.
