Dem Remote-Mitarbeiter fällt es oft schwer, sich von Arbeitsanwendungen zu trennen, weil er das Bedürfnis verspürt, seine Anwesenheit zu beweisen, indem er immer online ist und schnell reagiert, was zum „Digitalen Präsentismus“ geführt hat – einem bekannten Widersacher, mit dem Mitarbeiter schon immer zu kämpfen hatten mit. Im eigentlichen Büro, wenn auch in anderer Form.
Die Einführung eines flexibleren Arbeitsansatzes sollte eine einmalige Gelegenheit sein, unsere Arbeitsprozesse neu zu bewerten. Das Problem des „Überpräsentismus“ ist jedoch durch das Raster gerutscht, da einige Remote-Mitarbeiter das Bedürfnis verspüren, ständig physisch anwesend zu sein. In diesem Artikel erfahren Sie, was „übermäßige Anwesenheit“ ist und welche Lösungen es gibt. Verifizieren Eine Arbeitskultur beeinträchtigt Ihre Produktivität: Hier erfahren Sie, wie Sie das Problem beheben können.
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Warum wird die digitale Präsenz überbewertet?
„Präsentismus“ entsteht in einem physischen Büro, wenn ein Mitarbeiter mehr Zeit bei der Arbeit verbringt als erforderlich. Der Grund hierfür liegt oft in der Angst, den Eindruck zu erwecken, man würde nachlassen oder nicht hart genug arbeiten. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeiter lange arbeiten, die Mittagspause auslassen oder sogar krank arbeiten.
Dieser Begriff kann jedoch auch einen Mitarbeiter umfassen, der zur Arbeit erscheint, aber nicht so produktiv ist wie erwartet – er ist körperlich anwesend, aber seine geistige Verfassung entspricht nicht seinen Aufgaben. Dies liegt zum Teil daran, dass das „Erscheinen“ zur Arbeit oft ausreicht, um den Vorgesetzten Engagement, Hingabe und Produktivität zu signalisieren, auch wenn dies nicht der Fall ist.
Man könnte meinen, dieses Verhalten würde für immer verschwinden, aber es stellt sich heraus, dass es digital geworden ist. Unter „digitaler Präsenz“ versteht man die Tendenz eines Mitarbeiters, außerhalb der Arbeitszeit immer erreichbar zu sein und auf arbeitsbezogene Anwendungen zu reagieren. Ein Remote-Mitarbeiter verspürt in der Regel das Bedürfnis, fast die ganze Zeit anwesend zu sein, um zu beweisen, dass er tatsächlich arbeitet, zum Beispiel beim Beantworten von E-Mails am Wochenende oder beim Beantworten von Slack-Nachrichten beim Abendessen mit der Familie.
Diese ständige Kommunikation und die Notwendigkeit, jederzeit zu reagieren, haben zu einer Kultur des ständigen Arbeitens geführt. Infolgedessen brachen die Mauern zwischen unserem Arbeits- und Privatleben zusammen, was zu Burnout und verminderter Produktivität führte. Angesichts der Schädlichkeit dieses Verhaltens ist es wichtig, praktische Lösungen zu finden, um dagegen vorzugehen. Verifizieren Wie Sie KI bei der Arbeit einsetzen (und Sie wissen es nicht).
Wie Sie die digitale Hyperpräsenz am Arbeitsplatz überwinden können
Sie werden wahrscheinlich zustimmen, dass dieses Verhalten weitgehend von Ihrem Verhältnis zu arbeitsbezogenen Tools und Ihrer Herangehensweise an die Fernarbeit abhängt. Daher kann eine Neubewertung Ihrer Nutzung dieser Tools und ein Überdenken Ihrer Fernarbeitsstrategie zu einer gesünderen Work-Life-Balance führen und Ihnen helfen Trennung von der Arbeit Wenn Sie sollten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen:
1. Vereinfachen Sie arbeitsbezogene Tools
Wahrscheinlich nutzen Sie mehr Apps als je zuvor, seit Sie remote arbeiten, um den Mangel an persönlicher Interaktion und Zusammenarbeit auszugleichen. Jeden Tag müssen Sie unter anderem mit einer Videokonferenz-App, einer Messaging-App, einem Projektmanagement-Tool und einer To-Do-Listen-App jonglieren. All dies führt unweigerlich zu mehr Benachrichtigungen, häufigem Kontextwechsel, weniger Zeit für die Arbeit während der Arbeitszeit und folglich zu Schwierigkeiten beim Abschalten nach der Arbeit.
Um dies zu beheben, können Sie nach einer Komplettlösung oder Workspace-Suite wie Samepage oder Qatalog suchen, die die meisten benötigten Funktionen an einem Ort bereitstellt. Mit diesen Tools können Sie einen eigenen Arbeitsplatz für sich und Ihr Team einrichten, sodass Sie sich während der Arbeitszeit auf Ihre Arbeit konzentrieren können und nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen.
Alternativ möchten Sie möglicherweise lieber eine spezielle Anwendung für eine bestimmte Aufgabe verwenden. Schließlich haben die meisten dieser beliebten Tools ein Alleinstellungsmerkmal. Beispielsweise machen Trellos Einfachheit und die Boards im Kanban-Stil es zu einer hervorragenden Projektmanagementanwendung, während Tools wie Figma zu De-facto-Standards für die Designzusammenarbeit geworden sind. In diesem Fall können Sie arbeitsbezogene Anwendungen vereinfachen, indem Sie sie mithilfe von Tools wie Zapier oder IFTTT integrieren. Verifizieren Die besten Apps, die sich in Zapier integrieren und die Aufgabenverwaltung automatisieren.
2. Nutzen Sie asynchrones Arbeiten
Eine der Hauptlösungen für die „Überausdehnung der digitalen Präsenz“ besteht darin, die Produktivität über die Sichtbarkeit zu stellen. Eine der besten Möglichkeiten, dies in einer Remote-Umgebung zu erreichen, besteht darin, asynchrone Kommunikation und Zusammenarbeit zu nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern.
Wenn Sie sich für asynchrones Arbeiten entscheiden, ermöglichen Sie jedem in Ihrem Team, seine Zeit zu nutzen, ohne online sein und in Echtzeit reagieren zu müssen. Es gibt viele Vorteile, die Sie daraus ziehen können, darunter:
- Die Freiheit für alle, während der produktivsten Zeit des Tages zu arbeiten, anstatt einem strengen 9-bis-5-Zeitplan zu folgen.
- Die Möglichkeit, Pausen zum Aufladen einzulegen, ohne befürchten zu müssen, etwas zu verpassen.
- Dieser Ansatz trägt dazu bei, die Schwierigkeit zu überwinden, Zeitpläne für Teammitglieder zu koordinieren, die sich in unterschiedlichen Zeitzonen befinden.
- Am wichtigsten ist, dass der Fokus von der digitalen Vision auf greifbare Ergebnisse oder Ergebnisse verlagert wird, was zu einer gesünderen Work-Life-Balance und einer produktiveren Belegschaft führt.
3. Verwenden Sie asynchrone Kommunikationstools
Nachdem Sie Ihren Ansatz auf asynchrone Arbeit umgestellt haben, wäre es großartig, diese Strategie mit Tools zu unterstützen, die explizit für die asynchrone Kommunikation entwickelt wurden. Zum Glück gibt es viele Asynchrone Kommunikationstools Damit können Sie Ihre Produktivität und Work-Life-Balance verbessern.
Während Zoom beispielsweise in bestimmten Situationen, etwa bei Live-Präsentationen, am Remote-Arbeitsplatz seinen Platz hat, möchten Sie es nicht in jedem Gespräch verwenden. Alternativ können Sie asynchrone Videokommunikationstools wie Loom verwenden, um Videonachrichten aufzuzeichnen, die Ihr Team in Ruhe ansehen kann. Dies eignet sich hervorragend, um Aktualisierungen auszutauschen, Feedback zu geben oder Dinge zu erklären, die sich nur schwer durch Text vermitteln lassen.
4. Passen Sie Verfügbarkeit und Benachrichtigungen an
Die Verfügbarkeit in Slack während Ihrer freien Tage oder nach Feierabend auf „aktiv“ zu setzen, um Ihren Vorgesetzten zu beeindrucken, scheint eine gute Idee zu sein, bis Sie sich mit einem nicht enden wollenden Strom von Benachrichtigungen und Last-Minute-Anfragen konfrontiert sehen. Auf lange Sicht beeinträchtigt dies die Qualität Ihrer Arbeit und führt zum Burnout.
Anstatt sich also auf Ihre Benachrichtigungen zu verlassen, übernehmen Sie Verantwortung und passen Ihre Verfügbarkeit und Benachrichtigungen an Ihren Arbeitsplan an. Auf diese Weise können Sie sich während der Arbeitszeit auf Ihre Arbeit konzentrieren und in Ihrer Freizeit abschalten, um neue Energie zu tanken.
5. Bieten Sie Wellness-Initiativen an
Wenn es darum geht, eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen, spielen die Kultur und Richtlinien am Arbeitsplatz eine große Rolle. Wenn in Ihrer Unternehmenskultur lange Arbeitszeiten und Anwesenheit wichtiger sind als die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter, wirkt sich dies negativ auf deren Produktivität und Ihr Endergebnis aus. Daher ist die Einführung von Wellness-Initiativen an Ihrem Arbeitsplatz gut für Ihr Unternehmen.
Zum Glück gibt es viele Wellness-Ideen am Arbeitsplatz Was Sie ohne große Kosten umsetzen können. Von einfachen Dingen wie der Ermutigung Ihres Teams, tagsüber Pausen einzulegen, bis hin zur Aufforderung an jeden, 10.000 Schritte pro Tag zu machen, gibt es viele davon Möglichkeiten zur Förderung des Wohlbefindens an Ihrem Arbeitsplatz.
Wählen Sie Produktivität statt digitalem Übermaß
Da wir uns ständig an die Remote-Arbeit anpassen, ist es wichtig, einige der Fehler, die wir bei der Arbeit im Büro gemacht haben, nicht zu wiederholen. Rund um die Uhr sichtbar und reaktionsfähig zu sein ist nicht der beste Weg, um bei der Remote-Arbeit aufzufallen. Erwägen Sie stattdessen die Einführung von Strategien und Tools, die die Produktivität steigern, anstatt Ihre digitale Präsenz zu überfordern. Sie können es jetzt ansehen So überwinden Sie häufige Faktoren, die die Produktivität am Arbeitsplatz beeinträchtigen.
