Online-Meetings sind am Arbeitsplatz unverzichtbar geworden, egal ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten. Obwohl sie zweifellos praktisch sind, da sie Menschen lokal und global verbinden können, wie produktiv sind sie?
Es gibt viele Herausforderungen zu meistern, um sicherzustellen, dass Online-Meetings wirklich effektiv und Ihre Zeit wert sind. Glücklicherweise können Sie mit den richtigen Tools eine kollaborativere Besprechungsumgebung schaffen.
Es gibt viele verschiedene Tools, die Sie für Online-Meetings verwenden können. Einige sind kostenlos und andere werden bezahlt. Aber egal welches Tool Sie verwenden, es gibt einige grundlegende Tools, die Sie für erfolgreiche Online-Meetings benötigen. Im Folgenden stellen wir einige wichtige Tools für produktive Online-Meetings vor. Verifizieren Die besten kostenlosen Zoom-Alternativen für Videokonferenzen und Online-Meetings.
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1. Zoomen Sie für synchrone oder sofortige Online-Meetings
Ohne die Verwendung einer der besten Videokonferenz-Apps für Remote-Arbeit ist ein produktives Online-Meeting nicht möglich. Es zeichnet sich durch eine breite Palette virtueller Tools aus, die vielfältige Meeting-Features und -Funktionen bieten Zoom Mit einer leicht zu navigierenden und einfachen Benutzeroberfläche.
Dies bedeutet nicht, dass es Zoom an leistungsstarken Funktionen mangelt, da es hochwertige Video-, Audio-, Aufnahme- und Bildschirmfreigabefunktionen bietet.
Das ist nicht alles; Sie können auch die Funktion „Virtueller Hintergrund“ von Zoom verwenden, um Ihren Hintergrund zu ändern, was praktisch sein kann, wenn Ihr Arbeitsbereich überfüllt ist. Zoom unterstützt auch die Integration mit anderen beliebten Produktivitätstools wie Slack, Google Kalender und Asana und erleichtert so die Erstellung einer kollaborativen virtuellen Umgebung.
2. Halten Sie Ausschau nach asynchronen Meetings
Was passiert, wenn Sie nicht alle gleichzeitig zu einem Online-Meeting zusammenbringen können? Dies ist eine der häufigsten Herausforderungen bei der Fernarbeit, mit der Teams konfrontiert sind, die über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeiten.
Eine effektive Lösung für dieses Problem könnte darin bestehen, asynchrone Besprechungen abzuhalten, bei denen die Teilnehmer nicht gleichzeitig online sein müssen. Darüber hinaus sind asynchrone Online-Meetings in der Regel produktiver, da Sie einen intensiveren Austausch ermöglichen und ungestörte Diskussionen führen können.
Glücklicherweise gibt es viele asynchrone Videokommunikationstools, die Sie in Ihren virtuellen Meetings verwenden können. Einer von ihnen ist Loom , mit dem Sie Videos aufnehmen und diese zu einem für Sie passenden Zeitpunkt mit Ihren Teammitgliedern teilen können. Dies eignet sich perfekt zum Erstellen von Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder zum Senden von Feedback an Teammitglieder, ohne ein Meeting vereinbaren zu müssen. Verifizieren Was ist der Overkill der digitalen Präsenz und wie können Sie ihn überwinden?
3. Krisp, um Hintergrundgeräusche während Besprechungen zu eliminieren
Hintergrundgeräusche beeinträchtigen die Produktivität am Arbeitsplatz in vielerlei Hinsicht, insbesondere bei virtuellen Besprechungen. Ganz gleich, ob Ihr Hund bellt, Ihr Baby weint, Bauprojekte vor Ihrem Fenster stattfinden oder Kollegen im Hintergrund reden – Lärm kann bei virtuellen Meetings eine Ablenkung sein.
knackig Es handelt sich um ein erstaunliches, KI-gestütztes Tool zur Geräuschunterdrückung, das die Produktivität Ihrer Online-Meetings steigern kann, indem es unerwünschte Hintergrundgeräusche eliminiert. Mit Krisp können Sie sicherstellen, dass Ihre Stimme klar ist, Ablenkungen reduzieren und eine produktivere Arbeitsumgebung schaffen.
Darüber hinaus ist Krisp mit einigen der beliebtesten Online-Kommunikationstools kompatibel, darunter Microsoft Teams, Zoom, Skype und mehr.
4. Camo, um Ihr Smartphone als Webcam zu verwenden
Nachdem wir nun das akustische Problem der Hintergrundgeräusche gelöst haben, richten wir unsere Aufmerksamkeit auf ein häufiges visuelles Problem bei virtuellen Meetings. Die meisten Menschen nutzen für Videokonferenzen Computer mit minderwertigen integrierten Webcams. Camo Es ist die ideale Wahl, wenn Sie die Qualität von Videoanrufen verbessern und bei Online-Meetings professioneller wirken möchten.
Wenn Sie mit der Continuity Camera von Apple vertraut sind, mit der Mac-Besitzer ihr iPhone als Webcam verwenden können, bietet Camo dasselbe für MacOS-, Windows-, iOS- und Android-Benutzer. Sie müssen lediglich Camo auf Ihr Smartphone und Ihren Computer herunterladen und beide Geräte über ein USB-Kabel oder über eine drahtlose Verbindung durch Scannen des QR-Codes koppeln.
Sobald Ihr Gerät gekoppelt ist, können Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Vorlieben anpassen und es mit beliebten Videokonferenz-Apps wie Zoom für Ihre Online-Meetings verwenden. Verifizieren Die häufigsten technischen Probleme bei der Fernarbeit und wie man sie behebt.
5. Cal Friendly für die Planung von Besprechungen
Eine weitere Herausforderung, vor der Sie auf jeden Fall stehen werden, besteht darin, wie Sie Ihre Kollegen oder Kunden dazu bringen können, zu einem für jeden Teilnehmer passenden Zeitpunkt an Ihren Online-Meetings teilzunehmen? Wir betonen, dass Sie viel Zeit damit verbringen, E-Mails zu senden oder zu telefonieren, um herauszufinden, welche Zeit für alle am besten ist. Rufen Sie freundlich an Es handelt sich um eine effektive Option zur Online-Besprechungsplanung, mit der Sie den Planungsprozess automatisieren können, sodass Sie sich auf einen fruchtbaren Ideenaustausch mit Ihren Kunden oder Kollegen konzentrieren können.
Das Planen von Besprechungen und Aufgaben ist mit Cal Friendly ganz einfach. Sie müssen lediglich einen Veranstaltungstyp erstellen, von Einzelgesprächen bis hin zu Gruppentreffen. Wählen Sie den Namen, den Ort, die Beschreibung, die Dauer und das Datum der Veranstaltung.
Nachdem Sie alle erforderlichen Details eingegeben haben, können Sie den Link per E-Mail mit Ihren Eingeladenen teilen, damit diese basierend auf Ihrer Verfügbarkeit den besten Zeitpunkt auswählen können. Unten Einige freundliche Tipps, die Ihnen helfen, Termine besser zu vereinbaren.
6. Otter.ai zum Aufzeichnen Ihrer Besprechungen
Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Online-Meetings produktiv sind, besteht darin, alle wichtigen Punkte aufzuzeichnen, die während der Sitzung besprochen wurden. Allerdings kann es schwierig sein, während einer aktiven Sitzung manuell Notizen zu machen, insbesondere während einer langen Besprechung oder wenn Sie rasanten Diskussionen zuhören. Hier könnte es sein Otter.ai Nützlich darin.
Otter ist ein KI-Besprechungsassistent, der Audio aufzeichnet und Sprache in Echtzeit in Text umwandelt. Mit Otter können Sie Online-Besprechungen in Ihrer Abwesenheit aufzeichnen, Zusammenfassungen erstellen, Folien in Ihren Notizen erfassen und relevante Informationen durch Stichwortsuche finden.
Mit Otter können Sie sich darauf konzentrieren, Ihre virtuellen Meetings ansprechender und produktiver zu gestalten und gleichzeitig KI-generierte Notizen und Aufzeichnungen bereitzustellen. Verifizieren Die besten Anwendungen für künstliche Intelligenz zur Verbesserung Ihres Lebens, die Sie auf Ihr Telefon herunterladen können.
7. Trello, um Besprechungsnotizen in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln
Meetings dienen als Plattform für den Austausch von Ideen und die Diskussion von Strategien und Lösungen. Aber was passiert nach dem Ende des Meetings? Wie stellen Sie sicher, dass alle im Meeting besprochenen Pläne und Strategien in umsetzbare Aufgaben umgesetzt werden? Sie können verwenden Trello Um Ihre Projekte zu organisieren.
Trello ist eine auf dem Kanban-Konzept basierende Projektmanagement-App, die Ihnen bei der Organisation Ihrer persönlichen und beruflichen Aufgaben helfen kann. Es ist ideal für Teams, die einen visuellen Überblick über Projekte wünschen, indem sie Boards für jedes Projekt und Karten für bestimmte Aufgaben innerhalb des Projekts erstellen.
Anschließend können Sie Fälligkeitstermine festlegen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und mit der Aufgabe verbundene Dateien anhängen. Dadurch werden Ihre Besprechungsnotizen zu leicht umsetzbaren Aufgaben. Verifizieren Die besten kreativen Möglichkeiten, Trello optimal zu nutzen.
Optimieren Sie Ihre Online-Meetings mit diesen wichtigen Tools
Ohne die richtigen Tools können Ihre Online-Meetings schnell zu einem unübersichtlichen Kalender und zeitraubenden Ereignissen werden. Sie können diese Tools jedoch unter anderem verwenden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Gespräche aufzuzeichnen und zusammenzufassen und Besprechungsnotizen in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln. All dies wird Ihnen helfen, das Beste aus Ihren virtuellen Teambesprechungen zu machen und sicherzustellen, dass sie ansprechend und produktiv sind. Sie können es jetzt ansehen Tools, um Ihre Online-Meetings produktiver zu gestalten.
