Notion ist eine hervorragende Notiz-App.Es eignet sich sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams. Allerdings benötigt es primär eine Internetverbindung, und obwohl eine Offline-Funktionalität vorhanden ist, ist diese nicht besonders überzeugend. Zudem fehlt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, was bedeutet, dass Notion zwar Ihre Daten verschlüsselt, aber weiterhin die Zugriffsschlüssel besitzt.
AppFlowy ist eine Notion-Alternative mit einer vertrauten Benutzeroberfläche, legt aber besonderen Wert auf Datenschutz und die lokale Speicherung der Daten. Das ist für mich das wichtigste Kriterium bei der Suche nach Notiz-Apps oder Tools für das persönliche Wissensmanagement (PKM). Zwar bietet AppFlowy nicht alle erweiterten Funktionen von Notion, aber es bietet ein gutes Gleichgewicht zwischen Funktionsumfang und Datenhoheit – genau das, was ich gesucht habe.
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Die Idee ist ähnlich.
Ein vertrauter Arbeitsbereich ohne Komplikationen
Der Wechsel von Notion fiel mir leicht, da ich mich schnell in die Benutzeroberfläche von AppFlowy einarbeitete. Seitenleiste, Seitenstruktur und Blockgruppierung – AppFlowy orientiert sich stark an Notions Designsprache. Das ist beabsichtigt. Wer bereits Erfahrung mit Notion hat, muss sich nicht erst wieder an die Organisation seines Arbeitsbereichs gewöhnen.
Sie können verschachtelte Seiten erstellen, Datenbanken mit unterschiedlichen Breiten anlegen und Blöcke per Drag & Drop verschieben, genau wie in Notion. Der Unterschied besteht darin, dass AppFlowy Ihnen nicht gleich zu Beginn alle möglichen Optionen präsentiert, wodurch die Bedienung übersichtlicher wird.
AppFlowy deckt die Kollaborationsfunktionen von Notion weitgehend ab. Seiten lassen sich teilen, andere zum Bearbeiten einladen und Änderungen in Echtzeit verfolgen. Die Teamfunktionen von Notion sind ausgereifter und bieten detailliertere Berechtigungen, integrierte Kommentare und Seitenanalysen. Für die Zusammenarbeit mit Freunden an gemeinsamen Projekten oder die Koordination in kleinen Gruppen erfüllt AppFlowy jedoch die grundlegenden Anforderungen.
Ein lokaler Speicher-First-Ansatz
Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Gerät.
Notion speichert alles auf seinen Servern. Alle Ihre Notizen, Datenbanken und Seiten befinden sich in deren Cloud. Der Offline-Modus von Notion ist auch nicht ideal. Sie müssen die Seiten für den Offline-Zugriff zuvor manuell auswählen. Falls Sie vergessen, die Notizen für den Offline-Zugriff auszuwählen, müssen Sie eine Internetverbindung herstellen, um wieder darauf zugreifen zu können.
AppFlowy hingegen setzt, genau wie Obsidian, auf lokale Speicherung. Alle Ihre Notizen werden zunächst auf Ihrem Gerät gespeichert und sind somit auch unterwegs, beispielsweise im Flugzeug oder bei einem Internetausfall, verfügbar.
Anders als Obsidian und eher vergleichbar mit Notion bietet AppFlowy eine Cloud-Synchronisierung mit 5 GB kostenlosem Speicherplatz auf den AppFlowy-Servern. Diese ist jedoch optional. Sie können komplett offline arbeiten und müssen keine Daten an die Infrastruktur anderer Anbieter senden.
Transparenz und Kontrolle
Open Source und Selbsthosting
Notion verschlüsselt Ihre Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Die Entschlüsselungsschlüssel behält Notion jedoch. Theoretisch könnten Dritte Ihre Notizen lesen. Würde eine Regierungsbehörde mit den entsprechenden Unterlagen die Daten anfordern, wären sie zur Herausgabe verpflichtet.
AppFlowy bietet optional eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für seine Cloud-Lösung. Da es sich um Open Source handelt, ist der Code auf GitHub für jeden einsehbar. Und falls Sie Ihre Notizen mit der Cloud synchronisieren möchten, ohne einen AppFlowy-Server zu verwenden, können Sie die Anwendung auch selbst auf Ihren eigenen Servern hosten.
Wo hat AppFlowy seine Schwächen?
Das mobile Nutzererlebnis ist aufgrund zusätzlicher Komponenten und begrenzter Exportmöglichkeiten eine Herausforderung.
Ich behaupte nicht, dass AppFlowy perfekt ist. Die mobile App ist verbesserungsbedürftig. Auf meinem Android-Smartphone funktioniert die Synchronisierung unzuverlässig. Manchmal muss ich die App zwangsweise schließen und neu starten, bevor Änderungen wirksam werden, und längere Notizen werden gelegentlich verzögert oder fehlerhaft angezeigt. Wenn das Festhalten von Ideen auf meinem Smartphone ein wichtiger Bestandteil meines Arbeitsablaufs ist, wird das frustrierend sein.
Hinzu kommt die Lücke im Ökosystem. Notion lässt sich mit Slack, Google Drive, Zapier und Dutzenden weiterer Dienste integrieren. Die Integrationen von AppFlowy sind hingegen spärlich und auf die standardmäßig verfügbaren Funktionen beschränkt.
Was mir außerdem nicht gefällt, ist, dass die Exportoptionen auf die Dateiformate Markdown (.md) und .csv beschränkt sind. Notion bietet mir deutlich mehr Flexibilität und unterstützt die Formate Markdown, CSV, HTML, PDF und ZIP-Archiv.
AppFlowy ist eine hervorragende Alternative zu Notion für Einzelpersonen
AppFlowy ist nicht für jeden geeignet. Teams, die fortgeschrittene Kollaborationsfunktionen, umfassende Integrationen oder ausgereifte mobile Apps benötigen, sollten bei Notion bleiben. Der Funktionsumfang ist deutlich eingeschränkt.
Für alle, die Wert auf Datenhoheit legen und weniger auf umfangreiche Funktionen, bietet AppFlowy die perfekte Balance. Ich erhalte einen vertrauten Arbeitsbereich im Notion-Stil, meine Dateien bleiben standardmäßig auf meinem Gerät, und ich kann die Anwendung bei Bedarf selbst hosten. Die kostenlose Version ist bereits sehr leistungsstark und eignet sich hervorragend, um alle Notizen, Aufgaben und Ideen an einem Ort zu verwalten.
