Wir leben noch nicht in einer völlig papierlosen Welt. Und Smartphones haben sich zu kleinen Büros entwickelt. Es gibt immer noch viel Papierkram zu erledigen, weshalb es so viele gibt. Anwendungen zum Scannen von Dokumenten Die besten Apps sind in den App Stores für Android und iOS erhältlich. Früher habe ich auf Scanner-Apps von Drittanbietern zurückgegriffen, insbesondere auf Microsoft Lens auf meinem iPhone, weil ich dachte, das Scannen unter iOS sei sehr einfach.
Wie alles andere ist auch das Scannen von Dokumenten eine Gewohnheit. Mir wurde klar, dass der in iOS integrierte Scanner nicht nur eine Funktion ist, sondern einen kompletten Arbeitsablauf darstellt. Er ist in eine der wichtigsten Apps auf meinem iPhone integriert, und meine Scans lassen sich nahtlos von einem Gerät auf ein anderes übertragen.
Schnelle Links
Der im iPhone integrierte Scanner ist eine nahtlose Ergänzung.
Die Dokumentenscan-Funktion ist in den Apps, die ich bereits verwende, integriert.
Das iPhone verfügt über eine integrierte Dokumentenscan-Funktion in alltäglichen Apps wie z. B. Notizen و MappenMit automatischer Kantenerkennung und Perspektivkorrektur können Sie in Apple Notizen Dokumente in Sekundenschnelle scannen, einfügen und Ihre Scans mit Anmerkungen versehen – ganz ohne Installation oder Einrichtung. Fügen Sie Ihre Gedanken per Texteingabe oder Spracheingabe hinzu, um den Scans zusätzlichen Kontext zu verleihen. Bei ausfüllbaren Formularen tippen Sie einfach auf die entsprechende Schaltfläche. Markup Um Text oder eine Signatur hinzuzufügen. Sie können eine gespeicherte Signatur einfügen oder eine neue erstellen.
Anfangs habe ich diese unmittelbare Zugänglichkeit übersehen, da Apples Dokumentenscanning-Funktion nicht so hervorsticht wie andere Funktionen. Sie ist eine der Versteckte Funktionen in Apple Notes Das können Sie nutzen, um Ihre Fähigkeiten im Anfertigen von Notizen zu verbessern.
Das gleiche Verfahren funktioniert effektiv auch beim Scannen von Dokumenten in der Anwendung. MappenEine meiner liebsten Anwendungen ist der Aufbau einer Wissensdatenbank in einem Ordner mit Zeitungsartikeln. Bevor ich die Zeitungen zum Recycling gebe, speichere ich wichtige Artikel als Scans in einem Ordner mithilfe des Dokumentenscanners in der Dateien-App. Der Dokumentenscanner verfügt außerdem über eine integrierte Texterkennung (OCR), mit der man den Text extrahieren und in einer Notiz speichern oder an anderer Stelle einfügen kann.
Gescannte iPhone-Fotos sehen besser aus als die meisten kostenlosen Scanner-Apps.
Apples Kameramechanismus nimmt Ihnen die harte Arbeit ab.
Das iPhone wendet beim Scannen von Dokumenten automatisch intelligente Farbkorrektur, Schärfeanpassung und Kontrastoptimierung an. Das bedeutet in der Praxis, dass Seiten mit viel Text klar und gut lesbar erscheinen, ohne dass eine manuelle Bearbeitung oder das Hantieren mit begrenzten Filteroptionen erforderlich ist.
Ich nutze sowohl Microsoft Lens als auch Apples Dokumentenscanner. Meiner Erfahrung nach ist die Kantenerkennung des Scanners besser. Außerdem macht er Auto-Modus Das Scannen mehrseitiger Dokumente ist kinderleicht. Sie müssen sich keine Gedanken über schiefe Ränder machen, da die Kantenerkennung des Scanners diese problemlos korrigiert.
Der Automatikmodus ist schnell und standardmäßig aktiviert (was mitunter störend sein kann). Um den Automatikmodus im Dokumentenscanner von Apple (Notizen- oder Dateien-App) zu deaktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Auto Am unteren Rand des Scanbildschirms zum Umschalten zu Handbuch Drücken Sie nun den Auslöser, um gezieltere Scans aufzunehmen.
Die Benutzeroberfläche des Dokumentenscanners ist im Vergleich zu kostenlosen Scanner-Apps, die mit Filtern und Schiebereglern überladen sind, ebenfalls einfach. Apples Ansatz setzt eher auf zuverlässige Standardeinstellungen als auf endlose Anpassungsmöglichkeiten.
Scannen Sie leicht verblasste Quittungen und zerknitterte Papiere. Die Neural Engine der iPhone-Kamera liefert durchweg bessere Ergebnisse als Apps, auf die Sie jahrelang vertraut haben. Dieselbe Neural Engine nutzt Dokumentensegmentierung und optische Zeichenerkennung, um Text von jedem Papier, das Sie unter die Linse halten, zu scannen und zu extrahieren.
Optische Zeichenerkennung (OCR) und Suchfunktionen machen Scans zu permanenten Archiven.
Eingescannte Dokumente sind nicht mehr nur Standbilder.
Gescannte Dokumente in der Notizen-App sind dank integrierter optischer Zeichenerkennung (OCR) automatisch durchsuchbar. Sie können ältere Scans speichern und diese einfach durch die Suche nach einem Wort darin wiederfinden.
Ich hörte auf, Scans als statische Bilder oder PDFs zu betrachten, und begann, sie als durchsuchbare Notizen zu behandeln. Ich füge meine eigenen Notizen hinzu oder nutze Tools... Markup Dadurch werden gescannte Dokumente in ein wertvolleres Archiv verwandelt. Die Möglichkeit, später in einem gescannten Nachrichtenartikel die richtigen Informationen durch Eingabe eines einzigen Stichworts zu finden, ist etwas, das ich normalerweise von einer kostenpflichtigen Produktivitäts-App erwarte.
Gurke Text scannen Es geht wirklich schnell. Richten Sie Ihr Smartphone einfach auf einen beliebigen Textabschnitt, und iOS erfasst ihn sofort und fügt ihn in die Notiz ein.
Mit hochwertigen Scans erzielen Sie bessere Ergebnisse. Erfahrungsgemäß werden bestimmte Seriennummern oder unscharfer Text bei der Suche möglicherweise nicht erkannt. Ist das Dokument selbst unscharf, sind die Suchergebnisse unter Umständen nicht so umfassend wie in der Notizen-App.
PDF-Dateien, Freigabe und iCloud-Synchronisierung funktionieren nahtlos.
Gescannte Dokumente lassen sich nahtlos in Ihren Apple-Workflow integrieren.
Scannte Dokumente lassen sich als PDF- oder Markdown-Dateien speichern, sofort teilen oder über iCloud mit anderen Apple-Geräten synchronisieren. Ihre Produktivität beim Scannen von Dokumenten steigt, sobald Sie Ihr iPhone mit einem anderen Apple-Gerät koppeln. Durchgangskamera, Du darfst Scans direkt auf Ihren Mac oder Ihr iPad importierenStellen Sie sicher, dass Sie auf beiden Geräten mit derselben Apple-ID angemeldet sind und dass WLAN und Bluetooth aktiviert sind.
Dieser Workflow kann unsichtbar erscheinen, wenn man mit vielen Dokumenten arbeitet. Das Scannen ist nicht mehr auf eine Drittanbieteranwendung beschränkt. Ein signiertes Dokument direkt aus der Notizen-App an die Mail-App zu senden, ohne es vorher konvertieren oder exportieren zu müssen, ist ganz einfach. Zusammenarbeit Über die Freigabeoptionen.
Datenschutz ist das versteckte Merkmal, das kostenlose Apps nicht bieten können.
Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Telefon, nicht auf dem Server eines anderen.
Wenn wir einem beliebigen Entwickler Zugriff auf unsere Kamera und Fotobibliothek gewähren, gehen wir oft ein unnötiges Sicherheitsrisiko ein. Der Markt für Drittanbieter-Apps birgt erhebliche Datenschutzrisiken. Apple scannt Dokumente direkt auf dem Gerät (und synchronisiert sie standardmäßig mit iCloud). Sie müssen keine Dateien auf Server von Drittanbietern hochladen. Sie haben die Kontrolle über die Synchronisierung und können sie direkt in der App deaktivieren. Einstellungen > iCloud.
Allein dies beseitigt viele Zweifel, wenn Sie mit vertraulichen Geschäftsscans oder persönlichen Dokumenten wie Ausweisen, Formularen und Verträgen arbeiten, die Sie nicht von einem Drittanbieter ausspionieren lassen möchten.
Kostenlose Scanner-Apps wirken heutzutage wie ein unnötiger Aufwand.
Ich habe die Drittanbieter-Apps nicht sofort deinstalliert, sondern mit der Zeit einfach aufgehört, sie zu öffnen. Mein iPhone-Scanner erledigte alle meine täglichen Aufgaben problemlos. Nur für sehr spezielle Arbeitsabläufe, wie zum Beispiel … Alte Fotos sauber digitalisierenNicht tägliches Scannen von Dokumenten.
Scannen Sie testweise Ihre nächste Rechnung, Quittung oder gedruckte Seite mit der Notizen-App und prüfen Sie, ob Sie Ihre andere Scanner-App überhaupt noch vermissen. Nach einigen Wochen Nutzung wird diese Drittanbieter-App möglicherweise nicht mehr in Ihrem Arbeitsablauf benötigt.
