Sie sagen sich, dass Sie es später aufschreiben werden, aber dieses „später“ kommt nie. Dies liegt daran, dass das Gedächtnis unzuverlässig ist, insbesondere in der Hektik des Alltags. Eine effektive Tagebuchführungsgewohnheit beginnt mit intelligenten Erinnerungen, die Sie genau im richtigen Moment darauf aufmerksam machen, um diese flüchtigen Gedanken festzuhalten, bevor sie verblassen. Die Verwendung von Erinnerungs-Apps, das Einrichten von Warnmeldungen und das Festlegen bestimmter Zeiten zum Notieren von Ideen ist eine wirksame Strategie, um sicherzustellen, dass keine wichtige Idee verloren geht.
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Was ist Bloggen und warum ist es wichtig?
Wir werden ständig mit Informationen und Ablenkungen bombardiert – Benachrichtigungen, E-Mails, Werbung und der allgegenwärtigen Anziehungskraft der sozialen Medien. Dieser ständige Strom lenkt uns ab und führt dazu, dass wir wichtige Aufgaben, Ideen oder Verpflichtungen vergessen. Was die Sache noch schlimmer macht, ist, dass uns großartige Ideen oft dann kommen, wenn wir sie am wenigsten erwarten.
Die Gewohnheit, ein Tagebuch zu führen, ist von David Allens „Getting Things Done“ (GTD)-Methode inspiriert. Diese betont, wie wichtig es ist, Aufgaben und Ideen sofort dann in einem zuverlässigen System aufzuschreiben, wenn sie einem in den Sinn kommen, um geistigen Freiraum zu schaffen.
Obwohl die Gewohnheit des Tagebuchschreibens in der Vorgehensweise des „Erledigens von Aufgaben“ wurzelt, ist sie vielseitig und kann in jedes Produktivitätssystem integriert werden.
Beim Führen eines guten Tagebuchs geht es jedoch nicht darum, Ideen und Aufgaben in Notizbücher, auf Haftnotizen oder in irgendwelchen Apps zu kritzeln. Dieser Ansatz führt oft zu Chaos und Detailverlust. Stattdessen geht es darum, alles bewusst und konsequent auf ein zuverlässiges externes System auszulagern, das zu Ihrem Lebensstil und Arbeitsablauf passt.
Dadurch wird sichergestellt, dass alles an einem zentralen Ort gespeichert ist und der Zugriff, die Organisation und die Bearbeitung zum richtigen Zeitpunkt problemlos möglich sind. Die Erinnerungs-App von Apple ist ein hervorragendes Tool, das ich als zuverlässiges Drittanbietersystem verwende, um schnell Dinge zu notieren und zu verbessern Persönliches Wissensmanagementsystem Bergwerk.
Warum? Erstens ist es kostenlos und intuitiv und damit für jeden mit einem Apple-Gerät zugänglich. Zweitens erfolgt die Synchronisierung auf allen meinen Apple-Geräten, sodass ich unterwegs Ideen auf meinem iPhone notieren und sie später auf meinem Mac organisieren kann. Drittens ermöglicht mir seine Einfachheit, schnell Aufgaben oder Notizen hinzuzufügen, ohne durch unnötige Funktionen belastet zu werden.
Um die Funktionen der App „Erinnerungen“ zum schnellen Notieren von Elementen optimal nutzen zu können, ist es wichtig, sie für eine optimale Nutzung einzurichten. So geht's:
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Erfassungsliste (Posteingang)
Listen in der Erinnerungen-App sind eine leistungsstarke Funktion für Organisieren und klassifizieren Sie verwandte Aufgaben.. Der erste Schritt zum Starten einer Aufnahmeroutine besteht darin, eine benutzerdefinierte Liste mit dem Namen ergreifen أو PosteingangOder noch besser: Benennen Sie die Liste um. Erinnerungen Ursprünglich.
Dieser Schritt ist wichtig, da die Liste Erinnerungen Standardmäßig werden Aufgaben automatisch hinzugefügt, wenn Sie Siri oder andere Methoden verwenden. Sie können zwar eine weitere benutzerdefinierte Liste zum Abholen von Elementen erstellen, Ihre Aufgaben werden dort jedoch nicht automatisch abgerufen.
Das Umbenennen einer Liste hilft. Erinnerungen standardmäßig etwas wie Posteingang أو ergreifen Um seinen Zweck zu verdeutlichen und die Integration in Ihren Arbeitsablauf zu erleichtern.
So benennen Sie Ihre Standard-Erinnerungsliste:
- Öffnen Sie die Erinnerungen-App auf Ihrem Mac.
- Suchen Sie die Liste Erinnerungen Standardmäßig in der Seitenleiste unter meine Listen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder bei gedrückter Ctrl-Taste) auf das Menü und wählen Sie umbenennen.
- Geben Sie einen Namen ein wie Posteingang أو ergreifen, und wählen Sie Farbe وSymbol, dann tippe auf OK.
Sobald Sie eine Liste vorbereitet haben ergreifen Dediziert wird es zum temporären Sammelplatz für alle eingehenden und unbearbeiteten Aufgaben und Ideen. Stellen Sie es sich als einen digitalen Speicherplatz vor, in dem Sie schnell alles ablegen können, was Ihnen in den Sinn kommt, ohne sich Gedanken über die unmittelbare Organisation machen zu müssen.
Wenn Sie in Zukunft Siri, das Erinnerungs-Widget, das Share Sheet oder eine andere Möglichkeit zum Hinzufügen von Aufgaben verwenden, werden diese automatisch zu Ihrer Liste hinzugefügt. Posteingang أو ergreifen. Von dort aus können Sie sie während täglicher oder wöchentlicher Überprüfungssitzungen überprüfen und in praktischen Listen organisieren.
Planen Sie tägliche oder wöchentliche Überprüfungen ein, um aufgezeichnete Aufgaben abzuarbeiten.
Das Ziel der Aufzeichnung von Aufgaben und Ideen besteht darin, diese aus Ihrem Kopf in ein zuverlässiges System zu übertragen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Da Sie die aufgezeichneten Elemente jedoch immer noch vergessen und dadurch Ihre Fristen verpassen können, funktioniert das System nur, wenn Sie immer wieder zurückgehen, um die Aufzeichnungen zu überprüfen und zu organisieren.
Daher ist es notwendig, einen täglichen oder wöchentlichen Überprüfungsprozess einzuplanen. Um Ihre To-Do-Liste konsequent und effizient abzuarbeiten.
Diese Überprüfung ermöglicht es Ihnen, Ihre aufgezeichneten Aufgaben zu prüfen, ihren Zweck zu klären und sie in spezielle Kategorien oder Projekte zu organisieren. Sie können damit auch Fristen festlegen, Aufgaben delegieren oder Elemente verwerfen, die nicht mehr relevant sind.
Die Häufigkeit Ihrer Überprüfungen hängt von Ihrem Arbeitsablauf und der Menge der von Ihnen bearbeiteten Aufgaben ab. Möglicherweise bevorzugen Sie einen schnellen täglichen Überblick oder entscheiden sich für einen umfassenderen wöchentlichen Überblick zur Planung. Unabhängig von Ihren Vorlieben ist es wichtig, einen festen Tag und eine feste Uhrzeit für Ihre Überprüfungen auszuwählen und dabei zu bleiben.
So planen Sie eine tägliche oder wöchentliche Überprüfung in der Erinnerungen-App:
- Öffne eine App Erinnerungen und gehe zur Liste Eingehende Artikel (Erfassung).
- Klicken Sie auf das Schild + (Plus) Fügen Sie oben rechts eine neue Erinnerung hinzu. Geben Sie einen Titel ein, beispielsweise Wochenrückblick أو Tagesrückblick, ganz nach Ihren Wünschen.
- Klicken Sie auf das Symbol die Information(I) neben der Erinnerung.
- Kontrollkästchen In einem Tag.
- Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen. in der Zeit Geben Sie den genauen Zeitpunkt an, zu dem Sie Ihre Überprüfung abschließen möchten.
- Stellen Sie die Erinnerung auf Wiederholung ein, sodass sie automatisch in Ihrem Zeitplan angezeigt wird.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Wiederholung und wählen Sie Benutzerdefiniert unten.
- Wählen Sie im nächsten Popup-Menü Täglich أو Wöchentlich. Wenn Sie möchten Wöchentlich, wählen Sie den Wochentag aus, an dem Sie Ihre Überprüfung abschließen möchten.
- tippen Sie auf OK.
Durch die Einrichtung einer wiederkehrenden Überprüfungserinnerung erstellen Sie eine strukturierte Routine, die Ihnen dabei hilft, Ihre Aufgaben regelmäßig abzuarbeiten und zu organisieren. Auf diese Weise können Sie außerdem ein sauberes und organisiertes Abholsystem aufrechterhalten, geistige Unordnung reduzieren und jeden Tag oder jede Woche mit Zuversicht angehen.
So erfassen Sie schnell Elemente in der Erinnerungen-App
Beim Aufzeichnen von Aufgaben und Ideen kommt es auf die Geschwindigkeit an – Sie möchten Elemente so schnell wie möglich zu Ihrer Erinnerungs-App hinzufügen, um zu vermeiden, dass Sie sie vergessen. Die App „Erinnerungen“ bietet mehrere Möglichkeiten zum mühelosen Aufzeichnen von Elementen, darunter:
1. Verwenden Sie Spotlight, um Erinnerungen zu öffnen
Während die App „Erinnerungen“ derzeit keine systemweite Tastenkombination (wie die Tastenkombination „Schnelle Eingabe“ in OmniFocus) zum schnellen Hinzufügen von Aufgaben bietet, stellt Spotlight eine sinnvolle Alternative bereit. Obwohl diese Methode im Vergleich zur benutzerdefinierten Tastenkombination ein paar zusätzliche Schritte erfordert, ist sie dennoch eine zuverlässige Möglichkeit, Erinnerungen schnell zu öffnen und mit der Erfassung von Aufgaben zu beginnen.
Um die Erinnerungen-App mit Spotlight zu öffnen, tippen Sie auf Befehl + Leer Geben Sie auf Ihrem Mac ein Reminders Und drücke Enter Um die App zu öffnen und Ihre Aufgabe hinzuzufügen.
2. Verwenden Sie Siri, um freihändig Aufgaben hinzuzufügen
Siri ist eine der besten Möglichkeiten, Elemente in der Erinnerungen-App aufzuzeichnen, insbesondere wenn ich alle Hände voll zu tun habe. Alles, was Sie tun müssen, ist, Siri zu aktivieren, indem Sie „Hey Siri“ sagen und dann die Aufgabe auswählen. Zum Beispiel:
Hey Siri, erinnere mich daran, am Freitag um 9 Uhr den Klempner anzurufen.
Hey Siri, erinnere mich daran, morgen um 10 Uhr einem Kunden eine E-Mail zu schicken.
Wenn Sie die standardmäßige Erinnerungsliste in „Abholen“ oder „Posteingang“ umbenennen (wie oben gezeigt), werden alle über Siri hinzugefügten Aufgaben automatisch direkt in diese Liste verschoben. Sie können auch benutzerdefinierte Listen erstellen, um Ihre Aufgaben mit Siri zu organisieren, indem Sie beispielsweise sagen: „Hey Siri, füge ‚Milch kaufen‘ zu meiner Einkaufsliste hinzu.“
3. Richten Sie ein Schnellzugriffs-Widget ein
Hinzufügen interaktiver Widgets zu Ihrem Mac-Desktop Dient als visuelle Verknüpfung, mit der Sie Ihre bevorzugten Tools immer zur Hand haben. Durch das Hinzufügen eines Erinnerungs-Widgets zu Ihrem Desktop können Sie Erinnerungen schnell anzeigen und abschließen sowie die App öffnen.
Um ein Erinnerungs-Widget zu Ihrem Mac-Desktop hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop-Hintergrund und halten Sie die Strg-Taste gedrückt. Wählen Sie dann UI-Elemente bearbeiten Um den UI-Element-Browser zu öffnen. Suchen nach ErinnerungenWählen Sie dann die gewünschte Widgetgröße aus und ziehen Sie es auf Ihren Desktop.
Während Sie mit dem Erinnerungen-Widget in erster Linie erledigte Aufgaben direkt anzeigen und abschließen können, können Sie durch Tippen auf das Widget auch schnell die Erinnerungen-App öffnen und wie gewohnt neue Elemente hinzufügen.
Die Gewohnheit, ein Tagebuch zu führen, ist eine Produktivitätstechnik, die Ihnen hilft, Ihre geistige Klarheit wiederzuerlangen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit diesen Tipps können Sie mit der App „Erinnerungen“ ganz einfach Aufgaben auf Ihrem Mac notieren und organisieren.
