E-Mail hat sich in vielen Unternehmen schnell zum bevorzugten und zuverlässigsten Kommunikationsmittel am Arbeitsplatz entwickelt. Das Versenden einer E-Mail geht oft viel schneller, als jemanden anzurufen oder für ein persönliches Gespräch in das Büro einer anderen Person zu gehen. Aber ohne es zu wissen, gefährden manche Menschen möglicherweise ihre Sicherheit, indem sie diesen Komfort und die damit verbundenen Vorteile nicht zu schätzen wissen. Verifizieren E-Mail-Sicherheitsfehler, die Sie machen (und wie Sie sie vermeiden).
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Ist Ihre E-Mail sicher?
Das Problem besteht darin, dass E-Mail nur eine teilweise sichere Kommunikationsform ist. Die Sicherheitstechnologie hat sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt und viele Unternehmen nutzen spezielle Tools, um die Sicherheit ihrer Mitarbeiter weiter zu verbessern. Allerdings hat der Hacker auch ausgefeiltere Methoden angewendet.
Darüber hinaus wissen Sie vielleicht aus Erfahrung, wie leicht es ist, E-Mails an die falsche Person zu senden. Gefunden Forschungsergebnisse veröffentlicht im Jahr 2022 Laut Tessian gaben 40 % der Mitarbeiter zu, diesen Fehler begangen zu haben. Darüber hinaus gaben 29 % an, dass ihre Unternehmen dadurch Kunden oder Dritte verloren hätten.
Cyberkriminelle nutzen immer ausgefeiltere Methoden, um E-Mails zu kompromittieren. Betrachten Sie eine identifizierte Bedrohung Von Google Dadurch können böswillige Parteien den gesamten Inhalt der E-Mail der Zielperson herunterladen.
Bericht angegeben IBM Security X-Force Es gibt auch einen Trend, bei dem der Hacker die kompromittierten E-Mail-Anmeldeinformationen verwendet, um auf laufende Nachrichtenthreads zu antworten und sich dabei als echter Kontobenutzer ausgibt. Forscher stellten im Vergleich zu den Daten von 100 einen Anstieg der monatlichen Hackerversuche um 2021 % fest.
Sind Instant-Messaging-Plattformen besser?
Viele Arbeitsplätze nutzen heute auch spezielle Tools mit integrierten Instant-Messaging-Anwendungen. Leider können es auch Hacker ausnutzen. Sie werden jedoch feststellen, dass es viele Menschen gibt, die diese Tools regelmäßig zum Versenden vertraulicher Informationen verwenden.
Microsoft Teams verfügt über ein Instant-Messaging-Tool. Allerdings habe ich gefunden Studie 2022 Von Hornetsecurity gaben 51 % der Befragten an, dass sie häufig geschäftskritische Inhalte über die Plattform versenden. Als nächstes gaben 45 % an, dass sie vertrauliche und sensible Informationen über Teams verteilten. Ein weiteres besorgniserregendes Problem ist, dass 48 % der Befragten versehentlich Teams-Nachrichten an andere gesendet haben.
Wer kann Ihre Nachrichten sehen?
Denken Sie daran, dass Ihr Unternehmen möglicherweise auch Mitarbeitergespräche über E-Mail- oder Instant-Messaging-Plattformen scannt. Bedeckt Zeitung der Washington Post Kürzlich sprach sie über den Datenschutz von E-Mail- und Messaging-Kanälen und erklärte, wie Twitter-CEO Elon Musk einen Screenshot seiner Kommunikation mit einem Mitarbeiter im privaten Slack-Kanal von Twitter teilte. Der Inhalt zeigte, wie viele Unternehmensleiter einen gewissen Überblick über die Unternehmenskommunikation haben.
Das Beispiel von Musk erinnert die Mitarbeiter daran, wie einfach es für jeden ist, auch Beweise für E-Mails oder Chat-Threads zu posten. Veröffentlichter Kanal KCTV Ein Journalist in Kansas City, Missouri, schickte eine E-Mail, in der der Manager von Olive Garden übermäßig hart gegenüber Mitarbeitern war, die von der Arbeit abgerufen worden waren.
Der Disponent beklagte, dass Menschen, die krank sind, einen Todesfall in der Familie haben oder in andere Notfälle geraten, dies nachweisen müssen und dass Mitarbeiter sich nach anderen Jobs umsehen müssen, wenn Terminprobleme sie stören. Ein Unternehmensvertreter der Restaurantkette erfuhr jedoch von der E-Mail und entließ den Manager aufgrund des Inhalts.
Darüber hinaus sind Phishing-Angriffe und andere E-Mail-Betrügereien ein weit verbreitetes Problem. Rekordbericht SchrägstrichWeiter Über 250 Millionen Phishing-Angriffe im Jahr 2022. Das war ein Anstieg von 61 % gegenüber den Vorjahreszahlen. Verifizieren Was ist ein Phishing-Angriff und wie kann man sich schützen?
So erkennen Sie einen Betrüger
Die gute Nachricht ist, dass die meisten Phishing-E-Mails Warnzeichen enthalten, die Sie warnen können. Achten Sie zunächst auf eine allgemeine Begrüßung, anstatt Ihren Namen zu nennen. Ein Hacker verwendet es normalerweise, weil er gefälschte E-Mails in großen Mengen an mehr Ziele senden kann. Überprüfen Sie auch, ob Grammatik- und Rechtschreibfehler vorliegen.
Auch ein Hacker nutzt gerne die Dringlichkeit von Phishing-E-Mails aus. Möglicherweise werden Sie gewarnt, dass Sie Ihre Paketzustellung verpassen, Ihren nächsten Gehaltsscheck zu spät erhalten oder sogar in rechtliche Schwierigkeiten geraten, wenn Sie nicht sofort auf die Nachricht reagieren. Normalerweise werden Sie aufgefordert, „Ihre Informationen zu bestätigen“. Auf diese Weise erhält ein Hacker die benötigten E-Mail-Details.
Betrügerische E-Mails versprechen häufig kostenlose Inhalte oder behaupten, der Empfänger habe attraktive Preise gewonnen. Cyberkriminelle wissen, dass die meisten Menschen gerne Dinge bekommen, ohne dafür zu bezahlen, und stützen ihre Machenschaften auf dieses Konzept.
Die meisten großen E-Mail-Dienste verfügen über Spam-Filter. Allerdings kann es zu Abstürzen kommen, wie es offenbar kürzlich bei Outlook der Fall war. Deshalb ist es am besten, einige der häufigsten Merkmale von Betrügern und den von ihnen erstellten E-Mails zu kennen.
Im Zweifelsfall ist es am besten, die Echtheit der E-Mail über andere Kanäle zu bestätigen. Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail von DHL über den Erhalt eines unerwarteten Pakets. Um der Sache auf den Grund zu gehen, sollten Sie sich an DHL wenden und so viele Einzelheiten wie möglich zur Nachricht angeben. Verifizieren Was ist BHL-Paketversandbetrug? So vermeiden Sie es.
So schützen Sie Ihre E-Mails vor Hackern
Diese Risiken erfordern proaktive Maßnahmen, um zu verhindern, dass Hacker auf Ihre E-Mails zugreifen. Hier einige praktische Tipps.
Legen Sie sichere und eindeutige Passwörter fest
Ein guter Ausgangspunkt ist, immer sichere Passwörter für alle E-Mail-Konten zu wählen und diese niemals für mehrere Konten zu wiederholen. Dadurch wird es für Hacker schwieriger, auf Ihre E-Mails zuzugreifen, und der Zugriff wird eingeschränkt, wenn sie auf andere Konten zugreifen.
Noch besser ist es, die Multi-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Für den Zugriff auf die E-Mail benötigen Sie dann mehr als nur das Passwort, wodurch eine weitere Hackerbarriere entsteht.
Erfahren Sie, wie Sie E-Mails und Dateien verschlüsseln
Wie ein Blogbeitrag erklärt Box-Informationssicherheit Die Verschlüsselung verwendet komplexe Algorithmen, um Daten zu verschlüsseln, sodass sie für jeden, der nicht über den Entschlüsselungsschlüssel verfügt, unbrauchbar wird. Die Dateiverschlüsselungsanwendung bietet außerdem Schutzebenen, die es Hackern erschweren, erfolgreich zu sein.
Microsoft und Google sind zwei bekannte Anbieter von E-Mail-Diensten mit integrierter Verschlüsselungstechnologie, obwohl der Prozess zur Aktivierung je nach Unternehmen unterschiedlich ist. Mailfence, Tutanota und Proton Mail sind auf die standardmäßige Verschlüsselung von E-Mails spezialisiert.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, alle Inhalte in den Dateien, die Sie verschlüsseln, vor dem Senden privat zu halten. Erwägen Sie, eines der vielen kostenlosen Online-Tools auszuprobieren, die eine schnelle Verschlüsselung aller von Ihnen hochgeladenen Dateien ermöglichen. Verifizieren Vergleich von Tutanota und ProtonMail: Welcher E-Mail-Anbieter ist sicherer?
Erwarten Sie niemals E-Mail-Sicherheit und Datenschutz
Unternehmensleiter behalten sich oft das Recht vor, E-Mail-bezogene Aktivitäten zu überwachen. Einige beliebte Produkte verfügen sogar über Tools, die dies einfacher machen. Entdecken Sie die Berichterstattung von Datenschutz International Wie bestimmte Einstellungen es Microsoft 365-Administratoren ermöglichen, E-Mails, Teams-Nachrichten und Dokumente von Benutzern zu lesen.
Funktionen offenbaren auch individuelle Kennzahlen, etwa die Anzahl der Nachrichten, die jemand ausgetauscht hat, oder das Gerät, das er für eine bestimmte Aktion verwendet hat. Darüber hinaus können Administratoren einen Drilldown durchführen, um die vollständige Liste der vom Benutzer auf der Plattform durchgeführten Aktivitäten anzuzeigen.
Diese Beispiele verdeutlichen, warum Sie immer davon ausgehen sollten, dass andere als die beabsichtigten Empfänger möglicherweise private E-Mails sehen können. Selbst wenn eine geschäftliche E-Mail nie gehackt wird, haben Unternehmensvertreter oft das Recht, zu sehen, was Mitarbeiter senden und andere Details. Verifizieren Häufige Fehler, auf die Sie bei geschäftlichen E-Mails achten sollten.
Ergreifen Sie proaktive Maßnahmen, um Ihre E-Mails zu schützen
E-Mails allein sind nie sicher. Sie können jedoch die Multi-Faktor-Authentifizierung oder die Verschlüsselung aktivieren, um die Sicherheit zu erhöhen. Überlegen Sie außerdem, ob Sie insbesondere bei geschäftskritischen Angelegenheiten persönliche Gespräche anstelle von E-Mails nutzen können. Sie können es jetzt ansehen Was ist E-Mail-Bombing und wie vermeidet man es, Opfer davon zu werden?
