Auf meinem iPhone nutze ich Apple Mail. Auf meinem Nothing Phone nutze ich Gmail. Auf meinem MacBook wechsle ich zurück zu Apple Mail. Alle Programme funktionieren einwandfrei. Den Großteil meiner E-Mails bearbeite ich jedoch auf meinem Windows-PC – und genau da liegt mein Problem.
Ich mag Outlook wirklich nicht. Windows Mail war früher akzeptabel, aber jetzt ist es Teil von Eine lange Liste von Apps, die Microsoft aufgegeben hatOutlook ist aufgebläht, langsam, fordert mich ständig auf, mich erneut zu authentifizieren, und das Schlimmste ist, dass es voll ist Meine Box Anzeigen enthalten. Anzeigen! In Box Meine Eingänge! Das ist ärgerlich.
Ich habe versucht, weiterzumachen. Thunderbird war zwar schnell und werbefrei, wirkte aber veraltet und war mit Funktionen überladen. Die kostenlose Version von Mailbird unterstützte nur ein Konto, was den Zweck eines E-Mail-Programms völlig zunichtemachte. Ich habe die Apps aufgegeben und bin zu Web-Clients zurückgekehrt, die im Allgemeinen ein einziges Chaos waren.
Was ich wirklich von einem E-Mail-Programm wollte, war einfach: ein Windows-E-Mail-Programm, das übersichtlich, modern, leicht und schnell ist. Und freiMit anderen Worten, es handelt sich um kostenlose Open-Source-Software.
Endlich habe ich eines gefunden. Es erfüllt alle Anforderungen. Für mich ist es perfekt.
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Erfahren Sie mehr über Mailspring
Open Source ist immer die Lösung.
Ich fand MailspringAls ich auf ihrer Website ankam und den GitHub-Link sah, fühlte sich das wie ein beruhigendes Zeichen an. Für mich bedeutet ein GitHub-Link auf der Homepage normalerweise zwei Dinge: dass das Projekt Open Source ist und dass es ernst genommen werden sollte.
Tatsächlich entstand Mailspring aus Nylas MailNylas wurde 2015 veröffentlicht, doch 2017 stellte das Team die Pflege ein. Einer der ursprünglichen Entwickler gab das Projekt auf, hielt es aber am Leben, und so entstand Mailspring. So viel zur Philosophie und zur Vorgeschichte. Kommen wir zur App selbst – aber zunächst einmal: Ich bin sehr froh, dass der E-Mail-Client, für den ich mich letztendlich entschieden habe, ebenfalls Open Source ist.
So sollte ein E-Mail-Programm aussehen.
Die Einrichtung von Mailspring ist einfacher als die von Outlook.
Bei der Erstinstallation von Mailspring werden Sie gefragt, ob Sie eine Mailspring-ID erstellen möchten. Dies ist optional und bietet Ihnen zusätzliche Vorteile wie Link-Tracking. Ich weiß, das klingt vielleicht nicht gerade nach Open Source, ist aber harmlos. (Es gibt noch eine weitere Überraschung, aber dazu später mehr.)
Sobald das erledigt ist, können Sie Ihre Posteingänge hinzufügen. Es ist tatsächlich einfacher, Outlook-E-Mails zu Mailspring hinzuzufügen als zu Outlook selbst. Ich schwöre es. Mailspring öffnet einen Tab in Ihrem Standardbrowser und bietet Ihnen, falls dies fehlschlägt, auch einen Authentifizierungslink, den Sie manuell einfügen können.
Outlook hingegen verwendet einen integrierten Mini-Browser. Ihr Passwort wird nicht gespeichert, sodass bei jeder Anmeldung wahrscheinlich eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich ist. Mailspring handhabt dies deutlich besser.
Mailspring ist maximal elegant.
Sie beherrschen das Design.
Mailspring schafft eine seltene Balance zwischen Form und Funktion. Es sieht elegant aus und ist blitzschnell. Das ist mir wichtig, denn eine meiner größten Beschwerden über Windows-Apps – insbesondere das völlige Chaos der Einstellungen-App – ist, dass sie modern aussehen, aber furchtbar langsam sind. Outlook leidet unter dem gleichen Problem. Mailspring nicht. Es ist schnell und reaktionsschnell wie Thunderbird, aber mit einem eleganten, modernen Design. Das Beste aus beiden Welten.
Es gibt auch Kurzbefehlprofile. Wenn Sie mit den Kurzbefehlen von Gmail vertraut sind, können Sie direkt zu ihnen wechseln oder Ihr eigenes benutzerdefiniertes Set erstellen. Auch die Anzeigemodi sind flexibel. Und ja, es gibt einen Dunkelmodus. Einen echten Dunkelmodus. Selbst E-Mails mit hellweißem Hintergrund werden invertiert, sodass Sie nicht auf ein leuchtendes Rechteck in der Mitte Ihres Bildschirms starren müssen.
Mailspring bietet vorgefertigte Designs, aber auch ein Tool zum Erstellen eigener Designs. Die Benutzerforen sind voll mit Designs anderer Benutzer. Als ich die Foren besuchte, fand ich sie voller Spam. Einen Moment lang befürchtete ich, dass Mailspring nicht mehr weiterentwickelt wurde, aber die Nachrichten waren aktuell, sodass sie wahrscheinlich auf die Löschung durch einen Moderator warteten. Mir fiel außerdem auf, dass der Copyright-Hinweis auf der Website immer noch auf 2020 lautete, was meine Besorgnis noch verstärkte. Die letzte Veröffentlichung war jedoch im Juli 2025, das Projekt ist also noch im Gange. immer noch Aktiv. Es ist nur eines dieser kleinen Details, die bei Open-Source-Projekten oft übersehen werden. Kein Grund zur Sorge!
Mailspring bietet alles Wesentliche.
Und auch einige hervorragende Ergänzungen.
Hier finden Sie alles, was Sie von einem E-Mail-Programm erwarten. Geplante Sendungen, Ordner, Etiketten, Regeln und alles, was Sie sich sonst noch vorstellen können. Es gibt sogar einen Signatur-Designer, was ich sehr schätze. Sie können für jede E-Mail-Adresse eine eigene Signatur festlegen, und das sieht super stylisch aus.
Zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen bietet Mailspring wirklich nützliche Zusatzfunktionen wie Lesebestätigungen und Link-Tracking. Einer der schlimmsten Aspekte beim E-Mail-Tracking ist, dass man nicht weiß, ob jemand die Nachricht gelesen und ignoriert hat oder ob sie einfach im Posteingang verloren gegangen ist. Diese Funktion löst dieses Problem. Mit einem Klick lässt sich das Tracking ein- oder ausschalten. Es ist standardmäßig aktiviert, und ich habe es so belassen.
Wir haben hier also einige zusätzliche Funktionen, die aber nicht überflüssig erscheinen. Sie sind nicht störend. Sie laufen leise im Hintergrund. Das nenne ich eine gute Funktion.
Mailspring bietet ein kostenpflichtiges Abonnement an.
Dies ist kein typisches Verhalten für ein Open-Source-Projekt wie Mailspring, aber das ist in Ordnung.
An meinem ersten Tag war ich überrascht, als ein Popup-Fenster erschien, in dem ich mich für Mailspring Pro anmelden konnte. Das Abonnement kostet 8 Dollar pro Monat. Ich fühlte mich betrogen und enttäuscht – es ist schließlich nicht wirklich kostenlos. Aber nach einer Woche Nutzung hatte ich nicht einmal Lust, ein Upgrade durchzuführen. Es gibt keine gesperrten Schaltflächen oder ausgegrauten Menüs, die einem das Gefühl geben, ohne Pro etwas zu verpassen.
Was bietet Pro eigentlich? Vor allem die „Extras“, die mich nicht interessieren. Dinge wie KI-gestützte Sendezeitoptimierung, Postfachinformationen und ein erweitertes Vorlagensystem.
Alle diese Funktionen sind großartig, und für fortgeschrittene Benutzer könnten sie sich lohnen. Ich bevorzuge jedoch, dass mein E-Mail-Programm das tut, was es soll – nicht mehr. Trotzdem verstehe ich das. Jedes Projekt ohne Finanzierung läuft Gefahr, aufgegeben zu werden, und KI-Funktionen kosten Geld. Kostenlose Software ist eine Sache, aber darüber hinaus kann man keine kostenlosen Dienste erwarten. Obsidian ist ebenfalls kostenlos, aber die Cloud-Synchronisierung erfordert ein Abonnement. Ich bezahle gerne für Obsidian Sync. Weil Obsidian nie versucht, es mir aufzuzwingen.
Bisher war Mailspring großartig. Ehrlich gesagt hat sich meine Lebensqualität verbessert, seit ich keine Chrome-Tabs mehr öffne, nur um meinen Posteingang zu checken. Mein einziger Kritikpunkt sind die fehlenden Netzwerkeinstellungen für Proxys. Sie werden standardmäßig über die Systemeinstellungen übernommen, was für die meisten Leute in Ordnung ist, aber ich nutze regelmäßig Proxys und hätte mir diese Flexibilität gewünscht.
Mailspring funktioniert unter Windows, macOS und Linux. Egal wo Sie sind, es ist für Sie da – besonders freue ich mich, dass es unter Windows funktioniert, denn Outlook ist wirklich schlecht. Danke, Mailspring. Ich hoffe, es wächst und gedeiht weiter, damit wir mehr Plugins und Themes aus der Community sehen können.
