Wenn Sie Ihre To-Do-Liste für den aktuellen Tag, Monat oder sogar das Jahr nicht kontrollieren können, besteht ein gängiger Trick darin, Aufgaben mithilfe des von Ihnen bevorzugten Kalenders zu planen. Diese kostenlosen Kalender- und Planungs-Apps sorgen dafür, dass Sie Ihre Aufgaben reibungslos erledigen.
Produktivität bedeutet Zeitmaximierung. Die Zeit, die wir nutzen, wird normalerweise durch einen Kalender dargestellt. Je früher Sie Ihren Kalender in eine Möglichkeit zum Planen Ihrer Aufgaben umwandeln, desto eher hören Sie auf zu zögern und desto schneller werden die Dinge erledigt. Ob wöchentlich, als gemeinsamer Familienkalender oder für eine freie Übersicht über die Zeit, die Sie haben – mit diesen Apps erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalender produktiver gestalten.
Schnelle Links
1. Tweek (Web): Einfache Wochenplanung
TWoche Es handelt sich um eine vereinfachte Kalender-App zum Planen Ihrer Woche und zum Hinzufügen von Aufgaben. Die Idee besteht darin, die Einfachheit von Papierkarten zu nutzen und sie digital zu machen. Tweek ist eine hervorragende Web-App, für die keine Anmeldung erforderlich ist und die daher sofort genutzt werden kann. Sie können sich jedoch auch registrieren und Ihren Wochenplan speichern.
Mit der einfachen Sieben-Tage-Zeitleiste können Sie jedem Tag eine Aufgabe hinzufügen, ihr eine benutzerdefinierte Farbe geben und sie zwischen den Boards verschieben. Unten sehen Sie einen Abschnitt für „Irgendwann“, in dem Sie Aufgabenlistenelemente hinzufügen, die erledigt, aber nicht eingeplant werden müssen.
Jeder Tweek-Kalender kann mit bis zu drei registrierten Benutzern geteilt werden. Auf diese Weise kann die Familie oder jedes kleine Team gemeinsam die Woche planen. Sie können auch einen schreibgeschützten Link zu Ihrem Kalender mit jedem teilen.
Tweek bietet einen Premium-Plan mit mehr Funktionen. Sie können es mit Ihrem Google Kalender synchronisieren, umfangreiche Aufgabenformatierungen erhalten, wiederkehrende Aufgaben hinzufügen und Unteraufgaben zu jeder Aufgabe hinzufügen. Am wichtigsten ist, dass Sie mit dem Tweek Premium-Plan Erinnerungen für jede Aufgabe hinzufügen können.
2. Lightpad (Web): Ein Kalender ohne Zeitplan zur Darstellung des freien Zeitflusses
Das Standardtabellenformat ist das Standarddesign für Kalender, das durch ein Tagesraster für den Monat dargestellt wird. Wenn Sie für jeden Tag lange Aufgabenlisten haben, kann dieser Zeitplan etwas überwältigend wirken. Lichtpad Bietet ein erfrischendes neues Design für Kalender und behält gleichzeitig die Funktionalität von To-Do-Listen bei.
Lightpad sieht aus wie eine schöne, fließende Zeitleiste mit Daten, wobei jeweils nur ein Datum aktiv ist. Im aktiven Datum sehen Sie eine Liste der Aufgaben für diesen Tag, wobei leere Punkte fällige Aufgaben und ausgefüllte Punkte abgeschlossene Aufgaben darstellen. Für alle zukünftigen und vergangenen Termine sehen Sie Punkte unter dem Datum, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viele Aufgaben Sie für diesen Tag geplant haben. Sie können die Zeitleistenansicht auch in Stunden des Tages, Wochentage, Wochen des Monats oder Monate des Jahres umwandeln.
Alle Aufgaben können schnell markiert und nach Label sortiert werden. Sie können auch das Farbschema ändern und Lightpad funktioniert auch im Offline-Modus, weil ... Progressive Webanwendung (PWA) Und es sieht sowohl auf mobilen als auch auf Desktop-Geräten großartig aus.
3. Mornin (Chrome): Automatische Farbcodierung und Kalenderanalyse
Produktivitätsexperten und erfolgreiche Menschen unterteilen den Kalender mithilfe einer Farbcodierung. Der farbcodierte Kalender zeigt Ihnen auf einen Blick, wie Sie Ihre Zeit verwalten und Ihre Aufgaben aufteilen. Wenn Sie es noch nicht getan haben, wird es das tun Morgen Notiert automatisch Ihren Kalender.
Installieren Sie eine Chrome-Erweiterung und gewähren Sie ihr Zugriff auf Ihren Google Kalender. Warten Sie dann, während die Ereignisse analysiert werden. Mornin unterteilt Ihren Zeitplan in sechs Bereiche: Planen, Ausführen, Überprüfen Ihrer Arbeit und der Arbeit anderer, Verwalten von Personen für Interviews, kleine Besprechungen, große Veranstaltungen und mehr. Sobald Sie dies getan haben, können Sie sofort erkennen, ob Sie an einem bestimmten Tag mehr Zeit mit einer Aktivität verbringen als mit einer anderen.
Mornin versucht Sie auch zu warnen, wenn Sie an einem Tag zu viele intensive Aufgaben haben. Es wird eine Warnung bei hoher kognitiver Belastung ausgegeben und Sie werden aufgefordert, Ereignisse neu zu planen. Sollte bei der Mornin-Analyse ein Fehler auftreten, können Sie den Farbcode ganz einfach manuell ändern.
herunterladen: Morgen Für Chrome (kostenlos)
4. TimeTree (Android, iOS): Gemeinsamer Kalender für Familien mit Kommentaren zu jedem Ereignis
Wenn Sie nach einem Kalender suchen, um Ereignisse und Aufgaben innerhalb Ihrer Familie zu teilen, könnte dies die Lösung sein. TimeTree bringt geteilte Kalender auf die nächste Stufe und ermöglicht jedem in der Gruppe, Aufgaben hinzuzufügen, über diese Aufgabe zu chatten und geteilte Memos für Elemente hinzuzufügen, die nicht zum Kalender hinzugefügt wurden.
Sobald Sie das Konto erstellt und andere Personen eingeladen haben, kann jeder den Kalender mit der App bearbeiten. Sie können auch mehrere Kalender erstellen, um sie mit verschiedenen Personen zu teilen. In jedem Kalender können Sie ein Ereignis zusammen mit einer Aufgabenliste für jedes Ereignis, Erinnerungen, Beschriftungen, URLs und Farbcodierung hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihren Kalender so organisiert wie möglich halten.
Jeder andere kann auf dieses Ereignis klicken, um einen Chatroom für ihn zu öffnen. Hier kann jeder Kommentare, Fotos und Nachrichten hinzufügen, sodass Sie sich mit einem speziellen Chatroom auf die Veranstaltung vorbereiten können.
TimeTree bietet auch Memos für Elemente, die nicht an ein Datum gebunden sind. Sie können beispielsweise ein Lebensmitteltagebuch erstellen, in dem jeder die gewünschten Artikel hinzufügt.
Herunterladen: TimeTree für Android | iOS (Kostenlos)
5. Druckbare Produktivitätskalender (Web): Kostenlose Diagramme zum Herunterladen und Drucken
Es gibt keine perfekte Produktivitäts-App. Tatsächlich muss Produktivität nicht unbedingt von der Technologie abhängen. Wenn Sie den guten alten Planungstrick mit Stift und Papier bevorzugen, ist das völlig in Ordnung. Online finden Sie einige hervorragende Produktivitätskalender zum Ausdrucken.
Tweek zum Ausdrucken Es handelt sich um eine Papierversion der Webanwendung. Drucken Sie es auf einem Standard-A4-Blatt aus und füllen Sie es genauso aus, wie Sie es bei einer Bewerbung tun würden. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, nutzen Sie Ihren Stift, um das befriedigende Gefühl zu bekommen, etwas geschafft zu haben.
Day Designer ist für einige der bestbezahlten Produktivitätsplaner im Internet bekannt und verfügt über eine Vorlage Ideale Woche Kostenlos. Schreiben Sie in einer stundenweisen Aufschlüsselung der Woche auf, wie Sie diese Woche verbringen möchten, und geben Sie dann Ihr Bestes, sich daran zu halten.
Wenn Sie nur einen leeren Standard-Monatskalender wünschen, schauen Sie sich um Einfacher Kalender zum Ausdrucken Frei. Sie können es mit einer Woche ausdrucken, die am Sonntag oder Montag beginnt, wobei die Wochenenden entweder schattiert, ausgegraut oder einfarbig sind.
Zielen Sie auf den Nullkalender
Sobald Sie die richtige Kalender-App für Ihren Arbeitsstil gefunden haben, machen Sie es sich weiterhin zur Gewohnheit, an Aufgaben festzuhalten und sie zu Ende zu bringen. Behalten Sie gleichzeitig den Überblick darüber, wie viel Zeit jede Aktivität in Anspruch nimmt, und legen Sie dementsprechend Zeitpläne für die Zukunft fest.
Je genauer Sie den Zeitaufwand für eine Aufgabe einschätzen, desto produktiver wird Ihr Kalender. Das ultimative Ziel sollte ein nullbasierter Kalender sein, ein Zeitplan, der Zeiträume und Aufgaben perfekt aufeinander abstimmt, damit Sie die Effizienz steigern und Dinge erledigen können. Verifizieren Zeiterfassungs-Apps, mit denen Sie keine Zeit mehr verschwenden und sie besser nutzen können.
