„Sie können keine Dateien hochladen, die größer als 25 MB sind.“ Beim Anhängen von PDF-Dateien in meinem Gmail-Konto ist dieser Fehler mehrmals aufgetreten. Und nicht nur das, es gibt noch mehrere andere Gründe, warum Sie Stress machen sollten PDF Datei , beispielsweise wenn ich einige Dokumente auf eine Regierungswebsite hochladen muss und diese nur PDFs unter einer bestimmten Größe akzeptiert.
Wenn Sie ein normales Foto im JPEG-Format versenden möchten, komprimieren die meisten Server (wie Facebook und WhatsApp) diese Dateien automatisch und verringern die Qualität. PDF verwendet eine verlustfreie Komprimierungstechnologie, die die Qualität und die wesentlichen Informationen bewahrt, die erforderlich sind, um das Originalformat beizubehalten. Zum Glück ist das immer möglich PDF-Datei komprimieren. Und obwohl es keinen Mangel an PDF-Komprimierungstools gibt. Ich habe fünf Methoden aufgelistet, die Ihnen helfen, Ihre PDF-Dateien zu komprimieren und sie einfacher zu speichern und per E-Mail zu teilen.
Bevor wir zu den verschiedenen Methoden übergehen, wollen wir zunächst verstehen, wie die PDF-Komprimierung funktioniert. Daher wird es gemessen PDF-Qualität In DPI (Punkte pro Zoll) müssen Sie die optimale Größe wählen, um die beste Qualität zu gewährleisten. Wenn ich nun eine PDF-Datei habe, die nur allgemeine Informationen enthält, die ich nur auf meinem Computerbildschirm sehe, ist 72 dpi die niedrigste Qualität, die die kleinste PDF-Größe garantiert. E-Books haben normalerweise eine Auflösung von etwa 100 bis 150 dpi, was für die meisten textbasierten PDF-Dateien ideal ist. Alles über 200 DPI wird nicht empfohlen, da die meisten Computermonitore es ohnehin nicht anzeigen können. Werfen wir jedoch einen Blick auf verschiedene Möglichkeiten zum Komprimieren von PDF-Dateien mit verschiedenen Anwendungen und Tools.
Reduzieren Sie die Größe der PDF-Datei, ohne an Qualität zu verlieren
Methode 1: Dateien aus der Quelle komprimieren
Die erste und naheliegendste Lösung besteht darin, dass Sie die Dateien zunächst komprimieren, während Sie die PDF-Dateien erstellen. Sie haben die Möglichkeit, PDFs auf Computern und den meisten Smartphones zu erstellen, wobei wir selten auf die Größe achten. Es beinhaltet Acrobat Reader Es verfügt über eine integrierte Option zur Optimierung von PDF-Dateien für das Web und zur automatischen Anpassung der DPI für maximale Effizienz.
Bietet Illustrator und Adobe Acrobat Und viele andere Anwendungen PDF erstellen Aufgrund der Vielzahl von Formaten können Sie beim Exportieren der Datei in das PDF-Format Parameter festlegen, die die Dateigröße erheblich reduzieren können, sodass Sie nicht auf einen PDF-Kompressor zurückgreifen müssen. Sie können die Größe beim Speichern reduzieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Gehen Sie einfach zu Datei > Exportieren > Für Web speichern.
Obwohl Sie damit jeden Aspekt der Komprimierung kontrollieren können, können Sie sich nicht immer darauf verlassen, da Sie nicht immer PDF-Dateien erstellen und manchmal große PDF-Dateien erhalten.
Methode 2: Online-Tools
Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, dass Ihre PDF-Datei zu groß für Ihre E-Mail oder Ihr Portal ist, sind Sie nur noch einen Tab von der Komprimierung Ihrer Dateien entfernt. Es gibt viele Online-Seiten zur PDF-Komprimierung, die dies kostenlos durchführen. Sie müssen nur nach PDF Compress suchen und auf das erste Ergebnis klicken, so einfach ist das. Ich habe gefunden PDFresizer.com-Website (Funktioniert auch auf Smartphones) Für den Job bestens geeignet. Es bietet mehrere Lösungen wie Konvertierung, Formatänderung, Zusammenführen und Zuschneiden Drehen und Größe ändern. Legen Sie Ihre PDF-Datei ab und klicken Sie auf die Schaltfläche. Ihre PDF-Datei wird hochgeladen und Sie können die Qualität durch Anpassen der DPI auswählen. Es zeigt die komprimierte Größe an und Sie können die komprimierte PDF-Datei auf Ihren Computer herunterladen.
Nach Datenschutz-Bestimmungen Alle hochgeladenen PDF-Dokumente werden automatisch innerhalb einer Stunde gelöscht, sodass Sie möglicherweise keine privaten und sensiblen PDF-Dateien auf deren Server hochladen möchten.
PDFresize erreichte nur eine Komprimierung von 20 %, erhöhte aber auch die Größe einer kleineren PDF-Datei, die ich komprimieren wollte und die bereits komprimiert war.
Im Allgemeinen funktioniert es gut für kleinere Dateien, bei denen die Komprimierung einfach ist. Allerdings können Sie mit dieser Methode die Qualität nicht kontrollieren und Ihre Daten könnten gefährdet sein. Wir empfehlen diese Methode nur, wenn keine andere Option verfügbar ist.
Methode 3: Verwenden Sie PDF-Komprimierungsanwendungen
Die nächstbequemste Methode Um PDF zu komprimieren Sie nutzt die Anwendung. Dabei handelt es sich um einen gut integrierten Code, der die Arbeit effektiv und problemlos erledigt. Ich habe für jede Plattform mehrere Apps gefunden und für jede Gruppe und jede Kategorie die beste aufgelistet. Diese Anwendungen komprimieren Ihre PDF-Dateien und optimieren sie für verschiedene Portale und Websites.
Für Windows ist es so NXpowerlite Ein kostenloses PDF-Komprimierungsprogramm für Windows, mit dem Sie mit einer Komprimierung von bis zu 95 % komprimieren können. Es erreicht einen Komprimierungsgrad von 72 %, was besser ist als die meisten verfügbaren Softwareprogramme, obwohl sie einen Komprimierungsgrad von bis zu 95 % angeben. 72 % sind nicht schlecht und sparen tatsächlich eine Menge Daten, wenn Sie so wenige Dateien komprimieren müssen.
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, müssen Sie keine Drittanbieter-App herunterladen. Um PDFs auf dem Mac zu komprimieren, können Sie die native Schaltfläche „Vorschau“ verwenden. Erstellen Sie zunächst eine Kopie Ihrer PDF-Datei (das Dokument ersetzt die Originaldatei). Öffnen Sie anschließend die PDF-Datei in der Vorschau und wählen Sie dann im Dropdown-Menü „Quarzfilter“ die Option „Reduzieren“ aus Wählen Sie die Option „Dateigröße“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Für Smartphones benötigt Compress PDF mobile Tools. Es ist die beste App für alle Android و iOS Zusammen. Es komprimiert Ihre PDF-Dateien sofort und ermöglicht es Ihnen, sie per E-Mail, WhatsApp und in der Cloud zu teilen.
Methode 4: Komprimieren Sie mehrere PDF-Dateien
Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten und eine Reihe von Dateien komprimieren müssen. Anstatt jede Datei einzeln zu komprimieren, können Sie dies auch tun Archivieren Sie alle Dateien und komprimieren Sie den gesamten Ordner. Die Dateien werden stark komprimiert, ohne dass bei der Komprimierung Daten verloren gehen. Sie können das Zip-Archiv auch mit einem Passwort schützen.
obwohl PDF Selbst kann mit einem Passwort geschützt werden, es ist jedoch sinnvoll, das gesamte Gebäude statt einzelner Räume zu sperren. Sowohl Windows als auch Mac verfügen über Zip-Archivierungstools, online sind jedoch auch fortgeschrittenere Tools verfügbar. Rarzilla, WinRar und 7-zip gehören zu den beliebtesten Archivprogrammen, die Ihre Dateien problemlos komprimieren.
Während diese Tools für Windows und Mac verfügbar sind, gibt es zahlreiche Apps für Android und iOS.
Arbeiten Postleitzahl Besser auf iOS und WinZip auf Android.
Ich habe eine Reihe von PDF-Dateien komprimiert, die zuvor 20 MB groß waren. Durch das Komprimieren von Dateien mit einer ZIP-Datei werden die Dateien zu einer einzigen Datei von etwa 16 MB komprimiert, was nicht viel ist, aber Sie erhalten relativ schnellere Uploads als das Hochladen von 20 einzelnen PDF-Dateien.
Methode 5: Suchen Sie schließlich nach Wiederholungen
Ich sollte es nicht einmal eine Methode nennen, aber manchmal fügen wir beim Erstellen von PDFs dieselbe Datei mehrmals ein, was wiederum die PDF-Größe erhöht. Überprüfen Sie Ihre Datei auf redundante und nutzlose Informationen, die möglicherweise Platz in Ihrer Datei beanspruchen.
Obwohl es Ihnen die Mühe erspart, andere Methoden zu verwenden, werden dadurch keine wesentlichen Änderungen vorgenommen
Was ist der beste Weg, um die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren?
Es gibt immer mehr als einen Weg zu einem Problem, aber die häufigste Lösung besteht darin, zweimal zu suchen, der fünfte Weg besteht darin, das Duplikat zu entfernen. Obwohl man immer Online-Tools verwenden kann, würde ich mich aufgrund ihrer skizzenhaften Benutzeroberfläche nicht auf sie verlassen, obwohl einige davon tatsächlich gut sind. Wenn Sie Dokumente erstellen, empfehle ich Ihnen, die erste Methode zum Komprimieren Ihrer Dateien zu verwenden oder Anwendungen zu verwenden, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden. Teilen Sie uns Ihre bevorzugte Methode zum Komprimieren von Dateien mit.
