Nachdem ich viele Möglichkeiten zur Verwaltung täglicher To-Do-Listen ausprobiert habe, stand ich immer wieder vor der Herausforderung, langfristige Fristen einzuhalten, die ich oft vergesse. Obwohl es mir gelang, den Überblick über kurzfristige Aufgaben zu behalten, brauchte ich ein System, das mir hilft, ohne Stress organisiert zu bleiben. Nach jahrelanger Recherche habe ich herausgefunden, dass die Planung von E-Mails als persönliche Erinnerungen die perfekte Lösung ist, die mir dabei hilft, meine Produktivität zu steigern und meine Ziele im Auge zu behalten. In diesem Artikel werde ich mit Ihnen teilen, wie Sie dieses System ganz einfach in Ihrem täglichen Leben anwenden können.
Warum andere Erinnerungssysteme bei mir nicht funktioniert haben
Ich habe Planer, Haftnotizen, die Erinnerungs-App auf iOS und verschiedene Aufgabenlisten-Apps verwendet, um meine Aufgaben zu verfolgen. Manchmal verlor ich meinen Planer, hatte mehrere Aufgabenlisten oder eine Haftnotiz fiel von der Wand und ging verloren. Tatsächlich erwiesen sich physische Kopien meiner To-Do-Listen als weniger nützlich, da ich sie nicht immer bei mir hatte.
Während die Erinnerungs-App von Apple anfangs hilfreich war, verringerten die ständigen Benachrichtigungen, die ich für mich selbst eingerichtet hatte, tatsächlich die Wahrscheinlichkeit, dass ich Aufgaben erledigte. Sie haben es satt, immer wieder die gleichen Benachrichtigungen zu sehen. Ich habe immer noch Benachrichtigungen von vor Jahren, die ich nicht ausgeschaltet habe, und ich bezweifle stark, dass ich das jemals schaffen werde Aufgaben erledigen Was ich schon seit langem vorhabe.
Wie mir die Planung von E-Mails dabei hilft, zeitkritische Aufgaben zu erledigen
Nachdem ich mit anderen Strategien, mich an Aufgaben zu erinnern, wenig bis gar kein Glück hatte, entschied ich mich Vereinbaren Sie eine E-Mail an mich selbst Ein paar Tage bevor etwas geliefert werden soll. Ich überprüfe meine E-Mails regelmäßig, um sicherzustellen, dass ich kaum eine notwendige, zeitkritische Aufgabe verpasse. Dies ist besonders hilfreich, wenn ich Monate im Voraus eine E-Mail terminiere, um sicherzustellen, dass ich meine kostenlose Testversion kündige.
Dies ist auch ein großartiges System, um mich ein oder zwei Stunden vorher an wichtige Besprechungen und an Geburtstage und andere wichtige Ereignisse zu erinnern. Manchmal sendet mir mein Kalender auch keine Benachrichtigungen über Ereignisse, daher ist er eine tolle Sicherung.
Um eine Erinnerung einzurichten, rufe ich einfach die Gmail-App auf meinem Telefon auf, gebe in der Betreffzeile in Großbuchstaben eine Notiz für die Aufgabe ein und plane dann den Versand der E-Mail an einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit. Es gibt auch andere Verwendungsmöglichkeiten E-Mail-Erinnerungen Auch in Apple Mail auf dem iPhone.
Während das Planen einer E-Mail ein paar zusätzliche Schritte erfordert, habe ich festgestellt, dass dieses Erinnerungssystem hervorragend funktioniert, um mir dabei zu helfen, mich an Aufgaben zu erinnern und sie pünktlich zu erledigen. Anstelle einer Papierliste habe ich mein Erinnerungssystem immer in der Tasche auf meinem Handy! Sie können es jetzt ansehen So senden Sie Notizen und Erinnerungen über Nachrichten auf Android an sich selbst.
