Es ist besonders verlockend, sich bis zum neuen Jahr Ziele zu setzen (schließlich ist es ein neues Jahr und man ist neu, oder?). Wenn alle um Sie herum Inspirationstafeln erstellen und ihre Ziele öffentlich teilen, können Sie sich darauf konzentrieren, eine gute Work-Life-Balance zu erreichen.
Hier sind einige Ideen, wie Sie im neuen Jahr produktiver sein und Ihr Geschäft verbessern können, um gut in das Jahr zu starten. Verifizieren Neujahrsvorsätze, die Ihnen helfen, im kommenden Jahr kreativer zu sein.
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1. Legen Sie einen klar definierten Arbeitsplan fest (und halten Sie sich daran)
Obwohl Überstunden am modernen Arbeitsplatz immer noch weit verbreitet sind, ist es bekannt, dass übermäßige Überstunden gesundheitsschädlich sind. Außerdem sind die Zeiten vorbei, in denen Ihre Produktivität an der Zeit gemessen wurde, die Sie in Ihren Job investiert haben. Beginnen Sie das neue Jahr, indem Sie Ihr Leben besser im Kalender planen.
Sie können verwenden Google KalenderLegen Sie Ihren Arbeitsplan fest und halten Sie ihn mit einer kostenlosen App wie Google Kalender ein, damit Sie Ihre Kollegen immer wissen lassen können, wenn Sie abwesend sind. Sie können Ihre Arbeitszeiten in Google Kalender festlegen, aber vergessen Sie nicht, einen „Offline“-Modus hinzuzufügen, wenn es Zeit für eine Pause ist.
Download: Google Kalender für Android | iOS (Kostenlos)
2. Arbeiten Sie in Zeitblöcken
Dies ist ein wichtiger Tipp für alle Multitasker. Egal, ob Sie an mehreren Projekten arbeiten oder einen Vollzeitjob mit einem Nebenjob unter einen Hut bringen: Vergessen Sie nicht, Start- und Stoppzeiten festzulegen, damit Sie nicht ausbrennen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Arbeitsaufgaben aufschlüsseln und genau wissen, wie viel Zeit jede Aufgabe benötigt – und unterschätzen Sie natürlich nie, wie wichtig es ist, zwischendurch kurze Pausen einzulegen.
Nutzen Sie Aufgabenverwaltungs- und Zeiterfassungs-Apps: Organisieren Sie Ihre Arbeit in Gruppen und verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit Teamkalender-Tools wie Toggl-Plan Um Aufgaben einfacher zu verwalten. Toggle-Track Es ist eine weitere unverzichtbare App, mit der Sie die Zeit verfolgen können, die Sie in jede Aufgabe investieren. Sie sollten die Zeit, die Sie für jeden Block aufwenden, im Auge behalten und an Ihre Bedürfnisse anpassen! Verifizieren Die beste Zeit zum Blockieren von Apps, um Ihre Produktivität zu steigern.
Download: Toggl-Plan für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
Download: Toggl Track für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
3. Vermeiden Sie verschiedene Ablenkungen
Aufschub ist der schlimmste Feind Ihrer Produktivität. Sie müssen sich nur die Nutzungszeit Ihres Mobiltelefons ansehen, um zu sehen, wie viel Zeit für Ablenkungen wie soziale Medien verschwendet wird. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ablenkungen zu beseitigen und Ihre Konzentration zu steigern, sodass Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen können.
Nutzen Sie Tools zur Ablenkungsprävention: Apps wie z RescueTime Einfach zu verwenden, wenn Sie sich nur auf die Arbeit konzentrieren müssen. Obwohl diese App in erster Linie als Zeiterfassung gedacht ist, kann sie Listen von Websites erstellen (in berufsbezogene und persönliche aktivitätsbezogene Websites unterteilen) und diese blockieren, wenn Sie sich konzentrieren müssen. Darüber hinaus hilft es Ihnen, Ihren Arbeitsplatz vorzubereiten und die richtige Einstellung zu finden, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, indem es Sie sanft daran erinnert, Ihre physischen und digitalen Räume zu reinigen. Verifizieren Wie die 5-Minuten-Regel Sie vom Aufschieben abhalten kann.
Download: RescueTime für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
4. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben entsprechend ihrer Notwendigkeit
Eine klar definierte Prioritätenliste ist entscheidend für die Steigerung Ihrer Produktivität. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu priorisieren, ist die Verwendung der Eisenhower-Matrix. Zunächst sollte jede Ihrer Aufgaben als dringend/nicht dringend und wichtig/nicht wichtig eingestuft und in eine dieser Kategorien eingeteilt werden: Jetzt erledigen, für später planen, delegieren oder die Aufgabe ganz löschen.
Sie können eine App verwenden Eisenhower-Matrix: Probieren Sie die Raster in der Eisenhower Matrix-Web-App aus, um Ihre Prioritäten festzulegen. Sobald Sie alle Details eingegeben haben, werden Sie überrascht sein, wie viele Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit nicht erfordern.
Download: Eisenhower-Matrix für iOS (2.99 $)
5. Erstellen Sie eine wöchentliche To-Do-Liste
Wir fühlen uns oft von der Menge an Arbeit überwältigt, die auf unserem Kopf lastet. Durch die Auflistung Ihrer wichtigsten Arbeitsaufgaben, wie z. B. Besprechungen und täglich einzuhaltende Fristen, erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Woche. Sobald alles geplant ist, haben Sie genug Zeit, um mit Freunden und Familie zu verbringen, Ihr Training zu absolvieren und sich auszuruhen!
Sie können digitale To-Do-Listen verwenden: Apps wie Todoist أو ticktick Sie können Stress abbauen und Ihre Produktivität steigern, indem Sie den Überblick über alle Ihre Aufgaben behalten. Von der Planung und Festlegung von Fristen bis hin zum Erhalten von Aufgabenerinnerungen und dem Markieren von Aufgaben als erledigt – Sie können unterwegs und schnell Aufgabenlisten erstellen.
Herunterladen: Todoist für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
Herunterladen: TickTick für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
6. Hören Sie auf, Ihre Ergebnisse mit anderen zu vergleichen
Vergleichen Sie Ihre Ergebnisse am Ende des Monats mit den Ergebnissen des Vormonats und nicht mit den aktuellen Ergebnissen Ihrer Kollegen. Anstatt sich darauf zu konzentrieren, Ihre Leistung mit denen im gesamten Büro zu vergleichen, sollten Sie sich Ihre Fortschritte zu eigen machen und sich auf Ihre Vision konzentrieren, wenn Sie versuchen, Ihre Ergebnisse zu verbessern.
Verwenden Sie eine Achtsamkeits-App: Es kann eine Achtsamkeits- und Meditations-App sein, z Meditopia Es ist die App Ihrer Wahl, wenn Sie zu negativen Selbstgesprächen und unnötigen Vergleichen neigen. Es wird Ihnen helfen, Dankbarkeit zu entwickeln, bewusste Ziele zu setzen und durch Meditation und Atemübungen mit schwierigen oder stressigen Situationen umzugehen. Verifizieren Der effektivste Weg, Ihre Arbeitsmotivation zu steigern.
Download: Meditopia für System Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
7. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben
Die Technologie bietet uns viele Lösungen für das Problem des Zeitmanagements, und es gibt Dinge, mit denen Sie Ihre Zeit nicht mehr verschwenden sollten. So können beispielsweise E-Mails und die Vertragserstellung automatisiert werden, sodass Sie den Überblick nicht manuell behalten müssen.
Nutzen Sie Automatisierung: IFTTT Es ist eine hervorragende Anwendung zum Verbinden mehrerer Tools und zum Automatisieren verschiedener Aufgaben, um Zeit zu sparen. Es gibt jedoch viele Dinge, die Ihre Anwesenheit nicht erfordern. Von der Verfolgung Ihrer Finanzen bis hin zur Nutzung von Social-Media-Websites können Sie viele Aufgaben automatisieren, um Ihre Produktivität sofort zu steigern. Verifizieren Die besten Premium-IFTTT-Alternativen, von denen Sie vielleicht noch nie gehört haben.
Download: IFTTT für System Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
Setzen Sie produktivitätsorientierte Ziele für ein erfolgreiches Jahr
Sie können versuchen, sich auf Ziele zu konzentrieren, die sich positiv auf Ihre Work-Life-Balance auswirken, indem Sie eine bessere Arbeitsroutine schaffen, die Ihr Leben verändern kann. Es wird Ihnen helfen, in Ihrem Job erfolgreich zu sein und Zeit zu gewinnen, die Sie mit den Menschen verbringen können, die Sie lieben, und die Dinge tun können, die Ihnen Spaß machen. Darüber hinaus ist eine gute Organisation von entscheidender Bedeutung, wenn Sie ein neues Hobby beginnen oder mehr Zeit mit Ihrer Nebenbeschäftigung verbringen möchten.
Eine gute Work-Life-Balance ist für Ihre geistige und körperliche Gesundheit von entscheidender Bedeutung. Setzen Sie sich also die richtigen Ziele, um sie zu erreichen, und gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurück. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Unternehmen für ein reibungsloses und erfolgreiches Jahr zu planen – und heute ist ein guter Tag dafür. Sie können es jetzt ansehen Wie man einen Vollzeitjob und einen Nebenjob unter einen Hut bringt, ohne auszubrennen.
