Die Durchführung von Besprechungen ist ein notwendiger Bestandteil der geschäftlichen Grundlagen. Das Sammeln und Analysieren von Informationen und Feedback aus diesen Meetings kann jedoch eine zeitaufwändige und oft stressige Aufgabe sein. Hier kommt künstliche Intelligenz (KI) ins Spiel, die helfen kann, diesen Prozess zu vereinfachen und zu verbessern.
Sofern Sie nicht besonders gut im Multitasking sind, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, sich auf die Besprechung zu konzentrieren und gleichzeitig vollständige und genaue Besprechungsnotizen zu machen. In diesem Fall ist es wahrscheinlich am besten, sich auf das Gespräch zu konzentrieren und Ihren KI-Assistenten Notizen machen zu lassen.
Wenn das für Sie eine gute Idee ist, lesen Sie weiter, um mehr über zehn nützliche Apps zu erfahren, die automatisch Besprechungsnotizen erstellen können. Verifizieren Tools, um Ihre Online-Meetings produktiver zu gestalten.
Schnelle Links
1. Fischotter
Otter Es ist eine beliebte Anwendung zum Transkribieren von Besprechungen und zum Erstellen automatischer Notizen. Otter leistet hervorragende Arbeit bei der Identifizierung von Rednern, zeigt Live-Erklärungen und erstellt eine KI-Gliederung/Zusammenfassung für längere Meetings. Natürlich können Sie Elemente manuell markieren, Aufgaben zuweisen und schnelle Berührungen hinzufügen.
Das Beste an dieser App ist, dass Sie Otter Assistant bitten können, an Besprechungen teilzunehmen und selbst Notizen zu machen, auch wenn Sie nicht selbst an der Besprechung teilnehmen können. Alles, was Sie tun müssen, ist Otter im Voraus mit der geplanten Besprechung in Ihrem Kalender zu verknüpfen und ihn Notizen für Sie machen zu lassen.
Es funktioniert gut mit Google Meet, Zoom und Teams und verfügt auch über eine mobile App. Otter bietet einen kostenlosen Plan an, der 300 Minuten Audiotranskription pro Monat ermöglicht. Die beiden kostenpflichtigen Pläne kosten 16.99 $ und 30 $ pro Monat.
2. Übernatürlich
Übernatürlich Es handelt sich um eine automatisierte Notizen-App, die nahtlos mit Google Meet, Zoom und Teams zusammenarbeitet. Besser noch: Wenn Sie eine Aufzeichnung eines früheren Meetings haben, können Sie Supernormal verwenden, um unabhängig von der Meeting-Plattform Notizen zu erstellen. Vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Arten von Besprechungen machen Notizen besser präsentierbar und beschleunigen den Prozess.
Neben Notizen können auch Transkripte erstellt und Videos von Besprechungen sowie Audio aufgezeichnet werden. Auch das Teilen Ihrer Aufnahmen ist einfach, da Sie dies über einen Link tun können. Supernormal unterstützt Englisch, Französisch, Spanisch und andere Sprachen. Mit dem kostenlosen Plan können Sie jeden Monat zehn Meetings aufzeichnen, während der Pro-Plan bei 15 $ pro Monat beginnt und je nach Minutenanzahl steigt.
3. MeetGeek
Meetgeek Dies ist eine weitere Option, mit der Sie Ihre Besprechungen aufzeichnen, schnelle Zusammenfassungen erstellen und diese mit Ihren Kollegen teilen können. Die App kann über den Link zur Besprechungseinladung auf Meet-, Zoom- oder Teams-Besprechungen zugreifen und diese aufzeichnen. Sie können Ihren Kalender auch mit MeetGeek verknüpfen und Ihre Besprechungen automatisch aufzeichnen lassen.
Neben der Aufzeichnung des Meetings und der Erstellung eines Transkripts erstellt MeetGeek auch kurze Video-/Audioclips wichtiger Teile des Meetings. Es enthält auch schriftliche Zusammenfassungen mit Fakten, Aktionspunkten und Bedenken. Sie können benutzerdefinierte Schlüsselwörter hinzufügen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, und MeetGeek stellt sicher, dass diese Teile zu Ihren Zusammenfassungen und Highlights hinzugefügt werden.
Zu den weiteren bemerkenswerten Funktionen gehören die Integration mit beliebten Projektmanagement-Tools, Besprechungsvorlagen und benutzerdefiniertes Branding. Ebenso zeigen Meeting-Einblicke Statistiken wie Schweigequote, Pünktlichkeit, Engagement, Stimmung usw. an. Der Basic-Plan ist kostenlos, während Pro und Business 15 bzw. 29 US-Dollar pro Monat und Benutzer kosten.
4. Kolibri
Wenn Sie ein einfaches, übersichtliches Tool zum Aufzeichnen von Besprechungen, zum Anzeigen von Transkriptionen in Echtzeit und zum Erstellen von Notizen benötigen, probieren Sie es aus Kolibri. Colibri verwaltet eine durchsuchbare Bibliothek aller Ihrer Besprechungen, sodass Sie relevante Informationen leicht finden können.
Colibri kann automatisch zeitgestempelte Notizen erstellen, Themen erkennen und Kundenfragen extrahieren. Während des Meetings können Sie wichtige Auszüge aus der Live-Erklärung hervorheben und zu Ihren Notizen hinzufügen. Sie können auch im Voraus Besprechungspläne und -vorlagen erstellen.
Zu den unterstützten Konferenztools gehören Zoom, Meet, Teams, BlueJeans usw. Colibri bietet zwei kostenlose Pläne und zwei kostenpflichtige Pläne, die 20 und 50 US-Dollar pro Monat kosten. Allerdings ist die KI-Feedback-Funktion nur für kostenpflichtige Konten verfügbar.
5. Notizen von Dubber
Dubber ist eine Anrufaufzeichnungs-App, die es Unternehmen ermöglicht, Besprechungen aufzuzeichnen, abzurufen und Erkenntnisse zu gewinnen. Eines seiner Werkzeuge, genannt... Notizen von Dubbersorgt dafür, dass Sie sich auf Ihre Besprechung konzentrieren können, indem automatisch Besprechungszusammenfassungen erstellt werden. Es zeichnet das gesamte Gespräch auf und nutzt KI, um Aktionspunkte zu extrahieren und Executive Summarys zu erstellen.
Es synchronisiert sich mit allen gängigen Videokonferenz-Apps und zeichnet Ihre Besprechungen automatisch in Echtzeit auf und transkribiert sie. Sie können Audioaufzeichnungen sowie KI-generierte Aufgaben und Zusammenfassungen mit den Teilnehmern teilen. Da Sie Aufzeichnungen importieren können, können Sie auch Notizen für frühere Besprechungen erstellen. Notes by Dubber bietet zwei Pläne an, die 19 und 39 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten.
6. InstaMinutes
Es ist möglich für InstaMinutes Fassen Sie Ihre längeren Meetings fast im Handumdrehen in wichtigen Schnappschüssen zusammen. Während Sie an der Besprechung teilnehmen, werden seitlich Live-Notizen angezeigt. Nach dem Meeting finden Sie alle wichtigen Notizen zusammen und können diese schnell noch einmal durchgehen. Es funktioniert mit Meet, Zoom, Webex und Teams.
Um Notizen aufzuzeichnen und zu erstellen, können Sie entweder die Chrome-Erweiterung herunterladen oder sie Ihrem Google Kalender hinzufügen. Ansonsten können Sie einfach Audiodateien hochladen und automatische Zusammenfassungen erhalten. Das Tolle an InstaMinutes ist, dass Sie seine KI trainieren können. Wählen Sie während des Meetings Punkte aus den Live-Notizen aus, die Sie einbeziehen möchten.
Dies hilft InstaMinutes, mehr über Ihre Anforderungen zu erfahren und in Zukunft besseres Feedback zu erhalten. Wenn Sie weniger als 300 Minuten pro Monat nutzen, können Sie den kostenlosen Plan wählen. Andernfalls müssen Sie für 50 bzw. 84 US-Dollar pro Monat auf den Premium- oder Small Teams-Plan upgraden. Verifizieren So machen Sie bei Zoom-Meetings wie ein Profi Notizen.
7. Montage
zusammen Es handelt sich um ein intelligentes Tool, das Besprechungsprotokolle und Zusammenfassungen erstellen und Risiken, Termine, Ereignisse und Aktionspunkte identifizieren kann. Noch besser: Sie können Sembly während einer Besprechung Sprachbefehle erteilen, um bestimmte Elemente zu Ihren Notizen hinzuzufügen, sodass Sie keine wichtigen Informationen verpassen.
Sembly lässt sich in Projektmanagement- und Kommunikationstools integrieren, sodass Sie Ihre Notizen mit Notion oder anderen Tools organisieren können. Und wenn Sie zu beschäftigt sind, um an einer Besprechung teilzunehmen, kann Sembly für Sie daran teilnehmen und anschließend Notizen austauschen. Es ist als Web-App und mobile App verfügbar. Mit dem Free-Plan ist das Erstellen von Zusammenfassungen nicht möglich, Sie müssen also auf den Professional-Plan oder höher upgraden, der bei 10 $ pro Monat beginnt.
8. Avoma
Avoma Es bedeutet einen gut organisierten Besprechungsassistenten. Avoma macht seinem Namen alle Ehre und bietet zahlreiche Funktionen, die für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Meetings sorgen. Eine dieser Funktionen sind Besprechungsnotizen und automatische Aktionselemente.
Organisiert die Besprechungszusammenfassungspunkte in einem Aufzählungslistenformat und unterteilt die Elemente in entsprechende Kategorien. Neben der Integration mit Besprechungs- und Kalendertools synchronisiert sich Avoma mit Ihrem CRM und lädt Besprechungsnotizen automatisch hoch.
Obwohl Notizen automatisch erstellt werden können, besteht die Möglichkeit, Notizen auch manuell zu erstellen. Bietet Live-Untertitel und kann benutzerdefinierte Sprecher, Themen und Schlüsselwörter auswählen. Sie müssen mindestens 17 US-Dollar pro Monat bezahlen, wenn Sie auf die KI-Feedback-Funktion zugreifen möchten.
9. Glühwürmchen
aufstehen Fireflies Alles, was Sie von einem KI-Besprechungsassistenten erwarten würden. Es zeichnet Ihre Besprechungen auf und zeigt sie in Echtzeit an, erstellt Besprechungsnotizen mit relevanten Zeitstempeln, hebt wichtige Aktionspunkte, Daten, Zeiten oder Highlights der Besprechung hervor und funktioniert mit allen wichtigen Videokonferenz-Apps, einschließlich Google Meet, Zoom und Microsoft Teams, Skype und mehr. Fireflies ist auch als Android-App und Chrome-Erweiterung verfügbar.
Sie können Fireflies auch mit Ihrem Kalender verknüpfen und automatisch an Videokonferenzen teilnehmen lassen; Auf diese Weise müssen Sie den Bot nicht ständig manuell zu Ihren Meetings hinzufügen. Wenn Sie bereits aufgezeichnete Audiodateien früherer Meetings haben, können Sie diese auf Fireflies hochladen und daraus einen Podcast machen. Ihre Teamkollegen können einen Thread starten, um bestimmte Teile des Anrufs zu besprechen, Kommentare über die Schaltflächen „Gefällt mir“, „Gefällt mir nicht“ oder „Anheften“ hinterlassen und Audioclips erstellen, damit Sie zu wichtigen Abschnitten springen können.
Unser vielleicht Lieblingsfeature in Fireflies ist der KI-Assistent AskFred. Es ist wie ChatGPT, aber für Besprechungen. Sie können den Assistenten bitten, ein Wort aus dem Videotranskript hervorzuheben oder zu übersetzen, Abschnitte zusammenzufassen, E-Mails, Berichte zu entwerfen und vieles mehr. Mit dem kostenlosen Plan von Fireflies erhalten Sie insgesamt 800 Minuten Speicherplatz. Es gibt drei kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen: Pro für 10 $ pro Monat, Business für 19 $ pro Monat und Enterprise für eine individuelle Gebühr, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Verifizieren Die besten KI-Notiz-Apps zur Verbesserung Ihrer Produktivität.
10. Grund
Sieht aus wie Fathom Ähnlich wie Fireflies kann es Ihre Meetings per Audio transkribieren, Premium-Funktionen hinzufügen, um alles Bemerkenswerte zu kennzeichnen, KI-generierte Zusammenfassungen bereitstellen und alle Meetings automatisch aufzeichnen, sodass Sie nicht jedes Mal manuell mit der Aufzeichnung beginnen müssen, wenn Sie einem neuen Meeting beitreten. Fathom funktioniert mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet.
Eine großartige Funktion von Fathom besteht darin, dass Sie Hervorhebungen in verschiedene Typen unterteilen können, darunter Aktionspunkt, Einsicht, Positiv, Feedback, Dissens oder technische Frage. Dies hilft Ihnen, das, was in der Besprechung gesagt wurde, besser aufzuschlüsseln. Außerdem unterstützt Fathom zum Zeitpunkt des Schreibens sieben Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch und Deutsch. Es unterstützt nicht so viele Sprachen wie Supernormal, ist aber sicherlich umfassender als einige der anderen Tools auf dieser Liste.
Die Nutzung von Fathom ist völlig kostenlos, es gibt jedoch eine kostenpflichtige Team-Version. Die Team Edition verfügt über zusätzliche Unternehmensfunktionen, wie z. B. eine erweiterte Zugangskontrolle, und ist in zwei Zahlungsplänen erhältlich. Je nachdem, ob Sie sich für eine monatliche oder jährliche Zahlung entscheiden, kostet der Standardplan 32 bzw. 24 US-Dollar pro Monat und der Professional-Plan 39 bzw. 29 US-Dollar pro Monat.
Nutzen Sie einen KI-Assistenten, um Ihre Meetings zu verbessern
Während einer Besprechung Notizen zu machen, kann anstrengend sein, während dies im Nachhinein mit einem zusätzlichen Zeitaufwand verbunden ist. Der beste Weg besteht also darin, KI-Tools zum Erstellen von Besprechungsnotizen zu verwenden.
Der Einsatz von KI-Assistenten zum Erstellen von Besprechungsnotizen kann Ihre Produktivität erheblich steigern. Während diese Tools das Notieren übernehmen, können Sie sich effektiver auf die Diskussion und Teilnahme an Ihren Besprechungen konzentrieren. Sie können es jetzt ansehen Die wesentlichen Tools, die Sie für Ihre Online-Meetings benötigen, um diese produktiv zu gestalten.
