Wenn Sie Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten Microsoft Excel Und wenn Sie wissen, dass Sie die von Google Sheets oder Scripting bereitgestellten Funktionen nutzen möchten, ist es ziemlich einfach, Dateien von Excel in Google Sheets zu konvertieren.
Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, dies basierend auf dem Format der Originaldaten zu tun. Der Vorgang hängt davon ab, ob die Excel-Tabelle im CSV-Format oder im Standard-Excel-Format gespeichert ist oder bereits Skripte enthält.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf vier Möglichkeiten, wie Sie Excel-Dateien in ... konvertieren können.Google Tabellen".
Schnelle Links
1. Am einfachsten: Konvertieren Sie Excel mithilfe der Kopier- und Einfügefunktion in Google Sheets
Wenn Sie nur Daten von Excel in Google Sheets konvertieren müssen und keine komplexen Funktionen oder Skripte im Hintergrund haben, funktioniert eine einfache Methode zum Kopieren und Einfügen von Daten.
1. Wählen Sie dazu einfach alle Zellen aus, die Sie in Excel kopieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im ausgewählten Bereich und wählen Sie aus Kopien.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle oben links im Google Sheet, wo Sie die Daten platzieren möchten. Lokalisieren Einfügen.
Dadurch wird das Blatt mit allen Daten gefüllt, die Sie aus der Excel-Tabelle kopiert haben. So einfach ist das.
2. Aus einer Excel-Datei: Öffnen Sie einfach die Excel-Datei direkt
Sie können eine Excel-Datei (*.XLSX) direkt öffnen, müssen jedoch zuerst einen Schritt zum Hochladen der Datei ausführen.
Befolgen Sie in Google Spreadsheet einfach diese Schritte, um die Excel-Datei direkt zu öffnen.
- Lokalisieren eine Datei Wählen Sie im Menü aus öffnen أو importieren.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte aus Herunterladen Wählen Sie dann die Schaltfläche Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus.
- Navigieren Sie zu der auf Ihrem Computer gespeicherten Excel-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche öffnen.
- Dadurch wird die Excel-Datei hochgeladen und dann in Google Sheets geöffnet.
Sie werden feststellen, dass mehrere Dinge passieren, wenn Sie diese Methode zum Konvertieren von Excel in Google Sheets verwenden.
- Die Excel-Datei wird automatisch in das Google Sheets-Format konvertiert.
- Die Datei wird in einer neu erstellten Tabelle in Ihrem Google Sheets-Konto geöffnet.
- Das Format entspricht so weit wie möglich der ursprünglichen Excel-Tabelle.
3. CSV-Datei importieren: Direkt aus der CSV-Datei importieren
Sie können direkt aus einer im CSV-Format gespeicherten Excel-Datei importieren. Sie müssen jedoch wissen, wie Sie die Datei identifizieren können. Egal, ob es sich um einen Tabulator, ein Komma oder ein anderes Zeichen handelt.
Nutzen Sie die Importfunktion
Befolgen Sie das gleiche Verfahren wie oben, aber wenn Sie die CSV-Datei auswählen, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie das Dateiformat und die Art und Weise auswählen können, wie Sie die Tabellendaten in Google Sheets konvertieren möchten.
Sie können auch konfigurieren, ob die Daten in einer neuen Tabelle geöffnet, das aktuelle Blatt ersetzt oder an das aktuelle Blatt angehängt werden sollen. Konfigurieren Sie außerdem, ob Text aus der CSV-Datei in den entsprechenden Datentyp (Zahlen, Datumsangaben, Formeln) konvertiert werden soll.
Nachdem Sie die Konvertierungsoptionen ausgewählt haben, wählen Sie Datenimport Um CSV-Daten in Google Sheets zu importieren.
Verwenden Sie die IMPORTDATA-Funktion
Eine andere Möglichkeit, Daten aus einer im CSV-Format gespeicherten Excel-Datei abzurufen, ist die Verwendung der IMPORTDATA-Funktion in Google Sheets.
Bei diesem Ansatz gibt es ein Problem. Die Datei muss auf einem Online-Webserver gespeichert sein, auf den über einen direkten Link zugegriffen werden kann. Beispielsweise stellt das Census Bureau unter dem folgenden Link viele Datendateien im CSV-Format bereit, beispielsweise die Gesamtbevölkerung nach Bundesstaaten:
Mit der Funktion IMPORTDATA können Sie Daten direkt aus einer CSV-Datei in Ihre Google Sheets importieren.
1. Öffnen Sie eine neue Tabelle in Google Sheets. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die importierten Daten verschieben möchten. Geben Sie in diese Zelle Folgendes ein:
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)
2. Beim Drücken Enter Der Download-Status wird einige Sekunden lang angezeigt. Dann erscheinen alle Daten in der Tabelle.
3. Wenn Sie eine Momentaufnahme der Daten erstellen und diese in eine neue Tabelle einfügen möchten, damit sie nicht aktualisiert wird, wenn sich die CSV-Quelldaten online ändern, wählen Sie einfach alle Zellen der Originaltabelle aus und kopieren Sie sie. Öffnen Sie dann ein neues Blatt, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle, in die Sie die Daten verschieben möchten, und wählen Sie sie aus Spezialpaste , Dann Nur Werte einfügen.
Dadurch werden alle Originaldaten in eine neue, stabile Tabelle in Google Sheets kopiert.
4. Öffnen mit: Öffnen Sie die Datei nach dem Herunterladen
Es gibt eine andere Methode zum Konvertieren einer Excel-Datei in Google Sheets. Dies funktioniert unabhängig davon, ob die Datei im CSV- oder XLSX-Format gespeichert ist.
1. Laden Sie die Datei direkt in einen beliebigen Ordner in Ihr Google Drive-Konto hoch.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie geöffnet mit , und wählen Sie dann „Google Sheets“.
3. Wenn diese Datei im CSV-Format vorliegt, wird sie direkt im Google Sheets-Format geöffnet. Wenn es im XLSX-Format vorliegt, wird es in Google Docs im XLSX-Format geöffnet. Dies wird oben angezeigt. Um es in das Google Sheets-Format zu konvertieren, wählen Sie „Datei“ aus der Liste und dann „ Als „Google Sheets“ speichern.
Dadurch wird die Tabelle konvertiert und in einer neuen Tabelle in Google Sheets geöffnet.
Konvertieren Sie eine Excel-Datei in Google Sheets
Wie Sie sehen, gibt es mehr als eine Möglichkeit, Excel-Tabellendaten in Google Sheets zu übertragen. Welche Methode Sie wählen, hängt vom ursprünglichen Dateiformat ab und davon, welches Verfahren für Sie am bequemsten ist.
