Einem Remote-Manager fällt es oft schwer, die Verantwortung zwischen den virtuellen Teammitgliedern aufrechtzuerhalten, da diese außer Sichtweite sind und von verschiedenen Standorten und zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Ihre Teammitglieder sind zwar nicht im Büro, aber Sie können Einblick in ihre Leistung behalten, indem Sie eine Kultur der Verantwortlichkeit pflegen.
Dank der Technologie ist eine virtuelle Belegschaft nur einen Knopfdruck entfernt. Es geht darum, Ihre Interaktionen sinnvoll zu gestalten. Schauen Sie sich diese praktischen Möglichkeiten an, um die Verantwortlichkeit in Ihrem virtuellen Team zu verbessern. Verifizieren Selbstmanagementfähigkeiten zur Steigerung der persönlichen und beruflichen Produktivität.
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1. Aufgaben delegieren
Das Delegieren von Aufgaben ist entscheidend für den Arbeitsfortschritt in einem virtuellen Team. Sie möchten, dass Ihre Teammitglieder auch an weit entfernten Standorten produktiv sind. Als Führungskraft müssen Sie lernen, Aufgaben in verschiedenen Phasen des Projekts zu delegieren. Andernfalls häuft sich die Arbeit auf Ihrer Aufgabe und stoppt Ihren Arbeitsablauf.
Das Delegieren von Aufgaben zeigt nicht nur, dass Sie dem Urteilsvermögen Ihres Teams vertrauen, sondern zeigt auch, dass Sie flexibel und bereit sind, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, unabhängig zu arbeiten, insbesondere wenn sie aus der Ferne arbeiten.
Montag.com Es handelt sich um eine gute Workflow-Anwendung, mit der Sie Verantwortlichkeiten zwischen virtuellen Teammitgliedern delegieren können. Über das Property Council-System können Sie Aufgaben erstellen und Projekte verfolgen. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit, Daten aus externen Quellen zu importieren.
2. Legen Sie Ihre Erwartungen fest
Das Setzen von Erwartungen ist eine der am häufigsten übersehenen Strategien zur Steigerung der Produktivität in einer Remote-Arbeitsumgebung. Einige Teammitglieder sind im Büro vielleicht nicht so beschäftigt wie ihre Kollegen, aber das sollte kein Grund sein, die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu stören.
Sie benötigen ein konsistentes Workflow-Tool, das alle Ihre Anfragen erfolgreich an Teammitglieder weiterleiten kann, egal wo diese sich befinden. Cloudbasierte Systeme wie z Kissflow و Nintex Indem Sie Stellenbeschreibungen definieren, damit die Teammitglieder die Erwartungen verstehen. Mit diesen Tools können Sie Ihre Projekte auch ganz einfach optimieren, automatisieren und gestalten. Verifizieren Ein vollständiger Leitfaden zur Arbeitsmethodik 9/80.
3. Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt
Die Verfolgung des Fortschritts Ihrer Mitarbeiter bei der Remote-Arbeit ist ein Weg, Verantwortung zu übernehmen. Ohne die Verfolgung der den Teams zugewiesenen Aufgaben können sie mit schwerwiegenden Folgen wie verminderter Leistung, Produktivität, Verlust von Aufgabendetails und wertvollem Zeitaufwand für die Arbeit überfordert sein.
Durch die Verfolgung des Arbeitsfortschritts können Sie automatisierte Arbeitsabläufe für Ihre Teammitglieder erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, produktiver zu sein und gleichzeitig Teile der Projektaufgaben zu verwalten. Sie sind also nur einen Klick davon entfernt, eine Aufgabe mit ihren Details an einen Teamkollegen zu senden. Einige Tools, die bei der Verfolgung des Arbeitsfortschritts hilfreich sein können, sind: Klicken Sie auf و Todoist.
4. Halten Sie regelmäßige Treffen ab
Angesichts der zunehmenden Dominanz der Technologie in allen Branchen und der rasanten Entwicklung des Arbeitsplatzes ist ein regelmäßiges Engagement der Mitarbeiter unerlässlich. Interessanterweise müssen sich Teammitglieder nicht auf einen physischen Raum beschränken, um miteinander zu interagieren. Sie können dies aus der Ferne in einem virtuellen Raum tun.
Die Einbindung Ihres virtuellen Teams in Besprechungen gibt Ihnen ein Gefühl des Fortschritts. Jeder hat die Möglichkeit, mitzuteilen, woran er arbeitet und wie er es erreicht. Anstatt als Führungskraft über die Fortschritte Ihres Teams im Dunkeln zu tappen, erhalten Sie Updates darüber, was es tut.
Sie können frühzeitig erkennen, dass sie aus der Spur geraten oder Dinge falsch machen, bevor die Dinge völlig außer Kontrolle geraten. Einige Kommunikationstools, die bei regelmäßigen Besprechungen an Ihrem Remote-Arbeitsplatz hilfreich sein können, sind: Microsoft Teams و Zoom. Verifizieren So führen Sie ein erfolgreiches Meeting in der virtuellen Realität durch.
5. Schaffen Sie Möglichkeiten zur Zusammenarbeit
Zusammenarbeit trägt dazu bei, Teamgeist und Effizienz zwischen Arbeitsteams zu entwickeln. Wenn Mitarbeiter frei kommunizieren und zu Projekten beitragen können, haben sie ein besseres Zugehörigkeitsgefühl.
Sie können die aktive Teilnahme fördern und Ihrem virtuellen Team helfen, sich mit gemeinschaftlichen Aufgaben verbunden zu fühlen, die individuelle Beiträge ermöglichen. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Systemen wie z. B. die Quoten zwischen Ihren Teamkollegen unabhängig von Rang, Status oder Erfahrung angleichen Slack و Google Text & Tabellen Um aus der Ferne zusammenzuarbeiten.
6. Leistungsbewertung
Die Leistungsbewertung ist der Schlüssel zum Teamwachstum und zur Teamentwicklung. Es trägt dazu bei, die Leistung der Organisation auf individueller und Unternehmensebene zu verbessern.
Führende Ausführung Effektive Tipps zur Messung der Teamleistung Schaffung einer engagierten Belegschaft – einer Belegschaft, die nicht nur in der Projektabwicklung kompetent ist, sondern auch die übertragenen Aufgaben effektiv erfüllt.
Wenn Sie nicht über ein Standardsystem zur Leistungsmanagementbewertung verfügen, können Sie möglicherweise nicht gezielt Mitarbeiter ansprechen, die Motivation benötigen. Einige Beispiele für Unternehmensbewertungstools, die Sie verwenden können, sind: Energie و Loben.
7. Teilen Sie die Ergebnisse öffentlich
Wenn Sie einen florierenden Arbeitsplatz führen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass alle offen miteinander sprechen können. Als Führungskraft ist es wichtig, dem Einzelnen die Entscheidungsbefugnis zu geben, indem er ihm zeigt, wie seine Arbeit in das Gesamtbild passt. Dies wird ihnen helfen, den Fortschritt der Entscheidungsfindung zu verstehen und zu verstehen, wie sich diese Entscheidungen auf sie und das Unternehmen als Ganzes auswirken.
Wenn Sie die Leistungsergebnisse Ihrer Teammitglieder offen teilen, können diese die Rollen der anderen besser kennen und wissen, wie sie in den gesamten Arbeitsablauf passen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind und das gleiche Ziel verfolgen. Cloudbasierte Lösungen können z.B Microsoft Teams و Slack Ermutigen Sie den Austausch von Ergebnissen am Arbeitsplatz.
8. Erstellen Sie ein Online-Dashboard für KPIs
In diesem digitalen Zeitalter müssen Führungskräfte Tools zur Rechenschaftspflicht nutzen, um sich schnell an eine sich verändernde Geschäftswelt anpassen zu können. Ein KPI-Dashboard ist nur eines von vielen Tools, die Ihnen und Ihrem Team bei der Kommunikation helfen und gleichzeitig auf die Geschäftsleistung zugreifen und diese bewerten können.
Online-Dashboards für KPIs sind übergeordnete Signale, die anzeigen, wie ein Projekt in Richtung definierter Unternehmensziele voranschreitet. Somit sind KPIs wesentliche Elemente der Wertschöpfung eines Unternehmens. Ihre Mitarbeiter müssen je nach Situation nicht physisch anwesend sein, um beurteilt zu werden.
Die folgenden KPI-Dashboards können Ihnen helfen, Datenpine و Scoro , bei der Vereinfachung komplexer Datensätze. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Geschäftsstrategie auf Kurs zu halten, indem es unterwegs Finanzen, Arbeitsinput und -output von Mitarbeitern verfolgt, Projekte plant und Ergebnisse zusammenstellt.
9. Verfolgen Sie Aufgaben
Nachdem Sie Remote-Mitarbeitern Aufgaben zugewiesen haben, setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung, um aus ihren Situationen am Arbeitsplatz zu lernen. Wenn Sie ihnen alle benötigten Informationen zur Verfügung gestellt haben, fragen Sie sie, ob sie mit der Ausführung der Aufgaben vertraut sind.
Wenn Sie sich Ziele und Meilensteine gesetzt haben, fragen Sie nach der Machbarkeit, diese zu erreichen. Belohnen Sie Teammitglieder öffentlich, wenn sie großartige Arbeit leisten, um Ihre Wertschätzung zu zeigen. Die Anerkennung harter Arbeit durch Feedback und Belohnungen steigert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter und steigert ihre Produktivität.
Nach Abschluss delegierter Aufgaben und Projekte können Sie Folgeaktivitäten mithilfe von Tools für die Zusammenarbeit wie z. B. arrangieren Zoom و Google Mail. Dort können Sie Personen im Team erwähnen, die die zugewiesenen Aufgaben erfolgreich ausgeführt und Ihrer Organisation beim Erreichen der Ziele geholfen haben.
10. Geben Sie konstruktives Feedback
Zu einem erfolgreichen Projekt gehört es, konstruktives Feedback zu geben. Der Beitrag der Teammitglieder, die eine solche Mission zum Erfolg führen, sollte nicht übersehen werden.
Vermeiden Sie es, Ihr Team im Namen konstruktiven Feedbacks bis ins kleinste Detail zu verwalten. Nicht jeder in einem Team wird die gleiche Arbeitsleistung erbringen, aber jeder, der eine konstante Leistung erbringt, sollte anerkannt werden. Ein Aufgabenverwaltungstool wie z nAufgabe أو Klicken Sie auf Sie und Ihr Team verfolgen den Fortschritt der delegierten Aufgaben, um Feedback zu erhalten. Verifizieren So steigern Sie Ihre Produktivität mit SMART-Zielen.
Nutzen Sie Workflow-Strategien, um Remote-Arbeit zur Verantwortung zu ziehen
Ein erfolgreiches Projekt bezieht alle im Team mit ein. Sie können Ihren Mitarbeitern dabei helfen, ihre Produktivität zu steigern und ihre Fähigkeiten zu verbessern, indem Sie sie stärker für ihre Handlungen und den Umfang, in dem sie ihre Aufgaben erfüllen, verantwortlich machen.
Die oben besprochenen Strategien tragen wesentlich dazu bei, eine starke und effektive Remote-Belegschaft aufzubauen. Auch Ihr Team erhält den nötigen Schub, um in seinen Rollen und Verantwortlichkeiten die besten Ergebnisse zu erzielen. Sie können es jetzt ansehen Die besten Möglichkeiten, Ihr Team in Microsoft Teams zu verwalten.
