Jeder möchte Zugriff darauf haben Posteingang Null (der übliche E-Mail-Verwaltungsprozess, bei dem Ihr Posteingang immer leer bleibt); Schließlich möchte niemand der Mensch sein, der 20.000 E-Mails in seinem Gmail-Konto hat und nur die ersten 1000 davon liest. Dank Tools wie Zapier Und mit dem integrierten E-Mail-Analysator können Sie Ihren Posteingang optimieren, anstatt sich davon stören zu lassen und Ihre Produktivität zu beeinträchtigen.
Email Analyzer durchsucht Ihren Posteingang nach bestimmten, spezifischen Schlüsselwörtern und führt dann Aktionen aus, die auf Ihrer Programmierung basieren. Verknüpfen Sie einfach den E-Mail-Analysator von Zapier mit Ihrem Konto, und Sie können eingehende Nachrichten sortieren und Informationen verfolgen, sodass Sie nicht jedes Mal alles manuell erledigen müssen.
Schnelle Links
1. Behalten Sie den Überblick über Rechnungen
In der modernen papierlosen Welt erhalten die meisten Menschen Benachrichtigungen über anstehende Zahlungen per E-Mail. Wenn Sie hingegen 300 E-Mails am Tag erhalten, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Sie können einen E-Mail-Analysator verwenden, um bestimmte Phrasen automatisch zu überwachen und Sie dann zu benachrichtigen, wenn Sie eine Phrase erhalten, die mit den von Ihnen ausgewählten Optionen übereinstimmt.
Gehe zu https://parser.zapier.com Und melden Sie sich an. Sobald Sie dies getan haben, wählen Sie aus Erstellen Sie ein Postfach. Oben auf dem Bildschirm sehen Sie eine E-Mail-Adresse, die grundsätzlich unverständlich ist, aber aus einem bestimmten Grund so erstellt wurde. Leiten Sie eine Ihrer Rechnungen an diese Adresse weiter.
Wenn die E-Mail mit der Rechnung an die angegebene Adresse weitergeleitet wird, erscheint sie im Vorlagenfeld auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie den Text aus, den der Analyst lesen soll. Wenn Sie dies tun, wird ein Feld angezeigt, in dem Sie einen bestimmten Namen vergeben können.
Anschließend ersetzt der Parser den hervorgehobenen Text durch den Namen in den geschweiften Klammern, wie unten gezeigt:
Sobald Sie den Resolver eingerichtet haben, müssen Sie zu Ihrem E-Mail-Konto gehen und ähnliche E-Mails automatisch an das System weiterleiten. Am besten funktioniert es, wenn Sie einen individuellen Analysator für bestimmte Aufgaben haben; Überprüfen Sie in diesem Fall die Rechnungen Ihres Energieversorgers.
Richten Sie Filter in Ihrem Posteingang ein, um E-Mails von derselben Adresse automatisch direkt an den Analysten weiterzuleiten. Die meisten Rechnungen stammen von einer Adresse [E-Mail geschützt] , was den Versand erleichtert.
Wenn alles eingerichtet ist, müssen Sie Ihren Zapier-E-Mail-Analysator über Zap mit einem anderen Tool verbinden. Bei Rechnungen besteht eine einfache Möglichkeit, auf dem Laufenden zu bleiben, darin, Daten über SMS-Nachrichten zu übermitteln.
Es gibt viele andere Möglichkeiten, einen E-Mail-Analysator zu verwenden, als den Überblick über Rechnungszahlungen zu behalten.
2. Wissen Sie, wann Rabatte gewährt werden
Einzelhändler nutzen E-Mail mehr denn je als Kommunikationsmittel mit Kunden, um neue Angebote und Rabatte anzubieten. Wenn Sie viele Newsletter abonnieren, besteht die Gefahr, dass Sie eine Benachrichtigung über einen dieser Verkäufe verpassen.
Eine einfache Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, einen E-Mail-Analysator einzurichten, der automatisch nach Rabatten sucht und Ihnen eine SMS mit den entsprechenden Details sendet.
Fans von GOG.com möchten beispielsweise benachrichtigt werden, wenn ein Spiel in den Verkauf geht. Sie müssen lediglich den Vertriebsnewsletter an den Analysten weiterleiten und eine benutzerdefinierte Benachrichtigung einrichten. E-Mails müssen nicht unbedingt dasselbe Format haben, aber es hilft, wenn der Absender jedes Mal eine ähnliche Formatierung verwendet.
So sieht die Verkaufsankündigung von GOG.com aus:
Um Warnungen vom Analysator einzurichten, müssen Sie den Gegner und den Spielnamen auswählen und jeweils unterschiedliche Werte festlegen. Bei GOG-Newslettern sieht die Nachricht nach Fertigstellung so aus:
Indem Sie den einzelnen Feldern unterschiedliche Namen zuweisen, können Sie sie bei der späteren Zuweisung von Werten miteinander in Beziehung halten. Sobald Sie den Analysator eingerichtet haben, können Sie einen Zap zur Eingabe in eine Google Sheets-Seite erstellen oder ihn direkt an Ihr Telefon senden.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Verkäufe auf einer Google Sheets-Seite einzugeben, möchten Sie möglicherweise auch einen Link zum Verkauf selbst einfügen, damit Sie ihn leichter finden können. Wenn Sie es an Ihr Telefon senden, werden Sie daran erinnert, Ihre E-Mails später noch einmal zu überprüfen, um nachzufragen.
3. Verpassen Sie keine Einladung mehr
Obwohl die Weiterentwicklung der Technologie „E-Vite“ hervorgebracht hat, ist das nicht alles schlecht – es ist jetzt einfacher denn je, Einladungen zu Veranstaltungen zu versenden und Antworten per E-Mail zu erhalten. Der Nachteil ist natürlich, dass es sehr leicht ist, in einem Meer von Hunderten eine einzige E-Mail zu übersehen.
Anstatt zu hoffen, dass Sie die E-Mail erhalten, richten Sie einen Resolver ein, der Ihnen eine SMS-Benachrichtigung sendet, wenn Sie eine Einladung erhalten, die eine RSVP erfordert. Es ist nicht viel anders als das Einrichten von Benachrichtigungen für einen Verkauf oder eine Rechnung, insbesondere wenn Sie über Google Kalender antworten.
Legen Sie das Datum, den Ort und das Auslösewort fest, von dem Sie wissen, dass es auf jeder Einladung erscheint, z. B. „RSVP“ oder „Geht?“ Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Analysator so einrichten, dass er Ihnen jedes Mal eine SMS sendet, wenn Sie eine Einladung erhalten.
Dies sind nur drei mögliche Möglichkeiten, wie Sie den E-Mail-Analysator von Zapier nutzen können, um alltägliche Aspekte Ihres Lebens zu vereinfachen und Ihren Posteingang auf Null zu bringen. Die Möglichkeiten sind nur durch Ihre Erwartungen begrenzt. Viele Kleinunternehmer nutzen einen E-Mail-Analysator, um Leads zu verfolgen, während andere ihre Belege verwalten.
Welche kreativen Einsatzmöglichkeiten haben Sie für den E-Mail-Parser? Lass es mich unten in den Kommentaren wissen.
