Wenn Sie ein Dokument in Google Docs schreiben, müssen Sie möglicherweise ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Glücklicherweise verstehen viele Textverarbeitungsprogramme den Wert automatisch generierter Inhaltsverzeichnisse, und bei Google Docs ist das nicht anders. Dies erspart Ihnen den Aufwand, Ihre Tabelle manuell durch Eintippen von Seitenzahlen und Kapitelnamen zu erstellen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, ein Inhaltsverzeichnis in Google Docs zu erstellen und zu aktualisieren.

Verwenden Sie Titel

Um eine Tabelle einzurichten, müssen wir Google Docs „sagen“, wie sie erstellt wird. Google Docs ist nicht weit genug fortgeschritten, um automatisch zu wissen, wie man allein durch Tippen ein anständiges Inhaltsverzeichnis erstellt. Wir müssen ihm mitteilen, wo sich unsere Kapitel und Unterkapitel befinden, damit das Inhaltsverzeichnis richtig formatiert werden kann. Dies geschieht mithilfe des „Überschriften“-Formats im Dokument.

Wenn Sie oben rechts in Ihrem Google-Dokument auf „Nur-Text“ klicken, werden eine Reihe von Optionen angezeigt. Uns interessieren diejenigen, die mit „Titel“ beginnen.

So sieht Google Docs aus, wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Beim Einrichten der Tabelle ordnet Google Docs allen Texten, die das gleiche Titelformat haben, die gleiche Wichtigkeitsstufe zu. „Überschrift 1“ ist die höchste Ebene in der Kopfzeile, „Überschrift 2“ die zweithöchste und so weiter. Jede Überschrift, die unter einer übergeordneten Überschrift verwendet wird, wird als Unterüberschrift behandelt. Wenn Sie beispielsweise den Text „Alpha“ als Überschrift 1, „Beta“ als Überschrift 2 und „Charlie“ als Überschrift 3 eingeben, sieht Google Docs „Alpha“ als Hauptüberschrift und „Beta“ als Unterüberschrift für Alpha und „Charlie“ „Als Unterleiter von Beta.

Adressen hinzufügen und ändern

Sie können Titel auf zwei Arten erstellen. Sie können den Cursor an der Stelle platzieren, an der Sie den Titel haben möchten, ihn auswählen und dann den gewünschten Titel eingeben. Wenn Sie den Text bereits eingegeben haben, können Sie ihn auswählen, markieren und die Überschrift angeben, in die Sie den Text formatieren möchten.

Wenn Ihnen die Formatierung, die Google Docs für einen Titel bereitstellt, nicht gefällt, können Sie sie ändern. Formatieren Sie einfach einen Text im gewünschten Stil und markieren Sie ihn. Klicken Sie auf das Feld „Einfacher Text“, dann auf den Rechtspfeil neben dem Titel, den Sie ändern möchten, und dann auf „Titel entsprechend aktualisieren“.

Sie können Überschriftenstile zurücksetzen, indem Sie stattdessen auf „Optionen“ und dann auf „Stile zurücksetzen“ klicken.

Vorbereiten des Inhaltsverzeichnisses „Index“

Nachdem Sie alle Kopfzeilen für Ihr Dokument ausgewählt haben, können Sie Google Docs anweisen, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie auf „Einfügen“ und dann auf „Inhaltsverzeichnis“ klicken und dann die Tabelle auswählen, wie sie aussehen soll.

Wie Sie hier sehen können, hat Google Docs nicht nur ein Inhaltsverzeichnis erstellt, sondern es auch basierend auf den von uns verwendeten Überschriften formatiert:

Das bedeutet, dass Sie vor der Verwendung von Überschriften darüber nachdenken sollten, wie Sie Ihr Dokument organisieren möchten. Angenommen, wir schreiben ein E-Book über Computer. In jedem Kapitel wird ein anderes Stück Hardware behandelt. Wir können die Kapitelüberschriften mit Überschrift 1 (Kapitel 1: Prozessor) identifizieren, dann die Überschriften, die jeden Aspekt definieren, mit Überschrift 2 (Marken), dann die Details jedes Aspekts mit Überschrift 3 (Intel, AMD). Wenn wir das Inhaltsverzeichnis erstellen, sieht es so aus:

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Wenn Sie dem Dokument etwas hinzufügen und es ändern, werden Sie feststellen, dass sich das Inhaltsverzeichnis nicht selbst aktualisiert. Keine Sorge – es ist nicht kaputt! Er muss lediglich manuell angewiesen werden, seine Adressen zu aktualisieren. Nachdem Sie mit dem Ändern oder Hinzufügen von Text fertig sind, gibt es zwei Möglichkeiten, dieses Inhaltsverzeichnis in Google Docs zu aktualisieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ neben der Tabelle, wenn Sie darauf klicken.

Das Inhaltsverzeichnis „hängt“ an, was Sie eingegeben haben.

Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis in Google Docs erstellen oder aktualisieren möchten, müssen Sie dies nicht manuell tun! Markieren Sie die Überschriften einfach so, wie Sie es für richtig halten, und überlassen Sie dann Google Docs die ganze schwere Arbeit.

Verwenden Sie in Ihren Dokumenten regelmäßig Inhaltsverzeichnisse? Lassen Sie es uns unten wissen!