Google Drive ist ein hervorragendes Tool zum Speichern und Teilen von Dateien. Manchmal ist es jedoch schwierig, die gewünschte Datei zu finden, insbesondere wenn Sie sich nicht an den Namen erinnern können. Glücklicherweise gibt es intelligentere Möglichkeiten zum Suchen, Filtern und Navigieren in Ihren Drive-Dateien, sodass Sie schnell genau das finden, wonach Sie suchen.
Schnelle Links
7. Filtern Sie Dateien nach Typ, um schnell zu finden, was Sie brauchen.
PDFs, Dokumente und Tabellen – im Handumdrehen finden
Eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre Google Drive-Suchergebnisse einzugrenzen, ist die Suche nach Dateityp. Anstatt durch eine lange Ergebnisliste zu scrollen, können Sie Google Drive bitten, sich auf den spezifischen Dateityp zu konzentrieren, nach dem Sie suchen.
Mit Google Drive können Sie nach Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, PDFs, Fotos, Videos und sogar Ordnern filtern. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass der benötigte Bericht eine PDF-Datei ist, verwenden Sie das Dropdown-Menü. Typ Vor oder nach dem Schreiben Ihrer Forschungsarbeit und geben Sie an PDF.
Dadurch werden Ihre Ergebnisse auf die relevanten Dateien eingegrenzt. Es ist ein einfacher Trick, der Ihnen jedoch viel Zeit sparen kann, insbesondere wenn Ihr Laufwerk mit jahrelang alten Dokumenten, Projekten und zufälligen Downloads überfüllt ist.
6. Suchen Sie nach Dateien nach Eigentümer oder Datum der letzten Änderung
Verfolgen Sie Dateien nach Datum, nicht nach Erinnerung.
Manchmal reicht das Filtern nach Dateityp allein nicht aus, insbesondere Wenn Ihr Google Drive voll ist Bei ähnlichen Dateien. In diesem Fall kann die Suche nach Benutzer oder Datum der letzten Änderung hilfreich sein.
Wenn Sie sich erinnern, wer die Datei erstellt oder freigegeben hat, wird das Dropdown-Menü Personen Sie ist deine beste Freundin. Gib den Namen der Person ein, fahre mit der Maus darüber und wähle aus Optionen wie Alle أو Eigentümer أو Gründer أو Geteilt von أو Geteilt mitDadurch werden Ihre Ergebnisse auf Dateien eingegrenzt, die mit dieser bestimmten Person verknüpft sind, und Sie können leichter finden, was Sie benötigen.
Eine weitere effektive Möglichkeit, irrelevante Ergebnisse zu reduzieren, ist das Filtern von Dateien nach ihrem letzten Änderungsdatum. Sie können nach Dateien suchen, die in den letzten 7 Tagen, 30 Tagen, einem bestimmten Jahr oder sogar einem benutzerdefinierten Datumsbereich geändert wurden. Dies ist ideal, wenn Sie sich ungefähr erinnern, wann Sie zuletzt an einer Datei gearbeitet haben, sich aber nicht an den Titel erinnern können.
5. Durchsuchen Sie die Dateien, um genau das zu finden, wonach Sie suchen.
Überschreiben von Dateinamen
Selbst wenn Sie sich den Namen einer Datei nicht merken können, können Sie sich wahrscheinlich an ein Wort oder eine Phrase darin erinnern. Die gute Nachricht: Die Suchleiste in Google Drive kann Ihnen dabei helfen, die Datei anhand dieser Informationen zu finden. Sie kann den Inhalt von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen durchsuchen, um Wörter oder Phrasen zu finden, an die Sie sich erinnern.
Wenn Sie beispielsweise wissen, dass in einem Bericht erwähnt wird Umsatzprognose für das dritte QuartalGeben Sie diesen Begriff in die Suchleiste ein. Google Drive zeigt dann alle Dateien an, die diese Wörter enthalten. Diese Methode funktioniert mit allen Textdateitypen, einschließlich Google Docs, Google Sheets, Google Slides, PDFs und mehr.
Kombinieren Sie dies mit anderen Filtern wie Dateityp, Benutzer oder Datum der letzten Änderung. So wird das Auffinden einer schwer zu findenden Datei weniger zur Suche nach der Nadel im Heuhaufen, sondern eher zum direkten Navigieren zur richtigen Seite in einem gut organisierten Ordner.
4. Meistern Sie die erweiterten Suchtools von Google Drive
Die erweiterte Suche ist nicht beängstigend.
Meistens reichen einfache Suchfilter aus, um das Gesuchte zu finden. Sollte dies nicht der Fall sein, hilft Ihnen die erweiterte Suche von Google Drive weiter. Klicken Sie auf das Symbol Erweiterte Suche Neben der Suchleiste können Sie alle Ihre Filter an einem Ort kombinieren.
In dieser Liste können Sie Ihre Suche nach Dateityp, Besitzer, Speicherort, Änderungsdatum oder sogar Schlüsselwörtern innerhalb der Dateien eingrenzen. Dies ist ideal, wenn Sie sich an einige Details einer Datei erinnern, aber nicht an den genauen Namen.
Die erweiterte Suche bietet auch speziellere Optionen wie Genehmigungen, elektronische Signaturen und Nachverfolgungen. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Google Drive voller kollaborativer Projekte ist. Je mehr Details Sie hinzufügen, desto schneller finden Sie, wonach Sie suchen.
3. Verwenden Sie Suchoperatoren
Verwandeln Sie Schlüsselwörter in Such-Superkräfte
Genau wie Gmail unterstützt auch Google Drive Boolesche Operatoren. Wenn Sie nicht gerne durch Menüs navigieren, können Sie bestimmte Schlüsselwörter in die Suchleiste eingeben, um sehr präzise Ergebnisse zu erhalten.
Zum Beispiel das Schreiben Typ: pdf Es werden nur PDF-Dateien angezeigt, während Besitzer: ich Die Ergebnisse werden auf Dateien beschränkt, die Sie besitzen. Wenn Sie sich an etwas aus der Adresse erinnern, verwenden Sie Titel: gefolgt vom Schlüsselwort. Sie können auch nach Wörtern innerhalb der Datei suchen, indem Sie den Operator Inhalt:Die wahre Magie liegt in der Kombination dieser Operatoren, zum Beispiel: Typ: docx Besitzer: ich Inhalt: Routine So finden Sie von Ihnen erstellte Word-Dokumente, die das Wort „Routine“ enthalten.
Dies sind nur einige Beispiele. Es gibt viele andere Betreiber in Google Drive-HilfeseiteEs kann etwas Übung erfordern, sich daran zu gewöhnen, aber wenn Sie es geschafft haben, wird das Auffinden der benötigten Datei viel weniger Zeit in Anspruch nehmen.
2. Greifen Sie über die Ordner „Zuletzt verwendet“ und „Markiert“ auf Dateien zu
Ihre Verknüpfung zu den Dateien, die Sie am häufigsten verwenden
Manchmal ist es am schnellsten, eine Datei gar nicht erst zu suchen. Die Ordner „Zuletzt verwendet“ und „Markiert“ werden oft übersehen, können Ihnen aber viel Zeit sparen.
Der Ordner „Zuletzt verwendet“ in Google Drive listet die Dateien auf, die Sie kürzlich geöffnet oder geändert haben. Dies ist ideal, wenn Sie an neuen Projekten arbeiten und sich nicht an den genauen Namen der Datei erinnern können.
Klicken Sie auf die Registerkarte Der letzte Im linken Bereich sehen Sie eine chronologische Liste der Dateien, auf die Sie heute, gestern, Anfang dieser Woche oder sogar Anfang dieses Monats zugegriffen haben. Sie können die Liste auch mithilfe des Dropdown-Menüs verfeinern und nach Dateityp, Besitzer oder Änderungsdatum filtern, um sich schneller zu konzentrieren.
Eine weitere nützliche Funktion ist der Ordner „Markiert“. Wenn Sie Dateien häufig benötigen – wie etwa einen Monatsbericht, eine Teampräsentation oder ein Referenzdokument – können Sie diese für den einfachen Zugriff markieren. Darüber hinaus können Sie natürlich auch Ordner erstellen und Farbcodierungen verwenden, um So halten Sie Ihre Google Drive-Dateien organisiert.
1. Suchen Sie direkt über die Adressleiste des Browsers
Überspringen Sie zusätzliche Klicks
Sie müssen nicht immer Google Drive öffnen, um eine Suche zu starten. Die meisten Browser ermöglichen Ihnen suchen in Ihre Drive-Dateien direkt aus der AdressleisteAuf diese Weise können Sie eine neue Registerkarte öffnen und eingeben @Fahren Geben Sie anschließend den Dateinamen oder das Schlüsselwort in die Adressleiste ein und gelangen Sie direkt zu den Ergebnissen.
In Chrome können Sie dies einrichten, indem Sie zu Einstellungen > Suchmaschine > Suchmaschinen und Site-Suchen verwalten. innerhalb der Sektion Webseiten durchsuchen, Klicken Zusatz. Eingeben Google Drive Als Name für die Suchmaschine @Fahren Als Abkürzung fügen Sie die folgende Adresse in das URL-Feld ein.
https:أخيرًا، انقر فوق حفظ، وستكون جاهزًا للبحث على الفور. هذه الحيلة تعمل في Edge ومعظم المتصفحات الأخرى أيضًا. يمكنك حتى جعل Google Drive محرك البحث الافتراضي الخاص بك إذا كنت لا ترغب في كتابة @Drive في كل مرة. استخدام شريط عنوان المتصفح الخاص بك لعمليات بحث Drive هو خدعة أنيقة يمكن أن تساعد في توفير خطوات إضافية.
لم يعد العثور على الملفات في Google Drive المزدحم أمرًا مخيفًا. بمجرد أن تتعرف على الحيل والفلاتر وعوامل تشغيل البحث وأدوات البحث المتقدمة المذكورة أعلاه، يجب أن تكون قادرًا على تحديد موقع ما تحتاجه في ثوانٍ.
يكمن المفتاح في معرفة الأداة التي يجب استخدامها للموقف. في بعض الأحيان، قد يكون الفلتر البسيط كافيًا، بينما في أحيان أخرى سيوفر لك البحث المتقدم أو عوامل التشغيل وقتًا ثمينًا. كلما استخدمت هذه الحيل في Google Drive، كلما أصبح الأمر أسهل بمرور الوقت.
