In der heutigen Welt voller hektischer Aufgaben und Verpflichtungen, die es zu erfüllen gilt, ist die Organisation und Verwaltung der Zeit für verschiedene Projekte von entscheidender Bedeutung. Glücklicherweise gibt es Tools, die bei dieser Aufgabe helfen, und Microsoft To Do ist eines davon. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Aufgaben effizient zu organisieren und Ihre Produktivität zu steigern, sind Sie hier genau richtig.
Microsoft To Do ist eine leistungsstarke Anwendung, mit der Sie Aufgabenlisten effektiv erstellen und organisieren können. Aber haben Sie schon einmal versucht, es zu automatisieren, um Ihre Produktivität noch weiter zu steigern? IFTTT – „If This, That“ ist ein No-Code-Dienst zur Automatisierung von Aufgaben. Mit IFTTT können Sie die Erstellung, Fertigstellung oder Planung von Aufgaben in Microsoft To Do automatisieren.
Sind Sie bereit, die tägliche manuelle Eingabe und Wiederholung in Microsoft To Do zu beenden? Hier erfahren Sie, wie es geht. Verifizieren So verwenden Sie IFTTT-Applets mit erweiterten Filtern, um Ihre Aufgaben zu optimieren.
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Automatisieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen für neue Microsoft To Do-Aufgaben
Wir verwenden das IFTTT-Widget, um E-Mail-Benachrichtigungen an bestimmte E-Mail-Adressen zu automatisieren, wenn eine Aufgabe in Microsoft To Do erstellt wird. Dieses Applet verwendet eine Reihe von zwei Aktionen:
- Mit der ersten Aktion wird jedes Mal, wenn Sie ein Ereignis zu Google Kalender hinzufügen, eine neue Aufgabe erstellt.
- Bei der zweiten Aktion wird eine Benachrichtigungs-E-Mail zur Aufgabenerstellung an die angegebenen Empfänger gesendet.
ملاحظة: Sie benötigen mindestens ein IFTTT Pro-Abonnement für 2.5 $/Monat, um mehr als eine Aktion zum Widget hinzuzufügen.
Lernen wir nun eine innovative Möglichkeit kennen, Microsoft To Do produktiv zu nutzen. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem IFTTT-Konto an oder erstellen Sie ein Konto IFTTT-Website Falls Sie es noch nicht getan haben. Sie können dies auch über die mobile App unter tun Android أو iOS. Die Schritte sind auf allen Plattformen ähnlich.
Befolgen Sie dann diese Schritte:
- Klicken Sie in Ihrem IFTTT-Dashboard oben auf Erstellen.
- Klicken Sie links neben dem Logo auf „Hinzufügen“.Wenn dies".
- Geben Sie „Google Kalender“ in die Suchleiste ein und klicken Sie auf das „Google Kalender“-Logo, sobald es angezeigt wird.
- Wählen Sie aus der Liste der Auslöser aus Eine neue Veranstaltung wurde hinzugefügt.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf „Verbinden“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr IFTTT-Konto mit Ihrem Google-Konto zu verknüpfen.
- Tippen Sie als Nächstes auf Erstellen Sie einen Auslöser.
- Klicken Sie auf „dieses“ Haar. Geben Sie als Nächstes „Zu erledigen“ in die Suchleiste ein. Wählen Sie Microsoft To Do aus, wenn Sie es sehen.
- Klicken Erstellen Sie eine Aufgabe in der To-Do-Liste. IFTTT fügt Ihr Microsoft To Do-Konto standardmäßig hinzu.
- Sie können klicken Fügen Sie ein neues Konto hinzu Zum Wechseln zwischen Microsoft-Konten.
- Aufgabenliste? Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Liste der Aufgaben aus, die den Kalenderauslöser erhalten sollen.
- Das Aufgabentextfeld enthält die in der erstellten Aufgabe enthaltenen Komponenten; Dies ist die Aufgabenbeschreibung. Komponenten werden grau hervorgehoben. Sie können dies als Standard beibehalten oder entfernen, was Sie nicht in Ihre Aufgabendetails aufnehmen möchten.
- Klicken Erstellen Sie eine Aktion.
- Klicken Sie anschließend auf das Pluszeichen (+) unter dem „Dann".
- Art Google Mail In der Suchleiste. Klicken Sie im Ergebnis auf Gmail.
- Lokalisieren Eine E-Mail senden.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen, die Sie benachrichtigen möchten, in das Feld „An“ ein. Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse markieren, trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Komma. Um weitere Personen hinzuzufügen, geben Sie deren E-Mail-Adressen nach Bedarf in die Felder CC-Adresse und BCC-Adresse ein. Diese erfüllen den Zweck von CC und BCC in regulären E-Mails.
- Lassen Sie die anderen Felder unverändert. Scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf Aktion erstellen.
- Klicken Fortsetzen.
- Klicken Sie abschließend auf „Fertig stellen“, um Ihr Widget zu aktivieren.
Das erstellte Widget läuft jetzt auf Ihrem IFTTT-Konto. Wenn Sie ein Ereignis in Google Kalender hinzufügen, wird diese Aufgabe in Ihre Microsoft-Aufgabenliste geschrieben und eine E-Mail an die mit den Aufgabendetails aufgeführten Adressen gesendet. Das ist ein toller Rat fürGoogle Kalender„Um die Produktivität zu steigern.
So verwenden Sie IFTTT zum Kopieren von Aufgaben in Microsoft To Do
Sie können Aufgaben aus einer anderen Aufgabenverwaltungs-App wie Asana, Trello oder Clickup auf Microsoft To Do gemeinsam planen.
Das folgende Widget erstellt eine neue Aufgabe in Microsoft To Do, wenn Ihnen von Ihrer Organisation in Asana eine neue Aufgabe zugewiesen wird:
- Gehen Sie oben auf „Erstellen“ und klicken Sie auf „Logo“.Also das".
- Geben Sie „Asana“ in das Suchfeld ein und klicken Sie auf „Asana“.
- Klicken Ihnen wurde in einem Projekt eine neue Aufgabe zugewiesen. Klicken Sie auf „Verbinden“, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um IFTTT mit Asana zu verbinden.
- Wählen Sie Ihr Asana-Konto und den Arbeitsbereich Ihrer Organisation aus. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie verfolgen möchten, indem Sie dessen URL in das Feld „Projektname“ oder „URL“ einfügen.
- Klicken Erstellen Sie einen Auslöser.
- Klicken Sie auf das LogoDies".
- Geben Sie „Microsoft“ in das Suchfeld ein und wählen Sie „Microsoft To Do“ aus, wenn es angezeigt wird.
- Klicken Erstellen Sie eine Aufgabe in der To-Do-Liste.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Microsoft-To-Do-Liste aus.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Aktion erstellen.
- Klicken Fortsetzen.
- Klicken Sie abschließend auf „Fertig stellen“, um Ihr Widget zu veröffentlichen.
Nach der Veröffentlichung führt das Widget den Asana-Microsoft To Do-Workflow basierend auf Ihrer Eingabe aus. Dies kann ein nützlicher Asana-Trick sein, um Ihre Produktivität zu steigern. Verifizieren Vergleich des kostenlosen und des kostenpflichtigen Asana-Plans: Sollten Sie ein Upgrade durchführen?
So automatisieren Sie erledigte Aufgaben mit IFTTT
Mit einer anderen IFTTT-App können Sie Personen automatisch E-Mails senden, sobald sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, die zu Microsoft To Do hinzugefügt wurde.
Stellen Sie einfach sicher, dass Sie dieselbe Aufgabenliste verfolgen, wie oben in diesem neuen Widget gezeigt. So geht's:
- Klicken Sie im IFTTT-Dashboard auf „Erstellen“ und dann auf das Banner „Wenn dies“.
- Geben Sie als Nächstes „To Do“ in die Suchleiste ein und wählen Sie Microsoft To Do aus, wenn Sie es sehen.
- Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Launcher Die Aufgabe befindet sich in der erledigten Liste.
- Stellen Sie sicher, dass das Dropdown-Menü auf die Aufgabenliste eingestellt ist, die bei der Automatisierung der Aufgabenerstellung in den vorherigen Abschnitten verwendet wurde. Wenn Sie beispielsweise automatisch eine neue Aufgabe in einer Beispielaufgabe erstellen, wählen Sie dieselbe Aufgabe als Auslöser aus.
- Klicken Sie auf das LogoDies“ und geben Sie „Gmail“ in die Suchleiste ein. Wählen Sie Gmail aus, wenn Sie es sehen.
- Klicken Sie auf E-Mail senden. Füllen Sie als Nächstes die E-Mail-Adressfelder auf der nächsten Seite entsprechend aus und trennen Sie die E-Mail-Adressen durch ein Komma.
Hinweis: Abhängig von Ihrem Workflow können dies auch die E-Mails sein, die Sie beim Erstellen der Aufgabe gesendet haben.
- Lassen Sie die anderen Felder unverändert. Dann klick Erstellen Sie eine Aktion.
- Klicken Fortsetzen.
- Klicken Sie abschließend auf „Fertig stellen“, um das Widget „Abgeschlossene Aufgaben“ in Microsoft To Do zu aktivieren.
Wenn Sie die in Microsoft To Do angegebene Aufgabe abschließen, sendet das IFTTT-Widget eine E-Mail-Benachrichtigung an die aufgeführten Adressen, dass Sie die Aufgabe erledigt haben.
ملاحظة: Neben diesen Beispielen, die wir oben bereitgestellt haben, verfügt IFTTT auch über öffentliche Microsoft To Do-Widgets, die Sie frei verwenden können. Entdecken Sie diese gerne auf der allgemeinen Microsoft To Do-Seite IFTTT.
häufige Fragen
Q1. Was ist Microsoft To Do und was kann ich damit machen?
Microsoft To Do ist eine App zum Erstellen und Verwalten von To-Do-Listen. Sie können damit mehrere Listen erstellen, ihnen Aufgaben hinzufügen, sie organisieren und Prioritäten festlegen.
Q2. Kann ich Microsoft To Do auf verschiedenen Betriebssystemen verwenden?
Ja, Sie können über das Web und Apps, die für verschiedene Betriebssysteme wie Windows, iOS und Android verfügbar sind, auf Microsoft To Do zugreifen.
Q3. Wie kann ich To-Do-Listen besser organisieren?
Sie können Aufgabenlisten organisieren, indem Sie Unterlisten erstellen, Tags verwenden, um Aufgaben zu kategorisieren, Aufgaben Wichtigkeit zuzuweisen und Aufgaben Fälligkeitstermine zuzuweisen.
Q4. Wie kann ich wiederkehrende Aufgaben intelligent nutzen?
Sie können Aufgaben in Microsoft To Do wiederholen und je nach Bedarf wiederkehrende Fälligkeitstermine zuweisen.
5. Kann Microsoft To Do in andere Apps integriert werden?
Ja, Sie können Microsoft To Do für eine bessere Automatisierung in andere Apps wie Microsoft Outlook und Google Kalender integrieren. Verifizieren Vergleich zwischen Microsoft To Do und Todoist: Welches ist besser für die Verfolgung Ihrer täglichen Aufgaben?
Automatisierung Microsoft zu tun Ohne Einschränkungen
IFTTT bietet über 700 Automatisierungsdienste. Die einzige weitere Einschränkung besteht darin, dass einige Launcher möglicherweise nicht unterstützt werden oder noch nicht verfügbar sind. Trotz dieser Einschränkung können Sie Widget-Module immer noch kreativ verbinden, um Ihr gewünschtes Automatisierungsziel zu erreichen. Sie können es jetzt ansehen Die besten Premium-IFTTT-Alternativen, von denen Sie vielleicht noch nie gehört haben.
