Waren Sie schon einmal enttäuscht, weil Sie bei einem Geschäftstreffen, an dem Sie teilgenommen haben, keine Notizen zu wichtigen Details machen konnten? Dies kann verschiedene Gründe haben, sei es, dass Sie zu sehr damit beschäftigt sind, zuzuhören, dass Sie von Ihren Kollegen abgelenkt werden oder dass Sie keine Schreibutensilien haben.
Mit einer effektiven App zum Verfassen von Besprechungszusammenfassungen können Sie relevante Informationen während der Besprechung problemlos erfassen. Verifizieren Einige Tipps zur effektiven Bewertung der Leistung Ihres Teams.
Lesen Sie weiter, während wir allgemeine Funktionen besprechen, auf die Sie bei einer App zum Schreiben von Besprechungszusammenfassungen achten sollten, und um herauszufinden, welche für Sie am effektivsten ist.
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Funktionen von Anwendungen zum Schreiben von Besprechungszusammenfassungen
Der Hauptzweck der App zum Verfassen von Besprechungszusammenfassungen besteht darin, während der Besprechung mithilfe intelligenter Geräte Notizen zu machen. Nach Ende der Veranstaltung werden die Informationen zusammengefasst und im Gerät gespeichert, damit die Teammitglieder über alles, was besprochen oder vereinbart wurde, auf dem Laufenden bleiben können.
Sie können zum Beispiel... Treffen zur Projektvorbereitung Zeichnen Sie die Details der Besprechung mit einem effektiven Tool zur Besprechungszusammenfassung auf. Die meisten dieser Anwendungen verfügen über bestimmte Funktionen, die die Dokumentation einfacher und zugänglicher machen. Zu diesen Funktionen gehören:
1. Gute Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche der leistungsstarken Meeting-Zusammenfassungs-App ist einfach und problemlos zugänglich. Gute Benutzeroberflächen ermöglichen eine schnelle Navigation sowohl für fortgeschrittene als auch für nicht technisch versierte Benutzer. Da das Verfassen von Besprechungszusammenfassungen schnell erfolgen sollte, sollte der Benutzer keine Zeit damit verschwenden, herauszufinden, wo sich Elemente in der Anwendung befinden.
Eine gute Meeting-Zusammenfassungs-App soll es Ihnen auch ermöglichen, produktive virtuelle Meetings zu organisieren und gleichzeitig alles Besprochene zu notieren.
2. Richtige Zuordnung von Details
Die meisten dieser Apps verfügen über eine entsprechende Verantwortlichkeitsbewertung. Dazu gehören der Titel, das Datum, die Tagesordnung und die Dauer der Besprechung sowie der Ort, an dem sie stattfinden wird. Diese Funktionen erleichtern die Dokumentation neuer und bestehender Besprechungen, um schnelle Ergebnisse zu erzielen. Verifizieren Die besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
3. Fügen Sie Teammitglieder hinzu
Da Teams zusammenarbeiten, ermöglicht eine effektive App zum Verfassen von Besprechungszusammenfassungen die Eingabe mehrerer Benutzer. Jeder, der Zugriff auf das Dokument hat, kann die Besprechung anzeigen, lesen und bei Bedarf Änderungen daran vornehmen. Durch Funktionen wie diese entfällt die Notwendigkeit, Papierkopien der letzten Besprechung Ihres Teams auszudrucken.
4. Integration mit anderen Anwendungen
Ein weiteres Merkmal einiger dieser Anwendungen ist die Möglichkeit, sie in andere Produktivitätsanwendungen zu integrieren. Sie können Apps wie Zoom, iCal, Google Kalender und einige andere hinzufügen, die als großartige Erinnerung, Besprechungsplanung oder Umplanungstool dienen.
Mit einigen Apps können Sie eine wirkungsvolle Besprechungszusammenfassung verfassen
Es gibt nur eine begrenzte Menge, an die sich der menschliche Geist erinnern kann, insbesondere wenn es so viele Dinge gibt, über die man nachdenken muss. Wenn Sie für Ihre Besprechungen die richtige Besprechungszusammenfassungs-App verwenden, stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Informationen ausgelassen oder vergessen werden.
Nachdem Sie nun einige der unverzichtbaren Funktionen von Besprechungszusammenfassungs-Apps kennen, finden Sie hier einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen könnten.
1. Hyperkontext
Entworfen Hyperkontext Kollaborative Teams, die sich dafür einsetzen, definierte Ziele durch effektive Kommunikation in Meetings zu erreichen.
Mit Hypercontext können Sie jede Minute einer Besprechung verfolgen und den Teammitgliedern als Teamleiter oder Manager Verantwortlichkeiten zuweisen. Es trägt auch dazu bei, gesunde Gespräche zwischen Ihnen und Ihren Teammitgliedern zu fördern, indem verschiedene Fragen im Zusammenhang mit der Besprechungsagenda vorgeschlagen werden.
Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz ein leitender Manager sind, kann Hypercontext dabei helfen, die Lücke zwischen Ihnen und Mitarbeitern zu schließen, die keinen direkten Zugang zu Ihnen haben. Es hilft, neue Mitarbeiter und diejenigen, die remote arbeiten, besser zu verstehen, um eine produktive Arbeitsbeziehung aufzubauen.
Sie haben die Möglichkeit, Hypercontext mit anderen Anwendungen oder Tools wie Google Kalender, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier und Outlook zu integrieren. Verifizieren Zoom Cloud Meetings vs. Google Meet: Welches ist Ihre beste Wahl?
Preisgestaltung:
- Kostenloser Basisplan.
- Die Pro-Version kostet 5.60 $ pro Person und Monat für den Jahresplan und 7 $ für die monatliche Zahlung.
- Die Business Edition kostet 8.80 $ pro Person und Monat für den Jahresplan und 11 $ für die monatliche Zahlung.
2. Beenote
Beenote Es handelt sich um eine Meeting-Management-App, die speziell für CEOs, Projektmanager und Vorstandsmitglieder entwickelt wurde. Ermöglicht Ihnen die Dokumentation der verschiedenen Phasen von Besprechungen. Dies reicht von der Initiierungsphase bis hin zur Planung, Umsetzung und Nachbereitung.
Mit Beenote können Sie eine aktive Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Teilnehmern (Mitarbeitern) initiieren, ohne dass eine physische Kommunikation erforderlich ist. Außerdem können Sie während der Besprechung Notizen machen, Entscheidungen treffen und gemeinsame Aufgaben erledigen, die automatisch in das Besprechungsprotokoll integriert werden.
Sie können den Fortschritt der Teammitglieder während des Projekts effizient überwachen, um die Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
Preisgestaltung:
- Die Bezahlung richtet sich nach der Anzahl der Nutzer.
- Die Zahlung erfolgt monatlich, jedoch jährlich.
- Für jedes Paket gibt es eine kostenlose Testphase.
3. nAufgabe
nAufgabe Es handelt sich um eine Produktivitäts-Projektmanagement-App mit zahlreichen Teammanagementfunktionen, darunter Besprechungsmanagement, Aufgabenmanagement, Risikomanagement, Zeiterfassung und Problemverfolgung.
Mit nTask können Sie Besprechungen mit Ihrem Team auch unterwegs nahtlos planen und verwalten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Sie können die Tagesordnung der Besprechung festlegen, Diskussionspunkte aufzeichnen, Folgeaktionen erstellen und wiederkehrende Besprechungen planen.
Während des Aufzeichnungsprozesses können Details der Besprechungsvorbereitung beurteilt und vor der Veröffentlichung überprüft werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie und Ihr Team hinsichtlich der Besprechungsdetails auf dem gleichen Stand sind.
Eine weitere bemerkenswerte Funktion von nTask besteht darin, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Besprechungsprotokolle per E-Mail an Teilnehmer oder Teammitglieder zu senden, die nicht Teil Ihrer nTask-Boards sind.
Preisgestaltung:
- Es gibt einen kostenlosen Basisplan.
- Der Premium-Plan kostet 3 US-Dollar pro Monat und Benutzer.
- Auf den Business-Plan kann für 8 $ pro Monat und Benutzer zugegriffen werden.
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4. Magische Minuten
Er bietet Magische Minuten Eine Plattform, auf der Sie sich Notizen für Besprechungsprotokolle machen und Aufgaben erstellen können, die Sie Teammitgliedern mit geplanten Terminen und Erläuterungen zuweisen können.
Sie können Tagesordnungen sofort erstellen oder im Voraus eine Tagesordnung einrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechungen ohne Ablenkung konzentriert bleiben. Sie können Ihrem Protokoll ganz einfach Fotos oder Screenshots hinzufügen, um die Dinge verständlicher zu machen – das hilft Ihnen, Ihre Punkte zu fokussieren und die Momente Ihrer Whiteboard-Sitzung festzuhalten.
Nach Ihrem Meeting kann Ihr Protokoll per E-Mail an die Mitglieder gesendet oder direkt auf Ihrem Dashboard angezeigt werden, wenn Sie Magic Minutes verwenden. Um sicherzustellen, dass der Zweck des Meetings einfallsreich ist, können Sie ein Folgetreffen vereinbaren. Ein einfacher Klick auf eine Schaltfläche, um diese Funktion zu aktivieren. Alle Mitglieder werden eingeladen, bei Bedarf werden auch Berichte angefordert. Verifizieren Beste Whiteboard-Apps für Android und iOS.
Preisgestaltung:
- Magic Minutes bietet einen kostenlosen Plan für Besprechungsteilnehmer. Es kann Funktionen anzeigen und ausführen, jedoch keine Besprechungen erstellen oder durchführen.
- Der Premium-Plan kostet 12 £ pro Monat und Benutzer.
- Der Business-Plan kostet 6 £ pro Monat und Benutzer
5. MeetingBooster
Was macht Meeting-Booster Das Besondere daran ist, dass alles in den Besprechungsprotokollen zentralisiert wird. Bietet Such- und Zusammenführungsfunktionen, mit denen Sie nach bestimmten Besprechungsprotokollen suchen und Themen, Notizen oder Aufgaben auswählen können. Anschließend können Sie die Ergebnisse in einem umfassenden Dokument zusammenfassen. Dies vereinfacht den Bewertungsprozess und steigert die Effizienz Ihrer Meetings.
Preisgestaltung:
- Bietet eine kostenlose Testversion. Benutzer können dann eine kostenpflichtige Option wählen.
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Schreiben Sie wirkungsvolle Besprechungszusammenfassungen als Referenz
Meetings sind entscheidende Ereignisse, bei denen wichtige Entscheidungen getroffen und Pläne in die Tat umgesetzt werden. Es ist notwendig, die besprochenen Punkte als Referenz aufzuschreiben. Andernfalls könnte es passieren, dass Teammitglieder später im Verlauf widersprüchliche Informationen oder Ideen liefern.
Um eine ordnungsgemäße Nachbereitung des Meetings zu gewährleisten, ist es am besten, eine geeignete Meeting-Zusammenfassungs-App zu verwenden, um relevante Informationen zu erfassen und sie effektiv zusammenzufassen. Verifizieren Die besten Apps und Tools zum Planen von Besprechungen und zum Festlegen von Terminen.
