Die besten Apps und Tools zum Planen von Besprechungen und zum Festlegen von Terminen

Treffen Es ist gut, wenn sich die Leute darauf vorbereiten. Eine Möglichkeit, mehr Zeit für die Vorbereitung zu haben, besteht darin, effizienter vorzugehen Planen Sie Ihre Besprechungen. Die Wahl einer Uhrzeit und eines Datums für Ihr Meeting kann entweder ein reibungsloser und schneller Prozess oder ein zeitaufwändiger Prozess sein, der normalerweise eine lange Reihe von Meetings umfasst E-Mail-Nachrichten nicht nötig.

Eine Besprechung mit mehreren Personen zu vereinbaren ist ein bisschen so, als würde man einen Katzenschwarm zusammentreiben. Jeder hat unterschiedliche Verpflichtungen, die er einhalten muss, sowie unterschiedliche Zeiträume, auf die er sich festlegen möchte. Wenn Sie ein Meeting planen, sind Sie möglicherweise so frustriert über die widersprüchlichen Zeiten aller Beteiligten, dass Sie den Drang verspüren, das Meeting ganz abzusagen.

Während die Planung eines Meetings nahezu unmöglich sein kann, kann eine Planungs-App den Prozess weniger mühsam machen. Hier sind die besten Apps zur Besprechungszeitplanung, die Sie verwenden können.

Wie wir es bewertet haben: Es gibt viele Apps zur Besprechungsplanung. Aus diesem Grund haben wir die Optionen ausgewählt, die in den folgenden drei Kategorien am besten abgeschnitten haben:

Integration: Wie einfach ist es, die Terminplanungs-App mit anderen Apps zu verwenden?
Benutzerfreundlichkeit: Wie einfach ist die Nutzung der App selbst?
Merkmale: Was kann die App?

Jede Kategorie wird mit 1 bis 5 bewertet, wobei ... 1 Es ist das geringste und 5 Sie ist die Höchste. Lassen Sie uns diese Optionen jetzt erkunden.

Schnelle Links

1. Google Kalender (kostenlos)

Google Kalender Es ist die erste kostenlose Terminplanungs-App, die wir in diese Liste aufnehmen. Es schneidet in allen drei unserer Kategorien am besten ab: Integration, Benutzerfreundlichkeit und Funktionen.

Als Teil einer breiteren Suite von Tools verfügt Google Kalender über eine erstaunliche Fähigkeit, sich mit den anderen zu integrieren Google Apps , einschließlich Gmail. Es bietet auch viel Flexibilität, was seine Funktionen betrifft.

Wenn Sie ein Meeting planen möchten, müssen Sie in der App eine Kalendergruppe erstellen. So erstellen Sie eines:

Gehen Sie zu Ihrer Kalender-App und tippen Sie dann auf „Andere Kalender“. + -> Erstellen Sie einen neuen Kalender.
Klicken Sie nach der Erstellung auf die drei Punkte neben dem Kalendernamen und klicken Sie auf Einstellungen und Freigabe.
Wähle eine Option Teilen Um diesen Kalender mit Ihrem Team zu teilen.

Sobald Sie eine Google Kalender-Gruppe erstellt haben, können Sie diese für Folgendes verwenden:

Verfolgen Sie die Verfügbarkeit aller Personen.
Erfahren Sie, wer nicht im Büro ist.
Termine koordinieren.

Wenn Sie eine vielseitige, benutzerfreundliche Meeting-App benötigen, ist dies definitiv die richtige Planen Sie Besprechungen über Google Es ist der richtige Weg.

Integration: 5
Mindestanzahl: 4
Beiträge: 3

Hinweis: Wenn Sie mehr über dieses Thema lesen möchten, erfahren Sie hier, wie Erstellen Sie einen weiteren Kalender in Google Kalender.

2. Rallye (kostenlos)

Nächste Option auf der Liste? Kundgebung , eine Open-Source-Webanwendung zum Planen von Besprechungen. Da die Nutzung völlig kostenlos ist.

Im Vergleich zu anderen Meeting-Planungs-Apps auf dieser Liste ist Rally einfach und benutzerfreundlich und ermöglicht Ihnen das Erstellen von Seiten für neue Meetings oder Veranstaltungen. Durch das Teilen eines Links zu dieser Veranstaltung können Sie und andere Empfänger die Details auf der Besprechungsseite selbst besprechen.

Der große Nachteil von Rallly besteht darin, dass Sie keine Umfragen erstellen können, um über die Besprechungszeit abzustimmen. Daher ist Rallly nicht so flexibel wie einige kostenlose Online-Terminplanungstools.

Aus diesem Grund eignet sich Rally am besten für kleine, informelle Gruppen von Freunden, die einfache, einmalige Treffen organisieren.

Integration: 2
Mindestanzahl: 5
Beiträge: 3

3. Assistant.to (Kostenlos)

Zusammen mit Google Kalender und Rally wollten wir es empfehlen Assistent.to , eine weitere kostenlose Terminplanungs-App.

Was ist die Idee hinter Assistant.to? Der Terminplanungsassistent ist integriert Gmail-Posteingang.

Wenn Sie in Ihrem Posteingang eine E-Mail verfassen, erscheint Assistant.to als kleine kreisförmige Schaltfläche in der unteren rechten Ecke. Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, gelangen Sie zur Kalenderplanungs-App und können Vorschläge für die Zeitplanung hinzufügen.

Der größte Nachteil dieser App? Assistant.to ermöglicht nur die Planung eines Treffens zwischen Ihnen und einer anderen Person. Der Antrag kann jedoch auch:

Zeitzonen automatisch erkennen.
Notieren Sie Ihre häufigsten Besprechungszeiten, um Ihnen in Zukunft Empfehlungen geben zu können.
Sie können es mit kombinieren Google Meet GoToMeeting, UberConference und ReadyTalk.

Assistant.to ist nützlich für Rentner und Geschäftsleute, die Vorstellungsgespräche vereinbaren möchten. Für die Teams ist es derzeit nicht gut.

Integration: 4
Mindestanzahl: 5
Beiträge: 4

4. Doodle (Kostenlos, Abonnementoption verfügbar)

Kritzeln Es handelt sich um eine weitere App zur Besprechungsplanung, die wir in diese Liste aufnehmen werden. Wir schließen ihn wie Google Kalender ein, weil er in allen drei unserer Kategorien am besten abschneidet.

Doodle hat kostenlose Optionen Verfügbar und bietet auch eine Abonnementoption. Die kostenlose Option ist einfach und wird hauptsächlich für einzigartige Veranstaltungen verwendet. Um eine kostenlose Doodle-Umfrage zu erstellen, erstellen Sie einfach die Umfrage über die Website und senden Sie dann den Link an die Teilnehmer.

Sie können auch Abonnementoptionen ausprobieren Kostenlose Testphase Von Doodle für 14 Tage.

Mit Doodle können Sie außerdem:

Automatische Erkennung von Zeitzonen.
Synchronisierung mit Google Kalender und Office 365.
Senden Sie vorgeschlagene Besprechungstermine und bitten Sie die Empfänger, darüber abzustimmen.
Ermöglichen Sie den Empfängern, die Daten anzugeben, an denen sie die Besprechung abhalten können, sowie die Daten, die sie auswählen können, wenn keine anderen Optionen verfügbar sind.

Wenn Sie abonnieren Doodle Premium Es gibt vier verschiedene Zahlungspläne: Starter, Pro, Team und Enterprise. Mit den Optionen Doodle Pro, Team und Enterprise können Sie Ihre Doodle-App auch individuell anpassen, indem Sie Ihr Firmenlogo oder Markenfarben hinzufügen.

Doodle ist die beste Meeting-Planungs-App, wenn Sie Ihr Meeting individuell gestalten möchten. Es ist auch eine relativ kostengünstige Option für Geschäftsinhaber, die die Kommunikationsfähigkeiten ihres Teams auf die nächste Stufe heben möchten.

Integration: 5
Mindestanzahl: 5
Beiträge: 5

5. Calendly (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

Bereiten Calendly Eine weitere großartige Option, wenn es um innovative Umfragealternativen geht, ist die von Doodle. Wie Doodle gibt es kostenlose und kostenpflichtige Optionen Während des Abonnements.

Wenn Sie einen Zeitplan einrichten, fragt Calendly Sie nach Ihren Präferenzen für den Zeitraum. Von dort aus wird dann Ihre Verfügbarkeit berechnet. Per E-Mail kann der Empfänger einen Termin für ein Treffen mit Ihnen wählen. Sobald Sie die Uhrzeit ausgewählt haben, wird sie Ihrem Kalender hinzugefügt.

Es kann auch Folgendes tun:

Integration mit Google Kalender, Office 365 oder iCloud Kalender.
Richten Sie organisatorische Zeiten zwischen den Besprechungen ein, um Überstunden zu berücksichtigen.
Erkennen Sie anhand der Zeitzone automatisch, wann alle verfügbar sind.
Planen Sie individuelle Besprechungen.
Verfolgen Sie die No-Show-Raten bei jedem Meeting.

Während Calendly für Einzelgespräche verwendet werden kann, liegt seine wahre Stärke in der Fähigkeit, Großveranstaltungen zu organisieren und zu überwachen.

Integration: 3
Mindestanzahl: 3
Beiträge: 5

6. YouCanBook.me (Abonnement)

Abschließend möchten wir eine App empfehlen YouCanBook.me Um Besprechungen zu planen. Es spart Bezahlter Abonnementdienst Es ermöglicht Geschäftsleuten, Besprechungen mit Kunden zu planen.

Da YouCanBook.me auf Geschäftskundenbeziehungen ausgerichtet ist, ist es nicht die beste Wahl für interne Meetings. Allerdings bietet YouCanBook.me, wie die anderen Optionen auf dieser Liste, viel Flexibilität, wenn es um seine Funktionen geht.

Es kann auch:

Erkennen Sie automatisch Zeitzonen, wenn Sie ein Meeting planen.
Passen Sie Erinnerungen für Ihr Meeting an.
Sehen Sie sich die Verfügbarkeit von Teammitgliedern für Ihr Meeting an.
Bestimmen Sie die Preise für Ihre Buchungen, wenn Sie eine kostenpflichtige Beratungsleistung anbieten.
Nehmen Sie Zahlungen für Buchungen über die Stripe-Integration entgegen.

Obwohl es sich bei YouCanBook.me größtenteils um einen abonnementbasierten Dienst handelt, können Sie die kostenlose Testversion testen, bevor Sie sich anmelden.

YouCanBook.me ist eine gute App für Unternehmen und Freiberufler, die ihren Kunden kostenpflichtige Dienste anbieten.