Microsoft Outlook Es handelt sich um eine beliebte E-Mail-Anwendung, die sowohl von Unternehmen als auch von Privatpersonen verwendet wird. Es handelt sich um ein leistungsstarkes System, das viele verschiedene E-Mail-Konten, Kalender, Kontaktlisten und Aufgabenlisten verwalten kann.
Der Drang kommt Microsoft Outlook Es gibt es in mehreren Varianten und eine davon ist die Webversion. Sie können Outlook in jedem Browser Ihrer Wahl verwenden. Es wird auch Outlook OWA oder Outlook Web App genannt. Sie können darauf zugreifen Outlook.com. Darüber hinaus stehen in Outlook auch Desktop- und mobile Apps zur Verfügung. Wir werden hier einige tolle Tipps und Tricks für Web-Apps besprechen. Die meisten von ihnen funktionieren auch auf anderen Plattformen. Die Schritte können jedoch je nach Benutzeroberfläche und Gerät, mit dem Sie auf Outlook zugreifen, geringfügig variieren.
Tipps und Tricks zu Microsoft Outlook
1. Richten Sie in Outlook für das Web eine automatische Abwesenheitsantwort ein
Man verbringt nicht den ganzen Tag im Büro. Verbringen Sie auch nicht Ihre ganze Zeit mit Arbeiten. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit, eine automatische Nachricht einzurichten, die dem Absender mitteilt, dass Sie dienstfrei oder abwesend sind. Offen die Einstellungen Und klicken Sie automatische Antworten Innerhalb der E-Mail.
Aktivieren Sie hier automatische Antworten und legen Sie die Start- und Endzeit fest. Dies sind die Zeiten, in denen Sie normalerweise im Büro oder neben Ihrem Computer wären. Es besteht die Möglichkeit, diese automatischen Antworten nur an Ihre Kontakte und nicht an alle zu senden. Sie können auch jederzeit Antworten an alle senden, was im Urlaub eine nützliche Option ist.
2. Leiten Sie mehrere E-Mails in Outlook weiter
Dies ist eine Funktion, die Google vermisst. Obwohl Sie als normaler Outlook-Benutzer nicht mehrere E-Mails weiterleiten können, gilt für Office 365-Abonnenten eine Ausnahme. Wenn Sie also ein Abonnement haben, haben Sie Glück. Sie können jedoch weiterhin problemlos mehrere E-Mails in Outlook 2013, 2016 und 2019 weiterleiten. Microsoft scheint die Funktion nur abonnierten Benutzern vorbehalten zu haben.
3. Signatur in Outlook hinzufügen/ändern
Öffnen "Einstellungen" Und klicken Sie Erstellen und antworten innerhalb "البريد الإلكتروني„. Hier finden Sie Ihre E-Mail-Signatureinstellungen.
Hier können Sie Text, Links, Bilder und mehr hinzufügen. Sobald Sie mit Ihrer Auflistung zufrieden sind, stehen Ihnen noch einige weitere Optionen zur Verfügung. Hängen Sie die Signatur nur an neue E-Mails oder E-Mails an, auf die Sie auch antworten. Der Vorgang ist einfach, da Outlook Rich Text mit allen häufig verwendeten Formatierungsoptionen unterstützt.
4. Rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab
Dies ist wahrscheinlich eine der coolsten und nützlichsten Funktionen von Outlook. Sie können die Sendefunktion rückgängig machen und eine E-Mail-Nachricht in Outlook zurückrufen, müssen dies jedoch zunächst einrichten. Da es standardmäßig nicht aktiviert ist. Offen die Einstellungen und klicke nochmal auf Erstellen und antworten innerhalb البريد الإلكتروني.
Scrollen Sie ein wenig und Sie werden die Adresse finden Senden rückgängig machen. Sie können die E-Mail erneut abrufen, nachdem Sie die Senden-Taste für maximal 10 Sekunden gedrückt gehalten haben. Es sollte genügend Zeit zum Umdenken geben. Es gibt einen Schieberegler und ich empfehle Ihnen, ihn auf Maximum einzustellen. Nur um auf der sicheren Seite zu sein. tippen Sie auf sparen.
5. Deaktivieren Sie Konversationen in Outlook
Microsoft hat den Speicherort dieser Einstellung geändert, was dazu führt, dass Benutzer sich schwer tun, herauszufinden, wohin sie sie verschieben sollen. Früher war es Teil des Dropdown-Menüs unterhalb der Filteroption. Jetzt finden Sie es unter „Vorbereitung„auf einer Seite“Posteingang".
Sie können weiterhin über Ihren Posteingang darauf zugreifen. Sie müssen sich nicht tiefer mit den Einstellungen befassen.
6. Geben Sie Ihren Kalender in Outlook frei
Klicken Sie auf das Kalendersymbol unten auf dem Bildschirm, um zur Kalenderansicht von Outlook zu wechseln. Mit Outlook können Sie ganz einfach über einen Bildschirm auf Ihre E-Mails, Ihren Kalender und Ihre Kontakte zugreifen. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf „Teilenin der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Sie können alle Namen/E-Mail-Adressen der Personen anzeigen, mit denen Sie den Kalender teilen, und auch neue Namen eingeben.
7. Fügen Sie Outlook ein freigegebenes Postfach hinzu
Geteilte Postfächer ermöglichen einer bestimmten Gruppe von Personen die einfache Überwachung und den Versand von E-Mails von einer alternativen öffentlichen E-Mail-Adresse, z. B [E-Mail geschützt] . Wenn jemand aus der Gruppe Antworten auf eine an das freigegebene Postfach gesendete Nachricht hinzufügt, scheint die Antwort von der freigegebenen Adresse und nicht von der einzelnen Person zu kommen. Sie können das freigegebene Postfach auch als gemeinsamen Teamkalender verwenden.
Microsoft schrieb Eine ausführliche Anleitung zu diesem Thema Sie selbst. Erfahren Sie, wie Sie ein freigegebenes Postfach hinzufügen, warum dies eine gute Idee ist, Benachrichtigungen verwalten, ein freigegebenes Postfach in einem neuen Ordner öffnen, einen freigegebenen Kalender verwenden und vieles mehr.
8. Antworten Sie mit Anhängen in Outlook
Wenn Sie in Outlook auf eine E-Mail antworten, werden Dateien, die an die ursprüngliche E-Mail angehängt waren, nicht angehängt. Das Herunterladen und erneute Anhängen kann mühsam sein, aber genau das passiert jetzt. Wenn Sie die Desktop-Version verwenden, gibt es eine Lösung namens Mit Anhang-Add-in antworten. OWA Outlook-Benutzer, Sie haben Glück.
9. Erstellen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook
Mit Gruppenkontakt (früher bekannt als „An Gruppe verteilen“) können Sie mit einem Klick dieselbe E-Mail an eine Gruppe von Personen senden. Zum Beispiel Familienmitglieder oder ein Team. Sie müssen ihre Namen nicht einzeln schreiben. Scrollen Sie in der linken Seitenleiste nach unten und klicken Sie Neue Gruppe. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein. Dann klick "Konstruktion" Wenn du fertig bist.
Auf der nächsten Seite können Sie nun alle Kontakte Ihrer Familienmitglieder hinzufügen.
Drück den KnopfZusatz”nach Eingabe der ID oder E-Mail-Adresse. Kontakte, die bereits in Ihrem Outlook-Konto gespeichert sind, werden automatisch in Echtzeit angezeigt.
Beachten Sie, dass Sie den Namen einer Gruppe nicht mehr ändern können, nachdem Sie sie erstellt haben. Jede Gruppe erhält eine eigene, eindeutige E-Mail-ID, mit der die gesamte Korrespondenz weitergeleitet werden kann. Gruppen können eingestellt werden Allgemeines أو خاخة. Andere Mitglieder des Unternehmens können nicht sehen, was innerhalb der Gruppe passiert, wenn die Einstellung „خاخة„. Jede Gruppe verfügt über eigene E-Mails, Anhänge und andere Daten, die mit der Gruppe verknüpft werden.
10. Organisieren Sie E-Mails mithilfe von Posteingangsregeln
Outlook ermöglicht Ihnen das Erstellen von Filtern, die aufgerufen werden Posteingangsregeln. Sie können damit E-Mails in verschiedenen Ordnern organisieren. Gehe zu die Einstellungen und klicke die Regeln Innerhalb der E-Mail. Dort können Sie eine neue Regel hinzufügen.
Es stehen eine Reihe von Bedingungen und Verfahren zur Auswahl. Zu den Begriffen gehören Name, Titel, Betreff, Schlüsselwort, Personen, Anhänge, Tags, Flagge und mehr. Zu den Aktionen gehören: Verschieben, Kopieren, Löschen, Anheften, Markieren, Bewerten und mehr.
Tipps und Tricks zu Microsoft Outlook
Dies sind einige der wichtigsten Tipps und Tricks, die Sie in Outlook verwenden können, um E-Mails besser zu verwalten. Darüber hinaus gibt es einige Tipps zur Verwaltung von Personen und Kalendern. Teilen Sie uns in den Kommentaren unten einige Tipps und Tricks zu Outlook mit, um unseren Lesern zu helfen. Hoffentlich haben wir bald allein durch die Unterstützung unserer Leser die größte Liste mit Tipps und Tricks für Outlook im Web. mich kennen zu lernen Anti-Spam-Apps für Microsoft Outlook, die Ihren Schutz erhöhen.
