Aufgrund der Ausbreitung der Coronavirus-Pandemie haben die meisten Unternehmen ihren Mitarbeitern erlaubt, von zu Hause aus zu arbeiten. Alle wichtigen Bürobesprechungen und Diskussionen werden über geführt Videokonferenz-Apps.
Heutzutage sind Videokonferenzen die beste Möglichkeit, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben und wichtige Informationen schnell auszutauschen. Bevor Sie beginnen, sollten Sie jedoch einige Dinge sicherstellen Videoanruf Um das Beste daraus zu machen und unerwartete Katastrophen zu vermeiden.
Die besten Tipps und Tricks für Videokonferenzen
1. Verwenden Sie die beste Videokonferenz-App
Bedenken Sie, dass Sie für eine produktive Videokonferenz die richtige App mit Bedacht auswählen müssen. Sie können sich unsere Bestenliste ansehen Videokonferenz-Apps Wählen Sie das für Ihre Anforderungen am besten geeignete aus.
Eine gute Videokonferenz-App sollte über eine benutzerfreundliche Oberfläche und grundlegende Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Chat-Fenster usw. verfügen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die neueste Version der Videokonferenz-App verwenden, da Ihnen möglicherweise einige interessante Funktionen entgehen Alle Fehlerbehebungen sind in der aktualisierten Version der Anwendung enthalten.
2. Stabile Internetverbindung
Eine gute Netzwerkverbindung ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit, wenn Sie an einem professionellen Meeting teilnehmen oder dieses durchführen müssen. Es kann verursachen Internetverbindung Eine geringe Bandbreite kann zu Sehstörungen führen und die Tonqualität beeinträchtigen. Dies führt letztendlich zu einer schlechten Kommunikation und beeinträchtigt auch die Produktivität des Meetings.
3. Erfahren Sie mehr über die Funktionen der Videokonferenzanwendung
Bevor Sie eine Videobesprechung starten oder an einer Videokonferenz teilnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie mit den grundlegenden Funktionen der Anwendung vertraut sind. Wenn Sie über die Leistung der Anwendung genau Bescheid wissen, können Sie während der Videokonferenz Zeit sparen und die Arbeit einfacher gestalten.
Sie sollten beispielsweise wissen, wie Sie einen Anruf stummschalten oder die Stummschaltung aufheben, welche Tastenkombinationen Sie benötigen und wie Sie Funktionen wie verwenden Bildschirm teilen وWhiteboard in der Bewerbung.
4. Teilen Sie den Plan im Voraus mit dem Team
Es ist wichtig, dass Ihre Kollegen den Zweck des Meetings kennen, bevor es beginnt. Daher stellt die Bekanntgabe des Plans oder der Methodik, die vor Beginn des Meetings befolgt werden soll, sicher, dass die Personen, die an dem Meeting teilnehmen werden, die Motivation dahinter kennen.
Sie können den Plan als PDF oder Dokument teilen und per E-Mail oder einer beliebigen App teilen Für Instant Messaging.
5. Pünktlichkeit ist der Schlüssel zum Erfolg
Pünktlichkeit spielt bei Videokonferenzen eine große Rolle. Oftmals werden die Teilnehmer rechtzeitig über anstehende Besprechungen informiert. Sie müssen versuchen, zum genannten Zeitpunkt an der Videokonferenz teilzunehmen, da sich sonst durch Ihr verspätetes Erscheinen auch die Terminplanung der anderen Teilnehmer verzögert.
Auch die Reinigung der Kameralinse Ihres Laptops, Ihrer Webcam oder Ihres Mobiltelefons ist vor der Teilnahme an einem Meeting unerlässlich, da Schmutz auf der Linse die Sicht beeinträchtigen kann.
Nun, wenn Sie verwenden Zoom-Meetings Bei Videokonferenzen müssen Sie sich keine Gedanken über den Hintergrund machen, da Sie viele verschiedene in der App verfügbare Hintergründe nutzen können. Microsoft Teams hat auch eine ähnliche Funktion hinzugefügt, mit der Sie Ändern Sie den Hintergrund.
Darüber hinaus können Sie auch Fügen Sie benutzerdefinierte Hintergründe hinzu In Zoom Meetings können Sie den Bildschirm für Videoanrufe Ihren Wünschen entsprechend anpassen.
Ein weiterer wichtiger Punkt: Wenn Sie über Ihr Smartphone an einem professionellen Meeting teilnehmen, schalten Sie einfach in den Lautlos-Modus. Anruf- oder Nachrichtenbenachrichtigungen können während einer Videokonferenz zu großen Unannehmlichkeiten führen.
6. Entfernen Sie Ablenkungen
Sobald Sie bereit sind, die Videokonferenz abzuhalten, sollten Sie darauf achten, dass der Hintergrund frei von allem ist, was die Teilnehmer ablenken könnte. Sie müssen alle Hindernisse im Kamerarahmen entfernen, bevor Sie ein Meeting starten oder daran teilnehmen.
7. Verwenden Sie eine geeignete Beleuchtung
Wenn Sie an einem Videoanruf teilnehmen, ist es wichtig, dass Sie bei ausreichender Beleuchtung sitzen. Helles Hintergrundlicht kann Ihre Webcam verwirren und Sie im Video dunkler erscheinen lassen.
Auch bei der Teilnahme an der Videokonferenz sollten Sie auf den Kamerawinkel und die Position achten. Die Kamera sollte in einer geeigneten Position gehalten werden, damit die Teilnehmer Ihr Gesicht gut sehen können. Ihre Position während der Teilnahme an einem Meeting bestimmt Ihre Aufmerksamkeitsspanne. Sie sollten daher während eines Videoanrufs nicht sitzen oder liegen und versuchen, gerade zu sitzen und aktiv auszusehen.
8. Richtige Kleidung
Wenn Sie an einer Besprechung in Ihrem Büro teilnehmen müssen, sollten Sie dies nicht in kurzen Hosen tun. Für eine Online-Videokonferenz gilt die gleiche Regel: Sie sollten sich vor der Teilnahme an der Videokonferenz angemessen kleiden, da Ihrem Chef Ihr mehrfarbiges Hemd möglicherweise nicht gefällt.
9. Befolgen Sie die ordnungsgemäße Etikette für Videokonferenzen
Ganz gleich, ob das Treffen im echten Leben oder im Rahmen einer Online-Videokonferenz stattfindet, Etikette ist absolut unerlässlich. Es gibt eine Reihe von Regeln, die man während einer Videokonferenz befolgen muss, um sie professionell und produktiv zu gestalten.
Wenn das Meeting aufgezeichnet werden soll, müssen zunächst alle Teilnehmer vor Beginn informiert werden. Auf diese Weise können sie ein persönliches Gespräch vermeiden, sobald sie dem Meeting beitreten.
Wichtig ist außerdem, dass alle Teilnehmer, mit Ausnahme der sprechenden Person, ihr Mikrofon stumm schalten, damit es nicht zu Störungen kommt. Jede Störung kann den Sprecher und auch andere Zuhörer ablenken.
10. Zeitzonen sind sehr wichtig!
Es kann vorkommen, dass Sie und Ihr Kunde unterschiedlichen Ländern und Zeitzonen angehören. Einige Leute folgen möglicherweise dem Konzept der Sommerzeit (DST), was für mehr Verwirrung sorgt.
Sie müssen die Zeitzonen im Auge behalten, bevor Sie ein Meeting organisieren oder Kalendereinladungen versenden, da die Zeit auch für andere Teilnehmer günstig sein muss. Falsche Zeitzonen können viel Chaos verursachen und auch Ihre Produktivität beeinträchtigen. Verifizieren Die besten Apps und Tools zum Planen von Besprechungen und zum Festlegen von Terminen.
Sie können die oben genannten Tipps und Tricks befolgen, um Ihre Meetings produktiver zu gestalten. Dies sind allgemeine Tipps, die die Erfahrung von Menschen verbessern, die aufgrund der Coronavirus-Pandemie von zu Hause aus arbeiten.
