So erstellen und führen Sie Makros in Microsoft Word aus

Wenn Sie Microsoft Word häufig für Ihre Aufgaben verwenden und feststellen, dass Sie immer wieder dieselben Dinge tun, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen... Erstellen Sie ein Makro. Ein Makro ist die Abkürzung für „Makroinstruktion“ und bedeutet eine Reihe von Anweisungen zur Ausführung einer Aufgabe.

In Word können Sie häufig verwendete Aufgaben automatisieren, indem Sie Makros erstellen und ausführen. Ein Makro ist eine Reihe von Befehlen und Anweisungen, die Sie zu einem einzigen Befehl zusammenfassen, um eine Aufgabe automatisch auszuführen.

Um bei sich wiederholenden Aufgaben Zeit zu sparen, können Sie Schritte in einem Makro gruppieren. Zuerst zeichnen Sie das Makro auf. Anschließend können Sie das Makro ausführen, indem Sie auf eine Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken oder eine Tastenkombination drücken. Es hängt davon ab, wie Sie das Makro einrichten.

Das Tolle an der Erstellung von Makros in Word ist, dass Sie keine Programmierkenntnisse benötigen. Wenn Sie die Aufnahme- und Stopptaste drücken können, können Sie dies tun.

Sind Makros nicht gefährlich?

Haben Sie gehört, dass Makros schlecht sind, weil sie Viren enthalten können? Obwohl Sie beim Öffnen von Office-Dokumenten, die von unbekannten Personen erstellt wurden, vorsichtig sein müssen, da diese möglicherweise schädliche Makros enthalten, stellt dies hier kein Problem dar. Sie sind derjenige, der Ihr Makro erstellt, sodass Sie wissen, dass es sich nicht um einen Virus handelt.

So zeichnen Sie ein Makro in Word auf

In diesem Beispiel erstellen Sie in Word ein Makro, um Ihre Signatur am Ende des Dokuments einzufügen.

• Wechseln Sie bei geöffnetem Word zur Registerkarte „Ansicht“.
• Wählen Sie den Abwärtspfeil unter dem Makros-Symbol aus.
• Lokalisieren Makroaufnahme...es öffnet sich ein neues Fenster.

• Im Feld Makroname: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Makro ein. Leerzeichen sind nicht erlaubt. Verwenden Sie einen Unterstrich.
• In der Dropdown-Liste Makro speichern in: können Sie die Dokumente auswählen, in denen Sie dieses Makro verwenden möchten. Wenn Sie „Alle Dokumente (Normal.dotm)“ wählen, steht Ihnen das Makro von nun an in jedem neuen Word-Dokument zur Verfügung, das Sie erstellen. Wenn Sie ein einzelnes Dokument auswählen, gilt dies nur für dieses einzelne Dokument. Normalerweise ist es am besten, „Alle Dokumente“ auszuwählen.

• Geben Sie im Feld „Beschreibung“ Folgendes ein: Geben Sie ein, was das Makro bewirkt. Dies ist ein einfaches Makro mit einem beschreibenden Namen. Wenn Sie jedoch besser mit der Verwendung von Makros vertraut sind, werden Sie auch komplexere Aufgaben ausführen. Daher ist eine Beschreibung immer eine gute Idee.
• Sie können der Schaltfläche, die Sie mithilfe der Option erstellen, entweder ein Makro zuweisen Taste Oder Tastenkombinationen, die Sie mithilfe der Option auswählen können Tastatur. Es gibt bereits viele Tastenkombinationen für Word, daher könnte dies eine Option sein Taste Er ist der Beste. Lokalisieren Taste. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Namen „Word-Optionen“.

• Hier weisen Sie dem Makro im Word-Menüband eine Schaltfläche zu. Wählen Sie „Menüband anpassen“.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus: die Option Makros aus. Dadurch werden uns unsere Makros im Bereich darunter angezeigt.

• Sie benötigen eine Stelle auf dem Band, an der Sie das Makro platzieren können. Wählen Sie in diesem Beispiel im Bereich „Hauptregisterkarten“ die Option „Home“ aus. Wählen Sie dann Neue Gruppe.
• Wählen Sie „Umbenennen“, damit Sie ihm einen aussagekräftigen Namen geben können.
• Wählen Sie im Fenster „Umbenennen“ eines der Symbole aus, um die Gruppe darzustellen, und drücken Sie dann die Eingabetaste Meine Makros Im Feld Anzeigename.
• Lokalisieren "OK„um es anzuwenden. Sie werden die Änderung im Bereich „Hauptregisterkarten“ sehen.

• Wählen Sie das Makro aus, während im Bereich „Hauptregisterkarten“ die Option „Neue Makros“ ausgewählt ist Normal.NewMacros.Insert_Signature.
• Wählen Sie „Hinzufügen“, um es in eine Gruppe aufzunehmen Meine Makros.

• Natürlich möchten Sie es umbenennen. Wählen Sie das im Hauptregisterkartenbereich ausgewählte Makro aus umbenennen …
• Wählen Sie im Fenster „Umbenennen“ ein Symbol aus und geben Sie im Feld „Anzeigename“ einen einfachen Namen ein.
• Lokalisieren "OK„Um Veränderungen umzusetzen. Sie werden die Änderung im Bereich „Hauptregisterkarten“ sehen.
• Lokalisieren "OK” unter dem Bereich „Hauptregisterkarten“, um die Erstellung der Schaltfläche für das Makro abzuschließen.

• Machen Sie weiter und erstellen Sie eine beliebige Signaturkombination. Fügen Sie einen Scan Ihrer Unterschrift oder anderer Bilder hinzu. was immer du willst. Wählen Sie dazu den Abwärtspfeil unter dem Makrosymbol aus.
• Wählen Sie Aufnahme beenden. Das ist es. Ein Makro wurde erstellt Unterschrift einfügen.

• Testen Sie es, indem Sie die Schaltfläche „Signatur einfügen“ suchen und auswählen, die Sie auf der Registerkarte „Startseite“ erstellt haben. Ihr Signaturblock sollte auf magische Weise genau so aussehen, wie Sie ihn entworfen haben.

So schreiben Sie ein Makro

Für die meisten Makros ist die Aufzeichnungsmethode die effizienteste Möglichkeit, sie zu erstellen. Irgendwann möchten Sie etwas Komplizierteres tun. Dazu muss das Makro in Visual Basic for Applications (VBA) geschrieben werden. Erstellen wir ein Makro, das die durchschnittlichen Wörter pro Satz anzeigt, damit wir wissen, wann wir die Wörter sprechen.

• Sie müssen auf die Registerkarte „Entwickler“ zugreifen, die in Word standardmäßig ausgeblendet ist. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke von Word aus eine Datei.

• Wählen Sie unten links aus Optionen.

• Wählen Sie im sich öffnenden Fenster aus Anpassung der Multifunktionsleiste.
• Suchen Sie auf der rechten Seite nach „Entwickler“ und setzen Sie ein Häkchen daneben.
• Lokalisieren OK Um das Fenster zu schließen. Die Registerkarte „Entwickler“ wird nun angezeigt.

• Wählen Sie die Registerkarte Entwickler aus.
• Symbol auswählen Makros.

• Geben Sie unter Makroname einen aussagekräftigen Namen ein: Belassen Sie die Makros in: als Normal.dotm Es gilt also für alle Word-Dokumente. Geben Sie im Bereich Beschreibung: eine dauerhafte Beschreibung ein.
• Lokalisieren aufbauen. Das Microsoft Visual Basic für Applikationen-Entwicklungstool wird geöffnet.

• Der in den grünen Rechtecken unten angezeigte Code sollte bereits vorhanden sein, mit einigen Leerzeichen dazwischen. Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn an dieser Stelle ein:

Dim s As Range Dim numWords As Integer Dim numSentences As Integer numSentences = 0 numWords = 0 For Each s In ActiveDocument.Sentences numSentences = numSentences + 1 numWords = numWords + s.Words.Count Next MsgBox “Durchschnittliche Wörter pro Satz” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “Weniger als 15 ist optimal.”

• Wählen Sie die Schaltflächeتشغيل„Um den Code zu testen. Wenn es nicht wie erwartet funktioniert, ändern Sie den Code, bis er wie gewünscht funktioniert.

• Auswahlknopf sparen Schließen Sie das Entwicklungsfenster.

• Erstellen Sie eine Schaltfläche im Word-Menüband mit der gleichen Methode wie oben in der Anleitung „So zeichnen Sie ein Makro auf“ beschrieben.
• Suchen Sie die Schaltfläche, die Sie gerade erstellt haben, und testen Sie sie.

Makros funktionieren nicht, wenn ich mein Word-Dokument speichere

Standardmäßig wird Word im Dateiformat gespeichert docx.doc , wodurch die automatische Ausführung von Makros nicht möglich ist. Wenn Sie das Makro ausführen möchten, müssen Sie den Dateityp in „Makrofähiges Word-Dokument (*.docm)“ ändern.

Dieser Dateityp existiert zum Teil zur Bekämpfung von Makrosicherheitsproblemen. Wenn Sie dieses Dateiformat in einem Dokument sehen, mit dem Sie nicht gerechnet haben, seien Sie vorsichtig.

Was kann ich sonst noch mit Makros machen?

Sie können Makros in Excel, Outlook und sogar PowerPoint erstellen. Alles, was Sie derzeit manuell tun, sollten Sie aufzeichnen oder ein Makro schreiben können, um es automatisch auszuführen. Die Verwendung von Makros in Word wird auch... Coole Tastenkombinationen für Windows Um Ihre Produktivität zu verzehnfachen.