Der Datei-Explorer ist eines der Tools, die Sie täglich nutzen. Auf den ersten Blick mag er einfach erscheinen: Klicken, Ziehen und Ablegen und vielleicht sogar ab und zu Ihren Download-Ordner organisieren. Doch es gibt viele nützliche Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf beschleunigen und die Dateiverwaltung vereinfachen.
Ich bereue es auf jeden Fall, einige dieser Funktionen nicht früher gelernt zu haben, aber jetzt, wo ich es getan habe, kann ich mir nicht vorstellen, zur alten Methode zurückzukehren. Intelligente Suchfilter Von der nahtlosen Integration mit Cloud-Diensten bis hin zu zeitsparenden Verknüpfungen und intelligenten Erweiterungen: Wenn Sie die richtigen Tricks kennen, kann sich die Art und Weise, wie Sie den Datei-Explorer verwenden, für immer ändern.
Schnelle Links
6. Verwenden Sie Suchfilter und speichern Sie Suchvorgänge.
Finden Sie in Sekundenschnelle, was Sie brauchen
Wenn Sie schon einmal einen Dateinamen in den Datei-Explorer eingegeben und Dutzende von Ergebnissen erhalten haben, nutzen Sie das Potenzial der Suchfunktion wahrscheinlich nicht voll aus. Der Datei-Explorer bietet Optionen, mit denen Sie die Ergebnisse nach Dateityp, Größe, Änderungsdatum oder sogar dem Text in der Datei eingrenzen können. So finden Sie in Sekundenschnelle genau das, was Sie brauchen.
Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Dateityp suchen, kann der Filter Art: Er ist dein Freund. Schreiben Art:Tabelle Excel-Dateien werden sofort angezeigt, während Art: Video Alle Ihre Videos werden angezeigt. Wenn Sie Platz sparen möchten, verwenden Sie einen Filter. Größe: Mit Parametern wie Größe:>100MB Um Dateien zu finden, die größer als 100 MB sind. Die wahre Magie entsteht jedoch, wenn Sie die Filter kombinieren. Geben Sie Art: Video Größe: > 500 MB Änderungsdatum: letzte Woche Der Datei-Explorer ruft schnell große Videos auf, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben.
Aber es kommt noch besser. Wenn Sie regelmäßig nach dem gleichen Dateityp suchen, können Sie Ihre Suchvorgänge speichern. Wenn Sie das nächste Mal alle Ihre Rechnungen aus dem Jahr 2024 oder jedes im letzten Monat bearbeitete Foto benötigen, müssen Sie die Filter nicht erneut einrichten. Ein oder zwei Klicks genügen, und schon kann es losgehen.
5. Machen Sie das Beste aus Ihren Registerkarten „Zuletzt verwendet“ und „Favoriten“.
Greifen Sie sofort auf Ihre am häufigsten verwendeten Dateien zu
Sie müssen nicht immer Ordner durchsuchen, um die gewünschten Dateien zu finden. Natürlich können Sie Elemente im Schnellzugriff anheften oder Verknüpfungen auf Ihrem Desktop verteilen, aber das führt nur zu Unordnung. Eine bessere Option ist die Nutzung der Abschnitte „Zuletzt verwendet“ und „Favoriten“ im Datei-Explorer.
Registerkartenanzeige "Zuletzt" innerhalb der Sektion "Hauptband" Die letzten 20 Dateien, auf die zugegriffen wurde. Das ist ein Lebensretter, wenn Sie gerade an einem Dokument, Bild oder einer Tabelle gearbeitet haben, sich aber nicht erinnern können, wo Sie es gespeichert haben.
Wenn im Abschnitt „Zuletzt verwendet“ nichts angezeigt wird, überprüfen Sie Ihre „Datei-Explorer-Optionen“ Und stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist Kürzlich verwendete Dateien anzeigen.
Sorgen "Favorit" Ähnlich, aber es gibt Ihnen mehr Kontrolle. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei auf Ihrem Computer klicken und wählen "Zu den Favoriten hinzufügen"So sind Ihre wichtigsten Dinge immer nur einen Klick entfernt und Sie müssen nicht jedes Mal danach suchen.
4. Integrieren Sie den Datei-Explorer mit Google Drive
Verwalten Sie Cloud-Dateien zusammen mit Ihren lokalen Ordnern
Der Datei-Explorer ist nicht nur für lokale Dateien gedacht. Er kann auch als Hub für Ihren Cloud-Speicher dienen, sodass Sie alles an einem Ort verwalten können. OneDrive ist bereits integriert, aber Sie können auch Fügen Sie Google Drive oder Dropbox zum Datei-Explorer hinzu Indem Sie ihre Apps installieren und den Einrichtungsanweisungen folgen.
Das ist ideal für jemanden wie mich, der bevorzugt Google-Dienste nutzt. Sie können Dateien per Drag & Drop verschieben, Ordner organisieren und sogar Ihr Google Drive durchsuchen, ohne einen Browser öffnen zu müssen. Mit diesem Setup fühlt sich die Arbeit mit Dateien in der Cloud genauso nahtlos an wie die Arbeit mit lokalen Dateien.
Standardmäßig streamt Google Drive Dateien in den Datei-Explorer, sodass sie keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer belegen. Wenn Sie bestimmte Dateien oder Ordner offline benötigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie Offline-Zugriff > Offline verfügbarAuf diese Weise können Sie überall arbeiten, auch ohne Internetverbindung, und Ihre Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
3. Holen Sie mehr aus dem Freigabemenü heraus
Senden Sie Dateien sofort, ohne mehrere Anwendungen öffnen zu müssen.
Das Teilen-Menü im Datei-Explorer ist viel leistungsfähiger, als die meisten Benutzer glauben. Manche übersehen es vielleicht, aber dieses kleine Fenster kann Ihnen beim Senden oder Verschieben von Dateien zwischen Apps viel Zeit sparen. Anstatt Ihre E-Mails, Messaging-Apps oder Cloud-Dienste zu öffnen und nach der zu sendenden Datei zu suchen, können Sie alles direkt im Datei-Explorer erledigen.
Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie TeilenEs erscheint sofort ein Menü mit Optionen wie Telefonlink, E-Mail, WhatsApp und Quick Share. So können Sie Ihre Datei direkt an den gewünschten Ort senden, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen. So können Sie mit nur wenigen Fingertipps Dateien an Ihr Telefon senden, ein Dokument per E-Mail an einen Kollegen senden oder Fotos mit einem WhatsApp-Kontakt teilen.
Es ähnelt stark dem Freigabemenü auf Ihrem Telefon, das Sie täglich verwenden. Sie müssen nicht zwischen Apps wechseln, erneut nach Dateien suchen oder sich mit umständlichen Drag-and-Drop-Vorgängen herumschlagen.
2. Beherrschen Sie Tastaturkürzel für schnelleres Surfen
Professionell surfen
Der Datei-Explorer wird noch leistungsfähiger, wenn Sie ein paar Tastenkombinationen beherrschen. Anstatt sich bei jedem Klick auf die Maus zu verlassen, können Sie mit diesen Tastenkombinationen blitzschnell Ordner durchsuchen, Registerkarten öffnen und Dateien verwalten.
Möglicherweise kennen Sie bereits die Grundlagen, wie: Strg + A Um alle Dateien auszuwählen oder Löschen Um Elemente in den Papierkorb zu verschieben. Es gibt jedoch unzählige Tastenkombinationen, mit denen Sie viel Zeit sparen können. Sobald Sie sie täglich verwenden, gibt es kein Zurück mehr.
| Abkürzung | Aktion |
|---|---|
| Alt + Enter | Eigenschaften des ausgewählten Elements anzeigen |
| Alt + Pfeil nach rechts | Zum nächsten Ordner wechseln |
| Alt + Pfeil nach oben | Im Ordnerpfad eine Ebene nach oben gehen |
| Alt + Pfeil nach links / Rücktaste | Zum vorherigen Ordner wechseln |
| Alt + P | Vorschaufenster ein- oder ausblenden |
| Alt + Umschalt + P. | Detailbereich ein- oder ausblenden |
| Strg + Umschalt + N | Einen neuen Ordner erstellen |
| Strg + T | Öffnen Sie einen neuen Tab und wechseln Sie dorthin |
| Strg + W | Aktiven Tab schließen (schließt das Fenster, wenn nur ein Tab geöffnet ist) |
| Strg + Zahl (1-9) | Gehen Sie zu dieser Registerkartennummer |
| Ctrl + Tab | Zur nächsten Registerkarte gehen |
| Umschalt + Rechtsklick | Zeigen Sie das Kontextmenü „Weitere Optionen anzeigen“ für das ausgewählte Element an. |
1. Steigern Sie Ihre Produktivität mit nützlichen Add-ons
Aktualisieren Sie Ihren Datei-Explorer mit Tools, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie brauchen.
Der Datei-Explorer ist bereits leistungsstark, aber mit einigen cleveren Add-ons können Sie ihn auf die nächste Stufe heben. Diese leichtgewichtigen Tools lassen sich nahtlos integrieren und erleichtern alltägliche Aufgaben.
Nehmen Sie zum Beispiel Quick Look. Inspiriert von einer macOS-Funktion ermöglicht dieses kostenlose Tool die Vorschau fast jeder Datei durch einfaches Drücken Distanz Und schließen Sie es mit EscSie müssen nicht warten, bis Anwendungen wie Fotos, Adobe Acrobat oder Media Player geladen sind, bevor Sie die Datei öffnen.
Ein weiteres bemerkenswertes Tool ist DropIt, ein Tool zur Dateiautomatisierung, das die Organisation von Downloads vereinfacht. Anstatt Ihren Download-Ordner in einen überfüllten Papierkorb zu verwandeln, sortiert DropIt alles automatisch an den richtigen Ort.
PDFs können direkt in Dokumente verschoben werden, Bilder in Fotos (übersichtlich nach Datum sortiert) und sogar Installationsdateien können so eingestellt werden, dass sie nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden. Sie legen die Regeln einmal fest, den Rest erledigt das Programm. Es gibt noch viele weitere. Ähnliche Add-Ons, die den Datei-Explorer transformieren können Zu einer riesigen Produktivkraft.
Der Datei-Explorer mag wie das alte Tool wirken, das Sie schon ewig verwenden. Doch sobald Sie seine versteckten Funktionen entdecken, verwandelt er sich in etwas völlig anderes. Das Geheimnis liegt darin, sich nicht zu überfordern – gewöhnen Sie sich eine neue Gewohnheit nach der anderen an. Ehe Sie sich versehen, blättern Sie durch Dateien und Ordner und fragen sich, wie Sie jemals ohne diese zeitsparenden Tricks ausgekommen sind.
