Probieren Sie diese Methode mit jeder alten To-do-Liste aus: Sagen sie Ihnen wirklich, *warum* Sie eine Aufgabe erledigt oder nicht erledigt haben? Meine Listen taten das nicht. Sie stapelten sich wie Grabsteine und erinnerten mich an meine Unzulänglichkeiten. Also habe ich die traditionellen Listen aufgegeben und zwei Journaling-Techniken kombiniert, um Reue in Motivation zu verwandeln. Dieser Trick hilft Ihnen, Ihre Gewohnheiten besser zu verstehen und effektiv Prioritäten zu setzen. Das steigert Ihre Produktivität und reduziert den Stress durch unerledigte Aufgaben. Entdecken Sie, wie diese einfache Methode Ihren Alltag und Ihr Zeitmanagement entscheidend verbessern kann.
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Warum ist das Führen eines Tagebuchs für mich eine bessere Alternative?
Jahrelang kämpfte ich damit, meine To-do-Listen zu verwalten, die mir mittags zu viel oder gar nicht erledigt vorkamen. Das Abhaken von Aufgaben verschaffte mir zwar ein vorübergehendes Gefühl der Befriedigung, spiegelte aber nicht meine wechselnden Prioritäten oder Gedanken wider. Ich brauchte ein System, das mehr konnte als nur Aufgaben aufzulisten; etwas, das Planung mit Kontext, Reflexion, Ideen und Fortschrittsverfolgung verbinden konnte.
Das Tagebuchschreiben war eine bereichernde Erfahrung. Anstelle von festen To-do-Listen konnte ich Aufgaben mit Kontext und persönlichen Erkenntnissen verknüpfen. Dieser Ansatz reduzierte Ängste und verbesserte meine Konzentration. Ich stellte fest, dass ich Aufgaben beim Tagebuchschreiben ganz natürlich als Teil meines Tagesablaufs festhielt und nicht als isolierte Aufgaben. Da begann ich zu spüren, dass die traditionelle To-do-Liste weniger hilfreich war.
Mein Produktionssystem: Kombination aus Bullet Journaling und Intervall-Journaling
Mein Produktionssystem basiert auf der Kombination zweier Blogging-Stile: Bullet Journaling و Interstitielles Journaling, zwei effektive Möglichkeiten, das Zeitmanagement zu verbessern und die Konzentration zu steigern.
Bullet JournalingDiese von Ryder Carroll entwickelte Methode basiert auf der schnellen Erfassung von Informationen. Sie erfordert kurze, prägnante Notizen und die Verwendung von Codes zur flexiblen Erfassung von Aufgaben, Ereignissen und Notizen. Sie eignet sich ideal zum Erfassen täglicher Aufgaben, Markieren erledigter Aufgaben und Planen von Terminen. Das Besondere an dieser Methode ist ihre Anpassungsfähigkeit; ich kann unerledigte Aufgaben problemlos verschieben oder priorisieren.
Intervall-Journaling füllt die Lücken zwischen Aufgaben und Ereignissen. Dabei werden Gedanken, Überlegungen, Herausforderungen oder Fortschrittsberichte festgehalten, die im Laufe des Tages entstehen. Diese Art des Journalings verbindet Planung und Ausführung. Es ermöglicht mir, arbeitsbezogene Emotionen oder Gedanken zu verarbeiten, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen. Außerdem werden Hindernisse wie Energiemangel oder Momente konzentrierter Arbeit hervorgehoben, die in einer typischen To-do-Liste oft übersehen werden. Mein Freund Lando verwendet Logseq; ich habe mich jedoch für ein gängigeres Tool entschieden, das ich zur Hand habe.
Bullet Journaling umfasst einen Abschnitt: Anmerkungen, mit dem Sie Ihre Gedanken „in Intervallen“ notieren können. Notieren Sie einfach die Momente, in denen Sie von einer Aufgabe zur nächsten wechseln oder eine Pause machen.
Durch die Kombination dieser beiden Methoden erhalte ich eine dynamische tägliche Aufzeichnung meiner Aufgaben, deren Bedeutung und meiner Gefühle dabei. Außerdem erhalte ich dadurch ein weiteres fehlendes Puzzleteil, das ich jederzeit überprüfen kann: eine logische, chronologische Darstellung des täglichen Chaos.
Wie haben Sie es digital integriert?
Zuerst habe ich ein Notizbuch aus Papier verwendet. Obwohl Vorteile der Verwendung von Papier für To-Do-Listen oder Journaling Es war zwar bekannt, aber für schnelle Bearbeitungen oder die Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten unpraktisch. Die Digitalisierung löste dieses Problem. So habe ich Bullet Journaling und Intervall-Journaling mit Apple Notes als meinem bevorzugten Notiztool kombiniert.
Eine einfache Bullet-Journal-Vorlage trägt zur Konsistenz bei. Organisieren Sie Ihr Journal zunächst, indem Sie einen eigenen Ordner namens „Bullet Journal“ erstellen.
Erstellen Sie in diesem Ordner Notizen oder Unterordner für tägliche Tagebucheinträge, Gewohnheitsverfolgung und wöchentliche oder monatliche Überprüfungen. Unterordner sind optional und liegen in Ihrer Hand. Sie können beispielsweise Notizen in Unterordnern für bestimmte Projekte anlegen. Sie können Ordner als Galerien anzeigen, organisieren und darin nach Inhalten suchen.
Das Grunddesign kann das Datum enthalten, Mission Das heutige Tagesgericht und Ereignisseund Platz für Anmerkungen, die meine Intervallreflexionen enthält. Sie können diese Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen und täglich wiederholen oder als wiederverwendbare Notiz speichern.
Ich experimentiere jetzt auch damit, eine fokussierte tägliche Aufgabe hinzuzufügen. Ich halte sie oben auf der Liste und füge ihr ein spezielles Emoji hinzu.
Um Ideen und Erkenntnisse zwischen den Aufgaben im Abschnitt „Notizen“ festzuhalten, erstelle ich im Laufe des Tages neue Notizen. In diesen Notizen notiere ich schnell, woran ich gerade arbeite, wie ich mich fühle (z. B. warum ich Dinge aufschiebe) oder welche Ideen mir einfallen.
Wenn es angebracht ist, tue ich das. Notizen in Apple Notes verknüpfen Mit Bullet Journal-Einträgen oder anderen Notizen zum schnellen Nachschlagen. Geben Sie einfach „>>" neben Ihrem Stichwort. Sie können Notizen sogar miteinander verknüpfen. Dieser Ansatz hilft dabei, mehr Inhalt hinzuzufügen und gleichzeitig meinen täglichen Arbeitsablauf zu erfassen. Ein Blick zurück auf sie liefert Hinweise auf meine Arbeitsmuster, die eine einfache To-Do-Liste übersieht.
Sie können Ereigniseinträge und Notizen auch mit Tags versehen. #Niedriger_Energieverbrauch، #Hohe_Konzentration، #abgelenktSpäter können Sie sie über die Suchleiste filtern und alle zugrunde liegenden Muster entdecken.
Apple Notes bietet viele nützliche Funktionen, um dieses Notizsystem zu erweitern. Nutzen Sie Checklisten, um erledigte Aufgaben abzuhaken, erstellen Sie Zeitpläne, um Gewohnheiten zu verfolgen, und nutzen Sie auf einem iPad die Möglichkeit, mit dem Apple Pencil handschriftlich zu schreiben, um Ihrem Notizbuch eine persönlichere Note zu verleihen.
Sie können Ihre Notizen auch mit Fotos, Dokumenten oder Zeichnungen ergänzen und Ihr Tagebuch dadurch interaktiver und optisch ansprechender gestalten. Diese Funktionen machen Apple Notes zu einem vielseitigen Tool für die Verwaltung von Aufgaben und Reflexionen.
Apple Notes verfügt auch über Linien und Gitter, die eine Notiz geben können
Tipps zur Verwendung von Apple Notes (oder einer anderen App) als Journaling-Tool
Das Grundprinzip von Bullet Journal basiert auf der schnellen Erfassung von Aufgaben, Notizen und Ereignissen mithilfe von Stichpunkten. Diese lassen sich in jeder Notiz-App einfach erstellen. Wer möchte, kann sogar Emojis verwenden.
Was Bullet Journal jedoch wirklich auszeichnet, ist sein zweites Kernprinzip: vorsätzliche Abschiebung.
Am Ende des Tages (oder zu Beginn des nächsten) schaue ich mir mein Tagesprotokoll sorgfältig an. Was muss weitergeführt werden? Was ist jetzt irrelevant? Diese bewusste Handlung verhindert, dass sich Aufgaben stapeln, und sorgt für Konzentration. Wie Sie im Screenshot sehen können, habe ich ein einfaches Pfeil-Emoji verwendet, um den Übergang zum nächsten Tagesprotokolleintrag anzuzeigen. Ich untersuche die Ereignisse und überlege, welche Aktionen ich später in Aufgaben oder kleine Projekte umwandeln kann.
Normalerweise schreibe ich meine Tagebucheinträge frei im Abschnitt „Notizen“. Hier ist eine Idee: Sie könnten eine Vorlage wie diese erstellen, die meinem allgemeinen Muster folgt:
- Was hast du gerade getan?
- Wie lange hat das gedauert?
- Wie haben Sie sich gefühlt (Energie, Konzentration, Emotionen).
- Was Sie als Nächstes tun werden (und oft auch warum).
Aufgaben sind keine isolierten Elemente mehr. Wenn ich sie gezielt erledige, kann ich sie auch besser visualisieren.
Du musst nicht immer schreiben. Manchmal Ich verwende die Notizen-App auf meinem iPhone, um ein Sprachtagebuch zu führen und so das Aufschieben zu dokumentieren..
Jede Journaling-Methode, die Aufgabenaufzeichnung, Kontext, Reflexion und bewusste Überprüfung kombiniert, kann sterile, kontextfreie To-do-Listen überflüssig machen. Der Trick besteht darin, das System nicht zu einem Monster werden zu lassen, das (und nicht die Aufgaben) die Aufmerksamkeit auf sich zieht. Für mich sind Konsistenz und Einfachheit des Systems daher das wahre Geheimnis.
