Microsoft Word ist eines der am häufigsten verwendeten Textbearbeitungsprogramme. Es ist praktisch, funktional und flexibel, aber aus irgendeinem Grund verlassen sich die meisten Benutzer nur auf die Hälfte der angebotenen Funktionen.
Es gibt viele weniger bekannte Funktionen von Microsoft Word, die Sie kennen sollten, wenn Sie es wirklich gut nutzen möchten. Hier sind einige erweiterte Microsoft Word-Funktionen, die Ihre Arbeit und Ihr Leben einfacher machen können. Verifizieren Die besten Möglichkeiten, Microsoft Office- und Word-Lizenzen zu geringeren Kosten oder sogar kostenlos zu erhalten.
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1. Arbeiten Sie ohne Ablenkung: Blenden Sie das Menüband aus und nutzen Sie den Vollbildmodus
Ein kreativer Schriftsteller ist oft auf der Suche nach Frieden. So funktionsreich MS Word auch ist, es kann etwas unübersichtlich wirken, wenn Sie nur eine ablenkungsfreie Präsentation wünschen, um sich auf das zu konzentrieren, was Sie schreiben.
Blenden Sie das Menüband aus
Mit einer Schnellverknüpfung können Sie das Menüband ausblenden. Klicke auf Strg + F1 Um zu verhindern, dass das Band erscheint.
Sie können auch das Verhalten des Menübands ändern, um es automatisch auszublenden, wenn Sie es nicht benötigen. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Ribbon-Anzeigeoptionen“ (neben dem Symbol „Minimieren“) und wählen Sie „ Blenden Sie das Menüband automatisch aus.
Lesen ohne Ablenkung
Ablenkungsfreies Lesen ist eine speziellere Funktion, die in Word 2010 und höher verfügbar ist. Obwohl er hauptsächlich für Touchscreen-Tablets konzipiert ist, funktioniert der Lesemodus auch auf alltäglichen PCs gut. Um schnell darauf zuzugreifen, tippen Sie auf Andere , gefolgt von W+F Gleichzeitig.
Optional können Schaltflächen verwendet werden:
- Ansicht -> Lesemodus (im Menüband).
- Die Lesemodus-Schaltfläche befindet sich rechts (in der Statusleiste).
Sie können mit dem Finger doppelklicken oder mit der Maus doppelklicken, um hineinzuzoomen und Grafiken wie Tabellen, Diagramme und Bilder bildschirmfüllend erscheinen zu lassen.
2. Reorganisation mit Gliederungsansicht
Das Definieren Ihrer Hauptideen und das schnelle Fertigstellen des ersten Entwurfs ist ein todsicherer Ratschlag Produktiv schreiben. Bei richtiger Nutzung kann die Gliederungsansicht Ihre Produktivität bei großen Dokumenten um 50 % steigern.
Gehen Sie im Menüband zur Registerkarte „Ansicht“ und klicken Sie auf „Gliederung“.
Mithilfe der Gliederungsansicht können Sie die Organisation komplexer Dokumente optimieren, indem Sie Textblöcke und neun Überschriftenebenen neu anordnen. Die Gliederungsansicht zeigt eine spezielle Symbolleiste namens „Gliederung“ mit Steuerelementen zum Herauf- oder Herabstufen von ausgewähltem Text. Verwenden Sie die Steuerelemente, um ausgewählten Text auszublenden oder anzuzeigen.
- Möchten Sie in einem langen Dokument zu einer bestimmten Stelle gelangen? Wechseln Sie zur Gliederungsansicht und navigieren Sie zu einer bestimmten Überschriftenebene.
- Möchten Sie schnell einen Entwurf erstellen? Gestalten Sie die Hauptabschnitte in der Gliederungsansicht und wechseln Sie dann zu anderen Layouts, um Text zu schreiben.
- Möchten Sie einen Bericht neu organisieren, indem Sie große Textblöcke verschieben? Ziehen Sie eine Überschrift per Drag-and-Drop, um nicht nur diese Überschrift, sondern alle darunter liegenden Unterebenen und den Textkörper zu verschieben. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um daran zu arbeiten.
- Möchten Sie Titel schnell formatieren? Verwenden Sie die Überschriften 1, 2 und 3, anstatt die Größe zu ändern und Großbuchstaben zu verwenden.
3. Nutzen Sie Word als schnelles Tool zum Brainstorming von Ideen
Doppelklicken Sie irgendwo und beginnen Sie mit der Eingabe. Machen Sie sich keine Gedanken über die Cursorposition, wenn Sie dies nicht möchten. Dies kommt dem kostenlosen Schreiben, das MS Word bietet, am nächsten. Die Funktion „Klicken und Tippen“ gibt es seit Word 2002. Die Funktion funktioniert nur in der Drucklayoutansicht oder der Weblayoutansicht.
Obwohl dies zum Einfügen von Text und Grafiken sehr nützlich ist, können Sie es auch für spontanes Brainstorming als Mindmapping-Tool in freier Form verwenden.
4. Konvertieren Sie Tabellen in 3 Schritten in Diagramme
Treffen Sie Ihre Wahl: eine übersichtlich formatierte Tabelle mit vielen Daten oder ein gut gestaltetes Diagramm, das diese Daten für Sie visualisiert?
Da wir visuelle Wesen sind, macht es oft keinen Sinn, die erste Option zu wählen. Mit Word können Sie tabellarische Informationen ganz einfach in ein ansprechendes Diagramm umwandeln. Wenn Sie nicht viele formatierte Daten haben, erstellen Sie ein Diagramm in Word, anstatt es mit Excel zu überbelichten. Wählen Sie die Tabelle mit den Daten aus und befolgen Sie drei Schritte:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen auf dem Band.
- Klicken Sie auf das Objekt-Werkzeug unter der Gruppe „Text“ und öffnen Sie das Dialogfeld Objekt.
- Wählen Sie in der Liste „Objekttypen“ die Option „Microsoft Graph“ aus. Klicken OK.
Word zeigt formatierte Daten in einer Tabelle als elegantes Säulendiagramm an. Ändern Sie das angezeigte Datenblatt.
Sie können dieses Diagramm auch mit einem anderen Diagrammtyp formatieren. Um dies zu tun:
- Doppelklicken Sie auf Ihr Diagramm.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Leerraum innerhalb des Begrenzungsrahmens der Zeichnung.
- Wählen Sie den Diagrammtyp aus.
Mit der Funktion „Alle Diagramme“ können Sie auch Microsoft Word verwenden, um beeindruckende Flussdiagramme zu erstellen. Verifizieren Die besten kostenlosen Apps zur Flussdiagramm-Erstellung für Windows.
5. Schreiben Sie mathematische Gleichungen in Word
Es sind nicht nur die erstaunlichen Excel-Funktionen. Der Gleichungseditor war schon immer ein wichtiges Feature von MS Word. In neueren Versionen von Word wird es einfach als „die Gleichung“ bezeichnet. Um den Editor zu verwenden, wählen Sie Einfügen -> Gleichung -> Neue Gleichung einfügen.
Verwenden Sie die Gleichungssymbolleiste, um Ihre eigenen erweiterten Gleichungen für Mathematik, Physik oder Chemie zu entwerfen. Word bietet Ihnen viele bekannte Gleichungen, die Sie mit nur einem Klick einfügen können.
6. Speichern Sie 24 Elemente in der Zwischenablage
Der Office-Ordner kann bis zu 24 Elemente enthalten und jedes davon kann zwischen allen Office-Dateien angetippt werden. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den kleinen Dropdown-Pfeil neben „Zwischenablage“, um das Bedienfeld auf der linken Seite anzuzeigen. Für eine Verknüpfung drücken Sie Ctrl + C zweimal, um die Zwischenablage zu öffnen.
Mit dieser Speicherkapazität können Sie mehrere Elemente ausschneiden, kopieren und an eine beliebige Stelle innerhalb eines Dokuments oder zwischen geöffneten Office-Anwendungen verschieben.
Sie können die Funktionalität der Zwischenablage steuern. Sie können beispielsweise „Status beim Kopieren in der Nähe der Taskleiste anzeigen“ deaktivieren, wodurch die Anzahl der kopierten Elemente in der unteren rechten Ecke des Word-Fensters angezeigt wird. Was standardmäßig aktiviert ist.
7. Übersetzen Sie Sprachen unterwegs
Microsoft Office verwendet Microsoft Translator, um alle Übersetzungen zu verarbeiten. Verwenden Sie die Übersetzungsfunktion auf der Registerkarte „Überprüfen“. Ein Wort oder ein Satz kann einfach übersetzt werden. Oder Sie können das gesamte Dokument übersetzen und in einem separaten Word-Dokument anzeigen.
Auf der rechten Seite erscheint die Registerkarte „Übersetzer“ und Sie können Sprachen auswählen und ändern. Verwenden Sie diese Seitenleiste, um jedes Wort hervorzuheben und seine Bedeutung vollständig zu erkunden.
8. Verschönern Sie Schriftarten mit Kerning
Unter Kerning versteht man das Hinzufügen oder Entfernen von Leerzeichen zwischen bestimmten Buchstabenpaaren für ein besseres visuelles Erscheinungsbild. Sie können den Abstand zwischen ausgewählten Textzeichen oder bestimmten Zeichen ändern. Darüber hinaus können Sie einen gesamten Absatz strecken oder stauchen, um ihn Ihren Wünschen anzupassen.
Die Kerning-Funktion ist in Word standardmäßig deaktiviert und Sie müssen sie normalerweise nicht aktivieren. Aber nehmen wir an, Sie müssen eine fünfseitige Hausaufgabe einreichen. Sie können Aufwand sparen, indem Sie die Breite zwischen den Buchstaben vergrößern, anstatt Unsinn zu schreiben!
Klicken Sie auf den kleinen Popup-Pfeil in der Zeile (auf der Registerkarte „Startseite“). Drücken Sie stattdessen Ctrl + D. Gehen Sie zur Registerkarte Erweitert. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Kerning von Schriftarten. Experimentieren Sie, indem Sie eine kleine Punktgröße in das Feld eingeben. Bedenken Sie, dass einige Schriftarten und Schriftgrößen mit Kerning nicht gut aussehen.
9. Dokumentenscan
Heutzutage ist die Zusammenarbeit ein wichtiges Feature von MS Word, aber Sie müssen auch auf die Sicherheit achten. Der Dokumentinspektor in Word hilft Ihnen, Ihr Dokument auf Informationen zu überprüfen, die Sie möglicherweise geheim halten möchten.
Wenn Sie ein Dokument erstellen oder sogar bearbeiten, werden der Datei automatisch einige Benutzerinformationen hinzugefügt. Der Dokumentinspektor hilft Ihnen, diese Art von Informationen zu entfernen, bevor Sie das Dokument freigeben.
Um auf den Dokumenteninspektor zuzugreifen, gehen Sie zu Datei -> Informationen -> Dokumentenscan -> Probleme prüfen -> Dokumentenscan.
Sie können ausgeblendete Inhalte überprüfen, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren. Nach dem Scannen werden alle Kategorien mit sensiblen Daten mit einem Ausrufezeichen versehen. Die Schaltfläche „Alle entfernen“ für jede Kategorie entfernt Daten und stellt das Dokument fertig.
10. Nutzen Sie versteckten Text
Versteckter Text ist ein nicht druckbarer Charakterzug, der seinen eigenen Nutzen hat. Das Ausblenden von Text kann in vielen Situationen nützlich sein:
- Erstellen Sie ein einfaches Quiz, indem Sie die Antworten ausblenden.
- Steuern Sie das Layout bestimmter Druckaufträge, indem Sie versteckten Text einfügen.
- Drucken Sie zwei Kopien des Dokuments. In einem davon verstecken Sie Teile des Textes. Sie müssen keine zwei Kopien erstellen oder Teile des Dokuments löschen.
- Verstecken Sie vorübergehend vertrauliche Informationen, die andere nicht sehen sollen.
So blenden Sie Text aus oder ein:
- Wählen Sie den Text aus, den Sie ausblenden möchten, oder den ausgeblendeten Text.
- Klicken Start -> Schriftartendialog -> Schriftart.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen versteckt.
So drucken Sie versteckten Text:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Datei -> Optionen -> Anzeige.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ausgeblendeter Text“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckten Text drucken.
- Klicken OK.
Nicht druckbare Zeichen sind Formatierungs-Tags, mit denen Sie Probleme beheben und das Layout des Dokuments anpassen können. Wenn beispielsweise Wörter voneinander getrennt werden müssen; Ihre Absätze sollten mit den richtigen Zeilenumbrüchen versehen sein; Alle Laschen müssen ausgerichtet sein; Tabellenzellen müssen präzise formatiert sein usw.
Das ¶-Symbol, Tabulatoren, Leerzeichen, Zeilenumbrüche, Seitenumbrüche, Objektanker und ausgeblendeter Text sind nur einige der nicht druckbaren Elemente, die für die Steuerung des Layouts eines Word-Dokuments nützlich sind. Sie können bei Bedarf Seitenumbrüche entfernen oder nicht druckbare Zeichen anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „¶“ klicken. Drücken Sie stattdessen Strg + *.
Nutzen Sie diese Produktivitätsgeheimnisse in Word
Nutzen Sie diese erweiterten Microsoft Word-Tipps und Sie werden Ihren Arbeitsablauf im Handumdrehen beschleunigen. Egal, ob Sie einen Schulaufsatz, ein Arbeitsprojekt oder etwas Persönliches lesen möchten, diese Tipps helfen Ihnen, Word zu meistern.
Über diese Tipps hinaus können Sie mit Word noch viel mehr tun. Wussten Sie zum Beispiel, dass Sie es können? Erstellen Sie ein gut aussehendes Deckblatt? Sie können sehen So erstellen Sie Mindmaps in Microsoft Word.
