Die meisten Excel-Nutzer glauben, dass man sich Hunderte komplexer Formeln und Funktionen merken muss, um schneller und effizienter zu arbeiten. Das dachte ich auch, bis ich entdeckte, dass nur drei Grundfunktionen eine Vielzahl gewohnter Formeln ersetzen können. Diese drei Funktionen haben meine Arbeitsweise in Excel radikal verändert und mir viel Zeit und Mühe gespart. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Arbeit in Excel zu vereinfachen und Ihre Produktivität zu steigern, finden Sie hier einige wertvolle Tipps.
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3. XLOOKUP: Die moderne Nachschlagefunktion in Excel
Erinnern Sie sich noch daran, wie Sie mit der SVERWEIS-Funktion Spalten zählen mussten, um die Indexnummer zu ermitteln? Oder wie Sie Daten links von der Schlüsselspalte nachschlagen wollten und dafür Ihr gesamtes Arbeitsblatt neu anordnen mussten? Diese Probleme gehören nun der Vergangenheit an.
Die XLOOKUP-Funktion ist Excels moderne Lösung für alle SVERWEIS-FehlerEs ist einfacher und flexibler und in Excel 365 und Excel 2021 und höher verfügbar. Anstatt sich mit Spaltennummern oder Trendbeschränkungen herumzuschlagen, müssen Sie nur drei Dinge angeben: wonach gesucht werden soll, wo gesucht werden soll und was Sie zurückgeben möchten.
Hier ist die Grundformel für die XLOOKUP-Funktion:
2. SUMMEWENNS/ZÄHLENWENNS: Ihre leistungsstarken Tools zur bedingten Analyse in Excel
Wenn Sie Ihre Daten immer noch jedes Mal filtern müssen, wenn Sie schnell eine Summe oder Zählung benötigen, investieren Sie mehr Aufwand als nötig. Die Funktionen SUMMEWENNS und ZÄHLENWENNS sind wichtige Tools, die oft übersehen werden, insbesondere bei Verkaufsberichten, Budgets und allen Datensätzen, bei denen Sie bedingte Berechnungen durchführen müssen.
Stellen Sie sich vor, Ihr Manager fragt Sie: „Wie hoch ist unser Gesamtumsatz in Asien für online bestellte Produkte im Wert von über 150 US-Dollar?“ Anstatt drei Filter mit Fehlerpotenzial zu erstellen, können Sie mit der Funktion SUMIFS in einer Zeile antworten:
Beispielsweise:
Diese Formel addiert alle Werte in Spalte L, wobei Spalte A „Asien“ entspricht, Spalte J größer als 150 ist und Spalte D „Online“ entspricht.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kriterien in Anführungszeichen setzen, wenn Sie Textwerte testen.
Die Funktion ZÄHLENWENNS funktioniert auf die gleiche Weise, gibt jedoch die Anzahl der Zeilen zurück, die Ihren Bedingungen entsprechen:
Beispielsweise:
Anstatt einen Betrag wie bei der Funktion SUMIFS zu erhalten, erhalten Sie die Anzahl der Bestellungen aus Asien, die online aufgegeben wurden und einen Stückpreis von über 150 $ hatten.
Die Funktionen SUMMEWENNS und ZÄHLENWENNS unterstützen auch Zeichen anstelle von Werten. Sie können beispielsweise alle Länder zählen, die mit „T“ beginnen, und alle Artikel außer Obst:
Zeichen anstelle von Werten sind zwar nützlich, basieren aber auf sauberen Daten. Wenn Ihr Datensatz inkonsistente Groß- oder Kleinbuchstaben oder versteckte Zeichen enthält, können Ihre Ergebnisse fehlerhaft erscheinen. Schnelles Aufräumen einer unorganisierten Excel-Tabelle Das erspart Ihnen später eine Menge Ärger.
Das Schöne an SUMMEWENNS und ZÄHLENWENNS ist, dass sie die Originaldaten nicht zerstören. Der ursprüngliche Datensatz wird nicht zerstückelt oder beschädigt. Und falls Sie mehr Komplexität benötigen, unterstützt Excel bis zu 127 Kriterienpaare.
Egal, ob Sie prüfen möchten, „Wie viele Kunden haben in den letzten 500 Tagen mehr als 30 US-Dollar ausgegeben?“ oder „Wie hoch ist der Gesamtumsatz für Online-Bestellungen von Zubehör unter 50 US-Dollar in Nordamerika?“, diese beiden Funktionen liefern Ihnen sofort die Antwort.
1. FILTER-Funktion in Excel: Daten einfach und professionell filtern
Die FILTER-Funktion ist eine leistungsstarke und einzigartige Ergänzung zu Excel und revolutioniert die Art und Weise, wie Sie Daten filtern. Anstatt komplexer Schritte, bei denen Sie sich durch Menüs klicken und Bedingungen festlegen müssen, erledigt die FILTER-Funktion alles in einer einfachen Formel:
Angenommen, Sie möchten den Umsatz anzeigen, bei dem der Stückpreis 600 $ übersteigt:
Oder in einem echten Datensatz:
Die Zahlen, die Ihren Kriterien entsprechen, werden sofort angezeigt. Wenn ein Wert die Kriterien nicht erfüllt, können Sie anstelle eines Fehlers eine alternative Meldung hinzufügen:
Genau wie SUMMEWENNS ist die FILTER-Funktion nicht auf eine einzige Bedingung beschränkt. Sie können die ODER-Logik (mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein) oder die UND-Logik (alle Bedingungen müssen erfüllt sein) verwenden. Hier sind einige einfache Beispiele:
