gebildet werden kann Die Gründung eines Unternehmens ist aus mehreren Gründen eine Herausforderung. Eines der häufigsten Probleme ist die Finanzkrise. Es gibt nicht genug Geld und oft müssen Gründer und ihre Teams kreativ werden, um Kosten zu senkenFinden Sie kostenlose oder günstige Tools, Apps und Software, um Dinge zu erledigen. Eins Die Apps, die jeder zu Beginn braucht, sind eine Kommunikations-App أو Korrespondenzanwendung.
Während Sie Dienste nutzen können WhatsApp Web أو Facebook Messenger أو Telegram أو WeChat usw., um mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren. Aber in diesem Artikel konzentrieren wir uns darauf Messaging-Apps sofortig Nur für internen Chat. Beachten Sie außerdem, dass einige Funktionen, die in Premium-Plänen verfügbar sind, nicht berücksichtigt werden, da es sich um kostenlose Pläne handelt, obwohl sie in den Vor- und Nachteilen aufgeführt sind. Lasst uns beginnen.
Instant-Messaging-Anwendungen für Unternehmen
1. Treffpunkte
Erhältlich Google Hangouts gibt es in zwei Varianten. Eine davon ist die kostenlose Version, die für jedermann verfügbar ist, und die andere ist Teil von GSuite, einer Business-Suite, die aus beliebten Google-Apps für Unternehmen besteht. Hangouts ist im Web, für iOS und Android verfügbar. Die meisten Google-Dienste verfügen nicht über Desktop-Clients. Sie können Gruppenchats mit bis zu 150 Personen und Videokonferenzen mit bis zu 10 Personen durchführen.
Sie können ganz einfach Dateien von Google Drive und Dropbox anhängen und Ihren Chat nach Text, Datei und Personen filtern oder durchsuchen. Aus irgendeinem Grund hat Google ein separates Produkt namens Hangouts Meet veröffentlicht, bei dem es sich lediglich um eine Videokonferenz-App mit einem Unterschied handelt. Hier können Sie mit bis zu 30 Personen per Video-Chat chatten.
Hangouts unterstützt auch Bots, mit denen Sie Aufgaben wie das Planen von Besprechungen, das Versenden automatischer Nachrichten und mehr automatisieren können. Als GSuite-Benutzer können Sie Hangouts kostenlos nutzen. Sie zahlen entsprechend dem Plan, für den Sie sich angemeldet haben.
Positiv:
- Kostenlose und kostenpflichtige Version
- Gruppenchat mit bis zu 150 Personen
- Videoanruf mit bis zu 10 oder 30 Personen
- Unterstützung für Cloud-Speicher
- Unterstützen Sie Roboter
Nachteile:
- Keine Unterstützung für Drittanbieter-Apps
- Es gibt keinen nativen Desktop-Client
- Kanäle können nicht innerhalb von Gruppen erstellt werden
Erhalten Google Hangout
2. Skype
Wahrscheinlich Microsoft Skype Es ist die erste kommerziell erfolgreiche VoIP-Messaging- und Anrufanwendung, die von der breiten Masse angenommen wurde. Wie Hangouts bietet Skype nur begrenzte Unterstützung für Apps außerhalb des Microsoft-Ökosystems. Sie können Gruppenvideoanrufe mit bis zu 50 Personen tätigen, Dateien von OneDrive oder anderen Microsoft Office 365-Apps teilen und Dateien mit bis zu 300 MB anhängen.
Microsoft hat kürzlich die Unterstützung für Anrufaufzeichnung (Audio und Video) und Anruffreigabefunktionen hinzugefügt, wodurch es für Besprechungen geeignet ist. Sollte etwas Sensibles besprochen werden? Skype für private Gespräche verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Ein weiteres nettes Feature ist Übersetzte Stimme und Text. Sie können Remote-Mitarbeiter aus verschiedenen Teilen der Welt zusammenbringen.
Positiv:
- Kostenlose und kostenpflichtige Version
- Gruppenchat mit bis zu 600 Personen
- Videoanruf mit bis zu 50 Personen
- Unterstützt Office 365
- Multiplattform
Nachteile:
- Begrenzte Unterstützung für Anwendungen von Drittanbietern
- Kanäle können nicht in Gruppen erstellt werden
Erhalten Microsoft Skype
3. Arbeitsplatz
Facebook Workplace ist ein relativ neues Produkt, das jedoch bereits gute Erfolge erzielt. Aufgrund der Datenschutzskandale und der Geschichte des Social-Media-Riesen gefällt es vielen Menschen jedoch nicht, Facebook für ihr Unternehmen zu nutzen. Der kostenlose Plan beinhaltet Live-Video-Streaming, eine Größenbeschränkung für angehängte Dateien von 25 MB, Videoanrufe für bis zu 50 Personen, und obwohl es keine spezifische Anzahl für Gruppenchats gibt, geben Benutzer an, dass sie bei 5000 liegt, was recht großzügig ist.
Workplace verfügt wie Hangouts über keine Desktop-Clients und verlässt sich ausschließlich auf Web- und mobile Apps. Es gibt Unterstützung für Apps von Drittanbietern, jedoch nicht im kostenlosen Plan.
Positiv:
- Videoanruf mit bis zu 50 Personen
- Gruppenchat mit bis zu 5000 Personen
- Angehängte Datei 25 MB
- Videoübertragung
Nachteile:
- Keine Unterstützung für Anwendungen von Drittanbietern
- Es gibt keinen Desktop-Client
- Aufgaben delegieren und Routinearbeiten schaffen
- Keine Kanalunterstützung
- Facebook-Datenschutzprotokoll
Bekommen Facebook-Arbeitsplatz
4. Mannschaften
Microsoft Teams ist eine weitere Instant-Messaging-App für kleine und große Unternehmen, die sich jedoch im Gegensatz zu Skype auf viele Funktionen konzentriert, die für Produktivität sorgen. Sie können beispielsweise Notizen machen und Kanäle für verschiedene Teammitglieder und Diagramme erstellen. Die Ähnlichkeit zwischen Teams und Slack ist kaum zu übersehen und das ist auch keine schlechte Sache. Slack hat die Art und Weise, wie Unternehmen miteinander kommunizieren, für immer verändert.
Der kostenlose Plan für Teams ist nicht an Office 365 gebunden, sodass Sie ihn testen können, bis sich aus dem Startup etwas Solideres entwickelt. Sie können ohne Messaging-Einschränkungen mit 300 Mitarbeitern zusammenarbeiten (auch Suche) und es werden Gruppenvideoanrufe unterstützt. Die Anzahl der Teilnehmer für Videoanrufe in der kostenlosen Version nennt Microsoft nicht, aber wenn man weiß, wie großzügig sie mit anderen Funktionen sind, sollte es gut sein.
Positiv:
- Unterstützt Kanäle
- Notizen und Gliederung
- Multiplattform
- 10 GB gemeinsamer Speicher (max. 2 GB pro Benutzer)
- Unterstützt Microsoft Office-Anwendungen
- Über 140 Apps von Drittanbietern
- Gruppenchat mit 300 Benutzern
- Bildschirm teilen
- Unterstützen Sie Roboter
- Gäste einladen
Nachteile:
- Nichts
Bekommen Microsoft Teams
5. Locker
Slack , eine der besten kostenlosen Instant-Messaging-Apps für kleine Unternehmen, hat die Art und Weise, wie die interne Kommunikation sowohl in kleinen als auch großen Unternehmen stattfindet, für immer verändert. Eine skalierbare Lösung, die einfach funktioniert und andere Anwendungen wie Microsoft Teams, Facebook Workplace und mehr übertrifft.
Eines kann es gut Slack-Status Es geht um die Möglichkeit, alte Chatverläufe und Dateien zu durchsuchen (bis zu 10 Nachrichten im kostenlosen Tarif). Das mag zunächst nicht viel erscheinen, aber wir nutzen diese Funktion bei Smart Zeno sehr häufig. Ein weiterer Vorteil von Slack gegenüber der Konkurrenz ist die Möglichkeit, Benachrichtigungen individuell anzupassen. Sie können die Benachrichtigungseinstellungen für jeden Kanal sowie für die mobilen und Desktop-Apps anpassen.
Slack erlaubt nur das Zusammenführen 10 Apps von Drittanbietern im kostenlosen Plan Sie können nicht mehr als 10000 Nachrichten durchsuchen und darauf zugreifen. In Microsoft Teams gibt es solche Grenzen nicht. Slack tut es auch Gruppenanrufe sind eingeschränkt und nur Einzel-Audio- und Videoanrufe sind erlaubt. Schließlich erhalten Sie im kostenlosen Plan 5 GB Speicherplatz. Obwohl Slack auf seiner Seite angibt, dass es keine Benutzerbeschränkung gibt, ist dies der Fall Ein Benutzer fand es auf die harte Tour Dadurch können Sie nicht mehr als 8000 Benutzer hinzufügen. Es gibt jedoch keine konkrete Nummer!
Trotz dieser Einschränkungen ist Slack immer noch eine der besten verfügbaren Lösungen und Teams übertrifft sie nur auf dem Papier. Und oh, Slack wird auch unterstützt Roboter.
Positiv:
- 5 GB Speicher
- Integration mit bis zu 10 Drittanbieter-Apps
- Unterstützen Sie Roboter
- Multiplattform
- 10000 Nachrichten zum Anzeigen/Suchen
- Unterstützt Kanäle
- 8000 Benutzer pro Team
Nachteile:
- Bei Sprach- oder Videoanrufen gibt es keine Gruppe
- Die Messaging-Funktionalität ist eingeschränkt
Bekommen Slack
6. Truppenboten
Troop Messenger ist ein neuer Anbieter mit einem starken Angebot an Messaging-Apps für Kleinunternehmer. Troop Messenger macht sich durch seine Sicherheitsstandards einen Namen. Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören ein Fingerabdruckscanner, serverseitige Verschlüsselung (SSE), eine vierstellige PIN und Aktivitätsüberwachung. Das soll nicht heißen, dass Teams, Slack und andere die Sicherheit nicht ernst nehmen, aber Troop setzt lediglich eine Reihe zusätzlicher Maßnahmen um, die immer willkommen sind.
Der kostenlose Plan ist sehr begrenzt: Der Gruppenchat ist auf 5 Mitglieder beschränkt, es gibt keine Video- oder Sprachanrufe, kostenloser Speicherplatz bis zu 50 GB und unbegrenzte Suche. Warum haben wir Troop Messenger hier erwähnt? Denn falls Sie Ihr Unternehmen skalieren möchten und einen professionellen Plan benötigen, beginnen die Troop-Preise bei XNUMX US-Dollar pro Benutzer, was niedriger ist als bei jeder anderen Software. Eine wichtige Überlegung, wenn Sie es ernst meinen mit der Gründung Ihres Unternehmens/Ihrer Mission.
Positiv:
- Die Speicherkapazität wird auf 50 GB geschätzt
- Gruppenchat mit 5 Mitgliedern
- Fügen Sie bis zu 50 Benutzer hinzu
- Multiplattform
- Unbegrenzt durchsuchbare/sichtbare Nachrichten
- Gäste einladen
- Support-Kanäle
- Günstigste Pläne
Nachteile:
- Keine Video-/Audioanrufe
- Es gibt noch keine Unterstützung für Apps von Drittanbietern
Bekommen Truppenbote
7. Chatarbeit
Arbeiten Sie mit mehreren Teams gleichzeitig? Es gibt beispielsweise ein internes Team, das Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens unterstützt, und es gibt ein externes Team, das aus Lieferanten, Mitarbeitern usw. besteht. Wie verwalten Sie also mehrere Teams über eine einzige Schnittstelle? Betreten Sie Chatwork.
Sie erstellen zunächst eine Chat-ID und nutzen diese, um an Gruppenunterhaltungen teilzunehmen, die übersichtlich in der Seitenleiste organisiert sind. Eine einfache Möglichkeit, mit allen Teams und Standorten in Kontakt zu bleiben. Der kostenlose Plan unterstützt Einzel-Videoanrufe mit bis zu 14 Chatgruppen. Sie können Chatbots mit Zapier erstellen.
Positiv:
- Verwalten Sie mehrere Teams in einer Benutzeroberfläche
- Unterstützt Bots über Zapier
- 1 zu 1 Videoanrufe
- 5 GB Speicher
- Alle Nachrichten sind durchsuchbar/sichtbar
- Multiplattform
Nachteile:
- Keine Gruppenanrufe
Bekommen Chatarbeit
8. Herde
Eine Herausforderung bei der Führung eines Unternehmens besteht darin, Entscheidungen zu treffen, und eine weitere Herausforderung besteht darin, Feedback vom Team zu dem Anruf einzuholen, den Sie gerade tätigen. Aus diesem Grund wurde Flock entwickelt. Sie erstellen zunächst ein Team und kommunizieren dann mit ihnen über Textnachrichten, Dateien und Sprach-/Videoanrufe. Schließlich gibt es eine Umfrageoption, mit der Sie Feedback sammeln können. Anschließend erstellen Sie eine To-Do-Liste mit allem, was erledigt werden muss, und weisen diese den Mitarbeitern zu.
Die kostenlose Version von Flock bietet unbegrenzte Benutzer, 10000 durchsuchbare Nachrichten (genau wie in Slack) und die Möglichkeit, Chatbots mit Zapier zu erstellen.
Positiv:
- 10 GB Speicherkapazität
- 10 durchsuchbare/sichtbare Nachrichten
- Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Alle nativen Apps wie Notizen, Umfragen, To-Do-Listen,
- Bis zu 20 Benutzer und 20 Minuten Gruppenvideoanrufe
- Unbegrenzte Unterstützung für Anwendungen von Drittanbietern
- Multiplattform
Nachteile:
- Begrenzte Minuten in einem Gruppenvideoanruf
Bekommen Herde
Abschließende Worte: Instant-Messaging-Apps für Unternehmen
Jedes Unternehmen ist einzigartig und abhängig von Ihren Bedürfnissen, der Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen führen und wie groß Ihr Team ist, können Sie sich für eine Business-Messaging-App entscheiden. Für die meisten Benutzer würde ich Microsoft Teams empfehlen, insbesondere wenn Sie Teil einer Office 365-Gruppe sind, Slack für alle anderen und Flock für diejenigen, die häufig auf Teamnotizen angewiesen sind.
