Es erfordert die volle Effizienz, die eine Produktivitätssuite bietet Microsoft Office Verwenden Sie Tastaturkürzel. Obwohl es viele integrierte Tastaturkürzel gibt Microsoft Excel Für den besten Arbeitsablauf müssen Sie diese Verknüpfungen jedoch normalerweise bearbeiten oder anpassen, um sie besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Glücklicherweise unterstützt Excel einige anpassbare Tastaturkürzel, und wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigenen erstellen.
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Ein Hinweis zu den Standard-Tastaturkürzeln von Excel
Leider ist im Bereich der benutzerdefinierten Verknüpfungen in Excel nicht alles perfekt. Excel bietet keine Funktion zum Überschreiben von Standard-Tastenkombinationen, sodass Sie einer bereits vorhandenen Taste keine Tastenkombination zuweisen können.
Daher gibt es drei Haupttypen von Tastaturkürzeln:
- Standardabkürzungen, wie z Strg + I für Kursivschrift, die Sie in Excel nicht ändern können.
- Verknüpfungen Andere , wo Sie eine Taste drücken Andere So aktivieren Sie Verknüpfungen für Menübandelemente. Zum Beispiel drücken Alt -> N -> T Zur Auswahl der Registerkarte Einfügen in der Leiste, gefolgt von einer Option جادول.
- Makro-Verknüpfungen, die vollständig anpassbar sind. Wir werden es weiter unten besprechen.
Auch wenn Sie keine der Standardverknüpfungen ändern können, können Sie dennoch auf viele Funktionen im Menüband zugreifen oder Makros erstellen. Daher werden wir diese Optionen verwenden, um benutzerdefinierte Verknüpfungen zu erstellen.
1. Angepasste Verknüpfungen für die Symbolleiste für den Schnellzugriff
Die Quick Access Toolbar (QAT) ist eine nützliche Befehlsleiste, die immer am oberen Bildschirmrand angezeigt wird. Standardmäßig enthält es nur wenige Optionen wie Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen, die Sie möglicherweise entfernen möchten, da es bereits über einfache Tastaturkürzel verfügt. Sie können QAT jedoch weitere Befehle hinzufügen.
Wir haben diese Abkürzung erwähnt Andere Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alles auf dem Band. Wenn Sie drücken Andere Sie sollten einige Popup-Hotkeys bemerken, die auch in der Nähe von QAT angezeigt werden und Ihnen eine einstufige Verknüpfung zu jedem gewünschten Excel-Befehl bieten.
Um die Symbolleiste für den Schnellzugriff von Excel nach Ihren Wünschen einzurichten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil ganz rechts neben den aktuellen Symbolen. Einige der beliebten Optionen können Sie hier ausprobieren. Um eine vollständige Liste zu erhalten, müssen Sie jedoch weitere Befehle auswählen.
Dadurch wird das Anpassungsfenster geöffnet, in dem Sie im linken Feld eine Liste der verfügbaren Befehle und rechts die aktuellen QAT-Befehle sehen.
Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an
Klicken Sie im rechten Feld auf einen beliebigen Befehl und drücken Sie die Taste „Entfernung”, um es zu löschen, oder verwenden Sie die Pfeilschaltflächen rechts neben dem Feld, um vorhandene Elemente neu anzuordnen. Wenn Sie fertig sind, aktivieren Sie das linke Kontrollkästchen, um die neuen Befehle zu finden, die Sie hinzufügen möchten.
Standardmäßig werden im Dropdown-Listenfeld allgemeine Befehle angezeigt. Sie können sie jedoch in Befehle ändern, die nicht im Menüband enthalten sind, wenn Sie vermeiden möchten, dass bereits vorhandene Befehle dupliziert werden. Sie können auch alle Befehle anzeigen. Beachten Sie jedoch, dass die Liste sehr lang ist.
Schauen Sie sich die Liste an und wählen Sie alle Funktionen aus, auf die Sie sofort zugreifen möchten. QAT ermöglicht viele Befehle. Scheuen Sie sich also nicht, mehrere Favoriten auszuwählen oder sogar einige neue Funktionen zum Ausprobieren zu entdecken.
Wenn Sie Gruppen erstellen möchten, gibt es eine Option namens Ermöglicht das Hinzufügen eines Trennzeichens zwischen Symbolen. Um das Setup für die Zukunft aufzubewahren, verwenden Sie die Schaltfläche „Importieren/Exportieren“ in diesem Fenster, um Ihre Anpassungen zu exportieren.
Wenn Sie alles in der gewünschten Reihenfolge haben, klicken Sie einfach auf „OK” um zu Excel zurückzukehren und das neue und verbesserte QAT zu verwenden. Wenn Sie auf eine seiner Funktionen zugreifen möchten, drücken Sie Andere , gefolgt von der Befehlsnummer, um es sofort auszuführen.
Dies ist viel schneller als das Durchsuchen von Menüs, um den richtigen Befehl zu finden.
2. Erstellen Sie Excel-Makros
Makros sind eine sehr nützliche (und oft übersehene) Funktion in Office, mit der Sie eine Reihe von Aktionen aufzeichnen und automatisieren können. Wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten haben, sich komplexe Funktionen zu merken, können Sie ein Makro erstellen, um die Funktionen automatisch auf bestimmte Zellen anzuwenden.
Makros sind eigentlich nur Visual Basic-Code, der im Hintergrund ausgeführt wird, um Excel dazu zu bringen, Aktionen auszuführen. Sie müssen jedoch nicht programmieren können, um die Vorteile von Makros nutzen zu können.
Um es zu verwenden, aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“, indem Sie auf gehen Datei -> Optionen Wählen Sie im linken Bereich „Menüband anpassen“ aus. Aktivieren Sie unter „Hauptregisterkarten“ das Kontrollkästchen Entwickler , dann drücken OK Zurückgeben.
Zeichnen Sie neue Makros auf
Jetzt können Sie Ihr erstes Makro aufzeichnen. Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler auf dem Menüband und wählen Sie „Makroaufnahme” im Codeabschnitt. Geben Sie ihm einen Namen, den Sie sich merken können (er darf keine Leerzeichen enthalten) und weisen Sie eine Tastenkombination zu, die für Sie funktioniert.
Im Tastenkombinationsfeld wird Strg + eine andere Taste angezeigt. Sie können aber auch die Umschalttaste hinzufügen, indem Sie die Taste drücken, während die Taste ausgewählt ist. Beachten Sie, dass Sie hier Standard-Tastenkombinationen überschreiben können, wenn Sie also das Makro mit ausführen Strg + Z , können Sie diese Verknüpfung nicht mehr zum Rückgängigmachen verwenden.
innerhalb Speichern Sie das Makro in , Lokalisieren Persönliche Makro-Arbeitsmappe. Excel erstellt eine versteckte persönliche Makro-Arbeitsmappe (persönliche .xlsb), sofern diese noch nicht vorhanden ist, und speichert das Makro in dieser Arbeitsmappe, was sich ideal zum Definieren von Verknüpfungen eignet. Wenn Sie möchten, dass Makros nur in einer Arbeitsmappe ausgeführt werden, ändern Sie diese Einstellung in Dieses Arbeitsbuch. Geben Sie bei Bedarf eine kurze Beschreibung des Makros ein und klicken Sie dann auf OK.
Von hier aus wird alles, was Sie tun, aufgezeichnet. Alle Zellen, die Sie auswählen, Schriftartänderungen, die Sie anwenden, oder Zeichen, die Sie eingeben, werden zu Ihren Makros. So könnten Sie beispielsweise ein Makro erstellen, das Zelle B3 auswählt, „test“ eingibt und sie fett formatiert. Sobald Sie genau die Aktion ausgeführt haben, die Sie aufzeichnen möchten, wählen Sie aus Höre auf, aufzunehmen Auf der Registerkarte „Entwickler“ zum Beenden des Makros.
Makros verwenden und bearbeiten
Danach können Sie über auf die Makros zugreifen Wählen Sie Makros Aus demselben Codeabschnitt auf der Registerkarte „Entwickler“. Daraufhin wird eine Liste Ihrer Makros angezeigt. Klicken Sie auf Bearbeiten, um bei Bedarf den Visual Basic-Code für das Makro anzuzeigen. Dies ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie keine zusätzlichen Schritte aufzeichnen, auch wenn Sie die Programmierung nicht vollständig verstehen.
Sobald Sie zufrieden sind, können Sie jederzeit die von Ihnen zugewiesene Tastenkombination drücken, um das Makro auszuführen. Um die Tastenkombination später zu ändern, markieren Sie sie in der Liste der Makros und wählen Sie Optionen.
Hier ist ein Tipp für Fortgeschrittene: Sie können sogar Makros mit QAT kombinieren. Nachdem Sie ein Makro gespeichert haben, öffnen Sie das QAT-Menü erneut und ändern Sie das Kontrollkästchen „Befehle“ von „Makros“. Wählen Sie ein von Ihnen erstelltes Makro aus der Liste aus und Sie können es wie jede andere Aktion zu QAT hinzufügen.
Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, sich die Verknüpfungskombinationen von Makros zu merken, können Sie sie stattdessen von QAT aus über eine Verknüpfung ausführen Andere Und Zahl.
Was Sie mit Makros machen, bleibt Ihnen überlassen, aber es gibt viele Möglichkeiten. Denken Sie an alles, was Sie regelmäßig in Excel tun und das Sie automatisieren möchten, und versuchen Sie, ein Makro dafür zu erstellen. Durch die Automatisierung dieser mühsamen Aufgaben können Sie Stunden Zeit sparen.
Erstellen Sie ganz einfach benutzerdefinierte Excel-Verknüpfungen
Jetzt müssen Sie keine Zeit mehr verschwenden Führen Sie sich wiederholende Aufgaben aus Oder durchsuchen Sie Excel-Menüs, um eine bestimmte Funktion zu finden. Das Einrichten von Verknüpfungen dauert etwas und jeder möchte andere, aber sie sind für die Effizienz von Excel unerlässlich.
Makros sind nicht mehr beängstigend, wenn man sich einmal daran gewöhnt hat, und QAT ist eine Win-Win-Situation. Aber das sind nicht die einzigen zeitsparenden Optionen, die es verbirgt Excel.
