Aufgaben auf Hochschul- und Universitätsebene sind stressig und erfordern viel Recherche, und oft wird von Ihnen erwartet, dass Sie Aufsätze mit einer großen Seitenzahl schreiben. Gerade wenn Sie denken, dass Sie mit der Produktion der erforderlichen Anzahl an Wörtern fertig sind, ist der nächste Schritt ebenso herausfordernd und zeitaufwändig: die Bearbeitung.
Von Tastenkombinationen bis hin zu einfachen integrierten Funktionen wie Suchen und Ersetzen und einem automatischen Inhaltsverzeichnis finden Sie hier einige Tipps, mit denen Sie Studienaufgaben in Microsoft Word effizienter erledigen und formatieren können. Verifizieren Designregeln, um Ihre Microsoft Word-Dokumente professionell zu gestalten.
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1. Passen Sie als letzten Schritt den Absatzabstand an
Beginnen wir zunächst damit, was viele Studenten tun. Wenn Sie einen Artikel oder einen kurzen Bericht mit 3000 Wörtern haben, ist es verlockend, den doppelten Zeilenabstand (2.0) festzulegen, wenn Sie nur ein paar Sätze oder höchstens ein paar Absätze schreiben. Es entsteht die beruhigende Illusion, dass Sie mehr Arbeit geleistet haben, als Sie tatsächlich getan haben.
Um in der letzten Bearbeitungsphase jedoch die größtmögliche Wirkung zu erzielen, ist es am besten, den Absatzabstand als letzten Schritt beizubehalten. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen, da Sie nicht mehr als nötig nach oben und unten scrollen müssen, während Sie durch verschiedene Abschnitte und Seiten Ihres Textes navigieren.
2. Erfahren Sie, wie Sie Tastaturkürzel verwenden
Mit Tastaturkürzeln geht das Bearbeiten und Formatieren viel schneller als mit der Maus. Wenn Sie beispielsweise mit der Maus einige Wörter auswählen, werden Ihnen wahrscheinlich ein oder zwei Buchstaben fehlen und Sie müssen sie erneut auswählen oder überspringen und einen Absatz einfügen, den Sie nicht benötigen.
In diesem Fall können Sie den Text mit präzise auswählen Strg + Umschalt Und die linke und rechte Pfeiltaste in Windows. da sind viele Tastenkombinationen für Microsoft Word Dadurch können Sie die meisten Bearbeitungsvorgänge auf der Tastatur ausführen, ohne auf eine Maus oder ein Trackpad umsteigen zu müssen. Unterschätzen Sie nicht, wie viel Zeit Sie auf diese Weise sparen können!
3. Kopf- und Fußzeilen ausblenden
Beim Durchlesen von Fließtext können leere Kopf- und Fußzeilen störend wirken. Für ein reibungsloseres Lese- und Bearbeitungserlebnis blenden Sie Kopf- und Fußzeilen aus, um alle Seiten miteinander zu verbinden.
Bewegen Sie Ihre Maus über den grauen Bereich zwischen Ihrer aktuellen Seite und der nächsten und doppelklicken Sie dann. Wenn Sie wieder Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word verwenden müssen, blenden Sie diese wieder ein, indem Sie den Cursor über die Seitentrennlinie bewegen und darauf doppelklicken.
4. Überschriften und Untertitel ausblenden
Bei längeren Aufgaben im Berichtsstil werden Sie Ihren Inhalt wahrscheinlich in Überschriften und Unterüberschriften aufteilen. Wenn Sie von einem Abschnitt zum nächsten wechseln oder zwischen Abschnitten wechseln, um sie neu zu schreiben und zu bearbeiten, erleichtern Sie das Scrollen durch den Text, indem Sie die Überschriften ausblenden.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Titel und tippen Sie dann auf das Dreieckssymbol, das daneben erscheint, um den Inhalt auszublenden. Wenn Sie alle Titel auf einmal ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Titel und wählen Sie ihn aus Erweitern/Reduzieren -> Alle Titel reduzieren.
5. Sortieren Sie Referenzen automatisch in alphabetischer Reihenfolge
Ein Quellen- und Referenzverzeichnis ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Hochschularbeit und wird in der Regel alphabetisch sortiert. Sie haben der Liste wahrscheinlich Verweise hinzugefügt, als Sie sie in Ihrem Artikel zitiert haben, aber wenn es um die Sortierung am Ende geht, ist es ineffizient und zeitaufwändig, sie manuell zu sortieren. Sie können sie einfach automatisch in Microsoft Word sortieren.
Wählen Sie alle von Ihnen verwendeten Referenzen aus und wechseln Sie zur Registerkarte Heim. innerhalb der Sektion Absatz , klicken Sie auf das Sortiersymbol (A und Z, mit einem Abwärtspfeil). Im Feld Sortiere nach , Absätze auswählen. Wählen Sie im Feld Typ die Option aus Text. dann wählen Progressiv Und klicken Sie OK. Die Liste wird nun alphabetisch sortiert.
Es können jedoch einige Ausreißer beobachtet werden. Wenn beispielsweise einige Referenzen mit Symbolen statt mit einem Buchstaben beginnen, werden sie wahrscheinlich alle nach oben verschoben. Dies sind die wenigen Elemente, die Sie dann manuell wieder korrekt in Ihre Liste einfügen müssen. Verifizieren So erstellen Sie ein E-Book mit Microsoft Word.
6. Verwenden Sie Suchen und Ersetzen, um Rechtschreibfehler zu vermeiden
Ob in Lehrbüchern oder in Zeitungsartikeln: Jeder Schüler ist wahrscheinlich schon einmal auf Autoren gestoßen, deren Nachnamen etwas schwer zu buchstabieren sind. Das wiederholte Eintippen des Namens für jedes Zitat im Text unterliegt menschlichen Fehlern. Um Rechtschreibfehler zu vermeiden, können Sie „Suchen und Ersetzen“ verwenden.
Verwenden Sie beim Verfassen Ihrer Aufgabe zunächst eine eindeutige Abkürzung als Platzhalter. Ich empfehle, in diese Abkürzung eine Zahl aufzunehmen. Denn wenn die Abkürzung nur aus Buchstaben besteht, besteht die Möglichkeit, dass diese kurze Buchstabengruppe an anderer Stelle in Ihrem Artikel als Teil eines Wortes vorgekommen ist.
Sobald Sie den Hauptinhalt erstellt haben, ist es an der Zeit, die Abkürzung durch einen tatsächlichen Titel zu ersetzen. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf der Registerkarte „Bearbeiten“ auf „Ersetzen“. Geben Sie im Feld „Suchen“ Ihre Verknüpfung ein. Geben Sie im Feld „Ersetzen durch“ den tatsächlichen Nachnamen des Autors ein. Klicken Sie dann auf „Alle ersetzen“. Alle Ihre Verknüpfungen werden nun durch den richtigen Autorentitel ersetzt.
7. Fügen Sie ein Bild in eine unsichtbare Tabelle ein
Wenn Sie das Bildformat von Microsoft Word nicht ganz verstehen, finden Sie hier eine einfache Alternative, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihr Bild nicht dazu führt, dass der Text an seltsamen Stellen unterbrochen wird: Fügen Sie Ihr Bild in eine unsichtbare Tabelle ein.
Gehen Sie zu dem Textbereich, in dem Ihr Bild erscheinen soll. Klicke auf Enter Um zu einem neuen Absatz zu wechseln. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen , und klicke Tabelle und wählen Sie ein Feld aus, um eine 1x1-Tabelle zu erstellen. Klicken Sie, während sich der Cursor innerhalb der Tabelle befindet Fotos -> Foto einfügen -> Dieses Gerät Um Ihr Bild in das Dokument zu laden.
Sie können die Größe Ihres Bildes innerhalb der Tabelle ändern. Wenn Sie zufrieden sind, markieren Sie die Tabelle und wechseln Sie zur Registerkarte Tischgestaltung , und klicke Grenzen -> Keine Grenzen. Der schwarze Tischrand verschwindet dann. Ihr Bild sieht jetzt so aus, als würde es perfekt zwischen zwei Textabsätze passen. Verifizieren So fügen Sie Bilder nach Ihren Wünschen in Microsoft Word ein.
8. Verschaffen Sie sich einen Überblick über mehrere Seiten gleichzeitig
Wenn Sie mit der Bearbeitung fast fertig sind, empfiehlt es sich, durch alle Seiten zu scrollen, um sicherzustellen, dass keine leeren Seiten, getrennten Abschnitte oder eine falsche Anzeige von Bildern vorhanden sind. Wenn Sie jedoch über mehr als 20 Seiten Inhalt verfügen, ist ein schnelles Scrollen durch so viele Inhalte nicht möglich.
Gehen Sie stattdessen zur Registerkarte عرض. Klicken Sie im Abschnitt „Zoom“ auf Mehrere Seiten. Dadurch wird Ihr Microsoft Word-Dokument minimiert, sodass Sie zwei oder drei Seiten gleichzeitig anzeigen können. Sie können auch auf den Zoom-Schieberegler unten rechts klicken, um weiter herauszuzoomen und mehr Seiten gleichzeitig anzuzeigen.
9. Erstellen Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis
Ein Bestandteil des Abschlussprojekts ist das Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie jeden Titel manuell eingegeben, eine Zeile mit Aufzählungspunkten eingegeben haben, die mit der dem Titel entsprechenden Seitenzahl enden, und diese Seitenzahl selbst noch einmal überprüft haben, ist es an der Zeit, die Aufgabe Microsoft Word zu überlassen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie den richtigen Stil auf Ihre Titel angewendet haben. Sie können dies überprüfen, indem Sie auf jeden Titel klicken und den spezifischen Stil auf der Registerkarte „Startseite“ sehen. Als nächstes nummerieren Sie die Seiten Ihres Microsoft Word-Dokuments.
Gehen Sie abschließend auf die leere Seite, auf der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten. Gehen Sie zur Registerkarte „Referenzen“ und klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis , und wählen Sie einen der automatischen Zeitpläne aus. Microsoft Word erstellt sofort ein Inhaltsverzeichnis für Sie. Verifizieren So verwenden Sie Google Docs: Das vollständige Einsteigerhandbuch.
Verbessern Sie Ihre Bearbeitung in Microsoft Word
Durch die Anwendung der oben genannten Tipps können Sie Ihre Aufgabe schneller und effektiver überprüfen, ohne sich mit der damit einhergehenden Ermüdung zu belasten. Reduzieren Sie übermäßiges Scrollen und andere manuelle Aufgaben, die Microsoft Word automatisch erledigen kann.
Darüber hinaus bedeutet die Zeitersparnis bei der Bearbeitung, dass Sie mehr Zeit haben, Ihre Artikel gründlich zu überprüfen und zu verbessern, sodass Sie qualitativ hochwertige Artikel und Berichte erstellen können. Sie können es jetzt ansehen Korrekturen zur Fehlerbehebung beim Laden ausstehender Dokumente in Microsoft Word.
