Google Sheets ist eine Tabellenkalkulations-Webanwendung, die als Teil der Google Docs-Suite funktioniert. Es wurde 2006 veröffentlicht, fast zwei Jahrzehnte nach der ersten Veröffentlichung von Microsoft Excel. Google Sheets wurde von Microsoft Excel inspiriert, aber die Zeiten, in denen es als gefälschte Excel-Kopie galt, sind vorbei.
Jetzt kann Google Sheets das meiste, was Excel kann, und verfügt sogar über Funktionen, die Excel nicht bietet. Daher muss man sich die Frage stellen: Ist es an der Zeit, Microsoft Excel zugunsten von Google Sheets aufzugeben? Verifizieren Die besten Google Sheets-Add-ons für eine bessere Datenvisualisierung.
Auch wenn die meisten fortgeschrittenen Benutzer von Tabellenkalkulationen eine solche Frage sinnlos finden würden, gibt es hier einige Gründe, warum Sie Excel aufgeben und stattdessen Google Sheets verwenden sollten.
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1. Preis
Natürlich ist der Preis seit jeher einer der Hauptfaktoren, die darüber entscheiden, ob sich die Nutzung einer App lohnt. Sie können Excel in Ihr Abonnement einbinden Microsoft 365 Für 7 $ pro Monat. Sie können eine lebenslange Version von Excel auch separat für 159.99 $ erwerben.
Google Sheets hingegen ist völlig kostenlos. Sie müssen lediglich Ihren Browser starten und zur Webanwendung gehen. Das gibt es auch Google Workspace-Geschäftsplan Es erweitert Google Sheets neben vielen anderen Google-Diensten um Geschäftsfunktionen für 12 US-Dollar pro Monat.
Dieser Plan bietet mehrere Vorteile, darunter erweiterten Google Drive-Speicher. Wenn Sie mehr über Google Workspace erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel darüber Was Google Workspace ist und wie man es verwendet. In den Basisversionen der beiden Apps ist Google Sheets also völlig kostenlos. Um Excel nutzen zu können, benötigen Sie jedoch ein Microsoft 365-Abonnement oder eine erworbene Excel-Kopie.
2. Zusammenarbeit
Mit der rasanten Verbreitung cloudbasierter Technologien und der damit einhergehenden Zunahme der Remote-Arbeit ist die Online-Zusammenarbeit zu einem wichtigen und zentralen Merkmal geworden. Aufgrund seiner inhärenten webbasierten Natur hat Google Sheets einen Vorsprung, wenn es um Online-Zusammenarbeit geht.
Google Sheets ist vollgepackt mit Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie und Ihre Teamkollegen können gemeinsam an einer ausgewählten Tabelle arbeiten und Änderungen und Kommentare in Echtzeit sehen. Google Sheets verfügt außerdem über einen integrierten Chat, sodass Sie nicht das Fenster wechseln müssen, um mit Ihren Teamkollegen zu sprechen. Da sich die Tabelle bereits im Internet befindet, ist die Weitergabe letztendlich nur einen Klick entfernt und problemlos möglich.
Natürlich hat Excel in den letzten Versionen auch Kollaborationsfunktionen implementiert. Allerdings ist es nicht so nahtlos wie Google Sheets. Wenn Sie im Team an Tabellenkalkulationen arbeiten, ist Google Sheets definitiv die beste Wahl.
3. Intelligente Grafiken und Diagramme
Eine der Hauptanwendungen von Tabellenkalkulationsprogrammen ist die Erstellung von Diagrammen. Diagramme helfen Ihnen, die Daten besser zu verstehen und in einer Tabelle darzustellen.
Obwohl das Erstellen von Diagrammen in den meisten Fällen einfach ist, kann es manchmal sehr frustrierend sein, insbesondere in Excel. Das manuelle Eingeben und Bearbeiten von Datensätzen und Reihen in den Diagrammeinstellungen, damit das Diagramm die Daten korrekt anzeigt, ist in Excel keine Seltenheit.
Google Sheets nimmt Ihnen diese Last jedoch hervorragend ab. Dank künstlicher Intelligenz errät die Google-App die Art der Daten, die Sie mit dem Diagramm anzeigen möchten, und wählt und platziert bewusst die entsprechenden Kategorien und Beschriftungen.
Wenn Sie Daten auswählen und Google Sheets bitten, ein Diagramm dafür zu erstellen, wird außerdem automatisch erraten, welcher Diagrammtyp die Daten am besten darstellt.
Sicher, wenn Sie bereits ein Excel-Experte sind, wird es Ihnen wahrscheinlich nichts ausmachen, Ihre Diagramme manuell einzurichten. Angesichts der Tatsache, dass Tabellenkalkulationen zur Steigerung der Produktivität erstellt wurden, können Sie durch den Wechsel zu Google Sheets wertvolle Zeit sparen, wenn es um Grafiken und Diagramme geht. Verifizieren So erstellen und passen Sie ein Kreisdiagramm in Google Sheets an.
4. Benutzerfreundliche Oberfläche
Obwohl die Benutzeroberfläche von Google Sheets fast der von Microsoft Excel ähnelt, werden Sie bei der ersten Verwendung feststellen, dass Google Sheets im Vergleich zu Excel benutzerfreundlicher ist. Es verfügt über eine recht einfache Benutzeroberfläche ohne das vorgestellte Excel-Menüband.
Die meisten Aufgaben lassen sich in Google Sheets einfacher erledigen als in Excel. Ein gutes Beispiel hierfür ist die bedingte Formatierung. Das Erstellen einer neuen Formatierungsregel in Excel kann für völlig neue Benutzer eine Herausforderung sein und die Suche nach Anleitungen im Internet ermüden. Im Gegensatz dazu bietet Google Sheets eine einfachere Benutzeroberfläche, die nur dann kompliziert wird, wenn Sie es möchten.
Darüber hinaus erleichtert Google Sheets das Schreiben von Formeln und Funktionen. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte in Google Sheets summieren möchten, geben Sie Folgendes ein: SUM In der Bearbeitungsleiste werden Sie mit einem Vorschlag zum automatischen Ausfüllen aufgefordert, die Zellen in dieser Spalte zu summieren. Von dort aus müssen Sie den Vorschlag nur noch per Tastendruck annehmen Tab in der Tastatur.
Auch wenn das Erscheinungsbild eine Frage der Vorlieben ist, mögen einige das Aussehen von Excel bevorzugen, während andere das Aussehen von Google Sheets bevorzugen. Sobald Sie jedoch mit der Nutzung von Google Sheets beginnen, werden Sie feststellen, dass Google große Maßnahmen ergriffen hat, um die Nutzung von Sheets für jedermann zu vereinfachen.
5. Exklusive Formeln und Funktionen von Google
Viele der Formeln und Funktionen in Excel und Google Sheets sind identisch. Es hat die gleiche Syntax und die gleiche Verwendung. Aber überraschenderweise verfügt Google Sheets über einige Formeln, die Excel nicht hat. Die meisten dieser Formeln und Funktionen nutzen andere Google-Dienste.
Beispiele hierfür sind: GOOGLETRANSLATE und GOOGLEFINANCE. Diese Formeln übersetzen den Text mit Google Translate bzw. rufen Informationen von Google Finance ab.
Auch wenn einige Benutzer diese Funktionen trivial und nutzlos finden, sind sie für andere ein Geschenk. Eine Liste aller Google Sheets-Funktionen und deren Nutzung finden Sie unter Google-Supportseite. Verifizieren Die besten Möglichkeiten, Google Sheets wie ein Profi zu nutzen.
Der Lehrling wird zum Meister
Google Sheets wurde zunächst als webbasierte und im Vergleich zu Microsoft Excel etwas eingeschränkte Version betrachtet, aber diese Zeiten sind lange vorbei. Google Sheets hat seit einiger Zeit etwas Eigenes. Es erledigt die meisten Funktionen von Excel und verfügt sogar über einige Funktionen, die Excel überhaupt nicht bietet.
Mit einer benutzerfreundlicheren Benutzeroberfläche, Funktionen für nahtlose Zusammenarbeit, intelligenten Diagrammen und exklusiven Funktionen ist Google Sheets für viele Benutzer zur ersten Wahl geworden, wenn es um Tabellenkalkulationsanwendungen geht. Haben wir übrigens erwähnt, dass Google Sheets völlig kostenlos ist? Vielleicht ist es an der Zeit, Excel zu verlassen und zur Abwechslung einmal Google Sheets auszuprobieren. Sie können es jetzt ansehen Beste Möglichkeiten zum Konvertieren von Excel-Dateien in Google Sheets.
