Google Drive ist einer der beliebtesten Cloud-Speicherdienste und bietet 15 GB kostenlosen Speicherplatz für Google Drive, Gmail und Google Fotos. Es ist außerdem für seine leistungsstarken Tools für die Zusammenarbeit und die integrierte Integration mit anderen Google-Diensten bekannt.
Aber nicht jede Person oder Organisation ist ein Google-Nutzer. Wie können Sie also Dateien und Ordner mit ihnen teilen? In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Teilen einer Datei oder eines Ordners von Google Drive mit einem Nicht-Gmail-Konto. Verifizieren So verwalten Sie „Für mich freigegeben“-Dateien auf Google Drive.
Schnelle Links
1. Geben Sie die Datei oder den Ordner über einen Link frei
Nicht-Gmail-Benutzer können über einen ihnen zugesandten Link auf Dateien und Ordner von Google Drive zugreifen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und klicken Sie auf Link abrufen. Klicken Sie anschließend auf „Eingeschränkt“ und wählen Sie aus Hat jemand den Link.
Stellen Sie vor dem Senden des Links sicher, dass Sie die richtigen Berechtigungseinstellungen verwenden. Es stehen drei Optionen zur Auswahl:
- Der Beobachter.
- Kommentator.
- Editor.
Die Namen sind ziemlich selbsterklärend, daher gehen wir nicht näher darauf ein. Wenn Sie mehr Kontrolle über freigegebene Inhalte benötigen, klicken Sie in der oberen Ecke des Freigabefensters auf „Einstellungen“. Hier können Sie weitere Einschränkungen für Redakteure, Kommentatoren und Zuschauer festlegen.
Der letzte Schritt besteht darin, auf eine Schaltfläche zu klicken Link kopieren Und teilen Sie es mit Ihren Freunden oder Kollegen. Das ist alles. Dies ist nur eines davon Tipps und Tricks zu Google Drive das solltest du wissen.
2. Geben Sie die Datei oder den Ordner per E-Mail frei
Es besteht auch die Möglichkeit, Dateien oder Ordner per E-Mail zu teilen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie aus Teilen
Sobald Sie bereit sind, die E-Mail zu senden, klicken Sie auf إرسال. Google Drive zeigt ein Fenster an, das Sie darüber informiert, dass Sie Dateien mit einem Nicht-Gmail-Konto teilen. Sie müssen lediglich klicken Teilen Auf jeden Fall.
E-Mail-Empfänger werden benachrichtigt, dass ihnen Zugriff gewährt wurde, ohne dass sie sich bei einem Google-Konto anmelden müssen. Wenn Sie Ihre Drive-Dateien ständig teilen müssen, sollten Sie dies überprüfen Wer kann auf Ihre Google Drive-Dateien zugreifen?.
Teilen Sie es über einen Link oder eine E-Mail
Die oben beschriebenen Methoden sind insofern recht ähnlich, als sie Ihnen das gleiche Maß an Kontrolle über freigegebene Inhalte geben. Es hängt also alles davon ab, mit wie vielen Personen Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten.
Wenn Sie es nur mit wenigen Personen teilen, können Sie die E-Mail-Methode verwenden. Bei Dateien oder Ordnern, die für viele Personen freigegeben sind, kann das Einfügen eines Links in einen Gruppenchat schneller sein.
Wenn Sie wichtige Dateien oder Ordner freigeben müssen, kann die Freigabe des Zugriffs per E-Mail oder Chat etwas gefährlich sein. Daher sollten Sie sich auf eine bessere Dateifreigabe konzentrieren, um Ihre Daten zu schützen. Sie können es jetzt ansehen Die besten Möglichkeiten, Dateien über das Internet mit anderen zu teilen.
