Der klassische Slogan in der Gastronomie lautet: „Wenn Zeit ist, ist auch Zeit zum Putzen.“ Der Punkt ist, dass Sie immer produktiv sein können, auch wenn es scheinbar nichts zu tun gibt. Dies gilt auch für das Büro am Arbeitsplatz (und Homeoffice).
Es kann sein, dass Sie gerade nicht gerade telefonieren oder einen Projekttermin einhalten, aber das bedeutet nicht, dass Sie nichts Produktives tun können. Diese Ausfallzeiten sind die perfekte Zeit, um kleine Aufgaben nachzuholen, die Sie normalerweise aufschieben würden, bis sie außer Kontrolle geraten. Verifizieren Die besten Kanban-Tools für Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Unternehmen.
Schnelle Links
1. Lesen Sie diese Newsletter
Sie werden wahrscheinlich viele Newsletter erhalten. Die Chancen stehen gut, dass Sie manchmal danach greifen und manchmal nicht daran denken, es jetzt auszuprobieren. Versuchen Sie, Nachrichten, auf die Sie nicht sofort reagieren, einfach für einen regnerischen Tag aufzuheben. Jetzt könnte dieser Tag sein.
Wenn Sie durch diesen Vorgang daran erinnert werden, warum Sie diese Newsletter nicht rechtzeitig erhalten, sollten Sie darüber nachdenken, einige davon abzubestellen. Dies kann Ihnen helfen, Ihren Posteingang in Zukunft organisiert zu halten. Verifizieren Die besten E-Mail-Bereinigungsmethoden zum Organisieren und Verwalten Ihres Posteingangs.
2. Bereinigen Sie Ihren Posteingang und Ihre Junk-Dateien
Beim Durchblättern dieser Newsletter stellen Sie möglicherweise fest, dass einige davon etwas veraltet sind. Alte Newsletter sind wahrscheinlich nicht die einzigen E-Mails in Ihrem Posteingang, die ein wenig in die Jahre gekommen sind. Das Verfolgen und Löschen alter Konversationen und alter Newsletter kann Wunder bewirken, wenn es darum geht, Ihren Posteingang aufzuräumen.
Durch die Organisation Ihres Posteingangs können Sie E-Mails, die Sie noch benötigen, leichter finden. Und wer weiß, vielleicht finden Sie einige Nachrichten, auf die Sie noch antworten müssen, tief in Ihrem Inneren. Und denken Sie daran, von Zeit zu Zeit Ihren Spam-Ordner zu überprüfen. In diesen Ordnern können wichtige Dinge ihren Weg finden.
3. Bereinigen Sie Cookies und Browserverlauf
Eine andere Sache, die Sie wahrscheinlich öfter tun sollten und die Sie jetzt definitiv tun können, ist das Bereinigen Ihrer Cookies und Ihres Browserverlaufs. Sie können beide auf einmal löschen, aber solange Sie etwas Freizeit haben, möchten Sie möglicherweise stattdessen Datenspeicher reservieren.
Cache, veraltete Cookies und Browserverlauf können Ihren Browser verlangsamen. Es wirkt sich aber auch auf das aus, was Sie in diesen Browsern sehen. Sie können effizienter im Internet surfen, wenn Sie Cookies und Verlaufseinträge hinterlassen, die Sie regelmäßig verwenden, und Cookies und Browserverlaufseinträge von Websites löschen, die Sie nicht mehr verwenden.
Verschiedene Browser platzieren ihre Datenverwaltungstools an unterschiedlichen Orten, aber auf jedes kann normalerweise über das Symbol „Mehr“ in der oberen rechten Ecke der Hauptsymbolleiste neben der Suchleiste zugegriffen werden. Das Löschen von Cookies dauert länger als das Löschen Ihres Verlaufs, da Cookies einen größeren Einfluss auf Ihr Surferlebnis haben.
Die meisten Elemente in dieser Liste beziehen sich auf Ihren Laptop oder Desktop-Computer. Allerdings verfügt jedes Gerät, das auf das Internet zugreift, über Cookies und einen Browserverlauf. Denken Sie daher auch auf Tablets und Smartphones daran, den Browser-Cache zu leeren. Verifizieren So löschen Sie Cookies und Cache in Chrome.
4. Bereinigen Sie Dateien auf Ihrer Festplatte und in Ihren Cloud-Diensten
Der Platz ist begrenzt – auch der digitale Raum. Wenn sich unnötige Dateien auf Ihrem Computer ansammeln, kann dies den verfügbaren Speicherplatz für Anwendungen, Systemdateien und Spiele (falls Ihnen so etwas am Herzen liegt) verringern.
Möglicherweise haben Sie einen ausreichend sauberen Desktop und die Ordner, die Sie regelmäßig verwenden, sind möglicherweise in Ordnung, aber wann haben Sie das letzte Mal Ihren Download-Ordner oder den Papierkorb geöffnet? Diese Ordner können viel Platz beanspruchen und vernachlässigen oft den Speicherplatz auf Ihren Geräten.
Es ist leicht zu glauben, dass Cloud-Dienste über unbegrenzten Speicherplatz verfügen und ihnen freien Lauf lassen. Die meisten Benutzer greifen über Abonnementmodelle mit Speicherbeschränkungen auf Cloud-Speicher zu. Die meisten bieten mehr Platz, als sie jemals nutzen werden, aber auch wenn Ihnen nie der Platz ausgeht, können Sie durch die Organisation jetzt später Zeit sparen. Verifizieren Die besten Tipps für die effizientere Verwaltung Ihres digitalen Raums.
5. Stellen Sie sicher, dass Ihre Papiere in Ordnung sind
Wir leben ein zunehmend digitales Leben, aber einige Dokumente kommen möglicherweise immer noch per Post. Während Sie Ihre digitalen Dateien die ganze Zeit über organisiert halten, achten Sie darauf, dass Ihre Papierdokumente nicht außer Kontrolle geraten.
Servieren Sie, was serviert werden kann, zerkleinern Sie, was zerkleinert werden muss, und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Rechnungen bezahlt sind!
6. Es ist nie zu früh, über Ihre Steuern nachzudenken
Solange Sie den Papierkram erledigt haben, ist es nie zu früh, über Ihre Steuern nachzudenken. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie selbstständig sind oder Nebenverträge haben und Einnahmen und Ausgaben genau im Auge behalten müssen.
Dies ist kein Ort für Finanz- und Steuerberatung; Wir hoffen, Sie haben Ihr eigenes System. Unabhängig vom System können langsame Arbeitstage genau das sein, was Ihr Buchhalter angeordnet hat, um alle Ihre Ausgaben im Rahmen zu halten.
7. Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei App-Abonnements
Wenn Sie Abonnements für Dinge wie Antiviren-Apps, Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen und andere Inhalte haben, sollten Sie diese Zeit nutzen, um zu prüfen, wann diese Abonnements ablaufen und ob Sie sie vorzeitig verlängern können.
Sie erhalten wahrscheinlich eine Benachrichtigung, wenn das Ablaufdatum Ihres Abonnements näher rückt. Wenn Sie diese Benachrichtigungen jedoch vor dem Eintreffen überprüfen, können Sie Dienstunterbrechungen vermeiden. Darüber hinaus können Sie in der Regel Geld sparen, wenn Sie Ihr Abonnement jedes Mal frühzeitig oder für längere Zeiträume verlängern.
8. Aktualisieren Sie professionelle soziale Seiten
Sie müssen nicht nach einem Job suchen, um Ihre Präsenz in professionellen sozialen Netzwerken wie LinkedIn auszubauen. Die Aufrechterhaltung einer positiven Präsenz auf diesen Plattformen kann dazu beitragen, Ihren persönlichen Wert und den Wert der Unternehmen, in denen Sie arbeiten, und in deren Umfeld Sie arbeiten.
Alle Social-Media-Seiten können und sollten für Ihre berufliche Weiterentwicklung genutzt werden, aber stellen Sie sicher, dass dies nicht als Vorwand dient, Zeit damit zu verschwenden. Diese Zeit können Sie konstruktiv nutzen, indem Sie Ihr Netzwerk einbeziehen und erweitern, aktuelle Erfolge aufzeichnen und an Umfragen und Gesprächen teilnehmen. Verifizieren Selbstmanagementfähigkeiten zur Steigerung der persönlichen und beruflichen Produktivität.
9. Planen Sie Aufgaben und denken Sie an die Zukunft
Es ist normal, dass es bei solchen Aufgaben eine kleine Auszeit gibt. Wenn es jedoch bei Ihnen immer wieder auftritt, ist es vielleicht an der Zeit, darüber nachzudenken, warum. Versuchen Sie, diese Zeit zu nutzen, um Ihren Zeitplan zu füllen und einige Aufgaben für die Zukunft festzulegen, damit Sie am Ende nicht zu lange untätig herumsitzen.
Wenn Sie stündlich bezahlt werden, könnte es verlockend sein, diese Zeit frei zu lassen. Wenn Sie jedoch feststellen, dass es noch mehr Dinge gibt, die Sie tun können, sollten Sie darüber nachdenken, mehr Aufgaben oder Verantwortungen zu übernehmen (natürlich nur als Ausgleich). Verifizieren So gründen Sie Ihr eigenes Unternehmen, während Sie einem Vollzeitjob nachgehen.
ich gehe zur Arbeit!
Die Zeiten, in denen Sie nichts zu tun haben, sind die besten Zeiten, um die Dinge zu tun, die Sie normalerweise aufschieben. Wenn Sie keine Fristen, Anrufe oder Besprechungen in Ihrem Zeitplan haben, kann es schwierig sein, produktive Aufgaben zu erledigen. Aber denken Sie ein wenig darüber nach, es gibt immer etwas anderes, das Sie tun können. Sie können es jetzt ansehen So finden Sie in einfachen Schritten den perfekten Job.
