Wenn Sie den Großteil Ihrer Kommunikation am Arbeitsplatz über Slack abwickeln, müssen Sie sicherstellen, dass die Einstellungen der App optimal sind und Sie ihre Funktionen optimal nutzen können. Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, einen speziellen Slack-Kanal zum Chatten mit Teammitgliedern zu erstellen.
Wenn Sie bereits über einen Gruppenkanal verfügen, sind Sie bereits auf dem richtigen Weg, aber es gibt eine Menge Dinge, die Sie tun können, um das Kommunikationserlebnis mit Ihren Kollegen zu verbessern. In gewisser Weise muss man sich vorstellen, wie man eine persönliche Arbeitsumgebung nachahmen und diese online widerspiegeln kann. Verifizieren Einige Tipps zum Umgang mit einer ungesunden Arbeitsumgebung.
Werfen wir einen Blick auf einige Tipps und Tricks, um Ihren Slack-Kanal effektiv und ansprechend zu gestalten.
Schnelle Links
1. Pinnen Sie Dateien und Dokumente an Ihren Slack-Kanal
Möglicherweise verfügen Sie bereits über ein digitales Dateispeichersystem, auf das jeder zugreifen kann, sei es Google Drive, One Drive oder etwas anderes. Diese Dateien können jedoch leicht unübersichtlich werden und manchmal sind sie selbst bei der Suche schwer zu finden.
Es ist eine Win-Win-Situation, wenn die für Ihr Team relevantesten Dateien oben in Ihrem Slack-Kanal angepinnt sind. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten.
Zunächst können Sie Dateien installieren, die Sie über Nachrichten heruntergeladen haben, indem Sie mit der Maus über die Nachricht fahren, auf die Menüschaltfläche (die drei vertikalen Punkte) klicken und auswählen Im Kanal installieren.
Alternativ können Sie unter dem Namen Ihres Slack-Kanals auf das Symbol „Mehr“ tippen und auswählen Setzen Sie ein Lesezeichen für diesen Kanal. Hier können Sie einen Link zu einer Datei (z. B. Google Docs), einer Website oder allem, was einen Link erstellt, einfügen. Als Nächstes benennen Sie einfach das Lesezeichen und klicken auf Zusatz. Es wird nun oben auf Ihrem Kanal angeheftet.
Um das installierte Band zu organisieren, befolgen Sie einfach die gleichen Anweisungen und wählen Sie es aus Erstellen Sie einen Ordner Benennen Sie es stattdessen. Ziehen Sie dann einfach die gewünschten Dateien hinein oder klicken Sie auf den Ordner und wählen Sie Lesezeichen hinzufügen, um sie direkt zu veröffentlichen. Verifizieren So begrüßen Sie neue Mitglieder automatisch mit dem Workflow-Builder von Slack.
2. Richten Sie eine E-Mail auf Slack ein
Stellen Sie sich vor, Sie könnten wichtige E-Mails ganz einfach an Ihren Slack-Kanal weiterleiten, ohne den Inhalt kopieren und in eine Nachricht einfügen zu müssen? Natürlich kannst du!
Egal, ob es sich um eine Unternehmensankündigung oder eine per E-Mail gesendete Erinnerung handelt, Sie können sie direkt an Ihren Kanal senden, indem Sie eine E-Mail auf Slack einrichten:
- Klicken Sie im Kanal Ihrer Wahl auf den Kanalnamen.
- Gehen Sie auf die Registerkarte Integration.
- Lokalisieren Senden Sie E-Mails an diesen Kanal.
- Geben Sie der Option eine Bezeichnung, einen Namen und ein Symbol und tippen Sie dann auf Speichern Sie das Integral.
Dadurch wird eine Slack-E-Mail-Adresse erstellt, an die Sie nun E-Mails senden und weiterleiten können. Die E-Mail wird als Nachricht direkt an Ihren Kanal gesendet, damit jeder sie sehen kann. Sie können Ihre Slack-E-Mail-Adresse auch mit Ihren Kollegen teilen, damit jeder das Gleiche tun kann.
3. Erstellen Sie einen automatisierten Workflow für neue Mitglieder
Eine hervorragende Funktion von Slack ist Automatisierter Workflow-Builder , mit dem Sie Routineaufgaben in automatisierte Prozesse umwandeln können. Sie können es nutzen, um eine Willkommensnachricht zu posten, wenn ein neuer Benutzer zum Kanal hinzugefügt wird.
Um zu beginnen, folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Klicken Sie in Ihrem Teamkanal oben auf dem Bildschirm auf den Kanalnamen.
- Gehen Sie zu Integrationen und klicken Sie Fügen Sie einen Workflow hinzu , wodurch ein neues Fenster geöffnet wird.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Modelle und wählen Sie Ein herzliches Willkommen für neue Teamkollegen.
- Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie den erstellten Workflow verwenden möchten.
- Klicken Bearbeiten Geben Sie neben „Eine Nachricht an die Person senden, die dem Kanal beigetreten ist“ die Willkommensnachricht ein, die angezeigt werden soll.
- Klicken sparen Wenn Sie mit Ihrem Workflow zufrieden sind, klicken Sie auf Übertragen Oben im Fenster.
Wenn ein neuer Kollege Ihrem Kanal beitritt, wird diese Nachricht automatisch gesendet, sodass er nicht warten muss, bis Sie verfügbar sind, um ihn zu bestätigen. Dies könnte auch den Rest Ihres Teams dazu veranlassen, es ebenfalls zu begrüßen. Verifizieren Die besten Slack-Tipps und Tricks zur Steigerung Ihrer Effizienz und Produktivität.
4. Nutzen Sie die Polly-Integration, um Umfragen zu erstellen
Ganz gleich, ob es um die Arbeit geht oder Sie einfach nur Spaß und Spiel mit Ihren Kollegen haben möchten: Das Einrichten von Umfragen im Slack-Kanal Ihres Teams ist eine großartige Möglichkeit, schnell die Meinungen anderer zu erfahren. Polly ist eine Integration, die Ihnen genau das ermöglicht.
Wenn Sie Polly noch nicht eingerichtet haben, können Sie es hinzufügen, indem Sie in der Slack-Seitenleiste auf das Symbol „Mehr“ neben „Apps“ klicken. Suchen Sie Polly und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um ihn zu Slack hinzuzufügen.
Als Nächstes erstellen Sie eine neue Umfrage:
- Geben Sie im Textfeld Ihrer Nachricht Folgendes ein: /polly , und wählen Sie aus der Liste der Vorschläge die Option Umfrage mit Polly erstellen aus.
- Klicken Erstelle neu Wenn Sie ganz von vorne beginnen möchten, wählen Sie eine Vorlage aus den obigen Eingabeaufforderungen aus.
- Benennen Sie Ihre Umfrage und wählen Sie einen Fragetyp.
- Geben Sie im Textfeld Ihre Antwortmöglichkeiten ein (tragen Sie jede Auswahl in eine separate Zeile).
- Entscheiden Sie, ob Sie Kommentare zulassen möchten, mehrere Stimmen zulassen möchten und ob das Publikum Auswahlmöglichkeiten hinzufügen kann.
- Tun Sie dies für so viele Fragen, wie Sie möchten (klicken Sie auf + Fügen Sie eine Frage hinzu am unteren Rand des Fensters, um weitere Fragen hinzuzufügen).
- Klicken إرسال.
Ihre Umfrage wird dann im Kanal veröffentlicht, damit Ihre Kollegen darauf antworten können. Verifizieren So nehmen Sie an Umfragen in Google Chat teil.
5. Planen Sie Slack-Nachrichten, um das Team daran zu erinnern
Nehmen wir an, Sie müssen Ihr Team daran erinnern, am Mittwoch an einer Aufgabe teilzunehmen, wissen aber, dass Sie den ganzen Tag in aufeinanderfolgenden Besprechungen sein werden und keine Zeit haben, eine gut formulierte Nachricht zu senden. Sie können die Zeit, die Ihnen jetzt zur Verfügung steht, nutzen, um Ihre Erinnerung zu verfassen und den Versand für Mittwoch einzuplanen.
Sie müssen lediglich die Nachricht eingeben, die Sie an Ihren Kanal senden möchten, und dann auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Senden“ klicken. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Zeit aus und wählen Sie dann die Details des Tages und der Uhrzeit aus, an dem die Veröffentlichung erfolgen soll. Wenn Sie zufrieden sind, drücken Sie Nachrichtenplaner. Verifizieren Die besten Slack-Apps, die Ihre Kommunikation verbessern.
Nutzen Sie das volle Potenzial Ihres Slack-Kanals
Die in diesem Artikel hervorgehobenen Tipps sind nur einige der Dinge, die Sie umsetzen können, damit der Slack-Kanal Ihres Teams reibungslos funktioniert. Wenn Sie Slack-Funktionen kreativ nutzen, erleichtern Sie Ihrem Team die Kommunikation und das Aufgabenmanagement.
Diese Funktionen sind vorhanden und warten nur darauf, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Ihre Kollegen werden Ihnen wahrscheinlich für die Mühe danken, und es wird das Team motivieren und gleichzeitig Zeit sparen. Sie können es jetzt ansehen Die besten internen Kommunikationstools für Ihren Arbeitsplatz.
