Heutzutage gibt es keinen Mangel an Apps zum Notieren. Funktionsreiche Notiz-Apps wie Evernote und Notion إلى Open Source-OptionenWie Logseq oder Standard NotesEs scheint, als gäbe es für jedes Produktivitätsproblem bereits eine spezielle Lösung. In der Praxis können jedoch einige einfachere Tools genauso effektiv sein wie fortgeschrittene.
Für mich waren E-Mail-Entwürfe die unerwartete Lösung. Ja, ganz normale Entwürfe, die in meinem Posteingang lagen. Das klingt jetzt wahrscheinlich albern. Warum sollte ich das nutzen, wenn es dafür spezielle Apps gibt? Das war auch meine Idee. Aber nachdem ich es tatsächlich ausprobiert hatte, stellte ich fest, dass es gut funktioniert und meiner Meinung nach der einfachste Weg ist, all diese flüchtigen Gedanken, schnellen Erinnerungen und halbfertigen Ideen zu sammeln.
Schnelle Links
Immer verfügbare Posteingangsfunktion
Ihre Notizen folgen Ihnen überall hin.
Meine E-Mail-Konten sind überall: auf meinem Telefon, Tablet, Laptop und Desktop-Computer. Sobald ich einen Browser oder eine E-Mail-App öffne, sind mein Posteingang und meine Entwürfe dort.
Dieser universelle Zugriff macht die Verwendung von Entwürfen zum Notieren zum Kinderspiel. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob die Notizen-App auf jedem Gerät funktioniert oder ob die Synchronisierung irgendwo unterbrochen ist. E-Mail-Systeme, und in diesem Fall Entwurfsordner, sind so konzipiert, dass sie zuverlässig geräteübergreifend synchronisiert werden. Selbst wenn ich offline bin, kann ich mit vielen E-Mail-Apps lokal Entwürfe erstellen. Sobald ich die Verbindung wiederherstelle, werden sie automatisch synchronisiert.
Notizen gehen nicht verloren
Entwürfe befinden sich in einem Ordner.
Eines der Dinge, die mich beim Notizenmachen verwirren, ist, dass ich mich einfach nicht daran erinnern kann, wo ich die verdammte Notiz abgelegt habe. War es in einer Notizen-App, eine unvollendete Idee in einem Textdokument oder eine Erinnerung, die Sie in einer anderen To-Do-App geschrieben haben? Meistens vergesse ich es. WoAuch wenn ich mich erinnere Was.
Mit Drafts hat sich das für mich geändert. Ich musste nicht mehr wahllos Dateien durchsuchen oder mich fragen, welche App ich in dieser Woche benutzte. Jeder E-Mail-Dienst hat in der Seitenleiste einen Bereich „Entwürfe“, und ich habe mir angewöhnt, ihn wie eine Ablage für meine Notizen zu nutzen.
Auch die Suche ist eine große Stärke. Wenn mir ein einzelnes Stichwort aus dem Geschriebenen einfällt, gebe ich es einfach in die E-Mail-Suchleiste ein, und schon habe ich meinen Entwurf. Die E-Mail-Suche ist bereits auf Geschwindigkeit und Genauigkeit optimiert und eignet sich daher hervorragend, um alte Ideen wiederzufinden.
Sie können zur besseren Übersichtlichkeit formatieren.
Punkte, Fettdruck, Links und sogar Bilder.
Was mir an E-Mail-Entwürfen gefällt, ist, dass sie mich irgendwie dazu verleiten, organisierter zu sein. Die Betreffzeile dient als Überschrift, als kleines Plakat für alle halbfertigen Ideen, die ich festhalten möchte, bevor sie in Vergessenheit geraten. Der Text bietet dann viel Platz. Ich kann ihn ausarbeiten, Listen erstellen, Links einfügen oder eine Idee in einem groben Text skizzieren.
Wenn Sie ein Bild anhängen oder eine Datei ablegen möchten, ist das ebenfalls möglich. Die meisten E-Mail-Apps ermöglichen Ihnen, den Entwurf wie die Nachricht zu behandeln, die Sie senden möchten: Anhänge hinzufügen, Bilder einfügen und den Text formatieren (Fettdruck, Aufzählungszeichen und ggf. Überschriften). Er darf nicht enthalten Alle Premium-Funktionen einer speziellen Notiz-App, aber es ist mehr als genug, um Ideen zu skizzieren, wichtige Punkte hervorzuheben oder wichtige Details hervorzuheben.
Natürlich gibt es auch Nachteile. Verschiedene Geräte oder E-Mail-Apps verarbeiten die Formatierung möglicherweise etwas anders (manchmal auf ungewöhnliche Weise). Wenn Sie zwischen einfachem Text und Rich Text wechseln, kann sich einiges ändern. Für viele meiner Notizen – Gedanken, To-Do-Listen, Links und Erinnerungen – bietet diese Kombination aus Struktur und Freiheit jedoch die perfekte Balance.
So gelingt das Notieren in Entwürfen besser
Kleine Tricks, die Sie anwenden können
Wenn Sie Entwürfe als Notizen verwenden möchten, können Sie den Vorgang mit ein paar einfachen Optimierungen vereinfachen:
- Wählen Sie ein einheitliches Betreffpräfix. Ich markiere alle meine Notizenentwürfe mit Wörtern wie „Notiz“, „Erinnerung“ oder „Idee“. So fallen sie beim Überfliegen oder Suchen auf.
- Nutzen Sie Integrationen, wann immer möglich. Wenn Ihr E-Mail-Dienst es Ihnen beispielsweise ermöglicht, einen Entwurf in einen Kalendereintrag umzuwandeln oder eine Buchungsseite zu erstellen, können Sie diese Funktion nutzen. (Klicken Sie in Gmail auf die drei vertikalen Punkte, um Optionen wie Legen Sie eine Besprechungszeit fest).
- Archivieren Sie den Entwurf, wenn er fertig ist. Sobald ein Entwurf seinen Zweck erfüllt hat – beispielsweise eine Idee, die Sie umgesetzt haben, oder eine Erinnerung, die Sie nicht mehr benötigen – löschen Sie ihn, archivieren Sie ihn oder verschieben Sie ihn in einen anderen Ordner, beispielsweise „Alte Notizen“. So bleibt Ihr Entwurfsordner übersichtlich und Sie finden aktive Entwürfe leichter.
Wählen Sie ein System und bleiben Sie dabei. Entscheidend ist jedoch die Konsistenz. Wenn Sie bei der Beschriftung nachlassen oder alte Entwürfe verwerfen, wirkt alles wieder unübersichtlich.
Ihr E-Mail-Entwurf funktioniert wie eine Notiz-App.
E-Mail-Entwürfe sind nicht als Notiztool konzipiert, aber manchmal ergeben sich die besten Lösungen aus der Neuverwendung bereits vorhandener Elemente. Sie sind verfügbar, werden auf allen Geräten synchronisiert, automatisch gesichert und sind so einfach, dass sie nicht stören.
Nein, Sie werden voll ausgestattete Notiz-Apps nicht überfordern, wenn Sie der Typ sind, der in Notizbüchern, Tags und farbcodierten Ordnern lebt. Aber für schnelle Ideen, Listen, Erinnerungen oder einfach nur zum Festhalten von Ideen, bevor sie verfliegen, ist Drafts leistungsstark.
