Die Datenbanken von Notion sind ein Geschenk des Himmels. Es kann unter anderem dabei helfen, Zahlen für Sie zu berechnen, Kanban-Boards für die von Ihnen erstellte To-Do-Liste zu erstellen und Ihre Daten in verschiedene Ansichten aufzuteilen.
Es kann jedoch vorkommen, dass es für Ihre Anforderungen oder Ihr technisches Niveau zu komplex ist. Nehmen wir an, Sie möchten lediglich eine einfache Einkaufsliste mit Mengenangaben erstellen und möchten keine Datenbank mit unnötiger Komplexität und Funktionalität verwenden. Hier können einfache Tabellen hilfreich sein.
Sehen wir uns an, was dieses Notion-Tool ist und wie Sie es verwenden können. Verifizieren So organisieren und planen Sie Ihre Inhalte mit Notion.
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Was ist eine einfache Tabelle in Notion?
Einfache Tabellen ermöglichen es Ihnen, das zu tun, was Sie am liebsten tun möchten – denken Sie daran, es gibt Zeiten, in denen eine Datenbank mit so vielen Funktionen wie eine elektrische Bohrmaschine aussehen kann, während ein Schraubenzieher die Arbeit einfacher erledigen kann.
Einfache Tabellen in Notion sind genau das, was der Name vermuten lässt – Tabellen mit nur einfachen Zeilen und Spalten. Im Gegensatz zum fortgeschritteneren Tool, der Datenbank, stehen hier nicht viele Features und Funktionen zur Verfügung. Es hat sich jedoch als nützliches Tool erwiesen, insbesondere für alle, die Daten schnell organisieren möchten, ohne sich mit den erweiterten Datenbankfunktionen von Notion auseinandersetzen zu müssen.
So verwenden Sie eine einfache Tabelle in Notion
In Notion können einfache Tabellen für Anwendungsfälle nützlich sein, in denen Sie nur mit statischen Daten arbeiten und keine Berechnungen benötigen. Dies kann ein Glossar mit Begriffen, Aufgabenzuordnungen, Klassentabellen, Preistabellen, Vor- und Nachteile-Vergleiche oder auch nur farbenfrohe leere Tabellen umfassen, um Ihr Notion-Setup ästhetisch zu gestalten. Grundsätzlich kann alles, was in Tabellenform dargestellt werden kann, eine einfache Tabelle verwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie ganz einfach eines erstellen.
1. Erstellen Sie eine einfache Tabelle
Das Einfügen einer einfachen Tabelle in eine Notion-Seite ist genauso einfach wie das Hinzufügen anderer Notion-Elemente. Man muss einfach schreiben /Tisch Und drücken Sie eine Taste Enter. Dadurch wird auf Ihrer Seite eine zweispaltige und dreizeilige Tabelle ohne Formatierung erstellt.
Wenn Sie bereits Daten in einer Tabelle wie Google Sheets haben, müssen Sie diese nur kopieren und in Ihre Seite einfügen. Sie werden automatisch in eine einfache Tabelle formatiert, die Sie nach Belieben ändern können.
2. Kopfzeilen formatieren
Wenn Sie mit Daten in einem Tabellenformat arbeiten, müssen Sie häufig die Überschrift jeder Spalte oder Zeile hervorheben. Auf diese Weise lassen sich Metadaten leichter von reinen Überschriften/Kategorien unterscheiden. Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, den Text für jede Überschrift fett darzustellen und dann der ersten Spalte oder Zeile eine Hintergrundfarbe hinzuzufügen.
In einfachen Tabellen können Sie beides mit nur drei Klicks erledigen. Klicken Sie zunächst auf eine beliebige Zelle in der Tabelle. Dadurch wird in der oberen Ecke der Tabelle ein Popup-Fenster geöffnet. Lokalisieren Optionen Wählen Sie im Popup-Fenster eine der beiden Optionen aus Spaltenkopf أو Kopf der Reihe. Die Spaltenüberschrift macht den gesamten Text in der ersten Spalte fett und ändert die Hintergrundfarbe in einen helleren Grauton.
Andererseits macht die Zeilenüberschrift den Text in der ersten Zeile fett und fügt einen hellen Grauton als Hintergrund hinzu. Wenn Ihnen die Standardhintergrundfarbe der Kopfzeilen nicht gefällt, können Sie sie dennoch in die gewünschte Farbe ändern, indem Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ klicken 
3. Zellen ändern
Zellen in einer einfachen Tabelle können nur mit Text, einem Datum, einer Erinnerung, einem Link zu einer Seite und einem Verweis auf andere Personen gefüllt werden, mit denen Sie die Seite teilen. Sie können einer Zelle kein Kontrollkästchen oder formatierte Zahlen wie Prozent oder USD hinzufügen. Sie können den Text jedoch wie jeden anderen Text auf Ihrer Seite in Notion formatieren.
Es besteht die Möglichkeit, Text fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen zu formatieren und in ein Symbol oder eine Gleichung umzuwandeln. Sie können in Notion auch die Text- und Hintergrundfarbe und sogar die Schriftart ändern. Wenn Sie ein Datum, eine Erinnerung, einen Link zu einer Seite oder eine Erwähnung einfügen möchten, geben Sie Folgendes ein @ Wählen Sie die Option aus der Dropdown-Liste. Verifizieren So halten Sie Ihre Notizen in Notion organisiert und zugänglich.
4. Fügen Sie neue Zeilen und Spalten hinzu
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihrer einfachen Tabelle eine neue Zeile oder Spalte hinzuzufügen. Die erste besteht darin, zur letzten Zeile oder Spalte zu gehen und auf die Plus-Schaltfläche (+) mit dem grauen Hintergrund daneben zu klicken. Wenn Sie gleichzeitig eine neue Zeile und Spalte erstellen möchten, gehen Sie zur letzten Zelle der Spalte und der letzten Zeile und klicken Sie auf das kleine Pluszeichen (+) in der unteren Ecke außerhalb der Zelle.
Die zweite besteht darin, zur Zelle Ihrer Wahl zu gehen und auf die Schaltfläche „Mehr“ zu klicken 
5. Passen Sie die Spaltengröße an
Die Zeilenhöhen in einer einfachen Tabelle werden automatisch basierend auf dem Zellinhalt angepasst und Sie können sie nicht selbst ändern. Umgekehrt können Sie die Spaltenbreiten manuell an Ihre Wunschgröße anpassen. Ziehen Sie einfach die Seite der Spalte Ihrer Wahl, wie Sie es in einer Tabelle tun würden.
Sie können auch die Breite der gesamten Tabelle anpassen, damit sie gut zu Ihrer Seite passt. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle. Klicken Sie dann im Popup-Fenster neben „Optionen“ auf „Symbol“. ←→. Dadurch wird die Tabelle automatisch so angepasst, dass sie die Breite Ihrer Seite abdeckt.
6. Ordnen Sie Zeilen und Spalten neu an
Wenn Sie eine Zeile oder Spalte haben, die an eine andere Stelle in der Tabelle verschoben werden muss, können Sie sie ganz einfach neu anordnen. Sie müssen lediglich auf die Zeile oder Spalte Ihrer Wahl klicken und sie an die gewünschte Stelle ziehen.
7. Konvertieren Sie eine einfache Tabelle in eine Datenbank
Das Tolle an einfachen Tabellen ist, dass Sie sie ganz einfach in Datenbanken umwandeln können, nachdem Sie Ihre Daten organisiert und entschieden haben, dass Sie zusätzliche Funktionen benötigen, über die nur eine Datenbank verfügt.
Um Ihre einfache Tabelle in eine Datenbank umzuwandeln, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“.
Organisieren Sie Daten ohne großen Aufwand in einem Bild
Die einfache Tabelle eignet sich hervorragend für Notion-Anfänger, die Daten auf einfachste und einfachste Weise organisieren müssen. Anstatt sich in die Navigation durch eine Datenbank zu vertiefen, können Sie Ihre Daten einfach einer einfachen Tabelle hinzufügen.
Sobald Sie sich an Notion gewöhnt haben und bereit sind, Ihre Tabelleninhalte auf die nächste Ebene zu bringen, können Sie Ihre einfache Tabelle ganz einfach in eine Datenbank umwandeln und problemlos dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Sie können es jetzt ansehen Die besten Listen, die Sie in Notion speichern können, um die Produktivität zu steigern.
