Microsoft Word Es ist die Software der Wahl, wenn es um die Bearbeitung von Textdateien und für viele Arten von Dokumenten geht, von Briefen über Mietverträge bis hin zu Rechtsformularen und Bestellungen mit Ihrer Unterschrift. Wie wäre es, wenn Sie alle diese Schritte vermeiden und direkt an der Stelle, an der Sie ein Dokument entwerfen, eine echte Unterschrift einfügen, z. B Microsoft Word? Es macht nur Sinn, dass Sie einer Seite mit Word eine Art Signatur hinzufügen möchten, und das ist auch möglich. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Signatur einzufügen In Worten.
Sie können eine Signatur hinzufügen Word-Datei Digital bzw Fügen Sie eine schriftliche Unterschrift ein Schreiben Sie handschriftlich, fügen Sie eine Signaturzeile hinzu oder erstellen Sie sogar eine benutzerdefinierte AutoText-Signatur – komplett mit Ihrem Namen, Ihren Anmeldeinformationen und allen anderen Details, die Sie hinzufügen möchten.
Das Hinzufügen einer Unterschrift zu einem handschriftlichen Dokument in digitalen Dokumenten ist nicht nur eine übliche Geschäftspraxis – es verleiht auch eine nette persönliche Note. Diese einfachen Schritte zum Hinzufügen einer schriftlichen Unterschrift in einem Word-Dokument ersparen Ihnen Zeit und Mühe, ständig Dokumente zu drucken, zu unterschreiben, zu scannen und hochzuladen.
Schnelle Links
Fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift in ein Word-Dokument ein
Schritt 1: Unterschreiben Sie auf einem einfachen weißen Blatt Papier
Der erste Schritt besteht also natürlich darin, Ihre Unterschrift auf ein weißes Blatt Papier zu bringen und sie mit der Kamera Ihres Telefons oder sogar mit einer Webcam auf Ihrem Laptop aufzunehmen. Es wird empfohlen, unliniertes Papier zu verwenden, um bei der Endausgabe dieses Tricks bessere Ergebnisse zu erzielen.
Schritt 2: Fügen Sie das Bild in ein Word-Dokument ein
Fügen Sie die Bilddatei in Ihr Word-Dokument ein und platzieren Sie sie an der richtigen Stelle, an der Sie das Dokument signieren möchten. Um die Position des Bildes anzupassen, klicken Sie auf Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild Und wählen Sie „Text umbrechen“ > „Hinter Text“. Dadurch können Sie das Bild an Ort und Stelle anordnen, ohne die Formatierung des Dokuments zu beeinträchtigen.
Schritt 3: Hintergrund vom Foto entfernen
Klicken Sie einmal auf das Bild und Sie sehen eine neue Registerkarte in der Symbolleiste mit der Aufschrift „Bild formatieren“.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Bildformat“, um die verschiedenen Formatierungsoptionen anzuzeigen. Suchen Sie nach einer Option mit der Aufschrift „Hintergrund entfernen“. Wenn Sie darauf klicken, wird der größte Teil des Bildes rosa. Diese rosa Farbe wird als Hintergrund verwendet.
Schritt 4: Geben Sie den letzten Schliff
Wenn Sie genau hinschauen, können Sie einige Lücken zwischen den Buchstaben erkennen. Bewegen Sie einfach Ihren Cursor über die Lücken und klicken Sie, wenn das Cursorsymbol ein „negatives“ Symbol anzeigt.
Wenn Sie mit dem letzten Schliff fertig sind, klicken Sie einfach außerhalb des Bildes und Sie werden sehen, dass die Signatur in der gleichen Qualität wie das Original auf dem Dokument platziert wird.
So erstellen Sie eine Bilddatei für eine Signatur
Obwohl die oben beschriebene Methode ohne externe Tools oder Apps von Drittanbietern sauber und einfach zu verwenden ist, gibt es eine bessere Möglichkeit für diejenigen, die diese Funktion häufig üben müssen. Mithilfe des kostenlosen Online-Tools „remove.bg“ können Sie eine Bilddatei Ihrer Signatur erstellen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie.
Schritt 1: Gehen Sie zu entfernen.bg
Es handelt sich um ein sauberes und kostenloses Online-Tool, das jeder problemlos nutzen kann. Es gibt keine Werbeklicks und ähnliches, die Sie stören könnten, Sie können sich also von dieser Idee befreien. Glauben Sie es, wenn Sie sagen, dass Sie nicht klicken müssen.
Schritt 2: Laden Sie Ihr Signaturbild hoch
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Bild auswählen“ und wählen Sie Ihr Signaturbild aus. Denken Sie am besten daran, wenn Sie eine handschriftliche Unterschrift auf einem klaren weißen Blatt Papier haben.
Schritt 3: Laden Sie die Signaturdatei herunter
Ja, Sie müssen nichts tun, aber Ihre Datei ist fertig, sobald Sie das Bild hochladen. Scrollen Sie nach unten, um die Bilddatei im Vergleich zum Original anzuzeigen. Meiner Erfahrung nach habe ich hier nichts Falsches gefunden.
Klicken Sie auf den Download-Link direkt unter der Bilddatei und wählen Sie die Option zum kostenlosen Herunterladen eines Bildes in geringer Qualität. Sie benötigen kein Abonnement oder Login, um ein Bild mit niedriger Auflösung herunterzuladen. Sie können diese Bilddatei einfach in ein beliebiges Dokument hochladen, einschließlich Microsoft Word, Pages usw. Die Bilddatei sieht möglicherweise etwas seltsam aus, wenn sie in einem Bildbetrachter angezeigt wird, aber wenn Sie sie in ein Dokument einfügen, ist das in Ordnung. Die Datei liegt tatsächlich im PNG-Format vor Er hat keinen Hintergrund.
So fügen Sie eine digitale Signatur in Word hinzu
Eine digitale Signatur ist eine verschlüsselte elektronische Form der Authentifizierung. Wenn Sie ein Word-Dokument digital signieren, bestätigen Sie, dass es nicht verändert wurde. Durch das Hinzufügen einer Signaturschriftart können Sie auch eine visuelle Darstellung Ihrer Signatur hinzufügen.
Sie können eine digitale Signatur mit der Signaturzeile in Word 2016, Word 2013, Word 2010 und Word für Office 365 hinzufügen.
Bevor Sie ein Dokument digital signieren können, müssen Sie zunächst ein digitales Zertifikat erwerben und eine digitale Signatur erstellen:
- Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie eine Signaturzeile erstellen möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen.
- Wählen Sie die Signaturschriftart in der Story und dann die Microsoft Office-Signaturschriftart aus. Das Dialogfeld „Signatur-Setup“ wird geöffnet.
- Geben Sie die Informationen ein, die unterhalb der Signaturzeile angezeigt werden sollen, einschließlich des vollständigen Namens, der Adresse, der E-Mail-Adresse des Unterzeichners und etwaiger Anweisungen.
- Wählen Sie „Unterzeichner erlauben, Kommentare hinzuzufügen“ im „Signaturdialog“, wenn Sie dem Unterzeichner erlauben möchten, den Zweck seiner Unterschrift zu verfassen.
- Wählen Sie „Signaturdatum in Signaturzeile anzeigen“, wenn das Datum angezeigt werden soll, an dem das Dokument unterzeichnet wurde.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile und wählen Sie „Signieren“, um Ihre Signatur hinzuzufügen.
- Geben Sie Ihren Namen so ein, wie er angezeigt werden soll.
So erstellen Sie AutoText
Sie können die Word-Schnellbausteine oder die AutoText-Funktion verwenden In Worten Um eine vollständige Signatur zu erstellen, die Ihre handschriftliche Unterschrift und getippten Text wie Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer enthält.
Dazu erstellen und fügen Sie zunächst eine handschriftliche Unterschrift ein und folgen dann den speziellen Schritten Mit Ihrer Word-Version.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 und Word für Office 365
- Geben Sie die Informationen, die Sie verwenden möchten, direkt unter dem eingefügten Signaturbild ein. Formatieren Sie den Text so, wie er beim Einfügen des Signaturblocks in Dokumente angezeigt werden soll.
- Ziehen Sie Ihre Maus über das Bild und den Text, um ihn auszuwählen und hervorzuheben.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Schnellteile“ in der Gruppe „Story“ aus.
- Wählen Sie „Auswahl in Quick Parts Gallery speichern“. Das Dialogfeld „Neuen Baustein erstellen“ wird geöffnet.
- Geben Sie den Namen des Signaturblocks ein.
- Wählen Sie im Galeriefeld „AutoText“ und dann „OK“, um den Signaturblock zu speichern.
- Wenn Sie in Word eine Signatur hinzufügen möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“, wählen Sie „Quick Parts“, zeigen Sie auf „AutoText“ und wählen Sie den Namen des von Ihnen erstellten Signaturblocks aus.
Word 2016 für Mac und Office 365 für Mac
- Geben Sie die Informationen, die Sie verwenden möchten, direkt unter dem eingefügten Signaturbild ein. Formatieren Sie den Text so, wie er beim Einfügen des Signaturblocks in Dokumente angezeigt werden soll.
- Ziehen Sie Ihre Maus über das Bild und den Text, um ihn auszuwählen und hervorzuheben.
- Gehen Sie zum Menü „Einfügen“, zeigen Sie auf „AutoText“ und klicken Sie auf „Neu“.
- Das Dialogfeld „Neuen AutoText erstellen“ wird geöffnet.
- Geben Sie einen Namen für den Signaturblock ein und klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie in Word eine Signatur hinzufügen möchten, gehen Sie zum Menü „Einfügen“, zeigen Sie auf „AutoText“, wählen Sie „AutoText“ aus und klicken Sie auf den Namen des von Ihnen erstellten Signaturblocks.
So fügen Sie eine Signaturzeile hinzu
Wenn Sie lediglich eine Signaturzeile hinzufügen möchten, damit jemand ein gedrucktes Dokument signieren kann, ist Word genau das Richtige für Sie.
Sie können eine Signaturzeile in Word 2016, Word 2013, Word 2010 und Word für Office 365 hinzufügen.
- Wählen Sie im Word-Dokument eine Stelle aus, an der Sie die Signaturzeile einfügen möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Signaturzeile“. Das Dialogfeld „Signatur-Setup“ wird geöffnet.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf „OK“. Die Signaturzeile wird auf dem Dokument angezeigt.
Schlussworte
Kein digitales Land kann eine auf echtem Papier geschriebene Unterschrift mit einem echten Stift vergleichen, da die Unterschrift korrekt ist. Umgekehrt können Sie keine Bilddatei der Signatur einfügen, da dies wie eine Fälschung aussieht. Das war also ein toller Trick und eine perfekte Lösung zum Hinzufügen einer Signatur Microsoft Word-Dokument. Tatsächlich müssen Sie mit der aus „remove.bg“ generierten Datei nicht einmal bestimmte Schritte ausführen, sondern können die Bilddatei einfach in ein beliebiges Dokument übergeben. Nutzen Sie den Trick, sparen Sie Zeit und Papier und teilen Sie mir Ihre Erfahrungen unten in den Kommentaren mit.
