Wenn Sie Notion zum Organisieren Ihrer persönlichen Aufgaben oder zum Verwalten kleiner Teamprojekte verwenden, werden Sie möglicherweise von der Flexibilität des kostenlosen Plans überrascht sein. Obwohl ein Notion Plus-Abonnement zusätzliche Vorteile bietet, stellen viele Benutzer möglicherweise fest, dass der kostenlose Plan ihren täglichen Bedarf deckt, ohne mehr ausgeben zu müssen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Einschränkungen des kostenlosen Plans und wie Sie ihn optimal nutzen, um Geld zu sparen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
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1. Unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelpersonen
Wenn Sie als Einzelperson die kostenlose Version von Notion nutzen, können Sie beliebig viele Seiten und Blockblöcke (z. B. Text, Überschriften, Kontrollkästchen, Aufzählungszeichen) erstellen. Wenn Sie also befürchten, irgendwann eine bestimmte Schwelle zu erreichen, ist das kein Grund zur Sorge.
Im kostenlosen Plan sind Sie nur eingeschränkt, wenn Sie einen Gruppenarbeitsbereich erstellen, der auf 1000 Komponenten beschränkt ist. Sie können dies jedoch umgehen, indem Sie bei Bedarf mehrere Gruppenarbeitsbereiche erstellen.
2. Unbegrenzter Speicherplatz
Es ermöglicht Ihnen Der kostenlose Plan für Notion Laden Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien herunter. Allerdings können Sie jeweils nur 5 MB hochladen, während es bei kostenpflichtigen Plänen kein Upload-Limit gibt. Dies ist jedoch nicht so restriktiv, wie Sie vielleicht denken, denn als regelmäßiger Benutzer werden Sie sowieso keine großen Dateien herunterladen.
Außerdem gibt es Möglichkeiten, dies zu umgehen. Es ist zum Beispiel immer möglich Komprimieren Sie große Dateien Oder laden Sie sie in einen Cloud-Speicher hoch (z. B. Google Drive oder OneDrive) und betten Sie sie dann in Notion ein.
3. Zeichnen Sie die Seiten 7 Tage lang auf
Der kostenlose Plan von Notion umfasst einen siebentägigen Seitenverlauf, mit dem Sie frühere Versionen Ihrer Seiten aus der letzten Woche anzeigen und wiederherstellen können. Bei den Tarifen Plus und Business verlängert sich dieser Zeitraum auf 30 bzw. 90 Tage. Für die meisten Benutzer reicht jedoch normalerweise ein Zeitfenster von sieben Tagen aus.
Wenn ich beispielsweise meine Inhalte überarbeiten würde, würde ich dies wahrscheinlich innerhalb weniger Tage nach den Änderungen tun. Wenn ich also ein Downgrade durchführen wollte, würde dies innerhalb dieser sieben Tage geschehen.
Sie können diese Einschränkung jederzeit umgehen, indem Sie Ihre Seiten immer dann exportieren, wenn Sie wichtige Änderungen vornehmen. Auf diese Weise verfügen Sie immer über ein Backup, das dabei helfen kann, ein Langzeitarchiv Ihrer Seiten über sieben, 30 oder 90 Tage hinaus zu erstellen.
4. Sie können es weiterhin in Ihre Lieblings-Apps integrieren
Wenn Sie den kostenlosen Tarif nutzen, ist dies immer noch möglich Idee integrieren Mit vielen Ihrer Lieblings-Apps, wie Slack, Asana, Jira und Figma. Die größte Einschränkung des kostenlosen Plans in dieser Hinsicht ist die Möglichkeit, Datenbankautomatisierungen zu erstellen. Die einzige App, die dies kostenlos kann, ist Slack. Wenn Sie jedoch benutzerdefinierte Automatisierungen für alle möglichen Szenarien erstellen möchten, müssen Sie bezahlen.
Wenn Sie jedoch lediglich eine grundlegende Integration mit den Apps benötigen, die Sie bereits verwenden, und die Automatisierung mit Slack, was viele Teams verwenden, ist der kostenlose Plan genau das Richtige für Sie.
5. Viele kostenlose Vorlagen zur Auswahl
Unabhängig davon, ob Sie die kostenlosen oder kostenpflichtigen Pläne nutzen, haben Sie bei Notion weiterhin Zugriff auf dieselben Formulare. Es sind zwar kostenpflichtige Vorlagen verfügbar, es gibt jedoch keine Premium-Vorlagen, die ausschließlich zahlenden Mitgliedern vorbehalten sind.
Das einzige Problem, auf das Sie stoßen werden, sind Formulare mit benutzerdefinierter Datenbankautomatisierung. Während es mit dem kostenlosen Plan funktioniert, können Sie es nicht bearbeiten oder löschen, es sei denn, Sie aktualisieren auf einen kostenpflichtigen Plan.
Wenn das Formular jedoch bereits das tut, was Sie benötigen, müssen Sie es nicht ändern, was für den Durchschnittsbenutzer von Vorteil ist.
6. Sie können bis zu 10 Gäste einladen
Mit dem kostenlosen Plan können Sie mit Notion bis zu 10 Gäste, temporäre Mitarbeiter, die nicht Teil Ihrer Organisation sind, zu Ihrem Notion-Arbeitsbereich hinzufügen. Bei kostenpflichtigen Plänen können Sie 100 oder mehr hinzufügen. Sofern Sie kein sehr großes Team aufbauen möchten, sollten in den meisten Fällen 10 Gäste ausreichen.
Außerdem können Sie jederzeit inaktive Gäste entfernen oder mehrere Arbeitsbereiche erstellen, um mehr Personen unterzubringen. Notion ist flexibel genug, damit Sie Räume für die Zusammenarbeit auf eine Weise organisieren können, die für Sie sinnvoll ist, wenn Sie an Ihre Grenzen stoßen.
Bei der Entscheidung, ob Sie einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Plan für Notion benötigen, ist es immer eine gute Idee, Ihre Bedürfnisse zu prüfen. Wenn Sie neu sind NotionDaher empfehle ich Ihnen, einen Monat lang mit dem kostenlosen Plan zu beginnen, um zu sehen, ob es für Sie ausreicht. Wenn Sie ständig auf Einschränkungen stoßen, die Ihren Arbeitsablauf beeinträchtigen, sollten Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan in Betracht ziehen. Sie können es jetzt ansehen Interessante Möglichkeiten, Notion zur Verbesserung Ihrer Produktivität zu nutzen.
