Google Sheets ist eine ideale Anwendung zum Verwalten, Anzeigen und Analysieren von Daten, wenn Sie Einfachheit und schnelle Ergebnisse wünschen. Mit der Produktivitäts-App von Google ist das Erstellen hochwertiger und präziser Diagramme, Grafiken oder Tabellen ganz einfach.
Mit Google Sheets können Sie Ihre Daten mit farbenfrohen Diagrammen und Grafiken hervorheben. Integrierte Formeln, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierungsoptionen sparen Zeit und vereinfachen häufige Tabellenkalkulationsaufgaben – und das alles kostenlos. Sie können von Ihrem Telefon, Tablet oder Computer aus auf Ihre Tabellenkalkulationen zugreifen, diese erstellen und bearbeiten, egal wo Sie sind, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Sie können Ihre Google Sheets-Kenntnisse auf ein professionelles Niveau verbessern, indem Sie ein paar einfache Schritte erlernen. Dies führt auch dazu, dass Aufgaben schnell und gleichmäßig erledigt werden und die Gesamtproduktivität steigt. In diesem Artikel erfahren Sie das Geheimrezept, das jeder professionelle Google Sheets-Nutzer verwendet, um seine Aufgaben zu erledigen! Verifizieren So ordnen Sie Spalten in Google Sheets wie ein Profi an.
Schnelle Links
1. Automatische Datenerfassung mithilfe von Google Forms
„Google Forms“ ist eine leistungsstarke Webanwendung zum Sammeln von Daten und Umfragen durch „Google Tabellen„. Sie können eine Umfrage erstellen oder den Markt mit intuitiven Aktionen scannen. Sie können jederzeit die Anzahl der Fragen, das Antwortformat und sogar die Personen ändern, die mit dem erstellten Formular interagieren können.
Sie können Ihrem Arbeitsblatt ein Formular hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Extras“ und wählen Sie dann aus Erstellen Sie ein neues Formular.
- Klicken Sie auf eine Beschriftung Fügen Sie hier Fragen hinzu So erstellen Sie Ihr benutzerdefiniertes Formular.
- Die Formulardaten werden im Antwortblatt von Formular 1 angezeigt. Sie können diesen Namen anpassen.
- Klicken Sie im Menü „Extras“ auf „Formular verwalten“, um auf wichtige Google Forms-Aktionen in Google Sheets zuzugreifen, z. B. Formular senden, Verknüpfung des Formulars aufheben usw.
Jetzt können Sie schnell erstaunliche Google-Formulare auf Google Sheets erstellen und wichtige Daten für Ihr Unternehmen sammeln, ohne sich dabei auf jemand anderen verlassen zu müssen ... Umfrage.
2. Minimieren Sie UI-Interaktionen mithilfe von Verknüpfungen
Mit Verknüpfungen können Sie in Google Sheets schneller navigieren. Jeder erfahrene Nutzer von Google-Apps merkt sich viele Tastenkombinationen, um die Verwendung der Maus zu vermeiden. Klicke auf Strg + / Zeigt eine Liste nützlicher Google Sheets-Verknüpfungen auf Ihrem Bildschirm an.
Mithilfe von Hyperlinks in Google Sheets können Sie manuelle Inhaltsverzeichnisse, Inhaltslinks, Website-Links und Weiterleitungen zu einem anderen Blatt erstellen. Versuchen Sie die folgenden Schritte, um Hyperlinks zu erstellen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle und wählen Sie sie aus Link einfügen.
- Sie können die URL einer Website in das Suchfeld einfügen.
- Sie können unter dem Suchfeld die Option „Automatische Vorschläge“ auswählen.
- Sie können auch auf Tabellenkalkulationen und benannte Bereiche klicken, um eine Verknüpfung zu einem beliebigen Element des aktuellen Arbeitsblatts herzustellen.
3. Betten Sie Tabellendaten in Dokumente oder Folien ein
Importieren Sie Daten schnell aus Tabellen in Dokumente oder Folien. Dieser Trick spart viel Zeit und präsentiert Sie dem Publikum als Profi. Probieren Sie diese Schritte aus, um Daten aus Tabellen in Dokumente oder Präsentationen zu importieren/exportieren:
- Klicken Sie in der Zieldokumentdatei auf „Einfügen“ und wählen Sie dann „Diagramm“.
- Sie sehen eine Option Aus Tabellenkalkulationen. Klick es.
- Wählen Sie alle Seiten aus, die Diagramme enthalten, um eine Vorschau anzuzeigen.
- Wählen Sie eines aus und klicken Sie auf importieren.
- Alternativ können Sie das Diagramm aus Sheets kopieren und in Ihre Dokumentendatei einfügen. Diese Methode funktioniert auch mit tabellarischen Daten.
- Wählen Sie „Mit Tabellenkalkulation verknüpfen“ für ein Live-Diagramm oder fügen Sie ein Offline-Diagramm ohne Link ein.
In Google Slides können Sie die gleichen Schritte wie oben ausführen, um Daten aus Tabellen zu importieren.
4. Sperren Sie Zellen in kollaborativen Tabellenkalkulationen
Sie können eine Tabelle schützen, um zu verhindern, dass andere ihren Inhalt ändern. Sie sollten diesen Schutz jedoch nicht als Sicherheitsmaßnahme verwenden. Benutzer können weiterhin Kopien der geschützten Tabelle drucken, kopieren, einfügen, importieren und exportieren. Daher sollten Sie Tabellenkalkulationen nur mit Personen teilen, denen Sie vertrauen.
Wenn Sie viel Zeit damit verschwenden, die Integrität von Formeln zu überprüfen, ist es an der Zeit, die Funktion „Zellenformatierung sperren“ zu verwenden. Dies ist nützlich für kollaborative Tabellenkalkulationen, bei denen ausgewählte Zellbereiche unverändert bleiben müssen.
wichtiger HinweisWenn Sie ein Blatt schützen, können Sie Folgendes nicht tun:
- Ermöglichen Sie Benutzern das gleichzeitige Ändern von Eingabewerten und das Sperren der Zellenformatierung.
- Schützen Sie Daten mit einem Passwort.
Um einen Zellbereich oder ein Zellblatt zu schützen, befolgen Sie diese kurzen Schritte:
- Markieren Sie einen Zellbereich oder eine einzelne Zelle.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Daten“ und wählen Sie aus Geschützte Papiere und Bereiche.
- Wechseln Sie im rechten Bereich zwischen Blatt oder Bereich hinzufügen oder klicken Sie auf den vorhandenen Schutz, um ihn zu ändern
- Um eine Domäne zu schützen, klicken Sie auf نطاق.. Um ein Blatt zu schützen, klicken Sie auf ein Blatt.
- die Reichweite: Um den Bereich, den Sie schützen möchten, zu ändern oder einzugeben, klicken Sie auf das Tabellensymbol und wählen Sie den Bereich in der Tabelle aus.
- das Papier: Zum Auswählen des Papiers, das Sie schützen möchten. Um den Schutz einer Gruppe von Zellen auf einem Blatt aufzuheben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Bestimmte Zellen ausschließen“.
- Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie dann auf Berechtigungen festlegen oder Berechtigungen ändern.
- Wählen Sie aus, wie Sie die Bearbeitungsfähigkeit einschränken möchten:
- Zeigt eine Warnung an, wenn ein Benutzer eine Änderung vornimmt: Wählen Sie „Warnung anzeigen, wenn dieser Bereich geändert wird“. Dies hindert Benutzer nicht daran, Änderungen vorzunehmen, ihnen wird jedoch eine Meldung angezeigt, in der sie aufgefordert werden, zu bestätigen, ob sie wirklich eine Änderung vornehmen möchten.
- Um auszuwählen, welche Benutzer den Bereich oder das Blatt bearbeiten können: Wählen Sie „Möglichkeit zum Bearbeiten dieses Bereichs einschränken“ aus.
Um geschützte Zellen anzuzeigen, klicken Sie auf „Ansicht“ und dann auf „Geschützte Bereiche“. Über den Zellen erscheint ein gestreifter Hintergrund.
Durch das Sperren von Zellen können Sie Stilrichtlinien, Formeln und Dateneingaberegeln für Arbeitsblätter schützen.
5. Werten Sie Ihre Daten durch Bilder auf
Bilder sind großartige Elemente, die langweilige Tabellendaten in lebendige Berichte verwandeln. Es gibt viele Möglichkeiten, Bilder in Ihr Arbeitsblatt einzufügen.
Es gibt auch viele Gründe, wie zum Beispiel die Erstellung einer IT-Hardware-Inventur, die Referenzierung von Website-Inhalten oder die Erstellung aussagekräftiger Flussdiagramme. Sie können beginnen, indem Sie diese Anweisungen befolgen:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Einfügen und wählen Sie dann Bild aus. Sie können zwischen dem Einfügen eines Bildes in die Zelle oder dem Einfügen eines Bildes über den Zellen wählen. Wählen Sie aus den sechs angezeigten Quellen Folgendes aus: URL, Bilder, Google Drive usw.
- Verwenden Sie das Bildformat („URL“), um Bilder direkt von Websites in Zellen zu importieren.
- In der Symbolleiste „Einfügen“ können Sie auch „Zeichnen“ auswählen, um Flussdiagramme und manuelle Arbeitsabläufe zu erstellen. Eine Zeichenfläche enthält Elemente wie Linien, Formen, Bilder und Textfelder.
Verifizieren So erstellen und passen Sie ein Kreisdiagramm in Google Sheets an.
6. Benutzerdefinierte Datenverwaltungsformulare
Mit vorgefertigten Vorlagen können Sie Ihre Aufgaben schneller erledigen. Google Sheets bietet Ihnen benutzerfreundliche Vorlagen, die perfekt zu verschiedenen realen Geschäftsszenarien passen. Außerdem sind diese Vorlagen im Gegensatz zu völlig kostenlos Andere Tabellenkalkulationsanwendungen Für die Nutzung wird eine Gebühr erhoben.
Sie finden benutzerdefinierte Vorlagen, die nach ihren Funktionen organisiert sind, z. B. Persönlich, Arbeitsverwaltung und Projekte. Wenn Sie Hilfe bei der Datenverarbeitung benötigen, können Sie Vorlagen wie To-Do-Liste, Google Financial Investment Tracker, Teamliste, wöchentliche Arbeitszeittabelle, Spesenabrechnung usw. ausprobieren.
Sie können ganz einfach auf die oben genannten Vorlagen zugreifen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie in einer geöffneten Tabelle auf „Datei“ und bewegen Sie den Mauszeiger darüber جديد.
- Du wirst sehen Aus der Modellgalerie. Klicken Sie darauf, um auf die Vorlagenbibliothek zuzugreifen.
7. Datenvalidierung
Rufen Sie häufig falsche E-Mail-Formate oder URLs aus der Whitepaper-Datenbank Ihrer Kunden oder Newsletter-Abonnenten ab? Sie können dies vermeiden, indem Sie vorhandene Tabellenkalkulationsdaten mithilfe verschiedener Formeln validieren, z. B.:
ARRAYFORMULA(ISEMAIL(Zellbereich))
Die obige Formel überprüft beispielsweise eine Reihe von E-Mail-Adressen oder URLs auf das richtige Format. Die Formel kann Ihnen nicht sagen, ob eine E-Mail aktiv ist oder nicht. Sie können jedoch einfache Fehler wie das Fehlen des @-Zeichens oder des Domänennamens vermeiden.
8. Automatisieren Sie Google Sheets mit Makros
Sie können Makros verwenden, um sich wiederholende Schritte in Tabellenkalkulationen zu automatisieren. Dies kann zum Anpassen der Zellenfarbe, zum Filtern, Sortieren, zum Erstellen einer Formel, zum Anpassen der Schriftgröße usw. dienen. Sie werden es genießen, Aufgaben schneller zu erledigen, indem Sie auf ein paar Tasten auf der Tastatur klicken.
Angenommen, Sie benötigen Produktdetails wie Bewertung, Feedback-Größe, Preis usw. von Online-Shopping-Sites. Anschließend filtert es nach Preis oder Bewertung und leitet die Daten zur weiteren Bearbeitung an ein anderes Teammitglied weiter.
Ihre Datenquelle für die Produktsuche wird von Shopping-Websites stammen. Beginnen Sie als Nächstes mit der Aufnahme eines Makros, indem Sie auswählen Makroaufnahme In Makros in der Add-ons-Symbolleiste. Befolgen Sie die entsprechenden Referenzen und führen Sie die Schritte aus, die Sie normalerweise ausführen würden. Speichern Sie nun das Makro und weisen Sie ihm eine Verknüpfung zu.
Für das nächste Produkt drücken Sie einfach die Tastenkombination für dieses Makro, um die Daten nach dem Dateneingabeschritt automatisch zu analysieren. Verifizieren Vorteile und Einschränkungen der Verwendung von Makros in Google Sheets.
Werden Sie mühelos ein Google Sheets Pro-Nutzer
Sie können die oben genannten Schritte ausprobieren, wenn Sie das nächste Mal ein monatliches persönliches Ausgabenbudget, eine Rechnung oder einige Grafiken für Ihr Unternehmen erstellen müssen. Sie erleben professionelle Arbeit mit minimalem Aufwand.
Es gibt noch weitere Tricks, die Sie in Google Sheets erlernen und umsetzen können, etwa Formeln und Datenvisualisierung. Sie können es jetzt ansehen Google Workspace vs. Microsoft 365: Was ist besser für die Produktivität?
