Ehrlich gesagt kann das Erstellen einer Tabelle von Grund auf so sein, als würde man auf eine leere Leinwand starren und keine Ahnung haben, wo man anfangen soll. Sie wissen, dass Sie Ein Tool zur Nachverfolgung Ihrer Ausgaben, ein Projekt planen oder einen Kalender verwalten, aber die endlose Formatierung, die Formeln und das Herumprobieren nehmen oft mehr Zeit in Anspruch als die Aufgabe selbst.
Deshalb greifen so viele Menschen auf vorgefertigte Excel-Vorlagen zurück. Nachdem ich sie selbst ausprobiert hatte, wurde mir klar, dass ich das Rad nicht jedes Mal neu erfinden muss, wenn ich Excel starte. Vorlagen sparen viel Zeit und bringen Designideen hervor, auf die ich nie gekommen wäre.
Anstatt mich jetzt ständig über ein leeres Blatt Papier zu beschweren, verfüge ich über eine kleine Bibliothek mit Favoriten, die ich häufig verwende.
Schnelle Links
Einfacher Kreditrechner und Tilgungstabelle
Hören Sie auf, Kreditzahlungen zu erraten
Diese Vorlage ist genau das, was sie verspricht – einfach. Sie besteht aus nur einem Blatt und Sie müssen nur vier Angaben machen: den Kreditbetrag, den jährlichen Zinssatz, die Kreditlaufzeit in Jahren (verwenden Sie Dezimalzahlen für Monate – zum Beispiel 0.5 für sechs Monate) und das Kreditbeginndatum (standardmäßig ist das heutige Datum eingestellt, Sie können es aber ändern).
Sobald Sie die Zahlen eingegeben haben, erledigt Excel den Rest. Die Vorlage erstellt einen übersichtlichen Zahlungsplan, der genau zeigt, wie viel Sie jeden Monat zahlen werden.
Zahlen werden standardmäßig in US-Dollar formatiert, aber das lässt sich leicht ändern. Wählen Sie einfach die Zellen aus (halten Sie die Taste gedrückt Ctrl So wählen Sie mehrere Zellen gleichzeitig aus) und erweitern einen Bereich Nummer in der Registerkarte STARTSEITEWählen Sie dort Buchhaltung, wählen Sie Ihr bevorzugtes Währungssymbol und klicken Sie auf OK.
Mit dieser Vorlage müssen Sie keine Formeln selbst erstellen oder ändern. Alles ist bereits integriert, sodass Sie nach der Eingabe der Zahlen sofort eine übersichtliche Analyse erhalten, die Sie auf einen Blick verstehen.
Benutzerdefinierter Kalender für jedes Jahr
Erstellen Sie einen Kalender, der zu Ihrem Jahr passt
Wenn Sie druckbare, anpassbare und handgeschriebene Kalender bevorzugen, ist diese Vorlage ein wahrer Schatz. Sie enthält 13 Blätter – eines für die Einführungsseite und 12 Monatsblätter. "Um herum" Dies ist nicht nur eine Anweisung, sondern der Motor, der den gesamten Kalender antreibt. Hier geben Sie das Jahr ein und wählen den gewünschten Wochenstarttag (Sonntag ist 1, Montag ist 2 usw.). Löschen Sie dieses Blatt nicht, da der Rest des Kalenders davon abhängt.
Sobald Sie diese Optionen eingestellt haben, werden die 12 Monatsblätter automatisch entsprechend angepasst. Jeder Monat ist sauber formatiert und druckbereit. Sie können das Erscheinungsbild des Kalenders auch ändern, indem Sie auf Seitenlayout -> Das FormatOder Sie behalten das Standarddesign bei. In jedem Fall ist das Layout klar, professionell und benutzerfreundlich.
Ich finde die Felder groß genug, um Rechnungen, Termine oder tägliche Erinnerungen zu notieren. Man kann sogar Notizen direkt in das Blatt einfügen, z. B. in Zelle C6, um weitere Details einzutragen, bevor das Blatt gedruckt wird. Damit ist es genauso nützlich wie ein Wandkalender, bietet aber zusätzlich den Vorteil, dass es individuell anpassbar und notizbuchähnlich ist.
Monatlicher Budget-Tracker
Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben
Dies ist die Vorlage, die ich am häufigsten verwende. Jeden Monat vergleiche ich mein geplantes Budget mit meinen tatsächlichen Ausgaben, und dieses Blatt macht diesen Prozess weniger mühsam. Es enthält zwei Registerkarten: ein Startblatt (im Grunde eine Einführungsseite) und ein Trackingblatt, auf dem alles passiert.
Das Starterblatt gibt einen kurzen Überblick über die Funktionsweise der Vorlage und erklärt einige der versteckten Hinweise im Trace-Blatt. Ich persönlich lasse diese Anweisungen gerne versteckt, da das Layout so übersichtlicher wirkt. Bei Interesse scrollen Sie einfach durch Spalte A, und Excel zeigt den versteckten Text im Eingabebereich an. Alternativ: Sie können die SpalteEs ist ganz einfach.
Was mir an dieser Vorlage am besten gefällt, ist die Organisation. Die Ausgabenkategorien sind logisch aufgebaut und verfügen jeweils über eine geordnete Zeilenstruktur. Sie können sie an Ihre spezifischen Ausgaben anpassen, aber ich musste nie weitere Kategorien hinzufügen.
Am Ende eines Monats trage ich mein voraussichtliches Einkommen (in den Zellen E4 und E5) und meine voraussichtlichen Kosten (kategorienübergreifend) für den kommenden Monat ein. Im weiteren Verlauf des neuen Monats aktualisiere ich mein tatsächliches Einkommen (in den Zellen E8 und E9) und trage meine tatsächlichen Kosten ein. Die Vorlage berechnet dann drei Zahlen für Sie: Ihren voraussichtlichen Saldo (erwartetes Einkommen abzüglich erwarteter Kosten), Ihren tatsächlichen Saldo (tatsächliches Einkommen abzüglich tatsächlicher Kosten) und die Differenz zwischen beiden.
Ich finde es echt cool, am Monatsende die Erfolge und Misserfolge des eigenen Budgets auf einen Blick zu sehen. Ich kann nicht behaupten, dass es mir geholfen hat, meine Finanzen in den Griff zu bekommen, aber es hält mich definitiv ehrlich und motiviert mich, mich Monat für Monat weiter zu verbessern.
Rechnungsverfolgung
Reduzieren Sie den Stress bei der Rechnungsstellung
Die Rechnungsstellung ist eine Aufgabe, die oft schwieriger erscheint, als sie sein sollte. Zwischen der Kundenverfolgung, der Rechnungsorganisation und der Sicherstellung einer korrekten Buchhaltung kann man sich schnell überfordert fühlen. Diese Vorlage nimmt Ihnen den Stress, indem sie Sie einfach auffordert, Ihre Kunden und deren Einkäufe hinzuzufügen.
Das Arbeitsbuch enthält fünf Blätter, jedes mit seiner eigenen Funktion:
| Papiername | Sein Inhalt |
|---|---|
| Über diesen Rechnungs-Tracker | Ein Leitfaden mit Tipps zum Filtern und Navigieren. |
| Rechnung | Das ist der Clou. Geben Sie in Zelle G6 eine Rechnungsnummer ein, und Excel füllt automatisch die Kundendaten, Artikel und Summen aus. Fügen Sie einfach Ihre Firmeninformationen hinzu (Name in B1, Details in den Zeilen 4-5 und Fußzeile in B41), und schon sind Sie mit nur einem Klick von einer übersichtlichen Rechnung entfernt, die Sie ausdrucken oder per E-Mail versenden können. |
| Kunde | Hier finden Sie Ihre Kundenliste (ID, Name, Adresse usw.). |
| Rechnungen - Startseite | Ein Stammdatensatz, der eine Zeile pro Rechnung enthält, mit Filtern zum Verfolgen von Daten, Kunden und Zahlungsstatus. |
| تفاصيل الفاتورة | Dieses Blatt unterteilt jede Rechnung in einzelne Positionen (bis zu 25 Positionen pro Rechnung). Wenn beispielsweise die Rechnung mit der Nummer 3-456-2 12 Produkte enthält, wird das Blatt angezeigt Rechnungen - Startseite Eine Zeile, während ein Blatt Papier angezeigt wird تفاصيل الفاتورة 12 Reihen. |
So arbeite ich normalerweise mit dieser Vorlage:
- Hinzufügen oder Aktualisieren von Kundeninformationen in einem Blatt Kunde Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die letzte ausgefüllte Zeile und wählen Sie Einfügen.
- Hinzufügen oder Aktualisieren von Zeilen in einem Blatt Rechnungen - Startseite, weisen Sie jeder Zeile eine Rechnungsnummer zu und wählen Sie den Kunden für jede Rechnung aus der Dropdown-Liste aus.
- Zum Blatt تفاصيل الفاتورة Um die mit dieser Rechnung verbundenen Produkte oder Dienstleistungen einzugeben, aktualisieren Sie die Spalte. Rechnungsnummer Wählen Sie für jedes Produkt oder jede Dienstleistung eine Rechnungsnummer aus der Dropdown-Liste aus.
Sobald diese drei Blätter (in der oben beschriebenen Reihenfolge) ausgefüllt sind, wird das Rechnungsblatt automatisch aktualisiert, sobald die Rechnungsnummer ausgewählt wird. Wenn Sie mehr als 25 Positionen für eine Rechnung erfassen müssen, müssen Sie die Positionen auf zwei oder mehr Rechnungen aufteilen. In den meisten Fällen sind jedoch 25 Positionen ausreichend.
Da wir über Excel sprechen, können Sie das Erscheinungsbild der Vorlage auch an die Identität Ihres Unternehmens anpassen. Gehen Sie zu Seitenlayout ->Das FormatWählen Sie ein Farbschema und Sie werden sofort feststellen, dass das Design besser zu Ihrer Marke passt.
Warum bei Null anfangen?
Wenn Sie die Online-Bibliothek mit Excel-Vorlagen durchsuchen, finden Sie fast alles, was Sie sich vorstellen können – Aufgabenlisten, Stammbäume, Klassenkalender und sogar eine Vorlage. Online-QR-Code-GeneratorDie vier Vorlagen, die ich hier geteilt habe, sind einfach die, die ich am häufigsten verwende, aber die Möglichkeiten sind endlos.
Heutzutage beginne ich selten mit einer völlig leeren Tabelle. Natürlich kann es manchmal sinnvoll sein, etwas Eigenes zu erstellen, aber meistens ist das nicht nötig. Mit Tausenden von vorgefertigten Vorlagen, die nur wenige Klicks entfernt sind, verschafft Ihnen Excel bei fast jeder Aufgabe einen Vorsprung und erspart Ihnen die Zeit, das Rad neu zu erfinden.
